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Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
Management par la Valeur
Management par la Valeur
©
© Jean MICHEL
Jean MICHEL
Initiation
Initiation
michel
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michel.jean.free.
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michel
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fr/publications.html
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Jean MICHEL
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Certifi
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é Europ
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en
en Management par la Valeur
en Management par la Valeur
Valeur et comp
Valeur et compé
étitivit
titivité
é de l
de l’
’information documentaire
information documentaire
L
L’
’analyse de la valeur en documentation
analyse de la valeur en documentation
Pratique du management de la documentation
Pratique du management de la documentation
Analyse de la valeur et r
Analyse de la valeur et ré
ésolution de probl
solution de problè
èmes
mes
ADBS Editions
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Deux ouvrages de base
Deux ouvrages de base
•
• michel
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fr/cours.AV.html
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•
• michel
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•
• michel
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Des compl
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éments
ments
Analyse de la Valeur
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Management par la Valeur
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1 - G
1 - Gé
én
né
éralit
ralité
és
s
Analyse de la Valeur
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Management par la Valeur
Management par la Valeur
•
• l'AV est n
l'AV est né
ée vers 1947, aux USA (
e vers 1947, aux USA (General Electric
General Electric)
)
•
• 50 ans de succ
50 ans de succè
ès dans l'industrie
s dans l'industrie
•
• applications dans le secteur tertiaire depuis 1975
applications dans le secteur tertiaire depuis 1975
•
• applications en information-documentation d
applications en information-documentation dè
ès 1980
s 1980
•
• d
dé
éveloppement du Management par la Valeur vers 1995
veloppement du Management par la Valeur vers 1995
Bref historique
Bref historique
Analyse de la Valeur
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1959
1959 SAVE (USA)
SAVE (USA)
1966
1966 VEA (GB), puis IVM
VEA (GB), puis IVM
1967
1967 VDI - section AV (RFA)
VDI - section AV (RFA)
1978
1978 AFAV (France)
AFAV (France)
Des organisations professionnelles
Des organisations professionnelles
AFAV - Le Management par la Valeur
AFAV - Le Management par la Valeur
Association Fran
Association Franç
çaise pour l'Analyse de la Valeur
aise pour l'Analyse de la Valeur
www.
www.afav
afav.
.asso
asso.
.fr
fr
Analyse de la Valeur
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1973
1973 DIN-69.910 (RFA)
DIN-69.910 (RFA)
1985
1985 NF-50.150 (France)
NF-50.150 (France)
NF-50.151
NF-50.151
NF-50.152
NF-50.152
NF-50.153
NF-50.153
Des normes, des r
Des normes, des ré
éf
fé
érences
rences
2000
2000 EN-12973
EN-12973
Management par la Valeur
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Analyse de la Valeur
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Produits et processus industriels
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a
aé
éronautique, espace, armement
ronautique, espace, armement
construction
construction é
électrique et
lectrique et é
électronique, t
lectronique, té
él
lé
écommunications
communications
m
mé
écanique, robotique, automobile
canique, robotique, automobile
chimie, industrie pharmaceutique
chimie, industrie pharmaceutique
b
bâ
âtiment, travaux publics, urbanisme, am
timent, travaux publics, urbanisme, amé
énagement,
nagement,
transports
transports
habillement
habillement
é
électrom
lectromé
énager, emballage
nager, emballage
agro-alimentaire
agro-alimentaire
design
design
etc
etc.
.
Domaines d'application du Management par la Valeur (1)
Domaines d'application du Management par la Valeur (1)
Analyse de la Valeur
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Services et activit
Services et activité
és tertiaires
s tertiaires
approvisionnements
approvisionnements
marketing et distribution
marketing et distribution
qualit
qualité
é, fiabilit
, fiabilité
é, s
, sû
ûret
reté
é de fonctionnement
de fonctionnement
administration banque, assurance
administration banque, assurance
sant
santé
é, services hospitaliers
, services hospitaliers
informatique
informatique
formation
formation
information, documentation, communication
information, documentation, communication
etc
etc.
.
Domaines d'application du Management par la Valeur (2)
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Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
Analyse de la valeur
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m
mé
éthode de comp
thode de compé
étitivit
titivité
é organis
organisé
ée et cr
e et cré
éative
ative
visant la satisfaction du besoin de l'utilisateur
visant la satisfaction du besoin de l'utilisateur
par une d
par une dé
émarche sp
marche spé
écifique de conception,
cifique de conception,
fonctionnelle,
fonctionnelle, é
économique et pluridisciplinaire
conomique et pluridisciplinaire
norme NF X 50-150
norme NF X 50-150
D
Dé
éfinitions
finitions
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
M
Mé
éthode
thode
de conception ou de re-conception
de conception ou de re-conception
de produits et services
de produits et services
pour satisfaire au co
pour satisfaire au coû
ût juste n
t juste né
écessaire
cessaire
le besoin des utilisateurs
le besoin des utilisateurs
D
Dé
éfinitions
finitions
questionnement
questionnement
remise en cause
remise en cause
conduite du changement
conduite du changement
innovation en profondeur
innovation en profondeur
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
Management par la Valeur
Management par la Valeur
utilisation g
utilisation gé
én
né
éralis
ralisé
ée et syst
e et systé
ématique
matique
du concept et des techniques Valeur
du concept et des techniques Valeur
comme m
comme mé
éthode de r
thode de ré
ésolution de probl
solution de problè
èmes
mes
et de management fonctionnel
et de management fonctionnel
dans une entreprise ou organisation
dans une entreprise ou organisation
D
Dé
éfinitions
finitions
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
•
• Analyse de la Valeur -
Analyse de la Valeur - Value
Value Analysis
Analysis
pour la re-conception ou la rationalisation
pour la re-conception ou la rationalisation
de produits existants
de produits existants
•
• Ing
Ingé
énierie de la Valeur -
nierie de la Valeur - Value Engineering
Value Engineering
pour la conception de produits nouveaux
pour la conception de produits nouveaux
et pour l'innovation
et pour l'innovation
•
• Management par la Valeur -
Management par la Valeur - Value Management
Value Management
pour la performance globale d'un organisme
pour la performance globale d'un organisme
D
Dé
éclinaisons
clinaisons
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
Analyse fonctionnelle
Analyse fonctionnelle
cahier des charges fonctionnel (
cahier des charges fonctionnel (CdCF
CdCF)
)
qualit
qualité
é fonctionnelle
fonctionnelle
s
sû
ûret
reté
é de fonctionnement
de fonctionnement
Conception finalis
Conception finalisé
ée (par les co
e (par les coû
ûts,
ts,…
…)
)
Design to
Design to Cost
Cost (DTC), conception
(DTC), conception à
à co
coû
ût objectif (CCO)
t objectif (CCO)
Life Cycle
Life Cycle Cost
Cost, conception
, conception à
à co
coû
ût global
t global
conception
conception à
à objectif d
objectif dé
ésign
signé
é (COD)
(COD)
D
Dé
éclinaisons, approches sp
clinaisons, approches spé
écifiques ou connexes
cifiques ou connexes
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
•
• r
ré
éduire ou ma
duire ou maî
îtriser les co
triser les coû
ûts
ts
•
• am
amé
éliorer la qualit
liorer la qualité
é et les services rendus
et les services rendus
•
• innover, conqu
innover, conqué
érir de nouveaux march
rir de nouveaux marché
és
s
•
• s'adapter aux
s'adapter aux é
évolutions externes
volutions externes
•
• assurer la comp
assurer la compé
étitivit
titivité
é durable
durable
Objectifs
Objectifs
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
Management par la Valeur
Management par la Valeur
2 - Application
2 - Application
au domaine l
au domaine l’
’I&D
I&D
Analyse de la Valeur en I&D
Analyse de la Valeur en I&D
premi
premiè
ères actions en AVID vers 1980
res actions en AVID vers 1980
groupe de travail ADBS en 1984 /1985
groupe de travail ADBS en 1984 /1985
action concert
action concerté
ée ADBS-AFNOR-ANVAR vers mi-80
e ADBS-AFNOR-ANVAR vers mi-80
stages de formation
stages de formation à
à l'ADBS d
l'ADBS dè
ès 1986
s 1986
journ
journé
ées de sensibilisation nationales et r
es de sensibilisation nationales et ré
égionales
gionales
insertion de l'AVID dans les formations initiales
insertion de l'AVID dans les formations initiales
premier ouvrage publi
premier ouvrage publié
é par l'ADBS en 1988
par l'ADBS en 1988
prix
prix “
“Valeur
Valeur”
” accord
accordé
é à
à l'ADBS au salon INOVA
l'ADBS au salon INOVA
deuxi
deuxiè
ème ouvrage publi
me ouvrage publié
é par l'ADBS en 1992
par l'ADBS en 1992
etc
etc.
