Formulaire personnalisé à l'attention du RRD

1. Visite de club Rotaract - Compte rendu
Renvoyer ce présent document complet au Gouverneur, au DGR et au Coordinateur National Rotaract France.
Renvoyer uniquement les pages nuémrotées de 1 à 5 au Président du club visité.
Rotaract club: _________________________ District: ______________
Nom du RRD: ___________________________ Nom du DGR: ___________________________
Nombre de visites faites dans ce club: _____________________________________________________
LE CLUB
Année: 200__/200__
Nombre de femmes: __________ (= ___%) Nombre d’hommes: __________ (= ___%)
Nombre d’étudiants: __________ (= ___%) Nombre d’engagés dans la vie active: _______ (= __%)
Âge moyen du club: __________ ans
Périodicité des réunions de club: __________ Jour de réunion: _________________
Cela convient-il aux membres du club: OUI NON
ADMINISTRATION DU CLUB
Le bureau est-il: ELU PAR LES MEMBRES DU CLUB
PROPOSE PAR LE PRESIDENT
Y’a-t-il une bonne entente dans le bureau? OUI NON
Y’a-t-il une bonne communication dans le bureau? OUI NON
Le club a-t-il enregistré la modification du bureau en Préfecture? OUI NON
Le club a-t-il souscrit à une police d’assurance responsabilité civile? OUI NON
Les réunions de club sont-elles régulières? OUI NON
Le club a-t-il un bulletin? OUI NON
Si oui, l’envoi de ce bulletin est-il régulier? OUI NON
Le club a-t-il une site Internet? OUI NON
Si oui, communiquer l’adresse URL: http://__________________________________________________
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2. ADMINISTRATION DU CLUB (suite)
Le club a-t-il un budget? OUI NON
Y’a-t-il régulièrement une présentation du rapport financier aux membres
du club?
OUI NON
Situation financière du club? EXCELLENTE
NORMALE FRAGILE
Le club est-il à jour de sa cotisation: vis-à-vis du District Rotaract?
OUI NON
vis-à-vis de la Coordination OUI NON
Nationale Rotaract France?
Avez-vous envoyé des articles sur les actions de votre club à? (Cocher toutes les cases correspondantes)
Bulletin Rotaract du District
Lettre du Gouverneur
Rotaract France Magazine
Rotaract News
ERIC Newsletter
Magazine « Le Rotarien »
Le club fait-il la promotion de ses activités dans la collectivité? OUI NON
Dans l’affirmative, quelles étaient ces activités? (Cocher toutes les cases correspondantes)
Actions de proximité
Boursier, EGE, etc...
Intervenants
Invitations à une réunion
Visite du Gouverneur
Témoignages de reconnaissance
Autres (préciser): _____________________________________________________________________________
SANTE DU CLUB
Les membres sont-ils bien informé par le Président, des différentes
manifestations prévues?
OUI NON
Y’a-t-il une bonne ambiance au sein du club? OUI NON
Y’a-t-il une motivation de la part des membres pour participer ou réaliser
des actions?
OUI NON
En cas de tension au sein du club, le problème vient-il? d’un membre en particulier d’un groupe
Pourquoi? _____________________________________________________________________________
Y’a-t-il possibilité de résoudre le problème simplement? OUI NON
Si oui, comment? _____________________________________________________________________
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3. L’EFFECTIF
Le club a-t-il enregistré un gain net de membres? OUI NON
Dans l’affirmative, pourquoi? (Cocher toutes les cases correspondantes)
Stratégie de recrutement efficace Degré de satisfaction
Autres (préciser): _____________________________________________________________________________
Le club a-t-il mis en oeuvre un plan de recrutement? OUI NON
A-t-il un programme d’orientation pour les nouveaux membres? OUI NON
A-t-il atteint ses objectifs en matière d’effectif, cette année? OUI NON
LES ACTIONS
Le club est-il impliqué dans des actions de proximité? OUI NON
Est-il impliqué dans des actions internationales? OUI NON
Veuillez indiquer les actions auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases correspondantes)
Programmes officiels
AIPM
Echanges amicaux
Amicales professionnelles et
de loisirs
Aide à la création d’un
club Rotaract ou Interact
Echange de jeunes
Volontaires
Aucune activité RYLA
Domaines d’actions prioritaires
Enfance à risque
Soins de santé
Entente Internationale
Illetrisme
Handicapés
Surpopulation
Environnement Problèmes urbains
Autres (préciser): _______________________________________________________________________
Manifestations Rotaractiennes et Rotariennes
Réunion Organisation
District (ROD)
Convention Européenne
du Rotaract
Week-ends de la Coordination
Nationale
Convention Nationale Rotaract
France
Conférence de District Rotary
Assemblée de District Rotary
Convention Internationale
du Rotary
Autres (préciser): _____________________________________________
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4. LES ACTIONS (suite)
Veuillez indiquer les actions auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases correspondantes)
Actions Annuelles
Banque Alimentaire
Mon Sang pour les Autres
Téléthon
Action Nationale Rotaract
France
Vente de Muguet, le 1er Mai
Semaine Mondiale du Rotaract
Le Relais pour la Vue
Opération « Pièces Jaunes »
Autres (préciser): ___________________________________________________________________________
LA FONDATION ROTARY
Veuillez indiquer les programmes de la Fondation auxquelles le club a participé? (Cocher toutes les cases
correspondantes)
Subventions de contrepartie
Subventions de soutien Subventions de faisabilité
PolioPlus / Initiative d’entraide PolioPlus
Aucune participation
Autres (préciser): ___________________________________________________________________________
Le club a-t-il atteint ses objectifs de participation aux programmes de la
Fondation?
