VAS «Valsts nekustamie īpašumi» personāla vadītājas Edītes Kalniņas prezentācija InCSR un Altum domnīcā "Kā piesaistīt un noturēt darbiniekus" 2019. gada 6. decembrī.

1. NĀKOTNES BIROJS UN DARBINIEKU
SAGATAVOŠANA PĀRMAIŅĀM
Edīte Kalniņa
VAS «Valsts nekustamie īpašumi» 06.12.2019.

2. CEĻĀ UZ MAZĀKU
UN EFEKTĪVĀKU VALSTS PĀRVALDI
SABIEDRĪBAS INTERESĒS
NĀKOTNES BIROJS

3. •VNĪ JAUNĀ ADRESE•
•TALEJAS IELA 1•

4. •VNĪ DARBA•
•TELPAS
ŠOBRĪD•
•KOPĀ 3 690 m2•
•Vaļņu 28•
•2 823.7 m2•
•16.61 m2 /darb.•
•Mucenieku 3•
•668.5 m2•
•15.5 m2 /darb.•
•Smilšu 1•
•198 m2•
•16.5 m2 /darb.•

5. Kopējā izmantotā
platība samazināsies
par 45%
PĀREJOT UZ BIROJU
TALEJAS IELĀ 1
Telpu uzturēšanā
ietaupīsim
900 000 EUR
m2
Mazāk m2
uz darbinieku
no 16 uz 9 m2

6. Plānotie
ietaupījumi
26 milj. EUR
Esošās ēkas
sliktā tehniskā
stāvoklī
Brīvības iela 55, Lāčplēša iela 1,
Lāčplēša iela 3, Valdemāra iela 31,
Valdemāra iela 32, Pērses iela 2
No 25 599 uz ~ 16 478
m2
Biroju platība
samazināta
par 35 %
No 18 m2 uz 14
m2
Mazāk m2
uz vienu
darbinieku
NO 7 ĒKĀM UZ 1 ĒKU – NĀKOTNES BIROJS
ELIZABETES IELĀ 2

7. •KĀ TOP•
•NĀKOTNES•
•BIROJS?•
Darbaapstākļi
Tehnoloģijas
Mērķi Funkcijas

8. darba galdu netiek
izmantoti vispār29%darbinieku vidēji uzturas
darba telpās ikdienā71%
NOSLODZES MONITORINGS

9. PIEEJAS MAIŅA,
plānojot darba vidi valsts pārvaldei

10. Darbinieku ieguvumi
Vide, kas ļauj
strādāt efektīvi
un pašam
organizēt savu
darba laiku
Atvērtais
plānojums
palīdz
integrēties
komandā
Darba
un privātās
dzīves
līdzsvars
Ērtāka
sadarbība
ar dažādu
līmeņu
darbiniekiem
Attālinātā
darba
iespējas
Darba vide,
kas veicina
fizisko un
emocionālo
veselību

12. 12
CEĻOJUMS UZ NĀKOTNES BIROJU
Augusts Septembris Oktobris Novembris
15.
Nov.
▪ Atsākti būvdarbi
▪ Nosaukums "Talejas biroji"
▪ Aktīvi 6 iepirkumu, 1 noslēdzies
▪ Biroja krēslu testēšana
▪ Pabeigtas sanāksmes ar
darbiniekiem par jauno biroju
▪ Būvdarbi-starpsienas, LAN tīkla
izbūve, EL tīkli
▪ 22.08. vizīte uz VID
▪ Pilots – dzīve bez stacionāra
telefona – tikai mobilais
▪ Pārvākšanās plāns
▪ IT (Teams u.c. rīki)
mācību plāns un
mācības
darbiniekiem
▪ Zāļu nosaukumu
konkurss
▪ 13.09.-
fotoorientēšanās
▪ Pārcelšanās plāns
▪ Būvdarbi pabeigti
▪ Biroja etiķetes
darbnīca un
biznesa spēles
16.10.
▪ Telpaugi
▪ Talkas,
atbrīvošanās no
liekā
▪ Mēbeles uzstādītas
▪ Pārvākšanās
komunikācija
▪ Bērnu mēbeles,
krūzes u.c.
▪ Pārvākšanās ballīte
▪ 100 dienas pēc
pārvākšanās – aptauja

13. MŪSDIENĪGAS DARBA VIDES IZVEIDEI
IR BŪTISKA AKTĪVA DARBINIEKU IESAISTE

14. DARBINIEKU APMIERINĀTĪBAS APTAUJA
▪ Kopējā apmierinātība
▪ Troksnis un traucējoša uzvedība
▪ Elastība un iespēja izvēlēties
darba vidi
▪ Sadarbība starp komandām
un integrēšanās darba komandā
▪ Tehniskie jautājumi
▪ Kolēģu pieejamība
un redzamība
▪ Tehnoloģijas

16. Reģistrācijas Nr.: 40003294758 • Vaļņu iela 28, Rīga, LV-1980
+371 80 002 000 • vni@vni.lv
www.vni.lv
BŪVĒT LEPNUMAM. PĀRVALDĪT GODAM.