2. INDICE
•¿Quiénes somos?
•¿Qué hacemos?
•Nuestros Productos
•Clientes
•Organización Congrebas
•Ejemplos de eventos y congresos realizados
•Valores añadidos
•Contacto

3. ¿QUIÉNES SOMOS?
Más de 30 años de experiencia nos avalan en el ámbito de organización de
congresos, actos y eventos.
Desde 1998 tenemos experiencia en comunicación, externa e interna, lo que nos
permite ofrecer un amplio servicio y un complemento a lo que ya habíamos
construido.
Nuestro ámbito de trabajo es local, provincial, nacional e internacional, llegando a
diferentes sectores internacionales y trabajando con ellos.
Actualmente Congrebas sigue trabajando para dar a sus clientes la mayor eficacia en
sus proyectos, todo gracias a un equipo de profesionales implicados que escuchan y
asesoran a sus clientes para una mayor satisfacción.

4. ¿QUÉ HACEMOS?
Como producción y Secretaría Técnica de congresos, actos o jornadas ofrecemos los siguientes servicios:
•Captación de recursos económicos: Patrocinadores y Colaboradores
•Captación de ponentes, moderadores y asistentes
•Elección y adecuación de Sedes y Salas
•Elección de expositores y gestión total de los mismos
•Control y recepción de Invitados y Asistentes
•Gestión de Inscripciones, Cobros Asistentes e Invitados
•Coordinación de Documentación
•Aplicación de Protocolo
•Gestión de necesidades técnicas y audiovisuales
•Obsequios y visitas organizadas, programa acompañantes
•Espectáculos
•Reservas de Alojamiento y Traslados
•Restauración: Cocktails de Bienvenida, Almuerzos de Trabajo, Cenas de Gala y/o Clausura, Coffee Breakes

5. NUESTROS PRODUCTOS
Producción Comunicación
-SEDES OFICIALES -COMUNICACIÓN INTERNA/EXTERNA
-AUDITORIOS -ESTUDIOS DE VIABILIDAD
-PALACIOS DE CONGRESOS -SONDEOS DE OPINIÓN
-FORMACIÓN
-AZAFATAS
Secretaría Técnica -TRADUCTORES
-PATROCINADORES Y COLABORADORES
-VISTAS, RESTAURACIÓN, ALOJAMIENTO, Explanadas
VIAJES, EXCURSIONES, TRASLADOS -CARPAS
-INSCRIPCIÓN – COBROS, DOCUMENTACIÓN -ESCENARIOS
-PROTOCOLO
-FERIAS
-PONENTES Y MODERADORES
-EXPOSITORES
-ESPECTACULOS
-INVITADOS Y ASISTENTES

6. FOTOS

7. COMUNICACIÓN INTERNA
En Congrebas ofrecemos diferentes servicios en comunicación interna:
Comenzamos con un análisis de la situación de comunicación de la
empresa, para así diagnosticar los pasos a seguir y poner en marcha un plan
de comunicación.
La puesta en marcha del plan de comunicación siempre lo llevaremos a cabo
con total compenetración con el equipo y la dirección de la empresa.
Además, ofrecemos un seguimiento personalizado del plan de comunicación
para una mayor satisfacción de nuestros clientes.
Contamos con diferentes herramientas como, Intranet, Boletín
Interno, revista, panel, portal del empleado, Newsletters, etc.

8. COMUNICACIÓN EXTERNA
En cuanto a comunicación externa ofrecemos nuestro servicio de Gabinete de
Prensa.
Les ofrecemos a nuestros clientes la organización de ruedas de prensa, la redacción y
envío de convocatorias y notas de prensa, gestión en entrevistas, elaboración de
artículos de opinión y elaboración de Press-clipping para un seguimiento exhaustivo del
plan de comunicación. Además, gestionamos la relación con los medios de
comunicación en comidas, desayunos, presentaciones especializadas.

