2,5 år efter lanseringen av vårt Digital Workplace så visar återkoppling från våra medarbetare att man upplever lösningen som komplex och inte intuitiv. I vårt arbete att hitta lösningar för detta finner vi en del av svaren i de globala mega trenderna, exempelvis hur vi som privata konsumenter har lärt oss använda smartphones och appar. Vi kommer att prata om de internt upplevda svårigheterna, de insikter vi fått från omvärlden och hur vi planerar att ta oss till nästa version. Presenterad av Ulrika MacGregor och Charlotte Sperling på Intranätverk 2015: Stockholm, 5 november.

1. Charlotte Sperling, Collaboration Service Manager, IT, Stora Enso
Ulrika MacGregor, Digital Communications Manager, Stora Enso
Användarnas förväntningar förändras och vårt
Digital Workplace måste hänga med

3. 3
Första versionen föll inte användarna helt i smaken – varför?

4. Användarnas uppfattning är sanningen
4
Image courtesy of Ambro at FreeDigitalPhotos.net

5. ”Digital Workplace” – katten bland hermelinerna
5

6. Att inse - och välkomna - megatrendernas
effekt på företag
6

7. Vad är en megatrend?
• En megatrend är en förändring som
påverkar statsskick, samhällen och
ekonomier över en lång tidsperiod
• Megatrender är ett sätt att beskriva
och kategorisera förändringar så att
de blir tydliga och hanterbara
• Megatrender driver andra trender
• Megatrender kan interagera och
kollidera
• Megatrender påverkar bade
produkter och tjänster
7

8. Megatrender som påverkar vårt Digital Workplace
8
Mobility
Individual-
ization
Consumer-
ization
Digitali-
zation

9. Hur ska vi förändra vårt Digital Workplace
9

10. Vårt Digital Workplace version 2.0 kommer
att erbjuda ...
• Förenklat användargränssnitt och navigering
• Responsiv design
• Mobil access för alla medarbetare (på något sätt!)
• En övergång från profilering till individualisering
• Uppgiftsorienterade sajter
• Förbättra sökfunktionen
• Life cycle managment
• Förberedelse för de behov som Digitaliseringen och Internet of Things kan
komma att innebära
10

11. Om ni inte har tröttnat ...
• Vår podcast: It’s not an intranet, it’s a Digital Workplace
• Ni hittar oss på iTunes, Stitcher, Soundcloud, Acast ... Sök efter ”intranet”!
11