.
AVID ou l
AVID ou l’
’AV en information-documentation
AV en information-documentation
Analyse de la Valeur en I&D
Analyse de la Valeur en I&D
des produits
des produits
bulletins, synth
bulletins, synthè
èses, lettres,
ses, lettres,
bases de donn
bases de donné
ées, c
es, cé
éd
dé
érom, sites Web...
rom, sites Web...
des services
des services
DSI, circulation de documents, pr
DSI, circulation de documents, prê
êt, copies, ...
t, copies, ...
des outils et moyens
des outils et moyens
locaux, espaces, mat
locaux, espaces, maté
ériels, fonds, thesaurus,...
riels, fonds, thesaurus,...
des proc
des procé
édures ou cha
dures ou chaî
înes d
nes d’
’activit
activité
és
s
cha
chaî
înes documentaires, accueil de visiteurs,
nes documentaires, accueil de visiteurs,
documentation technique,...
documentation technique,...
Possibilit
Possibilité
és d'application
s d'application à
à …
… (1)
(1)
Analyse de la Valeur en I&D
Analyse de la Valeur en I&D
des organisations
des organisations
centres de documentation,
centres de documentation, biblioth
bibliothè
èoues
oues,
,
syst
systè
èmes d'information,...
mes d'information,...
des fonctions
des fonctions
accueil, management, direction, archivage,...
accueil, management, direction, archivage,...
des probl
des problé
ématiques
matiques
fonction information-documentation-
fonction information-documentation-
connaissance,
connaissance,
interface entre activit
interface entre activité
és, circuits d'information,...
s, circuits d'information,...
Possibilit
Possibilité
és d'application
s d'application à…
à… (2)
(2)
Analyse de la Valeur en I&D
Analyse de la Valeur en I&D
- ma
- maî
îtriser les co
triser les coû
ûts
ts
moins 30% pour une base de donn
moins 30% pour une base de donné
ées
es
gain de 10 K
gain de 10 K€
€ pour un bulletin documentaire
pour un bulletin documentaire
simplifier la maintenance d'un site Web
simplifier la maintenance d'un site Web
ma
maî
îtrise des effectifs
trise des effectifs
- assurer la qualit
- assurer la qualité
é
produits mieux d
produits mieux dé
éfinis, mieux, cibl
finis, mieux, ciblé
és
s
ergonomie ou convivialit
ergonomie ou convivialité
é am
amé
élior
lioré
ée
e
sp
spé
écification de la qualit
cification de la qualité
é de service
de service
Objectifs (1)
Objectifs (1)
Analyse de la Valeur en I&D
Analyse de la Valeur en I&D
- s
- s’
’adapter
adapter à
à des
des é
évolutions
volutions
choix de technologies appropri
choix de technologies approprié
ées
es
adaptation
adaptation à
à la technologie Internet
la technologie Internet
organisation nouvelle de l'entreprise
organisation nouvelle de l'entreprise
- innover
- innover
conqu
conquê
ête de nouveaux march
te de nouveaux marché
és
s
produits et services nouveaux
produits et services nouveaux
diversification des gammes de produits
diversification des gammes de produits
Objectifs (2)
Objectifs (2)
Analyse de la Valeur en I&D
Analyse de la Valeur en I&D
- valoriser
- valoriser
ressources humaines et
ressources humaines et é
équipes
quipes
services et prestations
services et prestations à
à valeur ajout
valeur ajouté
ée
e
projets de service
projets de service
orientations strat
orientations straté
égiques
giques
coaching
coaching et conduite du changement
et conduite du changement
Objectifs (3)
Objectifs (3)
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
Management par la Valeur
Management par la Valeur
3 - Constats et concepts cl
3 - Constats et concepts clé
és
s
La Valeur
La Valeur
relation entre
relation entre
- la contribution d'une fonction d'un produit
- la contribution d'une fonction d'un produit
à
à la satisfaction du besoin
la satisfaction du besoin
et
et
- le co
- le coû
ût d
t d’
’obtention de cette fonction
obtention de cette fonction
Pour un utilisateur ou acteur donn
Pour un utilisateur ou acteur donné
é
la Valeur peut
la Valeur peut ê
être approch
tre approché
ée par les rapports
e par les rapports
Service rendu // Co
Service rendu // Coû
ût (S/C)
t (S/C)
Qualit
Qualité
é // Prix
// Prix
La Valeur
La Valeur
la Valeur cro
la Valeur croî
ît
t
quand la satisfaction du client augmente
quand la satisfaction du client augmente
ou quand le co
ou quand le coû
ût du produit diminue
t du produit diminue
Pour un utilisateur ou acteur donn
Pour un utilisateur ou acteur donné
é
“
“Penser au client et faire aussi simple que possible!
Penser au client et faire aussi simple que possible!…”
…”
David Potter (cr
David Potter (cré
éateur de
ateur de Psion
Psion)
)
Les diverses strat
Les diverses straté
égies de valorisation
gies de valorisation
à
à partir de la relation Services rendus // Co
partir de la relation Services rendus // Coû
ûts
ts
3 strat
3 straté
égies de base
gies de base
Services rendus
(fonctions)
Coûts
enrichis
 maintenus
constants
=
maintenus
constants
= réduits

enrichis
 réduits

Les diverses strat
Les diverses straté
égies de valorisation
gies de valorisation
et 2 strat
et 2 straté
égies compl
gies complé
émentaires
mentaires
Services rendus
(fonctions)
Coûts
enrichis
fortement   augmentés
légèrement 
dégradés
légèrement  réduits
fortement  
La
La “
“non-qualit
non-qualité”
é”
source de d
source de dé
égradation de valeur
gradation de valeur
La situation id
La situation idé
éale
ale …
…
Fonctions de service Fonctions techniques
et Contraintes Principes et solutions
PRODUIT
BESOIN
La
La “
“non-qualit
non-qualité”
é”
source de d
source de dé
égradation de valeur
gradation de valeur
La situation r
La situation ré
éelle, constat
elle, constaté
ée
e …
…
PRODUIT
BESOIN
Besoin non satisfait
Solution inutile
Les
Les “
“pathologies
pathologies”
”
Les certitudes, le refus de la remise en cause
Les certitudes, le refus de la remise en cause
la confiance en soi,
la confiance en soi,
une force certes
une force certes…
…
mais ne pas en abuser!
mais ne pas en abuser!…
…
savoir se remettre en cause
savoir se remettre en cause
Les
Les “
“pathologies
pathologies”
”
La complication inutile des produits ou services
La complication inutile des produits ou services
pourquoi faire simple
pourquoi faire simple
quand on peut faire
quand on peut faire
compliqu
compliqué
é?
?
simplifier, all
simplifier, allé
éger,
ger,
é
éliminer l
liminer l’
’inutile
inutile
Les
Les “
“pathologies
pathologies”
”
La recherche irraisonn
La recherche irraisonné
ée de la performance en soi
e de la performance en soi
le syndrome
le syndrome
du toujours plus
du toujours plus …
…
- grand
- grand
- vite
- vite
- puissant
- puissant
-
- etc
etc.
