3. 3
Presentació servei iArxiu
– Es tracta d’un servei de preservació i arxiu electrònic que
garanteix que els expedients/documents que genera o rep una
organització en l’exercici de les seves funcions es mantinguin
íntegres, fiables, autèntics i accessibles al llarg del seu cicle de
vida
– El servei inclou:
– La creació d’una plataforma o arxiu digital per emmagatzemar els documents
electrònics
– El desenvolupament d’estratègies de preservació digitals per donar solucions
a l’obsolescència tecnològica de l’entorn digital
– La prestació d’un servei de visualització (visors) associat a un registre de
formats
– La prestació d’un servei d’evidència electrònica
4. Presentació servei iArxiu
– Gestió integral: de la creació a la preservació a llarg termini
4
Automatització
Tramitació/Captura
Gestor documental Sistema d’arxiu electrònic
Tramitació Vigència
Conservació a llarg
termini
Gestióde
processosSGD
6. Presentació servei iArxiu
– Les administracions públiques poden escollir entre les següents
modalitats d’ús:
– Utilització funcionalitats via serveis web (WS):
– Ingrés: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/ingest.wsdl
– Consulta: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/dissemination.wsdl
– Administració: https://www.iarxiu.eacat.cat/core/soap/administration.wsdl
– Utilització funcionalitats via web:
– Web pública: http://www.iarxiu.eacat.cat
– Web privada: https://www.iarxiu.eacat.cat/refweb
– El repositori digital es trobarà ubicat:
– A les instal·lacions del client
– A les instal·lacions d’un tercer (p.e. CATCert)
6
7. Presentació servei iArxiu
– Procediment d’alta al servei
– Presentació del servei per part de CATCert/CAOC
– Tramesa de la sol·licitud d’alta mitjançant la plataforma eaCat
– Signatura del conveni per a la prestació del servei d’arxiu i preservació de
documentació electrònica a llarg termini
– Creació del comitè de seguiment
– Formació als usuaris
– Alta al servei
– Futur
– Servei de perdurabilitat
– Més informació:
– http://www.iarxiu.eacat.cat/com_solicitarho.html
– http://www.iarxiu.eacat.cat/documents/Guia%20iArxiu%2020_20100224.pdf
7
10. “Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Gestionar sèries documentals
– Donar d’alta, modificar i donar de baixa
– Importar sèries documentals a partir d’un fitxer CSV
– Creació plantilles validació PIT
– Anomenar plantilla
– Escollir tipus de plantilla (document/expedient)
– Escollir tipus de vocabularis de metadades que s’utilitzarà
– Personalitzar vocabularis de metadades
– Limitar formats dels fitxers
– Desar plantilla
– Administració plantilles
– Donar d’alta, modificar i donar de baixa
– Desactivar/Activar
– Suport pràctica: (minut 3 a 5 i 11:45 a 14:22)
10
11. “Demo” Plataforma iArxiu
– Ingressar documents
– Ingressar un document (paquet d’informació de transferència – PIT)
– Seleccionar nou preingrés
– Seleccionar la plantilla que s'utilitzarà per descriure el PIT
– Buscar el document que es vol ingressar
– Emplenar les metadades necessàries per descriure el PIT
– Ingressar el PIT
– Escollir si es vol fer servir el servei de preservació d’evidències
– Ingressar un expedient (paquet d’informació de transferència – PIT)
– Seleccionar nou preingrés
– Seleccionar la plantilla que s'utilitzarà per descriure el PIT
– Buscar l’expedient que es vol ingressar (a d’estar dins d’un fitxer ZIP)
– Emplenar les metadades a nivell d’expedient/document
– Ingressar el PIT
– Escollir si es vol fer servir el servei de preservació d’evidències
11
12. “Demo” Plataforma iArxiu
– Ingressar documents
– Gestionar els preingressos
– Ingressar
– Eliminar
– Rebutjar i indicar el motiu
– Consultar estat dels preingressos
– Consultar accions preingressos
– Suport pràctica:
12
13. “Demo” Plataforma iArxiu
– Consultar documents
– Cercar documents/expedients mitjançant la cerca bàsica:
– Per sèrie documental
– Per data d’obertura/tancament
– Títol, número expedient, codi de referència i identificador iArxiu
– Cercar documents/expedients mitjançant la cerca avançada
– Per qualsevol metadada indexada de qualsevol vocabulari
– Consultar els documents/expedients resultat de la cerca
– Consultar les metadades de l’expedient o del document
– Consultar o descarregar un fitxer
– Descarregar del PIC en format XML amb o sense fitxers incrustats o bé en format
ZIP
– Descarregar l’Informe d’evidència en format PDF signat
– Descarregar una còpia autèntica en format PDF signat
13
14. “Demo” Plataforma iArxiu
– Consultar documents
– Consultar els documents/expedients resultat de la cerca
– Convertir o migrar en línia fitxers
– Consultar les migracions realitzades sobre els diferents fitxers del paquet
d’informació
– Consultar l’historial d’accions realitzades sobre el paquet d’informació
– Suport pràctica:
14
15. “Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Consultar el registre d’accions o esdeveniments
– Filtrar per tipus d’acció/per data/per sèrie documental...
– Exportar els resultats a format excel
– Consultar les estadístiques d’ús
– Filtrar per data
– Exportar els resultats a format excel
– Suport pràctica:
15
16. “Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Gestionar polítiques d’accés
– Donar d’alta, modificar i donar de baixa
– Gestionar usuaris finals
– Afegir un usuari
– Assignar un usuari a un grup
– Crear grups
– Assignar usuaris a grups
– Suport pràctica: (minut 5 a 7:45)
16
17. “Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Gestionar polítiques de retenció i disposició
– Donar d’alta
– Seleccionar a quins tipus de PI aplicarà la política
– Descriure la política
– Escollir tipus de disposició (eliminació, conservació permanent, eliminació parcial...)
– Definir els condicionants
– Establir quan s’executarà la política i la seva periodicitat
– Consultar o modificar
– Eliminar
– Consultar execucions
– Activar/desactivar
17
18. “Demo” Plataforma iArxiu
– Administrar fons documental
– Gestionar polítiques de preservació
– Donar d’alta
– Seleccionar a quins tipus de PI aplicarà la política
– Descriure la política
– Escollir tipus de política de preservació (migració, segellat i consistència)
– Definir els condicionants
– Establir quan s’executarà la política i la seva periodicitat
– Consultar o modificar
– Eliminar
– Consultar execucions
– Activar/desactivar
– Suport pràctica: (minut 7:40 a 11:45)
18
19. Raimon Nualart Mercadé
rnualart@catcert.cat
Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement-No comercial-Sense obres derivades 2.5 Espanya de Creative Commons.
Per veure'n una còpia, visiteu http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/es/deed.ca o envieu una carta a Creative Commons, 171 Second
Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA."
