Základní povinnosti malého podnikatele - archivace dokumentů, zálohování dokumentů, odpady, chemické látky, revize zařízení, BOZP.

1. Trable malého podnikatele na jeho
provozovně
QC Group, s.r.o. Pardubice

2. Případ č.1 - archivace
• Pane řediteli, už se nám ty papíry
nikam nevejdou (skříň, gauč, půda,
garáž). Co s tím teď budeme dělat?
– Dáme to do sběru! To se smí? Ano, ale skartované a po
řádném výběru, s nímž vám může pomoci oblastní archiv.
– Dáme to do kotle! To se smí? Teoreticky ano, pokud to
váš kotel umí a smí se v něm spalovat papír. Lepší je, ale
oficiální spalovna.

3. Případ č.1 - archivace
– A co tam vlastně do toho sběru dáme? Podle
Typového skartačního rejstříku (najdete ho na
internetu) zjistíte, co smíte a kdy skartovat, a co
musíte uložit jako archviválii. Nebo se poraďte
s oblastním archivem.
– Musíme si něco nechat nebo to můžeme vyhodit
všechno? Některé dokumenty jsou archiválií a
nesmíte je vyhodit nikdy. Můžete je ukládat ve své
firmě nebo využít komerčních spisoven za úplatu.

4. Případ č.2- Nepořádek v informacích
• Volá důležitý zákazník: „Dobrý den, docela se mi
líbí ta vaše cenová nabídka, co mi minulý týden dal
pan Kovář, chtěl bych to s vámi ještě probrat a
něco upřesnit, ale nemůžu se mu dovolat.“
• Ředitel: mmmmmmmmmmmmm (a co jsme mu
jako nabídli??? Kam to ten Kovář mohl asi tak
uložit? Já to prostě teď nenajdu a jsem za …..)
Kdybychom už měli to společné úložiště, sakra!

5. Případ 2. - Nepořádek v informacích
• Ukradli vám notebook, tablet, chytrý telefon a měli jste
tam přístup k mailu, IS, fotky svého převratného
vynálezu? – mobilní zařízení jsou největším
nebezpečím, nastavte povinný systém zálohování
na firemní server pro všechny!
• Nezálohujete a už jste o něco důležitého přišli? Pokud
ještě ne, tak jste jen další na řadě - nastavte si
systém pravidelných záloh na dvě nezávislá úložiště a
vyžadujte ho po všech!

6. Případ 2. - Nepořádek v informacích
• Myslíte si, že dokumenty v datové schránce
máte navždy? Omyl, jen 90 dní, poté nenávratně
zmizí. Jen uložit na váš server bez datového
razítka nestačí!
• Myslíte si, že s elektronickou zálohou uspějete
u soudu? Omyl, musí mít tzv. elektronickou
konverzi. Nejjednodušší je na Czech Pointu
z vaší datové schránky a pak už je platná.

7. Případ č.3 – Revize všeho možného a
nemožného
• Šéfe, my tady, ale to svoje akvárium potřebujeme, jinak
nám to fakt nemyslí….
– Můžu jim ho tam nechat? Ano. Když je mám opravdu
rád.
– A když jim ho tam nechám, mám nějaké povinnosti?
• Provádět na zařízení elektrorevize

8. 4. Revize všeho možného a nemožného
• Auta
• Kotle, kotelny a karmy
• Elektrická zařízení (akvária, nabíječky na telefon)
• Výtahy, plošiny, jeřáby
• Klimatizace (těsnost, účinnost)
• Regály, rudliky, schůdky a žebříky
• Tlakové láhve
• Hasící přístroje
• Bezpečnostní dveře
Lhůty stanoví vyhlášky a musí je provádět oprávněná
osoba.

9. Případ č.4 – Odpady a jiné neřády
• Dáme ten papír dětem do školy, ať mají radost.
• Petky přece dáváme do žlutých kontejnerů na ulici.
• Sem tam hodit plechovku od barvy a hadr do komunálu
přece přírodu nezabije.
– Můžu to jako podnikající osoba udělat? Ne!!!
– Nemá to náhodou nějaká pravidla? Ano, zákon
o odpadech a související vyhlášky.

10. • Máte smlouvy na odvoz odpadu? Pro podnikatele povinné.
• Máte SPRÁVNĚ označené odpady na provozovně? Dle
zákona, u nebezpečných je to dáno striktně a přesně.
• Máte ve smlouvě s pronajímatelem i likvidaci odpadů?
Prověřte si to, jinak za své odpady odpovídáte vy.
• Vedete průběžnou evidenci odpadu? Povinnost pro všechny.
• Kam dáváte odpady ze zakázky? Co s hlínou, bioodpadem?
Je to odpad, jako každý jiný a musíte mít na něj doklad
o likvidaci.
• Dáváte sběr dětem do školy? To se opravdu oficiálně nesmí.
• Kam dáváte baterie, elektroodpad, oleje… tam, kde jste je
koupili – máte nárok na zpětný odběr.
Případ 4. - Odpady a jiné neřády

11. Případ č.5 – Chemické látky a spol.
• Franto skoč pro petku, přelejeme tam ten
čistič na motory a hodíme to klukům do auta.
– Je to rozumné??? Absolutně nepřípustné,
nedělejte to ani doma!!!

12. Případ 5. - Chemické látky a spol.
• Jak se smí skladovat a používat chemické látky a oleje?
(nápověda: petky to nejsou!) – originál obaly,
průmyslové obaly, označit názvem a nejlépe i symboly
nebezpečnosti (žíraviny, jedy)
• Bezpečnostní list fakt existuje a máte ho mít. - Každý
výrobce nebo prodejce vám ho musí vydat.
• Pozor na žíraviny, jedy a mutageny. – Musíte zpracovat
zvláštní pravidla a projednat je s hygienou.
• Víte, co dělat, když vám to někde „uteče“? – Havarijní
prostředky a plán.

13. Případ poslední..

14. BOZP až na prvním místě
• Víte, že požadavky BOZP se vztahují na každého
podnikatele, byť zaměstnává sám sebe?
– Lékařské prohlídky
– Lékárnička
– Dokumentace BOZP (směrnice, rizika)
– Školení zaměstnanců vstupní, periodická, profesní
– Roční prověrka BOZP na provozovně
Nejlepší je obrátit se na odborníka v oblasti BOZP.

15. Kdo vám s tím pomůže???
Konzultační a vzdělávací společnost
se zaměřením na ISO standardy a legislativu
• Konzultace
• Poradenství
• Vzdělávání
„Náš domov je ale u zákazníka“

16. Pokud tápete přijďte na …
ŠKOLENÍ nebo KONZULTACI
Proškolíme 300 posluchačů ročně,
každý 3 se k nám vrací.

17. Jsme rádi, když Vám můžeme pomáhat.
Tým QC Group
info@qcgroup.cz
www.qcroup.cz