Sistem otomasi kantor adalah sistem informasi yang mendukung aktivitas bisnis kantor secara luas dengan menyediakan aliran kerja yang diperbaiki antar karyawan, meningkatkan keuntungan perusahaan, dan mengurangi biaya bisnis. Sistem ini memiliki berbagai manfaat seperti peningkatan efisiensi, kualitas keputusan, dan kepatuhan terhadap peraturan. Terdapat berbagai peran yang terlibat dalam sistem seperti pemil

1. NURHALIMA 1

2. Sistem Otomasisasi Kantor
Adalah sebuah sistem informasi yang mendukung
aktivitas kantor bisnis secara luas yang
menyediakan aliran kerja yang diperbaiki
diantara para pekerja
*
NURHALIMA 2

3. Peningkatan keuntungan perusahaan
Pengurangan biaya bisnis
Biaya dan keuntungan sistem
Peningkatan pangsa pasar
Perbaikan relasi pelanggan
Pengingkatan efisiensi
Perbaikan pembuatan keputusan
Pemenuhan peraturan lebih baik
Kesalahan lebih sedikit
Perbaikan keamanan dan Kapasitas lebih besar
*
NURHALIMA 3

4. Pemilik Sistem
Sponsor sistem informasi dan advokad
eksekutif, biasanya bertanggung jawab atas
pendanaan proyek
pengembangan, pengoperasian, dan perawatan
sistem informasi.
Penggunaan Sistem
“Pelanggan” yang akan menggunakan atau
terpengaruh sistem informasi pada basis reguler
mengcapture, mengvalidasikan
, memasukan, menanggapi,menyimpan, dan bertukar
data dan informasi.
*
NURHALIMA 4

5. Desainer Sistem
Spesialias teknis yang menerjemahkan persyaratan
bisnis pengguna sistem dan pembatas solusi teknik.
Dia mendesain
database, input, output, creen/layar/tampilan, jarin
gan dan perangkat lunak komputer yang akan
memenuhi persyaratan pengguna sistem.
Pekerja Informasi
Orang yang pekerjaannya melibatkan
pembuatan, pengumpulan, pemrosesan, pendistribus
ian dan penggunaan informasi.
*
NURHALIMA 5

6. Pembangun Sistem
Adalah spesialis teknis yang membangun sistem
informasi dan komponen yang didasarkan spesifikasi
desain yang dihasilkan oleh desainer system.
Analis Sistem
Adalah spesialis yang mempelejari masalah dan
kebutuhan sebuah organisasi untuk menentukan
bagaimana orang, data, proses, dan teknologi
informasi dapat mencapai kemajuan terbaik untuk
bisnis.
*
NURHALIMA 6

7. * Arsitek Web
Spesialis yang mendesain web yang kompleks untuk
organisasi, termasuk spesialis web publik untuk
internet, situs web internal untuk organisasi disebut
internet, dan situs web pribadi antarbisnis disebut
extratnet.
* Artis grafis
Relatif baru dalam campuran pekerja TI saat
ini, spesialis dalam teknologi grafis dan metode yang
digunakan unutk mendesain dan membangun
antarmuka yang kuat serta mudah digunakan ke
sistem, termasuk antarmuka untuk PC, Web, komputer
genggam, dan smart phone.
*
NURHALIMA 7

8. * Ahli keamanan
Spesialis dalam teknilogi dan metode yang
digunakan untuk memastikan keamanan data
dan jaringan dan privasi.
* Spesialis teknologi
Ahli dalam penerapan teknologi spesifik yang
akan diunakan dalam sistem misalanya paket
perangkat lunak komersial yang spesifik atau
tipe perangkat keras yang spesifik.
*
NURHALIMA 8

9. Masalah, apakah nyata atau terantisipasi, yang
membutuhkan tindakan koreksi.
* Kesempatan untuk memperbaiki situasi
meskipun tidak ada keluhan.
* Putunjuk untuk mengubah situasi meskipun ada
atau tidak ada orang yang mengeluh tentang
situasi sekarang.
*
NURHALIMA 9

10. * Pemilik sistem dan pengguna sistem terletak pada
unit subunit fungsional bisnis, seperti juga
manajemen eksekutif.
* Desainer dan pembangun sistem biasanya terletak
pada unit sistem informasi bisnis. Kebanyakan
sistem analisis bekerja juga untuk unit layanan
informasi organisasi.
* Analisis sistem bersama dengan desainer dan
membangun sistem dapat secara permanen
ditugaskan pada sebuah tim yang mendukung fungsi
bisnis spesifik misalnya sistem finansial.
*
NURHALIMA 10

11. * Analisis sistem bersama dgn desainer dan pembangun bisnis
dapat juga disatukan pool dan ditugaskan sementara pd
proyek spesifik fungsi bisnis apapun jika dibutuhkan.
Beberapa organisasi percaya bahwa pendekatan ini
menghasilkan efisiensi lebih besar karena analisis dan
pengembang lain selalu ditugaskan pada proyek dgn prioritas
tertinggi tanpa menghiraukan keahlian area bisnis.
* Beberapa analis sistem bekerja untuk departemen komputer
yang lebih kecil dalam organisasi yang mendukung dan
melaporkanke fungsi bisnis spesifik mereka sendiri, beberapa
organisasi percaya bahwa struktur ini hasil analis sistem
mengembangkan keahlian lebih besar dalam area bisnis
tempat ia ditugaskan untuk melengkapi keahlian teknis.
*
NURHALIMA 11

12. *T E R I M A_K A S I H   
NURHALIMA 12