Presenterad av Karin Gustavsson på Intranätverk 2016: Göteborg den 26 maj. I slutet av 2014 initierade Scania projektet att skapa ett nytt, globalt intranät. Det innebär många och stora utmaningar, inte minst mot bakgrunden att man försöker möta både centrala och lokala behov, med användare i över 100 länder. Karin kommer också att berätta om hur Scania med en best-of-breed-lösning skapar en modern plattform som ska stötta kunskapsöverföring och interaktion, och skapa värde för användare över hela världen.

1. Intranätverk 26 maj 2016
Scania – global
och digital
arbetsplats
1

2. karin.gustavsson@scania.com
@passaren
+46 72 2085401
Hej!
Intranätverk 26 maj 2016
2

3. Produktionsorter
1891 Sverige
1957 Brasilien
1964 Nederländerna
1976 Argentina
1992 Frankrike
1993 Polen
2014 Finland
2015 Indien
Antal anställda: 44 400
Icke-ägda distributörer och återförsäljare: 18 000
Försäljning- & serviceställen
 1 000 försäljningsställen
 1 600 verkstäder
Regionala produktionscentra
Scanias värld
Intranätverk 26 maj 2016
3

4. Utgångsläge för projektet
 Kommunikationsansvar helt distribuerat
 Mycket knutet till organisation
 Många språk
 Från 30 intranät till ett – många och skilda behov
Intranätverk 26 maj 2016
4

5. Scanias kultur: Ständiga förbättringar
Intranätverk 26 maj 2016
5

6. Detta har hänt
Intranätverk 26 maj 2016
 Förstudie under 2014
 Beslut av Scanias högsta ledning
 Utvecklingsprojekt med piloter 2015-Q1 2016
 Nu är vi redo för utrullning!
6

7. Hur gör man 40.000 användare i 100 länder nöjda?
Intranätverk 26 maj 2016
7

8.  Väl valda piloter
 Väl valda representanter i arbetsgrupper
 Keep it simple
 Utmana det som uttrycks som behov
 Titta på statistik – vad används
 Centralfinansiering
Intranätverk 26 maj 2016
8
Vår taktik

9. Våra utmaningar
 Möta lokala och centrala behov i samma lösning
 Hitta rätt informationsarkitektur
 Eliminera slöseri
 Förändringsresan
Intranätverk 26 maj 2016
9
Många publicister
Ingen struktur
Delegerat ansvar
Få publicister
Struktur
Centraliserat ansvar

10. Scania bygger
modulärt
Intranätverk 26 maj 2016
10

11. Lastbilar OCH intranätet byggs modulärt
 Flexibel och kundanpassad slutprodukt
 Utbytbara komponenter
 Inte on premise eller cloud – utan både och
 En lösning kan inte vara bäst på allt…
Intranätverk 26 maj 2016
11

12. Intranätets arkitektur
Intranätverk 26 maj 2016
12
”REFLEX”
Bastjänster
Sök & statistik
Webbpublicering
Videotjänst
Dokument…
Sociala funktioner
Global AD XDS AD Local AD
IDM
Autentisering (WAM)
Connect
Integrationslösning