9. CLIENTES
L´Oreal: División de productos
ACAMBI Euskaltel Profesionales
ACECAI Eusko Trenbide Sarea Marionnaud
Altadis – Tabacalera FEDECAI Medical Óptica
Aurman Publicidad Feria Internacional de Bilbao Metro Bilbao
Autoridad Portuaria de Bilbao FEVE Museo de Reproducciones Artísticas
Autoridad Portuaria de Pasajes Fineco Octagon Esedos
Ayuntamiento de Santurce Forum Sport Ormazabal
AVECAI Fundación Athletic Club OTA Bilbao-Gertek
Babcock Borsig Gobierno Vasco Osakidetza
Bent Mark Comunicación Grupo Proyección Patronato Turismo Sevilla
Bilbao Arte Hipercosta Esmaralda Patronato Turismo Huelva
Bilbao Dendak Hobetuz Quality Trucks
Cafés Baqué Hotel Carlton Pool C.M.E.
Cafés Fortaleza Hotel Domine Radio Popular – Cope
Cámara de Guipuzkoa Hotel Ercilla Supermercados BM
Coca Cola-Norbega Hotel Hesperia Zubialde Supermercados Nettos
Cofradía Notarial de Bilbao Hospital de Basurto Solidaridad Internacional
Confebask Hospital de Galdakao Teatro Arriaga
Consejo regulador D.O. Ribeiro IHOBE Unialco
Deimos Oublicidad IMQ Ingemat Vértigo Producciones
Diputación Foral de Bizkaia IVAP Viajes Halcón
EGA master Junta de Andalucía Viajes Ecuador
El Mundo Jumasa Parts Yves Sant Laurent
Electrotécnica Arteche LVHM: GIvenchy, Loewe, Dior, Guerlain Zadibe Maxxium
Erictel

10. ORGANIZACIÓN CONGREBAS
Nuestro equipo está formado por:
Alicia Pastor Virginia Tamayo
Apostamos por un horario flexible para que sus trabajadores puedan
conciliar y compatibilizar la vida laboral y familiar.
Somos conscientes de la importancia de la formación práctica , por ello
acogemos a estudiantes en prácticas con el fin de acercarles al mundo
empresarial.

11. EJEMPLOS CONGRESOS Y EVENTOS REALIZADOS
Desde Congrebas ofrecemos un servicio integral de diseño, organización y
producción de eventos.
Tenemos en cuenta la situación de nuestros clientes para adaptarnos lo máximo
posible a sus necesidades y expectativas y así trabajar el proyecto desde cerca
para dar la solución más adecuada posible.
Siempre intentando crear un evento personalizado y exclusivo, para que los actos
sean exclusivos y nuestros clientes puedan diferenciarse de la competencia.

12. Nuestros eventos van desde premios, inauguraciones, encuentros
empresariales, presentaciones de producto, congresos, eventos
deportivos, ferias, jornadas, etc.
A continuación os ofrecemos algunos ejemplos de nuestros trabajos más relevantes:

13. EJEMPLOS CONGRESOS Y EVENTOS REALIZADOS
DEUSTO BIER FESTA
Oktoberfest – Octubre 2007,2008,2009,2010,2011

14. PREMIO TOMATERO DE HONOR
Julio 2008,2009,2010

15. PREMIO EMPRESARIAL AED
Febrero 2007,2008,2009,2010,2011

16. Inauguración TRANVIA BILBAO Y VITORIA
2003 a 2010

17. Inauguración METRO BILBAO 2000
Ampliación de líneas 2007,2008,2009

18. Presentación de VINOS DEL RIBEIRO
Bilbao y San Sebastián 2006,2007,2008,2009

19. Congresos AAP 2010
Asociación Médicos Atención Primaria Mayo 2010

20. GRANDES MARCAS
Inauguración tienda LOEWE, Bilbao Inauguración tienda LOUIS VUITTON, Bilbao
30 Noviembre 2011 27 Noviembre 2008
Inauguración TOYOTA, Durango y Leioa .
Junio 2007

21. VALORES AÑADIDOS
Congrebas cuenta con una amplia experiencia en organización de congresos y eventos. El
equipo compuesto por nuestros trabajadores está cualificado y motivado para llevar a
cabo todos nuestros proyectos.
Nuestra amplia experiencia adquirida en todos estos años nos ha enseñado que hay que
estar siempre a la última, pendientes y atentos de los cambios sociales y de las
necesidades de nuestros clientes.
Al ser una empresa cercana y de trato directo con nuestros clientes facilitamos la
comunicación entre ambos y damos soluciones más prácticas y acordes con sus
necesidades.
Numerosas empresas y entidades del ámbito de la administración pública vasca siguen
confiando en nosotros , lo que nos ha dado la oportunidad de estar a la última en el
sector.

22. CONTACTO
Lehendakari Aguirre, 11
48014 Bilbao
Tel: 944 10 61 55
www.congrebas.com
congrebas@congrebas.com