2. Проблем
Неефeктивна комуникация между поръчители на
печатни изделия и печатници.
Процесът от избор на печатница до изработването на крайния
продукт, може да бъде много времеемък и сложен.
От гледна точка на творческите хора, които имат нужда от печатни
услуги се появяват различни трудности- как да изберем най-
подходящата печатница; разполага ли тя с необходимите материали
и техника за конкретния проект; отговаря ли на моят бюджет.
От друга страна, печатниците също изпитват сериозни трудности с
достигнето до потенциални клиенти, заради не добре развит сайт и
маркетингова стратегия. Често имат проблеми при получаването на
файлове за печат, които не отговарят на необходимите стандарти.
Липсата на единна мрежа за комуникация между дизайнери и
изпълнители, не позволява на малките локални печатници да
получават поръчки от клиенти от цялата страна.
Проект
Проучване в
интернет
Разглеждане на
предишни проекти
Търсене на препоръки
от колеги и приятели
Ипращане на запитвания
Изчакване на отговор
Изпращане на файлове
за печат
Изпращане на файлове
за печат
Готов
продукт
Файлове, готови
за печат
Файлове за
корекции
Пращане на имейли/
телефонни разговори
4. Конкуренти
Подобна платформа не съществува към момента в страната. Затова
нямаме пряка конкуренция, но има сайтове и платформи, които частично
застъпват някои от функционалностите на PrintLab. Това ги прави непреки
конкуренти. Някои от тях са:
Печатници, предлагащи поръчки онлайн.
5. Проведохме собствена онлайн анкета, за проучим нагласите на аудиторията
към нашата платформа. Това са извадки от резултатите:
1. В коя област работите? 2. Ползвате ли услугите на печатници?
Проучване
Графичен дизайн/илюстрация
Печат/предпечат
88%
6%
6%
Фотография
Да
Не
92%
8%
3. При избор на печатница?
Избирам една и съща
за всеки проект
Използвам различни, според проекта
70%
30%
4. Имате ли собствен сайт, чрез
могат да се правят поръчки?
Да
Не
60%
40%
6. 8. Бихте ли използвали безплатна външна платформа,
предлагаща услугите ви?
7. Как най- често комуникирате с клиентите си?
6. Какво е важно при избора на печатница?
Да
Не
77%
8%
15%
Зависи от
платформата
5. Колко често срещате проблеми при получаване на
файлове за печат?
Често
Понякога
47%
15%
13%
Никога
Рядко
25%
Телефон
Имейл
Сайт
Фейсбук
Whatsapp
Viber
Собствена платформа
Срещи на живо
84%
94%
6%
29%
10%
26%
6%
3%
96%
36%
80%
58%
26%
1%
Качество
Предлаган набор от услуги
Цена
Срок за изпълнение
Местоположение
Познанство с хора
Проучване
7. Решение
Социално-работна платформа, подпомагащa творческия и
производствен процес на рекламни материали/принтове и
нестандартен печат(3д, тениски и тн). Обслужва два типа
потребители - от едната страна са профилите (Творчески профили) на
фрийлансъри/дизайнери, а от другата страна са печатниците
(Изпълнителни профили) - за стандартни и нестандартни формати (3d
принтиране, гравиране, луксозен печат).
Целта на платформата е да осъществи по-бърз и осведомен избор за
печат и бърза комуникация между потребителите, касаеща минали,
текущи и бъдещи проекти.
Проект
Готов
продукт
8. Търсене на печатници по определени критерии
Филтриране на резултатите
Бърз контакт с печатница
Изпращане на задание, чрез унифициран формуляр
Следене на поръчка
Оценка на Изпълнителен профил
Създаване на портфолио и архив
Потвърждаване на профила, чрез телефон/имейл
Структура
Творчески
профил
(дизайнери, илюстратори,
фотографи и др.)
Изпълнителен
профил
(печатници)
Възможност за качване на целия набор от услуги
Представяне на предишни проекти
Представяне на материална база (машини, материали)
Качване на собствени темплейти и изисквания
Оценка на Творчески профили
Работа с потвърдени профили
Лесна комуникация с Творчески профили
Потвърждаване на профил, чрез данни за фирмата
9. Заявете проект
Чрез формата за подаване на заявка
за проект изберете типа печат, от
който имате нужда- стандартен или
нестандартен
Изберете критерии
При избор на стандартен печат попълне-
те всички полета. При нестандартен
печат изберете категорията и опишете в
свободен текст вашият проект.
