Editeurs, financeurs, évaluateurs, tutelles,…demandent un identifiant aux scientifiques. Mais quelle est l’utilité d’une identification univoque pour les chercheurs ? Quel identifiant choisir ? Comment le créer et l’alimenter sans y passer trop de temps ? Cette intervention d'Elisabeth Ambert et Emilie Brunet a eu lieu le 12 avril 2018, dans le cadre des JeudIST de l'IRD Occitanie. Elisabeth Ambert est responsable du suivi de publications de l’IRD et des bases de données externes au Service IST. Emilie Brunet est responsable de l’alimentation de la base Horizon et du Fonds Documentaire IRD.

1. Maitriser son identité
de chercheur
Les identifiants auteurs,
pourquoi, comment ?
ElisabethAmbert & Emilie Brunet
Service Information scientifique et technique (IST)
MissionCulture scientifique et technologique (MCST)
12/04/2018, IRD Occitanie, Montpellier

2. Sommaire
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 2
Définition, objectifs, enjeux
Les identifiants
 ORCID (organisation ORCID)
 IdHAL (HAL / UMS CCSD)
 ResearcherID (éditeur commercial)
 IdRef (ABES), Scopus Author ID (éditeur
commercial)
Quelle stratégie pour le chercheur ?

3. Les identifiants chercheurs
Code alpha-numérique permanent attribué à un chercheur
identifie de façon univoque un chercheur dans un
environnement numérique donné :
 un système d’information institutionnel (SI RH ou base de
données des publications),
 une plateforme nationale (ex. l’archive ouverte HAL),
 une base de données bibliographique internationale (Web of
Science, Scopus…)
attribue de façon univoque au chercheur les produits
dont il est l’auteur
 articles, brevets, jeux de données scientifiques, bourses,
projets financés…
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 3
Définition
CoopIST Cirad

4. Les identifiants chercheurs
Relier entre eux les produits de l’activité de ce
chercheur gérés par différentes sources
d’information :
 un article soumis à une revue, puis publié et indexé
dans des bases de données bibliographiques,
 une demande de dépôt de brevet dans un office de
brevets puis publié et référencé dans une base de
données de brevets,
 une réponse à un appel à projet soumise à une
agence de financement et donnant lieu à des
publications dont le chercheur est l’auteur.
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 4
Pourquoi ?
CoopIST Cirad

5. Les identifiants chercheurs
Distinguer en cas d’homonymie
Associer les identités si plusieurs formes ou
changement de nom : une ou plusieurs initiales de
prénoms, changement de nom pour les femmes
Eviter les multiples saisies (comme les références de
ses publications) dans ses profils créés dans les
différentes bases de données qu’il utilise, en lui
permettant d’exporter et d’importer les références
d’une base à l’autre si elles sont interconnectées
Permettre de gérer les différentes affiliations
Gérer la translitération dans différents alphabets
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 5
Avantages
CoopIST Cirad

6. Les identifiants chercheurs
Utiles pour :
Le chercheur : pages personnelles, affiliations correctes,
interconnexion des systèmes
L’institution (affiliations correctes, interconnexion des
systèmes…)
Les financeurs de la recherche qui reçoivent les projets
Les éditeurs dans le processus d’édition
Les systèmes d’information notamment documentaires
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 6
Enjeux
Identification
Visibilité
Accès aux travaux

7. Open Researcher and Contributor ID – ORCID
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 7
Identifiant transplateforme et international
Organisation sans but lucratif, non propriétaire,
ouverte et dirigée par une communauté
Interdisciplinaire
Financée par l’adhésion « membre » (850) :
 Universités et Instituts de recherche
 Sociétés savantes
 Editeurs
 Financeur de la Recherche
Adhésion nationale à l’étude (portée par Couperin)
https://orcid.org/members

