Op 7 november 2017 gaf ik een gastles voor Professor Marijke Verbruggen aan de studenten Master in Management aan de Katholieke Universiteit Leuven. Ik heb er een overview gegeven over hoe HR in een jonge en wendbare organisatie als Wijs wordt georganiseerd. Ik belichte er mijn inspiratiebronnen, de 8 bouwblokken van het HR beleid en geef er 7 guerilliatips waar je zelf mee aan de slag kan.
1. Wijs Case
Ilse Jansoone — CNO
Gastcollege KUL, Master in Management
Van HR naar CNO
7/11/2017
2. Agenda
Wijs - Digital Agency
With award winning HR
Top 8 building blocks of meaningful work
1. Clear vision & values
2. Flat structure with multi-disciplinary customer teams
3. New roles in teams
4. Steering on output
5. Transparency in management
6. Clear growth paths & coaching
7. Strategic compensation
8. Continuously level up
7 wrap up guerrilla tips
2
15. Extreme war
for talent
• Worden continu gebeld
(zelfs door robots)
• Hebben 8 vacatures in handen
tijdens de sollicitatie
Talenten
Externe rekruteringsbureaus
• Nemen de zoektocht zelfs
niet meer op
En toch… verloop onder 23%
21. Model of Simon Sinek (2009)
https://www.youtube.com/watch?v=sioZd3AxmnE
1. Clear vision and values
22. 22
Wijs: mission WHO
digital-first communication agency
WHAT
we redefine communication through digital thinking
WHY
• your clients are empowered by online channels
• you adapt by putting digital at the center of your communication
• you need an agency that has digital in its core, with enough creative
power to think beyond it as well
HOW
durable partnerships in:
• Data-driven marketing
• Building applications
• Creative concepts
Continuously creating business value through user-centric insights
in a central communication strategy
23. Het web beter maken
Collega’s Maatschappij
Waardecreatie
op een evenwichtige manier
Klanten
Wijs
Redefine communication
through digital thinking
26. ‣ multidisciplinaire klantenteams
‣ verantwoordelijkheden, geen taken
‣ rollen, geen functies
‣ output, geen input
‣ regelcapaciteit op juiste niveau
Nodig om snel te kunnen blijven bewegen.
27. Demand Control (DC) model van
Karasek (1979)
Model sustainable work
low
tention
actief
high
tention
passive
low high
high
low
challenge
controle options 4
3
1
2
active
The Wijs sweet spot
29. Account team Delivery team Creation team Service team
Turnover (closed won)
Project profitability
Efficiency & effectivity
Wijs profitability
Quality
Personal profitability
Continuous service
Team profitability
Team
AMs
PMOs
S&M coord.
Team
Portfolio Mgr
PMs
Finance
Team
IA's
Des
Devs
OM's
Team
Service coord.
Service eng's
Sysadmin
led by Sales & Mkt Mgr led by Managing Director led by Creation Mgr led by Portfolio Mgr
Support: office
Management team
HR IT R&D
Anno 2014
35. HR selection, onboarding new colleagues and interns, (qualitative) input for evaluations
IT
R&D
Sales support
Stimulator knowledge sharing
Quality guard
Innovation stimulator
Efficiency guard
Internal communication
input for offers and pitches, marketing (o.a. sales presentations, cases on the site, …),
input about new products or services (e.g. what we offer, how we can standardize)
coordination, steering, follow up of knowledge sharing initiatives in the group
(starters + advanced people), coordination knowledge labs, magazines, training,
seminars, …)
Quality (e.g. how to test, define and guard standards)
innovation initiatives (e.g. shift to branding, offline, service design)
proces (e.g. effectivity en efficiency)
Rapportering, communication between the team and other teams/
management, strive to maximal integration in the team, guard overview,
communicate the roadmap
Roles in creation team anno 2012-2013
38. ‣ meer ondersteunend
‣ meer toekomstgericht
‣ meer extern gericht
‣ meer outputgericht
‣ meer regelcapaciteit op juiste niveau
Nodig om snel te kunnen blijven bewegen.