.
satisfaire le
satisfaire le “
“juste
juste”
” besoin
besoin
Les
Les “
“pathologies
pathologies”
”
Les effets de mode et le
Les effets de mode et le “
“suivisme
suivisme”
” en conception
en conception
on y va tous all
on y va tous allè
ègrement,
grement,
mais o
mais où
ù et pour quoi?
et pour quoi?
analyser et r
analyser et ré
ésoudre
soudre
son probl
son problè
ème
me
dans son contexte propre
dans son contexte propre
Les
Les “
“pathologies
pathologies”
”
L
L’
’ego professionnel exacerb
ego professionnel exacerbé
é et l'oubli du march
et l'oubli du marché
é
nous sommes les meilleurs
nous sommes les meilleurs
et nos clients sont attach
et nos clients sont attaché
és
s
à
à notre marque maison
notre marque maison
priorit
priorité
é absolue au client
absolue au client
et
et é
écoute attentive du march
coute attentive du marché
é
Les causes de surco
Les causes de surcoû
ûts
ts
La tendance
La tendance à
à n'agir qu'en pur technicien
n'agir qu'en pur technicien
penser
penser
l
l’é
’économie
conomie
en m
en mê
ême temps
me temps
que la technique
que la technique
Les causes de surco
Les causes de surcoû
ûts
ts
La division socio-professionnelle des t
La division socio-professionnelle des tâ
âches
ches
diff
diffé
érents
rents
points de vue
points de vue à
à
concilier
concilier
et
et
à
à int
inté
égrer
grer
Les causes de surco
Les causes de surcoû
ûts
ts
Le report des efforts sur la seule production
Le report des efforts sur la seule production
ê
être comp
tre compé
étitif d
titif dè
ès la conception
s la conception
L
L’
’Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
m
mé
éthode de comp
thode de compé
étitivit
titivité
é organis
organisé
ée et cr
e et cré
éative
ative
visant la satisfaction du besoin de l'utilisateur
visant la satisfaction du besoin de l'utilisateur
par une d
par une dé
émarche sp
marche spé
écifique de conception,
cifique de conception,
à
à la fois
la fois
fonctionnelle
fonctionnelle é
économique et pluridisciplinaire
conomique et pluridisciplinaire
norme NF 50-150
norme NF 50-150
D
Dé
éfinition
finition
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
Management par la Valeur
Management par la Valeur
4 - D
4 - Dé
émarche g
marche gé
én
né
érale
rale
La d
La dé
émarche AV
marche AV
Une logique de r
Une logique de ré
ésolution de probl
solution de problè
ème
me
besoin problème
à résoudre
fonction réponse
virtuelle
produit réponse
effective
La d
La dé
émarche AV
marche AV
Une logique de cheminement innovant
Une logique de cheminement innovant
besoin
fonctions fonctions
actuelles nouvelles
produit nouveau
actuel produit
La démarche AV
parties du produit
coûts
fonctions
coûts fonctionnels
valeur
solutions
La d
La dé
émarche AV
marche AV
Deux grands temps dans la d
Deux grands temps dans la dé
émarche
marche
1 - la phase d'analyse et de diagnostic
1 - la phase d'analyse et de diagnostic
bien d
bien dé
éfinir le probl
finir le problè
ème
me
analyser le produit, ses co
analyser le produit, ses coû
ûts
ts
et ses fonctions
et ses fonctions
La d
La dé
émarche AV
marche AV
Deux grands temps dans la d
Deux grands temps dans la dé
émarche
marche
1 - la phase d'analyse et de diagnostic
1 - la phase d'analyse et de diagnostic
2- la phase de cr
2- la phase de cré
éativit
ativité
é et d'innovation
et d'innovation
trouver les r
trouver les ré
éponses appropri
ponses approprié
ées
es
rechercher et
rechercher et é
évaluer les solutions
valuer les solutions
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
Management par la Valeur
Management par la Valeur
5 - Les co
5 - Les coû
ûts
ts
La d
La dé
étermination du co
termination du coû
ût
t
Co
Coû
ût direct
t direct
- mati
- matiè
ères premi
res premiè
ères utilis
res utilisé
ées
es
- d
- dé
échets, rebuts
chets, rebuts
- main d'oeuvre directe
- main d'oeuvre directe
- d
- dé
épenses directes d'exploitation
penses directes d'exploitation
- amortissements affectables
- amortissements affectables
tous les postes de d
tous les postes de dé
épense en lien direct avec
pense en lien direct avec
les choix de conception du produit
les choix de conception du produit
en AV, on travaille surtout sur ce co
en AV, on travaille surtout sur ce coû
ût direct
t direct
La d
La dé
étermination du co
termination du coû
ût
t
Co
Coû
ût total
t total
somme du co
somme du coû
ût direct
t direct
et des co
et des coû
ûts indirects non imputables
ts indirects non imputables à
à une conception
une conception
en AV, on ne travaille a priori pas sur ce co
en AV, on ne travaille a priori pas sur ce coû
ût total
t total
- frais g
- frais gé
én
né
éraux
raux
-
- frais de structure
frais de structure
-
- etc
etc.
.
La d
La dé
étermination du co
termination du coû
ût
t
Co
Coû
ût global
t global
somme du co
somme du coû
ût direct
t direct
et des d
et des dé
épenses diff
penses diffé
ér
ré
ées, li
es, lié
ées
es à
à un choix de solution
un choix de solution
en AV, on peut
en AV, on peut ê
être amen
tre amené
é à
à travailler sur ce co
travailler sur ce coû
ût global
t global
-
- d
dé
épenses d
penses d’
’entretien
entretien
-
- maintenance
maintenance
-
- frais d
frais d’
’exploitation
exploitation
-
- etc
etc.
.
La d
La dé
étermination du co
termination du coû
ût
t
Co
Coû
ût juste n
t juste né
écessaire
cessaire
meilleur co
meilleur coû
ût direct atteignable
t direct atteignable à
à un certain terme
un certain terme
asymptote basse vers laquelle doit tendre le co
asymptote basse vers laquelle doit tendre le coû
ût r
t ré
éel
el
du fait de l
du fait de l’
’effet de la concurrence
effet de la concurrence
et des
et des é
évolutions technologiques
volutions technologiques
La d
La dé
étermination du co
termination du coû
ût
t
Surco
Surcoû
ût de conception
t de conception
la connaissance de ces divers
la connaissance de ces divers é
él
lé
éments
ments
permet d
permet d’
’agir efficacement
agir efficacement
sur les choix de conception
sur les choix de conception
co
coû
ût direct
t direct
actuel
actuel
du produit
du produit
co
coû
ût
t
juste
juste
n
né
écessaire
cessaire
surco
surcoû
ût
t
de
de
conception
conception
=
= +
+
La d
La dé
étermination du co
termination du coû
ût
t
Co
Coû
ût fonctionnel
t fonctionnel
ventilation du co
ventilation du coû
ût
t
sur les diff
sur les diffé
érentes fonctions
rentes fonctions
du produit
du produit
la d
la dé
étermination des co
termination des coû
ûts fonctionnels
ts fonctionnels
aide
aide à
à remettre en cause les choix de conception
remettre en cause les choix de conception
La d
La dé
étermination du co
termination du coû
ût
t
Co
Coû
ût fonctionnel
t fonctionnel
ventilation du co
ventilation du coû
ût direct
t direct
sur les diff
sur les diffé
érentes fonctions du produit
rentes fonctions du produit
Coûts
Fonction
F1
Fonction
F2
Fonction
F3
Fonction
F4
Partie 1 250 100 75 35 40