8. Open Researcher and Contributor ID – ORCID
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 8
Numéro attribué automatiquement, gratuit
Profil chercheur :
 cursus d’enseignement (Education),
 institutions d’affiliation (Employment),
 projets financés (Funding),
 publications (Works),
 sites internet (Websites).
Relié à :
 WoS/Scopus
 Éditeurs
 Agences de financement (ERC…)
 Entrepôts de données (Dryad, Figshare…)
CoopIST Cirad
Le chercheur décide :
Accès public / Privé /
Parties de confiance

9. 9

10. 10

11. 11

12. 12

13. 13

14. 14

15. 15

16. IdHAL
Gérée par le CCSD (UMS CNRS INRIA
Univ. Lyon)
Identifiant créé et choisi par le
chercheur (prénom-nom), lié au
compte personnel HAL
CV en ligne, dynamique et
personnalisable, avec intégration
possible dans site extérieur
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 16
Identifiant associé à l’archive ouverte française HAL

17. 17

18. 18

19. 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 19

20. 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 20

21. IdRef
Géré par géré par l’Agence
bibliographique de l’enseignement
supérieur (ABES)
Identifiant auteur des notices des
catalogues SUDOC, Calames
(archives et manuscrits) et theses.fr
Couverture élevée pour les auteurs
français du fait du catalogage des
thèses soutenues en France qui
attribue un IdRef aux docteurs
Interconnexion avec ORCID, HAL
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 21
Possible de
demander des
améliorations et
corrections

22. 12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 22

23. ResearcherID
Créé par le chercheur
Associé au compte personnel WoS
et EndNoteWeb
Accès gratuit à EndNoteWeb et à
la liste des publications signalées
dans les profils des auteurs ayant
créé un identifiant ResearcherID
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 23
Identifiant du Web of Science
(Clarivate Analytics, ex-Thomson Reuters)

24. 24

25. 25

26. 26

27. Scopus Author ID
Identifiant créé par Scopus si l’auteur a
publié dans l’un des journaux indexés dans
la base
Si plusieurs formes de noms ou affiliations
> plusieurs identifiants
Si plusieurs identifiants auteur Scopus
ont été attribués à un chercheur, il peut
demander à Scopus de regrouper ses
identifiants auteur
 bouton Request to merge (fusion)
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 27
Identifiant de Scopus (Elsevier)

28. 28

29. Quelle stratégie pour le chercheur ?
ORCID recommandé (international, pluridisciplinaire,
« transplateforme », éditeurs, évaluation IRD)
ResearcherID si leWeb of Science et ses métriques
sont pertinents pour votre domaine de recherche
IdHAL pour l’accès libre aux publications (et la
visibilité des publications votre UMR dans HAL)
Vérifier les informations vous concernant pourIdRef
et Scopus > demander des corrections le cas échéant
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 29
Les conseils du service IST

30. Ressources
Service IST de l’IRD (2018), Créer son identifiant chercheur.
https://www.mpl.ird.fr/documentation/identifiant_chercheur.html
Service IST de l ’IRD (2016), Exporter les références bibliographiques en
format BibTeX depuis les listes de publications Horizon et les récupérer dans
ORCID.
https://www.mpl.ird.fr/documentation/download/Tutoriel_Horizon%20vers
%20ORCID-v2.pdf
10 bonnes raisons de créer son identifiant chercheur ORCID ID (2015) :
https://coop-ist.cirad.fr/actualites/10-bonnes-raisons-de-creer-son-
identifiant-chercheur-orcid-id
Deboin M.C. (2015), Utiliser un identifiant chercheur pour gérer ses
publications. Montpellier : CIRAD.
http://url.cirad.fr/ist/identifiant-chercheur
Deboin, M.C. (2015). Créer un identifiant chercheur ORCID ID. Montpellier :
CIRAD, 4 p. http://url.cirad.fr/ist/orcid-id
12/04/2018 ElisabethAmbert & Emilie Brunet - Service IST / MCST - IRD 30
Pour aller plus loin

31. Merci pour votre attention
elisabeth.ambert@ird.fr (Montpellier)
emilie.brunet@ird.fr (Bondy)
http://intranet.ird.fr/ist
http://www.mpl.ird.fr/documentation