Изпратете запитване
Платформата ще филтрира всички въз-
можни изпълнители и ще ви представи 3
от тях, които отговарят на вашето
търсене
Наемете изпълнител
Сравнете оферти и наеме-
те най-подходящия изпъл-
нител
Изпращане на файлове
Изпратете готовите файлове на избра-
ната печатница, според конкретните
изисквания и шаблони, които има.
Можете да осъществите директна
връзка с представител на печатницата.
Проследяване на поръчката
След изпращане можете да следите
на какъв етап е вашата поръчка.
Оставете оценка
След приключване на проекта оце-
нете качеството на работа на из-
пълнителя
Плащане
Платете при доставка с
опция преглед
Как работи за Творчески профили, търсещи печатници
Структура
10. Структура
Как работи за Изпълнителни профили
Създайте профил
Регистрирайте се безплатно, чрез
данни за фирмата
Представете вашата печатница
Качете портфолио, информация за мате-
риална база, машини, видове услуги, ма-
териали, реализирани проекти, както и
шаблони и изисквания за печат
Активирайте допълнителна услуга
Ако изберете „VIP Позиция“, имате възмож-
ност да бъдете показвани по-често в резулта-
тите при търсене, ако покривате всички кри-
терии на конкретната заявка (Пр: в случаите,
когато има повече от 3 подходящи печатници
за даден проект, с предимство са тези с акти-
вирана „VIP Позиция“)
Приемане на поръчки
При получаване на заявка за поръчка
имате възможност за директна връзка с
поръчителя
Оставете оценка
След приключване на проекта оценете
Творческия профил, подал поръчката
11. Структура
VIP позиции
VIP позициите гарантират на Изпълнителните профили, че при заявка на поръчка и изпълняване
на условията, то те ще излязат със сигурност в изброените печатници, в зависимост от VIP
плана, който са закупили.
800 показвания пред клиенти 1200 показвания пред клиенти 2000 показвания пред клиенти
VIP Старт
120 лв. без ДДС
0,15 лв./импресия 0,13 лв./импресия 0,10 лв./импресия
150 лв. без ДДС 200 лв. без ДДС
VIP Про VIP Про+
12. KSP Творчески
профил
(дизайнери, илюстратори,
фотографи и др.)
Изпълнителен
профил
(печатници)
безплатно ползване
безплатно ползване
възможност за работа с
клиенти от други градове
не се налага поддръжка на
собствен сайт
стимулиране на малките
печатници
намалява грешките при
предпечат / чрез прикачване
на собствени темплейти/
възможност за качване на
контакти, информация за
материална база,
изпълнителен процес,
предлагани услуги, условия за
изпращане на файл и качване
на портфолио
създаване на CV, портфолио, бърза
комуникация с други творчески профили,
даване на задание на избрана печатница
възможност за качване на работни
файлове и варианти на даден проект в
архив, който е таен и се вижда само от
потребителя, ограничено място в архива
задаване на формати, количество, тип
хартия, специални изисквания, данни и
контакти, параметри на кампанията и тн.
оценка за работата с конкретната
печатница и коментар/ревю
неограничен архив
задаване на формати, количество, тип
хартия, специални изисквания, данни и
контакти, параметри на кампанията и тн.
възможност за индивидуален и споделен
творчески профил
експресна връзка с консултант от
печатницата
възможност за онлайн проследяване на
поръчката (на кой етап е: изпратена,
приета, предпечат, готова, изпратена към
получател)
оценка за работата с конкретната
печатница и да напише коментар/ревю
Безплатен профил: Premium профил:
13. Аудитория
Алекс, на 27, фрийланс дизайнер
Работи по няколко проекта едновременно, а в
същото време иска да има свободно време за
семейство, приятели и пътуване. Понякога е
затруднена от комуникацията между всички
клиенти, търси начин да организира "работния
хаос", за да има повече време за себе си. Работи на
персонален компютър и качва проектите си в
"облака", за да бъдат на сигурно място, в случай на
технически проблем. Желае да има начин за
планиране и изпращане на поръчка към печатница и
клиент възможно най-бързо, без грешки в
изпълнението, защото е натоварена и гони крайни
срокове.
