3. Opbouw
1. Aanleiding
2. Taken van de kerkenraad
3. Wat gaan we (beleidsmatig) doen?
4. Taakverdeling Kerkenraad
– Jeugd-, evangelisatie-, ouderling, ouderling met
bijzondere opdracht, ouderling scriba
4. 1. Aanleiding (1)
• Kerkorde:
– Verkiezing met tweetallen
– Benoemingen
• Geen namen ingediend door gemeente leden
• Voorlichtingsavond
– Geen kandidaten voor ouderling
• Rechtstreekse benadering
– Kleine toezeggingen
• Vertrek ambtsdragers na 4 jaar
• Meerdere wijken al meerdere jaren vacant
5. 1. Aanleiding (2)
• Stand van zaken op dit moment:
• Er moet wat gebeuren, zo kan het niet verder!!
6. 2. Taken van de kerkenraad
• Taken: (zie organisatiestructuur 5 okt 2006)
– Verzorgen van de eredienst;
– Pastorale zorg van de leden van de Hervormde
Gemeente Heerde en anderen.
• Aandachtspunten (o.a.):
– Intensiever gemeente zijn;
– Minder en doelgerichter vergaderen;
– Meer aandacht en tijd voor pastoraat.
7. 3. Wat gaan we (beleidsmatig) doen?
Onderwerpen: (tijdvak 2010 - 2014)
• Organisatie/toerusting het pastoraat
• Beleidsplan/werkplan:
– Missionaire gemeente zijn
• Voorbereiding/opvolging ds. Zoeteweij
• Thema’s behandelen:
– normen en waarden, etc.
8. 4. Taakverdeling Kerkenraad (1)
Algemeen
Benoemingsmogelijkheden:
• Jeugdouderling
• Evangelisatieouderling
• Ouderling
• Ouderling met bijzondere opdracht
• Ouderling scriba
Voor alle ouderlingen geldt:
• Ambtelijke vertegenwoordiging tijdens eredienst
(niet alle diensten)
• Ambtsgeheim
9. 4. Taakverdeling Kerkenraad (2)
Jeugdouderling (1 vacature)
Taken:
• 4 jeugddiensten organiseren
– In overleg met predikant, Begroting voor kosten, maken
van het rooster, maken van de liturgie, bloemengroet
verzorgen, materiaal aanschaffen, communicatie
• Coördineren jeugdclubs en hiervoor contactpersoon
• Toerusting leiding clubs organiseren
• Organiseren jeugdkamp en overige activiteiten
• Betrokken bij catechese / jongerenbezoekwerk
• Geen bezoekwerk
10. 4. Taakverdeling Kerkenraad (3)
Evangelisatieouderling (2 vacatures)
Taken:
• 4 evangelisatiediensten organiseren
(i.o.m. predikant)
– Begroting voor kosten, maken van het rooster, maken van
de liturgie, bloemengroet verzorgen, materiaal
aanschaffen, communicatie
• Kerstzangdienst organiseren
– Idem evangelisatiediensten
• Geen bezoekwerk
11. 4. Taakverdeling Kerkenraad (4)
Ouderling (1) (12 vacature)
Taken:
• Ambtelijke aanwezigheid tijdens eredienst
– Ouderling van dienst (bloemengroet)
– 5 ouderlingen aanwezig in eredienst (vlgs rooster)
– Afkondigingen (mag, hoeft niet)
• Huisbezoek pastorale eenheden
– 15 bezoeken per jaar (indicatie)
– 5 incidentele bezoeken (speciale reden)
• Eerste aanspreekpunt voor de wijk
– Afstemming met bezoekmedewerker / coördinator
• Kerkenraadsvergadering (8 vergaderingen)
• Incidenteel
– commissie, uitje organiseren, gemeentedag (mag, hoeft niet)
13. 4. Taakverdeling Kerkenraad (6)
Ouderling met bijz. opdracht (2 vacatures)
Ouderling voor bijzonder pastoraat
• Ambtelijke vertegenwoordiger bij rouw- en
trouwdiensten
• Gerichte huisbezoeken
Coördinator voor het bezoekwerk in wijk Zuid
• Organiseert de bijeenkomsten van de teams
• Handelt acties af die uit de teambijeenkomsten komen
• Maakt deel uit van het moderamen
Ouderling voor bestuurlijke- en beleidszaken
14. 4. Taakverdeling Kerkenraad (7)
Ouderling scriba (0 vacature)
Taken:
• Voorbereiden moderamen en kerkenraads-
vergaderingen
• Notulen maken van vergaderingen (assistentie)
• Afkondigingen voorbereiden en uitspreken
• Berichten/communicatie voor kerkblad en website
• Postbehandeling
• Archief bijhouden
• Geen huisbezoek