Partie 2 130 30 100 0 0
Partie 3 100 50 10 30 10
Partie 4 300 120 70 30 80
Partie 5 20 10 0 0 10
Partie 6 50 30 5 0 15
Coûts
fonctionnels 850 340 260 95 155
6 - L’analyse fonctionnelle
Analyse de la Valeur
Management par la Valeur
D
Dé
émarche qui consiste
marche qui consiste à
à cerner et d
cerner et dé
écrire
crire
l
l’
’ensemble des fonctions et leurs relations
ensemble des fonctions et leurs relations
Analyse fonctionnelle
Analyse fonctionnelle
•
• identifier les fonctions
identifier les fonctions
•
• les regrouper, les classer
les regrouper, les classer
•
• en d
en dé
éterminer leur nature
terminer leur nature
•
• leur donner des intitul
leur donner des intitulé
és rigoureux
s rigoureux
•
• les valider
les valider
•
• les caract
les caracté
ériser, les sp
riser, les spé
écifier
cifier
•
• les hi
les hié
érarchiser, les pond
rarchiser, les pondé
érer
rer
CdCF
CdCF -
- Cahier des Charges Fonctionnel
Cahier des Charges Fonctionnel
N
Né
écessit
cessité
é ou d
ou dé
ésir
sir é
éprouv
prouvé
é par un utilisateur
par un utilisateur
ou toute partie prenante
ou toute partie prenante
Besoin
Besoin
•
• exprim
exprimé
é ou implicite
ou implicite
•
• r
ré
éel ou latent
el ou latent
•
• à
à l'origine du produit ou service
l'origine du produit ou service
•
• caract
caracté
éris
risé
é et exprim
et exprimé
é sous forme de
sous forme de
fonctions
fonctions
Besoin
des besoins relatifs à l’information et documentation
pour anticiper, décider, agir, mémoriser,…
et des besoins complémentaires
ergonomie, facilitation, adaptation, plaisir…
Nécessité ou désir éprouvé par un utilisateur
ou toute partie prenante
Restriction r
Restriction ré
ésultant de l'organisation,
sultant de l'organisation,
de la r
de la ré
églementation ou de l'environnement
glementation ou de l'environnement
Contrainte
Contrainte
a pour effet de limiter le choix des solutions
a pour effet de limiter le choix des solutions
la contrainte ou fonction d
la contrainte ou fonction d’
’adaptation
adaptation
•
• exprime un souci de r
exprime un souci de ré
éalisme
alisme
•
• est sp
est spé
écifique du contexte d
cifique du contexte d’
’usage
usage
•
• peut varier dans le temps
peut varier dans le temps
•
• doit
doit ê
être valid
tre validé
ée
e
Restriction r
Restriction ré
ésultant de l'organisation,
sultant de l'organisation,
de la r
de la ré
églementation ou de l'environnement
glementation ou de l'environnement
Contrainte
Contrainte
des contraintes relatives
des contraintes relatives à
à l
l’
’utilisateur
utilisateur
culture, comportement, morphologie,
culture, comportement, morphologie, é
équipement,
quipement, …
…
et d
et d’
’autres contraintes relatives
autres contraintes relatives
aux institutions et instances diverses
aux institutions et instances diverses
à
à l
l’
’environnement technologique, aux outils
environnement technologique, aux outils
au cadre et
au cadre et à
à l
l’
’environnement physique
environnement physique
aux lois, normes ou r
aux lois, normes ou rè
èglements
glements
à
à la soci
la socié
ét
té
é, aux signes et symboles
, aux signes et symboles
etc
etc.
.
Ce qui est attendu d'un produit ou service
Ce qui est attendu d'un produit ou service
dans un but ou usage d
dans un but ou usage dé
étermin
terminé
é
Fonction
Fonction
les fonctions expriment le besoin des utilisateurs
les fonctions expriment le besoin des utilisateurs
et
et
tout produit r
tout produit ré
éalise un assemblage de fonctions
alise un assemblage de fonctions
Ce qui est attendu d'un produit ou service
Ce qui est attendu d'un produit ou service
dans un but ou usage d
dans un but ou usage dé
étermin
terminé
é
Fonction
Fonction
•
• fonction de service
fonction de service
ou fonction externe
ou fonction externe
•
• fonction technique
fonction technique
ou fonction interne
ou fonction interne
Fonction de service
Fonction de service
Fonction
Fonction
•
• fonction d'usage
fonction d'usage
é
évaluable, mesurable
valuable, mesurable
•
• fonction d'estime
fonction d'estime
de nature subjective
de nature subjective
Fonction de service
Fonction de service
Fonction
Fonction
•
• fonction principale
fonction principale
relative au besoin causal
relative au besoin causal
•
• fonction compl
fonction complé
émentaire
mentaire
ajoutant de la valeur
ajoutant de la valeur
•
• analyse syst
analyse systé
ématique et critique de l'existant
matique et critique de l'existant
•
• analyse r
analyse ré
étrospective, historique
trospective, historique
•
• é
étude des insatisfactions - dysfonctionnements
tude des insatisfactions - dysfonctionnements
•
• brainstorming et
brainstorming et é
énonc
noncé
é spontan
spontané
é de fonctions
de fonctions
Identifier et lister les fonctions
Identifier et lister les fonctions
Des d
Des dé
émarches intuitives
marches intuitives
•
• analyse syst
analyse systé
émique des milieux environnants
mique des milieux environnants
•
• approche classificatoire, arborescente ou d
approche classificatoire, arborescente ou dé
éductive
ductive
•
• analyse du cycle de vie du produit
analyse du cycle de vie du produit
Identifier et lister les fonctions
Identifier et lister les fonctions
Des d
Des dé
émarches formalis
marches formalisé
ées plus m
es plus mé
éthodiques
thodiques
Analyse fonctionnelle syst
Analyse fonctionnelle systé
émique
mique
é
étude des milieux environnants
tude des milieux environnants
une fonction est une relation
une fonction est une relation é
établie
tablie
entre le produit et son environnement
entre le produit et son environnement
une fonction est une m
une fonction est une mé
édiation assur
diation assuré
ée par le produit
e par le produit
entre diff
entre diffé
érents milieux environnants
rents milieux environnants
identifier les milieux environnants
identifier les milieux environnants
qualifier les relations fonctionnelles
qualifier les relations fonctionnelles
Produit
Env 1
Env 2
Env 3
Env 4
Analyse fonctionnelle syst
Analyse fonctionnelle systé
émique
mique
é
étude des milieux environnants
tude des milieux environnants
interaction, médiation
fonction de service
Produit
Env 1
Env 2
Analyse fonctionnelle syst
Analyse fonctionnelle systé
émique
mique
é
étude des milieux environnants
tude des milieux environnants
influence, adaptation
contrainte
Produit
Env 3
Analyse fonctionnelle syst
Analyse fonctionnelle systé
émique
mique
é
étude des milieux environnants
tude des milieux environnants
Analyse fonctionnelle d
Analyse fonctionnelle dé
éductive
ductive
l
l’
’arborescence besoin-solutions
arborescence besoin-solutions
l'articulation dynamique
l'articulation dynamique “
“Pourquoi - Comment
Pourquoi - Comment”
”
l'arbre des fonctions - FAST
l'arbre des fonctions - FAST
Des besoins aux fonctions puis aux solutions
Des besoins aux fonctions puis aux solutions
Pour quoi ? Comment ?
