1. Banca Dati delle CompetenzeUniversità Politecnica delle Marche Servizio Innovazione e Trasferimento Tecnologico

2. I problemi affrontati Uno degli aspetti critici nel rapporto università-industria è la carenza di strumenti informativi che consentono alle imprese (o altre strutture di ricerca) di avere un’informazione puntuale delle competenze e delle capacità di ricerca presenti all’interno dell’università.

3. Le soluzioni adottate Sviluppo di un sistema informativo capace di rappresentare le competenze, gli ambiti e le capacità di ricerca presenti all’interno dell’Ateneo al fine di agevolare e supportare le attività di trasferimento tecnologico fra l’Università e il mondo produttivo. Il sistema prevede l’implementazione di diversi strumenti di ricerca (per struttura, per parole chiavi, per codice ATECO, per codice IPC) al fine di agevolare la ricerca delle competenze presenti nell’ateneo. La realizzazione del progetto ha richiesto un forte coinvolgimento di tutti gli organi universitari (uffici amministrativi e dipartimenti) nelle attività di gestione (inserimento, controllo, aggiornamento) dei dati e degli stakeholder dell’Ente.

5. un miglioramento della rappresentazione all’esterno delle capacità e competenze di ricerca presenti nell’Ateneo;

6. il rafforzamento di servizi offerti alle imprese;

7. lo sviluppo di una maggiore collaborazione tra mondo accademico e imprese

9. La banca dati delle competenze ha un importante impatto anche per diversi servizi interni all’Università poiché consente di ottenere informazioni sintetiche, aggiornate e storiche, relative ai progetti di ricerca sviluppati dall’Ateneo, le fonti di finanziamento utilizzate, le partnership attivate, i brevetti depositati. Tali informazioni sono utili sia per le attività di programmazione e sviluppo delle attività dell’Ateneo.

10. identificazione delle competenze scientifiche e tecnologiche presenti nell’ateneo;

12. I risultati raggiunti Creazione di una banca dati della ricerca e delle competenze dell’ateneo; Incremento del numero di imprese supportate (+20%) Miglioramento della capacità di risposta dell’ufficio agli utenti diminuzione tempi e costi di contatto fra domanda e offerta di tecnologia; incremento della capacità di risposta ai fabbisogni tecnologici delle imprese, 100% delle richieste; riduzione dei flussi di documenti cartacei, - 75%; riduzione delle procedure burocratiche; Miglioramento della visibilità dell’ateneo (+40% di stakeholder coinvolti, + 400% l’incremento delle visite al portale) Miglioramento dell’attività di programmazione e controllo dell’ateneo

13. I fattori di successo Il committment del vertice politico (attenzione ed interesse da parte del Rettore, Delegato del Rettore e Direttore Amministrativo) Coinvolgimento e motivazione dei diversi uffici e strutture dell’ateneo nell’inserimento puntuale, immediato e completo delle informazioni nel database 5 servizi e i relativi uffici dell’amministrazione centrale coinvolti; 22 dipartimenti; 22 referenti operativi dei dipartimenti incaricati dell’alimentazione del sistema; 2 figure esterne. Sensibilizzazione degli stakeholder verso una reale cultura dell’innovazione; Sviluppo di sistemi di ricerca efficaci capaci di offrire risposte adeguate e selettive.

14. Ricerca sui dati: le strutture Ricerca per struttura: Offre la possibilità di scegliere la struttura di interesse tra tutte quelle censite. La scheda offre una panoramica completa sulla struttura di ricerca e sulle competenze ed esperienze di ricerca che offre.

15. Ricerca sui dati: le parole chiave Ricerca per parole chiave I risultati vengono classificati e raggruppati per categorie (Competenze, Strutture, Ricerca) e per settore scientifico, facilitando l’utente nella navigazione dei dati verso i risultati a lui più utili

16. Funzione di Ricerca per sistemi di classificazione Ricerca per sistema di classificazione: E’ una funzione di ricerca che utilizza i sistemi di classificazione delle tecnologie e delle attività economiche per dare la possibilità, a tutti gli utenti che non hanno familiarità con il mondo della ricerca accademica,di orientarsi tra le competenze dell’Ateneo. Il sistema informativo implementa le versioni complete del sistema di classificazione delle attività economiche ATECO 2007 e del sistema di classificazione Internazionale delle tecnologie IPC (in inglese). Il sistema è in grado di associare le competenze di ricerca ed i progetti censiti nella banca dati con le voci di questi sistemi di classificazione, in modo da suggerire all’utente i risultati più utili.

17. Funzione di Ricerca per sistemi di classificazione Selezionando una voce di un sistema di classificazione, vengono suggeriti anche i risultati che si collocano in aree tecnologiche o in settori economici affini

19. la partecipazione allargata a tutte le strutture di ricerca abilitate ad alimentare continuamente la banca dati.Entrambi, seppur superati per raggiungere i risultati attesi dal progetto, restano due criticità del sistema informativo sviluppato che richiedono un’attenta e continua attività di coinvolgimento, informazione, incentivazione e adattamento dei sistemi informativi presenti.

20. Per informazioni Servizio Innovazione e Trasferimento Tecnologico Industrial Liaison Office E-mail: trasferimento.tecnologico@univpm.it Tel. 071/2202411 – 071/2202379 fax 071/2202319 Via Oberdan n. 8 – 60121 Ancona