أحد أكثر الأنظمة شيوعًا المتبعة في كل مؤسسة هو نظام إدارة الحضور. تحتاج المنظمات إلى نظام قوي لرصد الحضور ووقت العمل. يجب أن يكون النظام فعالًا وصديقًا للموظفين أيضًا. ومن شأن النظام البيومتري أن يوفر مثل هذا النظام الفعال. أهمية السياسة العامة أول شيء يتعين على المؤسسات القيام به هو وضع سياسة بشأن مواعيد العمل. يجب أن تكون المؤسسة واضحة للغاية فيما إذا كانت تتبع اسلوب الوقت المرن أو ساعات محددة. يجب أن تكون السياسات المتعلقة بالحضور واضحة وشفافة لمنع ااي سوء فهم للسياسة . الشفافية في اتباع سياسة معينة يضمن أيضًا عدم وجود ارباك في نهاية الشهر.

1. ‫؟‬ ‫الحضور‬ ‫وجداول‬ ‫العمل‬ ‫وقت‬ ‫بنجاح‬ ‫تدير‬ ‫كيف‬
‫الحضور‬ ‫لرصد‬ ‫قوي‬ ‫نظام‬ ‫إلى‬ ‫المنظمات‬ ‫تحتاج‬ .‫الحضور‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫هو‬ ‫مؤسسة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫المتبعة‬ ‫ًا‬‫ع‬‫شيو‬ ‫األنظمة‬ ‫أكثر‬ ‫أحد‬
.‫الفعال‬ ‫النظام‬ ‫هذا‬ ‫مثل‬ ‫يوفر‬ ‫أن‬ ‫البيومتري‬ ‫النظام‬ ‫شأن‬ ‫ومن‬ .‫ًا‬‫ض‬‫أي‬ ‫للموظفين‬ ‫ا‬ً‫ق‬‫وصدي‬ ‫اًل‬‫فعا‬ ‫النظام‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ .‫العمل‬ ‫ووقت‬
‫العامة‬ ‫السياسة‬ ‫أهمية‬
‫فيما‬ ‫للغاية‬ ‫واضحة‬ ‫المؤسسة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ .‫العمل‬ ‫مواعيد‬ ‫بشأن‬ ‫سياسة‬ ‫وضع‬ ‫هو‬ ‫به‬ ‫القيام‬ ‫المؤسسات‬ ‫على‬ ‫يتعين‬ ‫شيء‬ ‫أول‬
‫ااي‬ ‫لمنع‬ ‫وشفافة‬ ‫واضحة‬ ‫بالحضور‬ ‫المتعلقة‬ ‫السياسات‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ .‫محددة‬ ‫ساعات‬ ‫أو‬ ‫المرن‬ ‫الوقت‬ ‫اسلوب‬ ‫تتبع‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬
.‫الشهر‬ ‫نهاية‬ ‫في‬ ‫ارباك‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬ ‫ًا‬‫ض‬‫أي‬ ‫يضمن‬ ‫معينة‬ ‫سياسة‬ ‫اتباع‬ ‫في‬ ‫الشفافية‬ . ‫للسياسة‬ ‫فهم‬ ‫سوء‬
‫؟‬ ‫الحيوية‬ ‫القياسات‬ ‫تساعد‬ ‫كيف‬
‫األصابع‬ ‫بصمات‬ ‫مسح‬ ‫يستخدم‬ ‫الذي‬ ‫البيومتري‬ ‫النظام‬ .‫والعمل‬ ‫الحضور‬ ‫وقت‬ ‫جداول‬ ‫إلدارة‬ ‫حل‬ ‫أفضل‬ ‫الحيوية‬ ‫القياسات‬ ‫تقدم‬
‫يمكن‬ ،‫يغادرها‬ ‫أو‬ ‫المؤسسة‬ ‫الموظف‬ ‫يدخل‬ ‫عندما‬ .‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫وتخزينها‬ ‫الموظفين‬ ‫بصمات‬ ‫مسح‬ ‫يمكن‬ .‫وموثوق‬ ‫فعال‬
.‫ًا‬‫ي‬‫تلقائ‬ ‫الحضورهم‬ ‫يسجل‬ ‫أن‬ ‫شأنه‬ ‫من‬ ‫هذا‬ .‫االصبع‬ ‫بصمات‬ ‫مسح‬