40. Account team Delivery team Creation team Service team
Turnover (closed won)
Project profitability
Efficiency & effectivity
Wijs profitability
Quality
Personal profitability
Continuous service
Team profitability
Team
AMs
PMOs
S&M coord.
Team
Portfolio Mgr
PMs
Finance
Team
IA's
Des
Devs
OM's
Team
Service coord.
Service eng's
Sysadmin
led by Sales & Mkt Mgr led by Managing Director led by Creation Mgr led by Portfolio Mgr
Support: office
Management team
HR IT R&D
Anno 2014: 7 leidinggevenden/54
43. “een leider heeft autoriteit over
iemand anders op grond van een
externe grond waar beiden in
geloven en zich dus vrijwillig aan
onderwerpen” Hanna Arendt
44. “Vanuit mijn positie heb ik het gevoel dat ik voor elk klein
detail geconsulteerd werd, en dat diezelfde vraag door 10
verschillende mensen opnieuw werd gesteld.
Nu in de nieuwe structuur komen er enkel nog vragen
wanneer het volledige team er zelf niet uitgeraakt…
Ik zou nooit terug gaan, en elke andere organisatie deze
beweging aanraden omdat het ownership van de mensen
extreem gegroeid is, en omdat veel meer mensen een
‘thuis’ hebben gevonden in hun team, en vooral:
duidelijker zien waarop zij impact hebben.
Het moeilijkste als manager is weten waar je een team
tegen de muur laat lopen om een les te trekken, of waar je
op tijd ingrijpt. Hierdoor voelen de eerste 6 maanden van
die transitie als zeer hobbelig en chaotisch aan, maar
vandaag zie je de teams een eigen identiteit krijgen, en is
het makkelijker om de signalen te lezen.”
David Vansteenbrugge, Strategic Director
45. “Sinds dit jaar begint de manier van leiding geven meer te
lijken op wat ik bij de vorige bedrijven heb gedaan. In een
startup is er geen plaats voor een manager in de
klassieke vorm. Ik dat er meer vraag is naar
ondersteuning vs leiden. Zeg maar samen versus zij / wij.
De samenwerking tussen de medewerkers onderling
ervaar ik als wel nog als braaf en lief. :-) Hierdoor mis ik
in sommige situaties wel scherpte die volgens mij nodig is
om van een team een hoog-performant team te kunnen
maken. Ik hoop dat we hier als coaches dmv een lead by
example strategie de nodige veranderingen kunnen
verwezenlijken.
De sturing die ik zelf krijg bij Wijs ervaar ik als een
veelvoud beter dan pakweg 2 jaar geleden...”
Peter Grypdonck, CTO
46. Demand Control (DC) model van
Karasek (1979)
Model sustainable work
low
tention
actief
high
tention
passive
low high
high
low
challenge
controle options 4
3
1
2
active
The Wijs sweet spot
56. • Muren doorbreken tussen sales en productie
• Iedereen in de klantenteams heeft dezelfde doelstellingen
• Iedereen in het bedrijf heeft dezelfde doelstellingen
• Wekelijks en maandelijks overleg rond resultaten en nodige
ondersteuning
Klant Huidige rendabiliteit Toekomstige omzet
67. ‣ 1 keer per jaar
‣ op anciënniteitsdatum
‣ door manager
‣ op basis van input van peers
‣ manager stelt eindscore voor op
management team
‣ score wordt gechallenged (de lat voor
iedereen gelijk)
‣ via intersubjectiviteit naar eindscore
‣ Voorwaarde! Dicht bij de medewerkers
staan
Evaluaties
Evaluatie
medewerker
Coach
Zelfevaluatie
Eigen observaties
tijdens projecten
POP met
360° feedback
en coaching-
verslagen
Resultaten KPI’s
Teamleden
69. "best product"
product leadership
operational excellence
"best total cost"
customer intimacy
"best total solution"
operational
competence
product
differentiation
customer
responsive
Model of Michael Treacy en FredWiersema (1997)
Employer branding
70. Salary + Extra legal benefits + Non-financials
fix bonus based on seniority
(jr ≠ Adv ≠ Sr)
‣ Focus op gewenst gedrag en resultaten
‣ Regelmatig benchmarken
‣ Loonbonus
Employer branding