OUI NON
FORMATION DES DIRIGEANTS
Le président élu a-t-il assisté au SFPE?
(Séminaire de Formation des Présidents Elus)
Combien de dirigeants du club ont-ils assisté à l’assemblée de district? _________
Quels étaient leurs titres? (Cocher toutes les cases correspondantes)
OUI NON
Président
Secrétaire
Responsable Effectif
Responsable actions de service
Responsable Administration du club
Responsable Relations Publiques
Trésorier Responsable Fondation
Combien de membres du club ont-ils assisté à la conférence de district? _________
Combien de membres du club ont-ils assisté au séminaire du leadership de district? _________
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5. LE REPRESENTANT ROTARACT DE DISTRICT
Qu’attendez-vous du RRD?
LE DELEGUE DU GOUVERNEUR POUR LE ROTARACT
Qu’attendez-vous du DGR?
LE GOUVERNEUR ROTARY DU DISTRICT
Qu’attendez-vous du Gouverneur?
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6. ACCUEIL RESERVE PAR LES CLUBS
L’accueil fut très chaleureux - Le club m’a contacté(e) à l’avance afi nde définir le contenu de ma visite.
L’accueil fut chaleureux - Le club s’était préparé de façon adéquate pour ma visite.
Ma visite a été perçue comme une corvée administrative - Le club était peu préparé et peu enclin à recevoir mes
conseils et suggestions.
L’accueil fut froid - Mes visites ont été perçues comme une ingérence dans les affaires du club.
Le club a refusé de me recevoir.
QUELLE EST VOTRE OPINION GENERALE?
Très bonne - Les membres sont informés et sont impliqués. Ils ont démontré leur capacité à:
 Maintenir et accroître l’effectif
 Répondre aux besoins de la communauté locale et internationale
 Soutenir la Fondation Rotary
 Soutenir la Coordination Nationale Rotaract France
 Former des dirigeants capables d’exercer au plus haut niveau.
Bonne - Les membres me paraissent informés et impliqués. Toutefois, un effort supplémentaire est nécés-saire
dans les domaines suivants: (cocher toutes les cases correspondantes)
Actions de service
Activités sociales
Formation/orientation des
membres
Changements à la tête des
commissions
Intégration des membres
Autres (préciser)
Passable - Le club doit consacrer d’importants efforts dans les domaines suivants: (cocher toutes les cases
correspondantes)
Actions de service
Activités sociales
Formation/orientation des
membres
Changements à la tête des
commissions
Intégration des membres
Autres (préciser)
Médiocre - Le club a besoin d’aide: (cocher toutes les cases correspondantes)
Les membres ne sont ni informés ni impliqués
Les luttes intestines sont une entrave au bon fonctionnement
Le manque de nouveaux membres a plongé le club dans la stagnation
Le club ne participe pas ou peu à des actions de service
Les dirigeants de club n’assistent pas aux séminaires de formation du district
Le club ne remplit pas ses obligations (rapports semestriels, cotisations de district, cotisations nationales,…)
Autres: ___________________________________________________________________________________
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Partie réservée exclusivement au Représentant Rotaract du District

7. COMMENTAIRES
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