Besoin Fonctions Sous-fonctions Solutions
rang 0 rang 1 rang 2 etc.
our
Analyse fonctionnelle d
Analyse fonctionnelle dé
éductive
ductive
l
l’
’arborescence besoin-solutions
arborescence besoin-solutions
Analyse fonctionnelle diachronique
Analyse fonctionnelle diachronique
plusieurs temps
plusieurs temps à
à prendre en compte
prendre en compte
•
• achat, acquisition
achat, acquisition
•
• acheminement
acheminement
•
• apprentissage
apprentissage
•
• rangement, stockage
rangement, stockage
•
• usage actif
usage actif
•
• entretien
entretien
•
• r
ré
éparation, maintenance
paration, maintenance
•
•destruction,
destruction, é
élimination
limination
Cycle d'usage et de vie du produit
Cycle d'usage et de vie du produit
Exprimer les fonctions
Exprimer les fonctions
d
dé
ésigner canoniquement une fonction
signer canoniquement une fonction
par un verbe actif
par un verbe actif à
à l'infinitif et des compl
l'infinitif et des complé
éments
ments
é
éviter d'
viter d'é
énoncer des solutions techniques
noncer des solutions techniques
dans l'expression des fonctions de service
dans l'expression des fonctions de service
intituler les fonctions avec rigueur et pr
intituler les fonctions avec rigueur et pré
écision
cision
en veillant
en veillant à
à leur caract
leur caracté
érisation correcte
risation correcte
Un travail sur le langage fonctionnel
Un travail sur le langage fonctionnel
D
Dé
éterminer la nature des fonctions
terminer la nature des fonctions
r
ré
éponses du produit aux besoins de l'utilisateur
ponses du produit aux besoins de l'utilisateur
par des interactions avec l'environnement
par des interactions avec l'environnement
ou par adaptation aux contraintes externes
ou par adaptation aux contraintes externes
Fonctions de service ou fonctions externes
Fonctions de service ou fonctions externes
r
ré
éponses du produit
ponses du produit à
à des besoins de conception
des besoins de conception
non explicitement demand
non explicitement demandé
és par l'utilisateur
s par l'utilisateur
mais contribuant aux fonctions de service
mais contribuant aux fonctions de service
Fonctions techniques ou fonctions internes
Fonctions techniques ou fonctions internes
Nature des fonctions
Nature des fonctions
•
• elles traduisent le besoin de l'utilisateur
elles traduisent le besoin de l'utilisateur
•
• elles expriment les relations avec l'environnement
elles expriment les relations avec l'environnement
•
• elles sont ind
elles sont indé
épendantes des choix de solutions
pendantes des choix de solutions
•
• elles sont valoris
elles sont valorisé
ées par l'utilisateur
es par l'utilisateur
•
• elles conditionnent l'achat ou le refus du produit
elles conditionnent l'achat ou le refus du produit
•
• elles figurent dans le cahier des charges fonctionnel
elles figurent dans le cahier des charges fonctionnel
Fonctions de service ou fonctions externes
Fonctions de service ou fonctions externes
Nature des fonctions
Nature des fonctions
•
• elles refl
elles reflè
ètent les choix du concepteur-producteur
tent les choix du concepteur-producteur
•
• elles caract
elles caracté
érisent le fonctionnement du produit
risent le fonctionnement du produit
•
• elles d
elles dé
épendent des solutions et des technologies
pendent des solutions et des technologies
•
• elles ne sont pas valoris
elles ne sont pas valorisé
ées par l'utilisateur
es par l'utilisateur
•
• elles conditionnent le niveau de co
elles conditionnent le niveau de coû
ût du produit
t du produit
•
• elles ne doivent pas figurer pas dans le
elles ne doivent pas figurer pas dans le CdCF
CdCF
Fonctions techniques ou fonctions internes
Fonctions techniques ou fonctions internes
•
• aider
aider à
à d
dé
écider
cider
•
• alerter sur des menaces
alerter sur des menaces
•
• enrichir des cultures professionnelles
enrichir des cultures professionnelles
•
• assurer l'appropriation de l'information
assurer l'appropriation de l'information
•
• é
élever des niveaux de comp
lever des niveaux de compé
étence
tence
•
• contribuer
contribuer à
à l'histoire d'une soci
l'histoire d'une socié
ét
té
é
•
• assurer la m
assurer la mé
émoire d'une organisation
moire d'une organisation
•
• aider
aider à
à trouver des id
trouver des idé
ées d'
es d'é
émission
mission
•
• faciliter le partage des connaissances
faciliter le partage des connaissances
•
• s
sé
éduire la direction
duire la direction
Fonctions de service : exemple en I&D
Fonctions de service : exemple en I&D
Nature des fonctions
Nature des fonctions
• cataloguer des documents
• constituer des dossiers
• sauvegarder des fichiers
• photocopier des textes
• équiper des livres
• dresser un inventaire
• assurer des connexions informatiques
• programmer
• etc
Fonctions techniques : exemple en I&D
Nature des fonctions
Caract
Caracté
ériser et sp
riser et spé
écifier les fonctions
cifier les fonctions
•
• des crit
des critè
ères d
res d’
’appr
appré
éciation ou de valeur
ciation ou de valeur
•
• des niveaux d
des niveaux d’
’exigence sur ces crit
exigence sur ces critè
ères
res
•
• des indications de flexibilit
des indications de flexibilité
é
limites d
limites d’
’acceptation ou taux d
acceptation ou taux d’é
’échange
change
Pour chaque fonction de service
Pour chaque fonction de service
CdCF
CdCF : cahier des charges fonctionnel
: cahier des charges fonctionnel
ensemble des fonctions de service
ensemble des fonctions de service
avec leurs crit
avec leurs critè
ères d
res d’
’appr
appré
éciation
ciation
et des niveaux d
et des niveaux d’
’exigence sp
exigence spé
écifi
cifié
és
s
assortis d
assortis d’
’indications de flexibilit
indications de flexibilité
é
caractère retenu pour apprécier
la performance attendue d'un produit ou service
fixation de niveaux d'exigence
pour les divers critères
fixation de coefficients de flexibilité
entre les critères
Critère d’appréciation
Caractériser et spécifier les fonctions
•
• action de la fonction dans le temps
action de la fonction dans le temps
•
• localisation de l'effet de la fonction
localisation de l'effet de la fonction
•
• approfondissement de l'information
approfondissement de l'information
•
• largeur du champ documentaire
largeur du champ documentaire
•
• incorporation de valeur ajout
incorporation de valeur ajouté
ée
e
•
• validit
validité
é, confiance de l'information
, confiance de l'information
•
• degr
degré
é d
d’
’implication personnelle
implication personnelle
•
• degr
degré
é de confidentialit
de confidentialité
é
•
• extension du champ de la diffusion
extension du champ de la diffusion
Crit
Critè
ères d
res d’
’appr
appré
éciation: exemple en I&D
ciation: exemple en I&D
Caract
Caracté
ériser et sp
riser et spé
écifier les fonctions
cifier les fonctions
Crit
Critè
ères
res Niveaux
Niveaux
1 - largeur de la trace
1 - largeur de la trace …
…..
.. 0,5 mm
0,5 mm
2 - couleur de la trace
2 - couleur de la trace …
…..
.. 3 couleurs bleu, rouge, noir
3 couleurs bleu, rouge, noir
3 - dur
3 - duré
ée de vie de la trace
e de vie de la trace …
…..
.. 5 ans sous
5 ans sous é
éclairage naturel
clairage naturel
4 - autonomie du dispositif
4 - autonomie du dispositif …
…..
.. 1
1 km
km de trace sans recharge
de trace sans recharge
Flexibilit
Flexibilité
é
nulle pour les crit
nulle pour les critè
ères 1 et 2, exigence imp
res 1 et 2, exigence impé
érative
rative
Exemple
Exemple
Fonction
Fonction “
“Laisser une trace sur un support
Laisser une trace sur un support”
”
Caract
Caracté
ériser et sp
riser et spé
écifier les fonctions
cifier les fonctions
Valoriser les fonctions
Valoriser les fonctions
plusieurs approches possibles
plusieurs approches possibles
•
• par la demande
par la demande
choix
choix é
économique de l'utilisateur
conomique de l'utilisateur
•
• par le march
par le marché
é et la concurrence
et la concurrence
meilleure solution du moment
meilleure solution du moment
•
• par les
par les é
évolutions de la technique
volutions de la technique
juste n
juste né
écessaire actuel ou futur
cessaire actuel ou futur
•
• par les imp
par les impé
ératifs
ratifs é
économiques
conomiques
conception
conception à
à co
coû
ût objectif
t objectif
Des valeurs cibles pour les fonctions de service
Des valeurs cibles pour les fonctions de service
Hi
Hié
érarchiser, pond
rarchiser, pondé
érer les fonctions
rer les fonctions
•
• classer les fonctions
classer les fonctions
en principales ou compl
en principales ou complé
émentaires
mentaires
•
• ordonner les fonctions
ordonner les fonctions
- de la plus importante
- de la plus importante à
à la moins importante
la moins importante
- pourcentages ou poids relatifs
- pourcentages ou poids relatifs
- cat
- caté
égories ou classes:
gories ou classes: xxxx
xxxx,
, xxx
xxx,
, xx
xx, x
, x
•
• comparer les fonctions deux
comparer les fonctions deux à
à deux
deux
m
mé
éthode du tri crois
thode du tri croisé
é
•
• donner des mesures ou valeurs absolues
donner des mesures ou valeurs absolues
Pour les diverses fonctions de service
Pour les diverses fonctions de service
donner des indications sur leur rang ou leur poids
donner des indications sur leur rang ou leur poids
Cahier des charges fonctionnel -
Cahier des charges fonctionnel - CdCF
CdCF
ou encore
ou encore
ensemble des fonctions assorties
ensemble des fonctions assorties
de leurs crit
de leurs critè
ères d'appr
res d'appré
éciation
ciation
et des niveaux d'exigence requis
et des niveaux d'exigence requis
Document
Document
par lequel le demandeur exprime son besoin
par lequel le demandeur exprime son besoin
en termes de fonctions et de contraintes
en termes de fonctions et de contraintes
L'histoire de sa conception remonte
L'histoire de sa conception remonte à
à 1935-36
1935-36
Commande de Pierre-Jules Boulanger,
Commande de Pierre-Jules Boulanger,
bras droit du Directeur de Citro
bras droit du Directeur de Citroë
ën,
n,
à
à M.