Иван, на 35, собственик на печатница
Живее в София и притежава малка печатница в
квартал Овча Купел. Бизнесът му е сравнително
малък и го управлява със семейството си. Прекарва
много време в комуникиране с клиентите си, във
Вайбър и по имейл. Много често такъв вид
комуникация не е успешна и се стига до грешки във
файловете. Мотивиран е да развива бизнеса си, но
няма възможност за собствен сайт. От друга
страна стандартните услуги са използвани само
от редовни клиенти, които са много малко или
случайни минувачи. В свободното си време обича да
чете списания за дизайн и да гледа телевизия със
семейството си.
14. 200 регистирани Творчески профила за 2 месеца
60 регистрирани Premium Творчески профила за 2 месеца
20 нови регистрации на Изпълнителни профили
100 успешно изпълнени поръчки
Цели
Бизнес цели:
30 000 посещения на сайта за 2 месеца
Достигане до 30% от аудиторията
Комуникационни цели за launch кампания:
Аудиторията да мисли за нас като за удобна,
надеждна и функционална работна платформа
19. Бизнес план Старт на проекта: 1.7.2020
Непредвидени разходи: 1 000,00 лв.
Етап Период Описание Цел Бюджет
01.07-03.07.2020 Регистрация на фирмата 100,00 лв.
01.07-10.07.2020
Търсене на агенция за създаване на
платформата
Среща с поне 5 агенции
13.07-17.07.2020 Получаване на предложения Получаване на 3 предложения
20.7.2020 Сключване на договор
Определяне на бюджет по
създаване на платформата
03.08. - 07.08.2020
Получаване на варианти от страна на
агенцията и връщане на обратна връзка по
функционалности и дизайн
Подготовка на платформата
20. Бизнес план
10.08 - 31.08.2020 Изготвяне на демо версия
Създаване на примерни творчески и
изпълнителен профил
Лесен и бърз процес по
регистрация
Тестване на платформата
Минимален брой възможни
проблеми
Връщане на обратна връзка
07.09-09.09.2020
Юридически дейности по финансова част,
фактуриране, плащания онлайн, договор с
банка
01.09-06.09.2020Демо версия 4 000,00 лв.
(Сума за цялостно
изпълнение на
платформата)
21. Бизнес план
Стартова локация София, запознаване на
печатниците как работи и какви са ползите
от нея
Срещи с 30 печатници в София
Представяне на преференциални условия за
началното участие на изпълнители
Представяне на ВИП пакети за участие
28.09-30.09.2020
Взимане на обратна връзка кои от
печатниците са заинтересовани да
участват като изпълнители в платформата
и какъв капацитет могат да отделят за
платформата
15 заинтересовани да участват
изпълнители
Срещи с печатници и
показване демо версията, за
да имаме начален брой
присъствие на печатници
14.09-25.09.2020
22. Бизнес план
Workshops, при които екип от платформата
обяснява подробно функционалността,
настройването на профилите, взимането и
изпълняването на поръчки
Раздаване на корпоративни материали –
визитки, брошури, стикери, чанти,
тефтери, флашки и т.н.)
Настройване на профили на печатници
(изпълнители) и определяне на консултант
от страна на всяка печатница за Премиум
творчески профили
Финални тестове с реална печатница за
различни типове поръчки
Минимален брой грешки 300,00 лв.
Oценка на резултат
Успешно изпълнение на тестови
поръчки
26.10.2020 Пускане на сайта
400,00 лв.01.10-14.10.2020
Обучение на екип от страна
на печатниците как се
процедира по изпълнение на
поръчка от платформата
Финализиране на
платформата
15.10-23.10.2020
23. Бизнес план
12.10 - 16.10.2020 Търсене и избиране на дигитална агенция Срещи с 3 дигитални агенции
Подготовка на медия план с канали Google
Search, Facebook и Instagram
Най-добре разпределен бюджет
по различните канали спрямо
таргет аудиторията и бюджет
Криейтив и изпълнение
Създаване на страници в
социалните мрежи, връзване с
Facebook Pixel, ключови визии,
реклами и карусели за Facebook и
Инстаграм, по 10 промотирани
постове на месец, видео
туториал за платформата,
предложения за текстови
реклами в Google с подходящи
ключови думи за търсене
26.10.2020 -
23.12.2020
Стартиране на рекламна кампания (2 месеца)
Седмична оптимизация на
кампаниите и получаване на пост
анализи
6.1.2021
Получаване на пост анализ и оценка на
резултатите
30 000 посещения на сайта
достигане до 30% от
аудиторията
200 регистрирани Творчески
профила
100 успешно изпълнени поръчки
20 нови регистрации на
Изпълнители профили
19.10-23.10
Реклама и маркетинг 4 200,00 лв.
