Swiss eGovernment Forum

1. Bern
Elias Mayer
08.03.2016
Swiss eGovernment Forum
Schnell, einfach, effizient –
der Behördengang via Internet

2. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
In den nächsten 30 Minuten…
…werden Ihnen die wesentlichen Potentiale der digitalen
Transformation aus Sicht von Unternehmen aufgezeigt.
…werden die daraus resultierenden Anforderungen an die
Verwaltung beleuchtet.
…wird Ihnen aufgezeigt, wie diesen Anforderungen in einem
integrierten Unternehmensportal begegnet werden können.
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3. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
E-Government@Abraxas
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Asylwesen
- Onlineschalter Migrationsamt
Invalidität
- SuisseMED@P
Militär
- Elektronische
Militärverwaltung (MILVA)
Handelregister
- Onlineschalter
Gerichte
- FindInfo
Strassenverkehr
- Garagistenlösung
- Diverse Online-Dienste
Steuern
- E-Tax
- Online Quellensteuer
Bildung
- DBLAP2
- Stipendienportal
- Lehrfirmenverzeichnis

4. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Die digitale Transformation bietet grosses Potential
für Unternehmen
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– Steigerung der Effizienz der internen Prozesse
– Erhöhung des Mehrwerts von Produkten / Dienstleistungen
– Steigerung des Markt- und Kundenwissen durch die Einbettung
von digitalen Schnittstellen
– Umsetzung von Prozessverbesserungen durch den Einsatz
mobiler Technologien
– Erleichterung der Verbesserung der Prozesse durch
eingebettete Geräte

5. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Die strategischen Ziele von E-Government Schweiz
bauen auf die Digitalisierung
– Die elektronischen Behördenleistungen sind einfach nutzbar, transparent
und sicher
– E-Government schafft für Bevölkerung, Wirtschaft und Behörden
einen Mehrwert und reduziert bei allen Beteiligten den Aufwand bei
der Abwicklung von Behördengeschäften
– E-Government nutzt Innovationen und fördert damit die Attraktivität des
Wirtschaftsstandorts und Lebensraums Schweiz
– Die Mehrfachnutzung von Lösungen wird gefördert. Bund und Kantone
stellen die Nachhaltigkeit von E-Government-Diensten sicher, indem sie
Voraussetzungen für deren Organisation, Finanzierung und den Betrieb
schaffen
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Quelle: E-Government Schweiz – Strategie 2016 - 2019

6. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Die Potentiale der digitalen Transformation und die
Lösungen der Behörden müssen korrespondieren
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7. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Die Potentiale der digitalen Transformation und die
Lösungen der Behörden müssen korrespondieren
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https://www.youtube.com/watch?v=BvuifLuOB-8

8. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Mehrwert von E-Government für Unternehmen –
elementare Anforderungen
Damit E-Government-Lösungen einen Mehrwert für Unternehmen schaffen
können, müssen nachfolgende elementare Anforderungen erfüllt werden:
– Steigerung der Prozesseffizienz
– Eliminierung von Medienbrüchen
– Berücksichtigung bestehender Strukturen
– Stiften von Zusatznutzen
Nachfolgend möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Abraxas diese
Anforderungen gesamtheitlich in einem Unternehmensportal berücksichtigt.
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9. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Das Unternehmensportal der Abraxas…
…steigert die Prozesseffizienz
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Das Unternehmensportal muss für Unternehmen eine Steigerung der
Prozesseffizienz ermöglichen:
– Möglichst viele Behördengänge können über eine Plattform abgewickelt werden.
– Die Prozesse werden nicht aus Sicht der Verwaltung, sondern aus Sicht der
Unternehmen abgebildet  One-Stop-Shop
– Integrierte und wiederverwendbare Module erlauben eine rasche Adaption der
Prozessgegebenheiten
– Die Nachvollziehbarkeit von Geschäften ist transparent und wird zentral gesteuert.

10. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Das Unternehmensportal der Abraxas…
…eliminiert Medienbrüche
Das Unternehmensportal muss so integriert werden, dass
Medienbrüche möglichst eliminiert werden können:
– Daten aus eigenen Informatiksystem (z.B. ERP-Systemen) können wiederverwendet
werden.
– Bestehende Daten aus Systemen der Verwaltung (z.B. Fachanwendungen von Ämtern)
werden wenn immer möglich zur Verfügung gestellt.
– Eine Integration bestehender, eigener Lösungen sowie Lösungen von Dritten ist
gegeben.
– Ein einfacher und standardisierter Austausch von Daten und Dokumente wird
ermöglicht.
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11. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Das Unternehmensportal der Abraxas…
…berücksichtigt bestehende Strukturen
Das Unternehmensportal muss bestehende Strukturen optimal
berücksichtigen und integrieren:
– Die Dynamik in Aufbau- / Ablauforganisationen wird in der Abbildung der Prozesse
berücksichtigt.
– Bestehende Identitäten und Rollen können wiederverwendet werden.
– Die Anbindung von zentral geführten Registern (kantonal, national) ist sichergestellt.
– Die eigenständige Verwaltung der Benutzer und deren Berechtigungen ist gegeben.
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12. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Das Unternehmensportal der Abraxas…
…stiftet Zusatznutzen
Das Unternehmensportal muss für Unternehmen einen Zusatznutzen
stiften in Form von zusätzlichen Leistungen / Services:
– Vor- und nachgelagerte Prozesse resp. Prozessverlängerungen in unternehmenseigene
Systeme werden ermöglicht
– Ein zentraler Zugang für alle Geschäftsbeziehungen und medienbruchfreie
Geschäftsabwicklungen über alle drei föderalen Ebenen ist sichergestellt
– Es existiert ein einheitlicher Zugang zu allen wichtigen Daten/Informationen unabhängig
von Ort, Zeit und Gerät.
– Die Einhaltung gängiger Standards (z.B. eCH-Standards) bieten Investitionsschutz und
Interoperabilität.
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13. 08.03.2016Swiss eGovernment Forum Elias Mayer Abraxas Informatik AG
Fazit
– Die digitale Transformation bietet neue Potentiale für
Unternehmen
– Damit Unternehmen diese Potentiale nutzen können, sind die
Behörden gefordert
– Integrierte schnelle, einfache und effiziente Behördenprozesse
müssen bereit gestellt werden
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14. Zuverlässige IT beginnt bei der Wahl des Partners
Abraxas Informatik AG
Rosenbergstrasse 30
CH-9001 St.Gallen
www.abraxas.ch
Leiter Consulting
elias.mayer@abraxas.ch
Elias Mayer
Vielen Dank!