M. Brogly
Brogly, Directeur du bureau d'
, Directeur du bureau d'é
études
tudes
Objectif: cr
Objectif: cré
éer une petite voiture populaire,
er une petite voiture populaire,
la TPV,
la TPV, “
“Toute Petite Voiture
Toute Petite Voiture”
”
Le cas de la 2 CV - Citro
Le cas de la 2 CV - Citroë
ën
n
Cahier des charges fonctionnel -
Cahier des charges fonctionnel - CdCF
CdCF
Faites étudier par vos services une voiture
• pouvant transporter
deux cultivateurs en sabots
cinquante kilos de pommes de terre ou un tonnelet
à une vitesse maximum de 60 km / h
pour une consommation de 3 litres au cent
Le cahier des charges de la 2 CV - Citroën
Cahier des charges fonctionnel - CdCF
• la voiture pourra passer dans les plus mauvais chemins
• elle pourra être conduite par une conductrice débutante
• et avoir un confort irréprochable
• son prix sera inférieur au tiers de celui de la Traction AV. 11 CV
• le point de vue esthétique n'a aucune importance
Analyse de la Valeur
Analyse de la Valeur
Management par la Valeur
Management par la Valeur
7 - La recherche cr
7 - La recherche cré
éative
ative
des solutions
des solutions
La recherche des solutions en AV
La recherche des solutions en AV
Elle intervient
Elle intervient
apr
aprè
ès que le probl
s que le problè
ème ait
me ait é
ét
té
é bien pos
bien posé
é et analys
et analysé
é
apr
aprè
ès l
s l’
’analyse
analyse é
économique et fonctionnelle -
conomique et fonctionnelle - CdCF
CdCF
En cours d
En cours d’
’analyse
analyse
é
énonc
noncé
é spontan
spontané
é d
d’
’id
idé
ées de solutions
es de solutions
les conserver mais ne pas se focaliser sur elles
les conserver mais ne pas se focaliser sur elles
Rechercher m
Rechercher mé
éthodiquement des
thodiquement des principes de solution
principes de solution
et recourir si n
et recourir si né
écessaire aux
cessaire aux m
mé
éthodes de cr
thodes de cré
éativit
ativité
é
L’exploration des principes de solution…
une démarche déductive et systématique
Des principes scientifiques, techniques et conceptuels
à mobiliser pour assurer la réalisation
- de la fonction de service principale
- des fonctions de service complémentaires
- des assemblages fonctionnels
La recherche des solutions en AV
Si n
Si né
écessaire, recourir aux techniques de cr
cessaire, recourir aux techniques de cré
éativit
ativité
é
Matrices de d
Matrices de dé
écouverte
couverte
Analyse morphologique
Analyse morphologique
M
Mé
éthodes combinatoires
thodes combinatoires
Brainstorming
Brainstorming
Synectique
Synectique
R
Rê
êve
ve é
éveill
veillé
é
etc
etc.
.
La recherche des solutions en AV
La recherche des solutions en AV
Analyse de la Valeur
Management par la Valeur
8 - La mise en oeuvre
Les acteurs
Les acteurs
•
• Le d
Le dé
écideur
cideur
•
• Le groupe de travail AV
Le groupe de travail AV
•
• L'animateur AV
L'animateur AV
Les personnes associ
Les personnes associé
ées
es
Les autres parties prenantes
Les autres parties prenantes
Le groupe de travail AV
Le groupe de travail AV
Structure op
Structure opé
érationnelle de l'action AV
rationnelle de l'action AV
instance de r
instance de ré
éflexion et de proposition
flexion et de proposition
•
• un groupe sp
un groupe spé
écifique pour chaque action AV
cifique pour chaque action AV
•
• dur
duré
ée de vie limit
e de vie limité
ée
e à
à la dur
la duré
ée de l'action
e de l'action
•
• un noyau de 7
un noyau de 7 à
à 8 personnes au maximum
8 personnes au maximum
•
• comp
compé
étence directe et implication de chacun
tence directe et implication de chacun
•
• diversit
diversité
é et m
et mê
ême h
me hé
ét
té
érog
rogé
én
né
éit
ité
é du groupe
du groupe
•
• consensus sur la m
consensus sur la mé
éthode
thode
•
• pas de hi
pas de hié
érarchie interne
rarchie interne
•
• prendre du plaisir
prendre du plaisir à
à r
ré
ésoudre les probl
soudre les problè
èmes
mes
Le plan de travail AV
Le plan de travail AV
Phase 1
Phase 1 - Orientation de l'action AV
- Orientation de l'action AV
Phase 2
Phase 2 - Recherche des informations
- Recherche des informations
Phase 3
Phase 3 - Analyse du produit, des fonctions et des co
- Analyse du produit, des fonctions et des coû
ûts
ts
Phase 4
Phase 4 - Recherche des principes et id
- Recherche des principes et idé
ées de solutions
es de solutions
Phase 5
Phase 5 -
- É
Étude et
tude et é
évaluation des solutions
valuation des solutions
Phase 6
Phase 6 - Bilan pr
- Bilan pré
évisionnel, propositions de choix
visionnel, propositions de choix
Phase 7
Phase 7 - Suivi
- Suivi é
éventuel de la r
ventuel de la ré
éalisation
alisation
si la commande de l'action le sp
si la commande de l'action le spé
écifie
cifie
Un bon plan
Un bon plan …
… pour
pour ê
être efficace
tre efficace
Observer
Observer
Comprendre
Comprendre
Agir
Agir
3 d
3 dé
éfauts classiques
fauts classiques
•
• l'activisme irraisonn
l'activisme irraisonné
é
•
• la d
la dé
écision technocratique
cision technocratique
•
• la contemplation st
la contemplation sté
érile
rile
La conduite du projet AV
La conduite du projet AV
L
L’
’AV, une m
AV, une mé
éthode de conduite de projet
thode de conduite de projet
•
• une dur
une duré
ée et un phasage de l'action bien d
e et un phasage de l'action bien dé
éfinis
finis
un d
un dé
élai fix
lai fixé
é à
à l'avance
l'avance
des
des é
éch
ché
éances imp
ances impé
ératives
ratives
l
l’é
’échelonnement r
chelonnement ré
égulier des s
gulier des sé
éances de travail
ances de travail
…
… un bon rythme pour l'efficacit
un bon rythme pour l'efficacité
é et la m
et la mé
émorisation
morisation
•
• un travail collectif, s
un travail collectif, sé
érieux, concentr
rieux, concentré
é
des s
des sé
éances de 3
ances de 3 à
à 6 heures
6 heures
une animation professionnelle
une animation professionnelle
•
• la
la tra
traç
çabilit
abilité
é et la capitalisation du travail
et la capitalisation du travail
des comptes rendus structur
des comptes rendus structuré
és
s
une banque d'information collective (capitalisation)
une banque d'information collective (capitalisation)
La prise de d
La prise de dé
écision en amont
cision en amont
D
Dé
étermination et rentabilit
termination et rentabilité
é de l'investissement AV
de l'investissement AV
finalit
finalité
és et enjeux d
s et enjeux dé
éterminent l'investissement n
terminent l'investissement né
écessaire
cessaire
rentabilit
rentabilité
é constat
constaté
ée
e
1 Euro investi en AV rapporte 10 a 20 Euros
1 Euro investi en AV rapporte 10 a 20 Euros
à
à é
éch
ché
éance de 2 a 3 ans
ance de 2 a 3 ans
chiffre d'affaires ou co
chiffre d'affaires ou coû
ût de production
t de production

 r
ré
éduction de co
duction de coû
ût ou gain esp
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Principes
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•
• bien clarifier les objectifs et les enjeux
bien clarifier les objectifs et les enjeux
•
• penser et g
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érer efficacement le temps de l'action
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•
• s
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’appuyer sur un groupe de travail et un animateur
appuyer sur un groupe de travail et un animateur
•
• impliquer les personnes et motiver le groupe
impliquer les personnes et motiver le groupe
•
• questionner et utiliser judicieusement l
questionner et utiliser judicieusement l’
’information
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•
• raisonner en termes de finalit
raisonner en termes de finalité
és et fonctions
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•
• bien comprendre l'environnement
bien comprendre l'environnement
•
• syst
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ématiquement estimer, chiffrer, mesurer
