1. Excel Tipps und Tricks
Geschäftsdiagramme nach den SUCCESS-Regeln gestalten von Markus Wolff und Holger Gerths
März 2012: Anzeigen von Ellipsen zur Hervorhebung von Werten
Damit ein Schaubild schnell verstanden werden kann, muss der
Blick des Betrachters durch geeignete Hervorhebungen auf die
Elemente gerichtet werden, die zum Verstehen der Botschaft
wichtig sind. Ellipsen eignen sich gut, um Werte-Beschriftungen
zu umkreisen und damit optisch hervorzuheben.
Ausgangssituation ist ein Balkendiagramm mit Standard-
Beschriftungen außerhalb positioniert (Bild 1).
Bild 4: Y-Koordinate für den Punkt
Markieren Sie den Bereich C20:D21 und kopieren ihn in die
Zwischenablage. Markieren Sie das Diagramm und wählen über
Bild 1: Balkendiagramm mit Eingabebereich das Excel-Menü Start – Einfügen – Inhalte Einfügen. Setzen Sie
Ziel soll sein, eine Ellipse über eine der Beschriftungen zu die Einstellungen im Dialog, der sich dann öffnet wie in Bild 5.
positionieren.
Zuerst wird ein Punkt mit X- und Y-Koordinaten genau zentriert
über einer der Beschriftungen positioniert. Der Punkt erhält dann
als Symbol eine Ellipse.
Bild 5: Dialog Inhalte einfügen
Anschließend kann es nötig sein, die eingefügte Datenreihe in
den Typ Punkt(XY) umzuwandeln.
Bild 2: Konfiguration der Ellipsenposition
Zur Steuerung der Ellipse wird die Rubrikennummer als
Parameter X-Position eingefügt (Bild 2). Außerdem wird zur
Korrektur der horizontalen Y-Position ein Parameter Y-Korrektur
eingefügt.
Bild 6: Eine Ellipse zeichnen
Dann wird im Zellbereich an beliebiger Stelle mit Seitenlayout –
Formen eine Ellipse gezeichnet (Bild 6) und mit rotem Rand und
transparentem Hintergrund formatiert.
Markieren Sie die Ellipse und kopieren sie in die
Zwischenablage. Markieren Sie im Diagramm den eingefügten
Punkt, indem Sie das Diagramm anklicken und mit der
Bild 3: X-Koordinate für den Punkt
Dropdown-Liste in Diagrammtools – Layout – Aktuelle Auswahl
Dann werden die Koordinaten für den Punkt berechnet. Die die Datenreihe Ellipse auswählen. Fügen Sie die Ellipse aus der
vertikale X-Position in Zelle C21 entspricht der Eingabe der Zwischenablage mit STRG-V als Punktsymbol ein.
X-Position (Bild 3).
In Bild 4 wird gezeigt, wie die horizontale Y-Position berechnet
wird. Die INDEX-Formel in Zelle D21 sucht aus dem
Eingabebereich ($D$3:$D$13) den Wert aus der fünften Zeile
(X-Position aus D17) und der ersten Spalte heraus und addiert
den Korrekturwert 200 (Y-Korrektur aus D18).

2. Excel Tipps und Tricks
Geschäftsdiagramme nach den SUCCESS-Regeln gestalten von Markus Wolff und Holger Gerths
Dezember 2011: Anbringen von Summen im gestapelten Säulendiagramm
Bild 7: Die Ellipse ist als Punktsymbol eingefügt