Zemākas izmaksas Nav jānodrošina infrastruktūra (serveri, OS licences u.tml.) Pieejamība 24/7 Datu pieejamība nav atkarīga no elektrības pārrāvumiem, tehniskajām apkopēm u.c. tehniskām problēmām. Laika ekonomija Versiju atjaunināšana notiek automātiski, turklāt tā var vienkāršāk un ātrāk piegādāt kļūdu labojumus un uzlabojumus. Mobilitāte Iespēja darbiniekiem nodrošināt drošu piekļuvi informācijai no jebkuras ierīces un vietas, ja vien ir internets.

1. VISMA HoP
Mūsdienīgs darbinieku
pašapkalpošanās
risinājums

2. “Ja jūs rūpēsieties par saviem darbiniekiem,
viņi parūpēsies par jūsu klientiem.
Tas ir tik vienkārši.”
Ričards Brensons
Virgin Group dibinātājs

3. VISMA HoP
Ērts
lietotājiem saprotams
bez apmācībām
Elastīgs
papildināms ar citām
aplikācijām
Mobils
izmantojams arī
telefonos un planšetēs
Izdevīgs
pieejams arī kā abonējams
mākoņpakalpojums
Drošs
datu aizsardzība ir
prioritāte

4. ● Zemākas izmaksas
Nav jānodrošina infrastruktūra (serveri, OS licences u.tml.)
● Pieejamība 24/7
Datu pieejamība nav atkarīga no elektrības pārrāvumiem, tehniskajām apkopēm u.c.
tehniskām problēmām.
● Laika ekonomija
Versiju atjaunināšana notiek automātiski, turklāt tā var vienkāršāk un ātrāk piegādāt kļūdu
labojumus un uzlabojumus.
● Mobilitāte
Iespēja darbiniekiem nodrošināt drošu piekļuvi informācijai no jebkuras ierīces un vietas, ja
vien ir internets.
Kādēļ izvēlēties HoP kā mākoņrisinājumu?

5. HoP mākoņrisinājuma arhitektūra
RESTAPI
HoPaģents
UgunsmūrisAplikāciju serverisHorizon datu bāze Amazon web
services, Īrija
HoP

6. Izmaksas
● Personāls
● Rēķini
● Atskaites
● Materiālie resursi
● Laika vadība
10
moduļa lietotāji
7.50 €/mēn*
(par katru moduli)
*maksājumus jāveic reizi ceturksnī. Cena neietver ieviešanas izmaksas.

7. ● Informācija par kolēģu e-pastiem, amatiem, vadītājiem.
Papildu informācija arī par dzimšanas un vārda dienām
● Kolēģu fotogrāfijas un darba vietas birojā
● Meklēšana pēc vārda, struktūrvienības un citiem datiem
● Informācija par prombūtni, tās ilgumu un aizvietotājiem
HoP Personāls - Meklēt kolēģi
Uzlabo iekšējo komunikāciju un darbinieku
apmierinātību

8. ● Informācija par algu, prēmijām,
ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem
● Drukājama algas lapiņa un IIN deklarācija
● Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami
gan tabulā, gan grafiskā attēlojumā
● Informācija par reģistrētajiem
apgādājamajiem
HoP Personāls - Mana alga
Nodod informāciju par izpeļņu droši, ātri un bez papildu sloga vadītājiem

9. ● Redzami pieteiktie, noraidītie un apstiprinātie
atvaļinājumi
● Informācija par pieejamajām atvaļinājuma dienām
● Atvaļinājuma pieteikšana, norādot tā veidu
(ikgadējais, bezalgas, mācību vai cits) un
aizvietotājus
● Ērta pieteiktā atvaļinājuma pievienošana kalendāram
HoP Personāls - Mani atvaļinājumi
Padara atvaļinājuma pieteikšanu ātru, ērtu un brīvu no papīra dokumentiem

10. ● Iespēja ātri noskaidrot, kuri kolēģi atrodas
prombūtnē
● Skats par visu uzņēmumu vai tikai savu
struktūrvienību
● Redzams prombūtnes ilgums un nozīmētie
aizvietotāji
HoP Personāls - Prombūtnes
Ietaupa laiku, gaidot atbildi no kolēģa, kas atrodas prombūtnē

11. ● Iespēja definēt brīvās formas pieteikumus pēc
organizācijas vajadzībām. Piemēram:
○ Mācību pieteikumus;
○ Algas avansa pieprasījumus;
○ Izdevumu apmaksu;
○ Personas datu izmaiņu pieteikums;
○ u.c.
HoP Personāls - Citi pieteikumi
Operatīva informācijas nodošana personāla daļai

12. ● Iepriekš publicētas Horizon atskaites pieejamas
tiešsaistes režīmā
● Horizon atskaites arī tiem darbiniekiem, kas nav
Horizon lietotāji
● Atskaitē redzamā informācija ir filtrējama un
sakārtojama pēc noteiktiem kritērijiem
● Publicēto atskaišu saraksts ŠEIT. Saraksts tiek
papildināts, ņemot vērā klientu pieprasījumu
HoP Atskaites - Manas atskaites
Rāda darbam nepieciešamo informāciju plašam lietotāju lokam