matiquement estimer, chiffrer, mesurer
•
• stimuler la cr
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éativit
ativité
é des personnes
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•
• é
évaluer et valider les propositions
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  • 1. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur © © Jean MICHEL Jean MICHEL Initiation Initiation
  • 3. Valeur et comp Valeur et compé étitivit titivité é de l de l’ ’information documentaire information documentaire L L’ ’analyse de la valeur en documentation analyse de la valeur en documentation Pratique du management de la documentation Pratique du management de la documentation Analyse de la valeur et r Analyse de la valeur et ré ésolution de probl solution de problè èmes mes ADBS Editions ADBS Editions Deux ouvrages de base Deux ouvrages de base
  • 5. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur 1 - G 1 - Gé én né éralit ralité és s
  • 6. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur • • l'AV est n l'AV est né ée vers 1947, aux USA ( e vers 1947, aux USA (General Electric General Electric) ) • • 50 ans de succ 50 ans de succè ès dans l'industrie s dans l'industrie • • applications dans le secteur tertiaire depuis 1975 applications dans le secteur tertiaire depuis 1975 • • applications en information-documentation d applications en information-documentation dè ès 1980 s 1980 • • d dé éveloppement du Management par la Valeur vers 1995 veloppement du Management par la Valeur vers 1995 Bref historique Bref historique
  • 7. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur 1959 1959 SAVE (USA) SAVE (USA) 1966 1966 VEA (GB), puis IVM VEA (GB), puis IVM 1967 1967 VDI - section AV (RFA) VDI - section AV (RFA) 1978 1978 AFAV (France) AFAV (France) Des organisations professionnelles Des organisations professionnelles AFAV - Le Management par la Valeur AFAV - Le Management par la Valeur Association Fran Association Franç çaise pour l'Analyse de la Valeur aise pour l'Analyse de la Valeur www. www.afav afav. .asso asso. .fr fr
  • 8. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur 1973 1973 DIN-69.910 (RFA) DIN-69.910 (RFA) 1985 1985 NF-50.150 (France) NF-50.150 (France) NF-50.151 NF-50.151 NF-50.152 NF-50.152 NF-50.153 NF-50.153 Des normes, des r Des normes, des ré éf fé érences rences 2000 2000 EN-12973 EN-12973 Management par la Valeur Management par la Valeur
  • 9. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Produits et processus industriels Produits et processus industriels a aé éronautique, espace, armement ronautique, espace, armement construction construction é électrique et lectrique et é électronique, t lectronique, té él lé écommunications communications m mé écanique, robotique, automobile canique, robotique, automobile chimie, industrie pharmaceutique chimie, industrie pharmaceutique b bâ âtiment, travaux publics, urbanisme, am timent, travaux publics, urbanisme, amé énagement, nagement, transports transports habillement habillement é électrom lectromé énager, emballage nager, emballage agro-alimentaire agro-alimentaire design design etc etc. . Domaines d'application du Management par la Valeur (1) Domaines d'application du Management par la Valeur (1)
  • 10. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Services et activit Services et activité és tertiaires s tertiaires approvisionnements approvisionnements marketing et distribution marketing et distribution qualit qualité é, fiabilit , fiabilité é, s , sû ûret reté é de fonctionnement de fonctionnement administration banque, assurance administration banque, assurance sant santé é, services hospitaliers , services hospitaliers informatique informatique formation formation information, documentation, communication information, documentation, communication etc etc. . Domaines d'application du Management par la Valeur (2) Domaines d'application du Management par la Valeur (2)
  • 11. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Analyse de la valeur Analyse de la valeur m mé éthode de comp thode de compé étitivit titivité é organis organisé ée et cr e et cré éative ative visant la satisfaction du besoin de l'utilisateur visant la satisfaction du besoin de l'utilisateur par une d par une dé émarche sp marche spé écifique de conception, cifique de conception, fonctionnelle, fonctionnelle, é économique et pluridisciplinaire conomique et pluridisciplinaire norme NF X 50-150 norme NF X 50-150 D Dé éfinitions finitions
  • 12. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur M Mé éthode thode de conception ou de re-conception de conception ou de re-conception de produits et services de produits et services pour satisfaire au co pour satisfaire au coû ût juste n t juste né écessaire cessaire le besoin des utilisateurs le besoin des utilisateurs D Dé éfinitions finitions questionnement questionnement remise en cause remise en cause conduite du changement conduite du changement innovation en profondeur innovation en profondeur
  • 13. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur utilisation g utilisation gé én né éralis ralisé ée et syst e et systé ématique matique du concept et des techniques Valeur du concept et des techniques Valeur comme m comme mé éthode de r thode de ré ésolution de probl solution de problè èmes mes et de management fonctionnel et de management fonctionnel dans une entreprise ou organisation dans une entreprise ou organisation D Dé éfinitions finitions
  • 14. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur • • Analyse de la Valeur - Analyse de la Valeur - Value Value Analysis Analysis pour la re-conception ou la rationalisation pour la re-conception ou la rationalisation de produits existants de produits existants • • Ing Ingé énierie de la Valeur - nierie de la Valeur - Value Engineering Value Engineering pour la conception de produits nouveaux pour la conception de produits nouveaux et pour l'innovation et pour l'innovation • • Management par la Valeur - Management par la Valeur - Value Management Value Management pour la performance globale d'un organisme pour la performance globale d'un organisme D Dé éclinaisons clinaisons
  • 15. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Analyse fonctionnelle Analyse fonctionnelle cahier des charges fonctionnel ( cahier des charges fonctionnel (CdCF CdCF) ) qualit qualité é fonctionnelle fonctionnelle s sû ûret reté é de fonctionnement de fonctionnement Conception finalis Conception finalisé ée (par les co e (par les coû ûts, ts,… …) ) Design to Design to Cost Cost (DTC), conception (DTC), conception à à co coû ût objectif (CCO) t objectif (CCO) Life Cycle Life Cycle Cost Cost, conception , conception à à co coû ût global t global conception conception à à objectif d objectif dé ésign signé é (COD) (COD) D Dé éclinaisons, approches sp clinaisons, approches spé écifiques ou connexes cifiques ou connexes
  • 16. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur • • r ré éduire ou ma duire ou maî îtriser les co triser les coû ûts ts • • am amé éliorer la qualit liorer la qualité é et les services rendus et les services rendus • • innover, conqu innover, conqué érir de nouveaux march rir de nouveaux marché és s • • s'adapter aux s'adapter aux é évolutions externes volutions externes • • assurer la comp assurer la compé étitivit titivité é durable durable Objectifs Objectifs
  • 17. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur 2 - Application 2 - Application au domaine l au domaine l’ ’I&D I&D
