Este documento describe un ejemplo práctico de medir la productividad del personal administrativo en un liceo bolivariano en Venezuela. Analiza específicamente la productividad de Carmen Elena Rosales durante una semana, encontrando que solo trabaja de manera productiva durante 3 de las 5.5 horas que está en el trabajo. Esto sugiere que la escuela podría tomar medidas correctivas como asegurarse de que el personal use su tiempo de manera más eficiente. El seguimiento de la productividad individual proporciona información útil para la toma de decisiones sobre el desempe

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DEVENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
LICEO BOLIVARIANO “DON BRIGIDO NATERA RICCI”
CIUDAD BOLIVAR ESTADO BOLIVAR
Elaboradopor: Lcda. Irisel Márquez
INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD
ACTIVIDAD INDIVIDUAL APLICADA AL
LICEO BOLIVARIANO “DON BRIGIDO NATERA RICCI”
El plantel educativo de Educación media general fue creado en el año de
1994, para cubrir con la demanda estudiantil del sector Brisas del Este I y II y sus
comunidades cercanas.
El mismo cuenta con un personal conformado por 6 docentes en el personal
directivo, 34 docentes de aula, 5 personal administrativo y 10 personal obrero,
todos ellos divididos en 2 grupos para laboral medio turno, en los horarios
comprendidos: Turno mañana de 6:50 am hasta las 12:30 pm, turno tarde:12:30
pm hasta las 5:50 pm de lunes a viernes.
Se requiere realizar un ejemplo práctico para analizar el nivel de
productividad, aplicando la actividad individual al personal administrativo adjunto a
la coordinación pedagógica.
Ya previo conocimiento adquirido en la página web:
http://es.workmeter.com/blog/bid/179943/formula-para-calcular-la-productividad-
de-tus-empleado, donde nos refleja que la actividad individual es el indicador que
nos genera el numero de hora de un trabajador en su puesto de trabajo, es decir el
mide desde que llega al sitio de trabajo hasta la finalización de su jornada,
incluyendo las pausas que haga en ese tiempo, este indicador nos ayudara a
optimizar la actividad productiva de los trabajadores.
Ejemplo Práctico:
Carmen Elena Rosales es el personal administrativo asignado a la
coordinación pedagógica correspondiente al turno de la mañana, se evaluara la
semana del 7 de Noviembre al 11 de Noviembre del 2016. Sus funciones a
realizar: Estadística mensual de los estudiantes, llevar el control de asistencia del

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personal de dicho turno, procesar actas para casos particulares de estudiantes y
del personal, sistematizar listados por grado y sección , mantener el orden de la
documentación de los estudiantes, recibir retiros e inscripciones.
Regularmente Carmen Elena llega a las 7:30 am, mientras saluda,
resguarda sus objetos personales, retira las carpetas de la coordinación para
entregarla a cada sección, toma datos de la matricula diaria, se toma un tiempo
para desayunar a las 8:50 am, retoma sus labores a las 9: 20 am, se ubica en su
escritorio a sistematizar la estadística de los alumnos, ya que la debió entregar
entre los primeros 3 días del mes, a las 11:20 se ausenta a retirar su hijo en un
plantel cercano a la institución, regresa a sus funciones a las 11:45 hasta las 12:30
que es su hora de salida.
Comparación de horas trabajadas con horas productivas.
La línea azul nos indica las horas trabajadas por la Sra. Carmen Elena y la
verde las horas trabajadas esperadas por la institución.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
07-Nov 08-Nov 09-Nov 10-Nov 11-Nov
% Product
H/P2
H/L

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Se evidencia que esta trabajadora que solo trabaja medio turno, tiene un
grado de productividad a un 50%. Es decir solo cuenta con 3 horas productivas.
Beneficios que conlleva hacerle seguimiento a este
indicador:
El hacerle seguimiento a este indicador nos indica que la Sra. Carmen Elena no
cumple con las horas que espera o necesita la institución para funcionar
correctamente, comparamos en realidad las horas que trabaja con las horas que
son realmente productivas.
Aportes para la toma de decisiones:
Este indicador nos permitirá tomar correctivos adecuados en cuanto a la
necesidad de que la trabajadora realice su gestión, analizando el tiempo real que
trabaja y tomando en cuenta que solo labora medio turno, debido a esto debe
aprovechar su tiempo para alcanzar a realizar sus actividades a tiempo en forma
eficiente.
Del mismo modo nos mostrara que trabajador en realidad trabaja o cumple sus
funciones de forma productiva para el plantel, y así evitar el exceso de trabajos a
estos trabajadores.
Esta herramienta será de mucha utilidad al momento de realizar las evaluaciones
de desempeño de una manera más objetiva y con argumentos en físicos.