13. No Horizon izmantojamie dati HoP atskaitēm:
NOLIKTAVA, RAŽOŠANA
Dokumenti
● PVZ un rēķinu rindiņu saraksts
● Loģistikas dokumenti
● Metarēķini
Pamatdati
● Nomeklatūru saraksts
● Tehnoloģiskās kartes un
specifikācijas
● Piegādes nosacījumi*
Atskaites
● Peļņa
● Peļņa pa piegādātājiem
● Tirdzniecības dati pa stundām
● Kasieru tirdzniecības dati
● Nomenklatūru atlikumi (arī pa
partijām)
● Nomeklatūru kustība (arī pa
partijām un piegādātājiem*
● Pirkumi kases sistēmā*
FINANŠU UZSKAITE
Atskaites
● Kontu apgrozījums
● Budžeta kopsavilkums*
● Pārskata aprēķina rezultāti*
● Komplekso aprēķinu rezultāti*
● Kontu apgrozījumi pa klientiem*
● Kontu apgrozījumi un
korespondences*
APSAIMNIEKOŠANA
Pamatdati
● NĪ objektu saraksts
Atskaites
● NĪ objektu skaitītāji
● Pieņemšanas/nodošanas aktu
objekti
● NĪO aprēķinu rezultāti
● Mājas aprēķinu pārskats
● NĪP plānoto darbu pārskats
● Telpu grupu pārskats
● Kontrolskaitītāju rādījumi
NORĒĶINI
Pamatdati
● Klientu saraksts - Līgumi
Atskaites
● Banka - Atlikumi
● Klientu apgrozījums
● Apgāde - Klientu dokumenti uz
datumu*
● Realizācija - Klientu dokumenti uz
datumu*
● Klientu apgrozījums
VISI GRĀMATOJAMIE DOKUMENTU SARAKSTI (rēķini, pavadzīmes, maksājumu uzdevumi, u.c.)
*dati pieejami no 485.versijas
ALGAS UN PERSONĀLS
Atskaites
● Darbinieki periodā
● Prombūtne
● Atvaļinājumu uzkrājumi pa darba
periodiem

14. ● Piegādātāju rēķinu ievade un
apstrāde tiešsaistē
● Ērta un ātra rēķinu saskaņošana
no jebkuras viedierīces, ja vien
pieejams internets
● Viegli izsekojama rēķinu
saskaņošanas plūsma
HoP Rēķini
Ērta un ātra ienākošo piegādātāju rēķinu apstrāde

15. ● Ērta pamatlīdzekļu un inventāra iekšējās kustības
vai norakstīšanas veikšana
● Datu atlases iespējas - lietotnē pieejams filtrējams
pamatlīdzekļu un inventāra saraksts
● Par katru pamatlīdzekli redzama papildu informācija
● Ātrāka pieteikumu saskaņošana - iespējams atzīmēt
un saskaņot vairākus pieteikumus vienlaicīgi
HoP Materiālie resursi
Efektīva un precīza pamatlīdzekļu iekšējā kustība, norakstīšana un saskaņošana

16. ● Darba laika plānošana tiešsaistē un faktiskā laika
fiksēšana, nodrošinot precīzu un savlaicīgu
aizpildi un sasaisti ar darba algas aprēķinu
● Darba stundu, virsstundu un atpūtas stundu
skaita pārbaude atbilstoši Darba likumam un
uzņēmuma vajadzībām
● Pieejama informācija par darbinieka slodzi un
plānotajām prombūtnēm ērtākai darba laika
grafika plānošanai
Laika vadība - Darba laika plānošana
Ērta darba laika plānošana iestādēm, kuru darbinieki strādā summēto, individuālo vai maiņu
darbu
Risinājums šobrīd pieejams tikai Horizon WEB

17. ● Ērta darba laika uzskaites (darba stundas,
virsstundas, nakts stundas, svētku dienu
stundas) un prombūtņu dokumentu
ievade tiešsaistē
● Vadītājam pieejams pārskats par savas
struktūrvienības prombūtnēm un laika
uzskaiti
● Elektroniska iesniegto dokumentu
saskaņošana
Laika vadība - Darba laika uzskaite
Darba laika uzskaite tiešsaistē organizācijām, kuru darbinieki strādā normālo
darba laiku.
Risinājums šobrīd pieejams tikai Horizon WEB

18. HoP Saskaņošana
● Iespējams definēt vairāku etapu saskaņošanas
scenārijus
● Ar vienu pieskārienu apstipriniet, noraidiet vai
pārsūtiet savā atbildībā esošos saskaņošanas darbus
● Vadītāji saskaņo:
○ Darbinieku atvaļinājumus, komandējumus, mācību
pieteikumus u.c.;
○ Materiālo resursu kustības un norakstīšanas
pieteikumus;
○ Piegādātāju rēķinus.

19. VISMA HoP
ieviešana

20. Tehniskās prasības, instalējot HoP
Zemāk minētās prasības nav jāizpilda, abonējot HoP kā mākoņrisinājumu.
Hardware (min)*
● 6GB of RAM
● 60GB of HDD
● 2.70GHz of CPU x2 Core
OS
● Windows Server 2012 R2
.NET
● Version 4.5
*gaidīšanas laika samazināšanai lielas noslodzes laikā var būt nepieciešami papildu resursi

21. VISMA HoP
attīstības plāns
2018

22. 2018. gadā turpināsies darbs pie VISMA HoP funkcionalitātes
papildinājumiem*
HoP Materiālo resursu kustība - Krājumu norakstīšana
Krājumu norakstīšana.
Plānots piedāvāt 2018. gada jūlijā.
HoP Personāls
Darbiniekiem: iepazīšanās ar instruktāžu un apstiprinājums “Esmu iepazinies” elektroniski.
Plānots piedāvāt 2018. gada septembrī.
HoP Komandējumi un Avansa norēķini
Atskaišu gatavošana par izdevumiem.
Plānots piedāvāt 2018. gada decembrī.

23. Jau 86 klienti ir pieņēmuši lēmumu ieviest
pašapkalpošanās portālu VISMA HoP

24. Piesakieties
individuālai
prezentācijai!
Noskaidrojiet, kā VISMA HoP
ieviest Jūsu organizācijā!
SIA Visma Enterprise
Sporta iela 11, Rīga
67116211
visma@visma.lv