‫البيانات‬ ‫تحليل‬ ‫يمكن‬ ،‫الشهر‬ ‫نهاية‬ ‫في‬ . ‫ضئيلة‬ ‫النظام‬ ‫استغالل‬ ‫فرص‬ .‫نوعها‬ ‫من‬ ‫فريدة‬ ‫األصابع‬ ‫بصمات‬ ‫ألن‬ ‫قوي‬ ‫نظام‬ ‫هذا‬
.‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫سياسات‬ ‫لضبط‬ ‫البيانات‬ ‫هذه‬ ‫استخدام‬ ‫يمكن‬ .‫العمل‬ ‫واتجاهات‬ ‫انماط‬ ‫لفهم‬
:‫الوقت‬ ‫وتتبع‬ ‫للحضور‬ ‫الحيوية‬ ‫القياسات‬ ‫الستخدام‬ ‫الفوائد‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫هناك‬
●
.‫استغالله‬ ‫او‬ ‫النظام‬ ‫محاكاة‬ ‫ًا‬‫ب‬‫تقري‬ ‫المستحيل‬ ‫ومن‬ ‫حضوره‬ ‫تحديد‬ ‫يمكنه‬ ‫الموظف‬ ‫فقط‬ .‫آمن‬ ‫نظام‬ ‫إنه‬
●
‫شيء‬ ‫كل‬ ‫يتم‬ ،‫الحيوي‬ ‫القياس‬ ‫نظام‬ ‫باستخدام‬ .‫للخطأ‬ ‫احتماالت‬ ‫وهناك‬ ‫مرهق‬ ‫اليدوية‬ ‫األنظمة‬ ‫في‬ ‫الحضور‬ ‫حساب‬
.‫أخطاء‬ ‫حدوث‬ ‫احتمال‬ ‫على‬ ‫للقضاء‬ ‫ًا‬‫ي‬‫تلقائ‬
●
‫للموظفين‬ ‫إنتاجية‬ ‫بيانات‬ ‫على‬ ‫بالحصول‬ ‫للمدراء‬ ‫هذا‬ ‫يسمح‬ .‫فأر‬ ‫على‬ ‫واحدة‬ ‫بنقرة‬ ‫الزمنية‬ ‫الجداول‬ ‫إنشاء‬ ‫يمكن‬
.‫لتحليلها‬
●
.‫السريع‬ ‫الحضور‬ ‫إدارة‬ ‫لضمان‬ ‫وسريع‬ ‫سهل‬ ‫األصابع‬ ‫بصمات‬ ‫مسح‬ .‫ًا‬‫ض‬‫أي‬ ‫للموظفين‬ ‫ومناسب‬ ‫سهل‬ ‫النظام‬
●
‫أو‬ ‫إجازة‬ ‫في‬ ‫الموظفون‬ ‫يذهب‬ ‫عندما‬ .‫الوقت‬ ‫وإدارة‬ ‫للحضور‬ ‫مرن‬ ‫نظام‬ ‫وجود‬ ‫تكفل‬ ‫أن‬ ‫البشرية‬ ‫للموارد‬ ‫يمكن‬
‫البيومترية‬ ‫األنظمة‬ ‫تأتي‬ .‫النظام‬ ‫باستخدام‬ ‫ذلك‬ ‫على‬ ‫سهلة‬ ‫عالمة‬ ‫وضع‬ ‫يمكن‬ ،‫إجازة‬ ‫على‬ ‫للحصول‬ ‫بطلب‬ ‫يتقدمون‬
‫والعمل‬ ‫والمغادرة‬ ‫االستراحة‬ ‫أوقات‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫يمكنهم‬ .‫إليه‬ ‫الوصول‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫لفريق‬ ‫يمكن‬ ‫برنامج‬ ‫مع‬
.‫اإلعدادات‬ ‫على‬ ‫التغييرات‬ ‫بعض‬ ‫إجراء‬ ‫بمجرد‬ ‫المشكالت‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫اإلضافي‬
●
‫تقدم‬ ‫البرامج‬ ‫بعض‬ ‫أن‬ ‫حتى‬ .‫وقت‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫الموظفين‬ ‫عمل‬ ‫بأوقات‬ ‫المتعلقة‬ ‫البيانات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫لإلدارة‬ ‫يمكن‬
.‫الوقت‬ ‫وإدارة‬ ‫بالحضور‬ ‫المتعلقة‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫سياسات‬ ‫لتحسين‬ ‫التقارير‬ ‫هذه‬ ‫استخدام‬ ‫ويمكن‬ .‫تحليلية‬ ‫تقارير‬

2. ‫تم‬
‫نشر‬
‫المقال‬
‫من‬
‫قبل‬
‫هيئة‬
‫تحرير‬
Identity Brain
.
‫لمزيد‬
‫من‬
‫المعلومات‬
‫يرجى‬
‫زيارة‬
‫الموقع‬
www.identitybrain.com