  • 18. Analyse de la Valeur en I&D Analyse de la Valeur en I&D premi premiè ères actions en AVID vers 1980 res actions en AVID vers 1980 groupe de travail ADBS en 1984 /1985 groupe de travail ADBS en 1984 /1985 action concert action concerté ée ADBS-AFNOR-ANVAR vers mi-80 e ADBS-AFNOR-ANVAR vers mi-80 stages de formation stages de formation à à l'ADBS d l'ADBS dè ès 1986 s 1986 journ journé ées de sensibilisation nationales et r es de sensibilisation nationales et ré égionales gionales insertion de l'AVID dans les formations initiales insertion de l'AVID dans les formations initiales premier ouvrage publi premier ouvrage publié é par l'ADBS en 1988 par l'ADBS en 1988 prix prix “ “Valeur Valeur” ” accord accordé é à à l'ADBS au salon INOVA l'ADBS au salon INOVA deuxi deuxiè ème ouvrage publi me ouvrage publié é par l'ADBS en 1992 par l'ADBS en 1992 etc etc. . AVID ou l AVID ou l’ ’AV en information-documentation AV en information-documentation
  • 19. Analyse de la Valeur en I&D Analyse de la Valeur en I&D des produits des produits bulletins, synth bulletins, synthè èses, lettres, ses, lettres, bases de donn bases de donné ées, c es, cé éd dé érom, sites Web... rom, sites Web... des services des services DSI, circulation de documents, pr DSI, circulation de documents, prê êt, copies, ... t, copies, ... des outils et moyens des outils et moyens locaux, espaces, mat locaux, espaces, maté ériels, fonds, thesaurus,... riels, fonds, thesaurus,... des proc des procé édures ou cha dures ou chaî înes d nes d’ ’activit activité és s cha chaî înes documentaires, accueil de visiteurs, nes documentaires, accueil de visiteurs, documentation technique,... documentation technique,... Possibilit Possibilité és d'application s d'application à à … … (1) (1)
  • 20. Analyse de la Valeur en I&D Analyse de la Valeur en I&D des organisations des organisations centres de documentation, centres de documentation, biblioth bibliothè èoues oues, , syst systè èmes d'information,... mes d'information,... des fonctions des fonctions accueil, management, direction, archivage,... accueil, management, direction, archivage,... des probl des problé ématiques matiques fonction information-documentation- fonction information-documentation- connaissance, connaissance, interface entre activit interface entre activité és, circuits d'information,... s, circuits d'information,... Possibilit Possibilité és d'application s d'application à… à… (2) (2)
  • 21. Analyse de la Valeur en I&D Analyse de la Valeur en I&D - ma - maî îtriser les co triser les coû ûts ts moins 30% pour une base de donn moins 30% pour une base de donné ées es gain de 10 K gain de 10 K€ € pour un bulletin documentaire pour un bulletin documentaire simplifier la maintenance d'un site Web simplifier la maintenance d'un site Web ma maî îtrise des effectifs trise des effectifs - assurer la qualit - assurer la qualité é produits mieux d produits mieux dé éfinis, mieux, cibl finis, mieux, ciblé és s ergonomie ou convivialit ergonomie ou convivialité é am amé élior lioré ée e sp spé écification de la qualit cification de la qualité é de service de service Objectifs (1) Objectifs (1)
  • 22. Analyse de la Valeur en I&D Analyse de la Valeur en I&D - s - s’ ’adapter adapter à à des des é évolutions volutions choix de technologies appropri choix de technologies approprié ées es adaptation adaptation à à la technologie Internet la technologie Internet organisation nouvelle de l'entreprise organisation nouvelle de l'entreprise - innover - innover conqu conquê ête de nouveaux march te de nouveaux marché és s produits et services nouveaux produits et services nouveaux diversification des gammes de produits diversification des gammes de produits Objectifs (2) Objectifs (2)
  • 23. Analyse de la Valeur en I&D Analyse de la Valeur en I&D - valoriser - valoriser ressources humaines et ressources humaines et é équipes quipes services et prestations services et prestations à à valeur ajout valeur ajouté ée e projets de service projets de service orientations strat orientations straté égiques giques coaching coaching et conduite du changement et conduite du changement Objectifs (3) Objectifs (3)
  • 24. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur 3 - Constats et concepts cl 3 - Constats et concepts clé és s
  • 25. La Valeur La Valeur relation entre relation entre - la contribution d'une fonction d'un produit - la contribution d'une fonction d'un produit à à la satisfaction du besoin la satisfaction du besoin et et - le co - le coû ût d t d’ ’obtention de cette fonction obtention de cette fonction Pour un utilisateur ou acteur donn Pour un utilisateur ou acteur donné é la Valeur peut la Valeur peut ê être approch tre approché ée par les rapports e par les rapports Service rendu // Co Service rendu // Coû ût (S/C) t (S/C) Qualit Qualité é // Prix // Prix
  • 26. La Valeur La Valeur la Valeur cro la Valeur croî ît t quand la satisfaction du client augmente quand la satisfaction du client augmente ou quand le co ou quand le coû ût du produit diminue t du produit diminue Pour un utilisateur ou acteur donn Pour un utilisateur ou acteur donné é “ “Penser au client et faire aussi simple que possible! Penser au client et faire aussi simple que possible!…” …” David Potter (cr David Potter (cré éateur de ateur de Psion Psion) )
  • 27. Les diverses strat Les diverses straté égies de valorisation gies de valorisation à à partir de la relation Services rendus // Co partir de la relation Services rendus // Coû ûts ts 3 strat 3 straté égies de base gies de base Services rendus (fonctions) Coûts enrichis  maintenus constants = maintenus constants = réduits  enrichis  réduits 
  • 28. Les diverses strat Les diverses straté égies de valorisation gies de valorisation et 2 strat et 2 straté égies compl gies complé émentaires mentaires Services rendus (fonctions) Coûts enrichis fortement   augmentés légèrement  dégradés légèrement  réduits fortement  
  • 29. La La “ “non-qualit non-qualité” é” source de d source de dé égradation de valeur gradation de valeur La situation id La situation idé éale ale … … Fonctions de service Fonctions techniques et Contraintes Principes et solutions PRODUIT BESOIN
  • 30. La La “ “non-qualit non-qualité” é” source de d source de dé égradation de valeur gradation de valeur La situation r La situation ré éelle, constat elle, constaté ée e … … PRODUIT BESOIN Besoin non satisfait Solution inutile
  • 31. Les Les “ “pathologies pathologies” ” Les certitudes, le refus de la remise en cause Les certitudes, le refus de la remise en cause la confiance en soi, la confiance en soi, une force certes une force certes… … mais ne pas en abuser! mais ne pas en abuser!… … savoir se remettre en cause savoir se remettre en cause
  • 32. Les Les “ “pathologies pathologies” ” La complication inutile des produits ou services La complication inutile des produits ou services pourquoi faire simple pourquoi faire simple quand on peut faire quand on peut faire compliqu compliqué é? ? simplifier, all simplifier, allé éger, ger, é éliminer l liminer l’ ’inutile inutile
  • 33. Les Les “ “pathologies pathologies” ” La recherche irraisonn La recherche irraisonné ée de la performance en soi e de la performance en soi le syndrome le syndrome du toujours plus du toujours plus … … - grand - grand - vite - vite - puissant - puissant - - etc etc. . satisfaire le satisfaire le “ “juste juste” ” besoin besoin
  • 34. Les Les “ “pathologies pathologies” ” Les effets de mode et le Les effets de mode et le “ “suivisme suivisme” ” en conception en conception on y va tous all on y va tous allè ègrement, grement, mais o mais où ù et pour quoi? et pour quoi? analyser et r analyser et ré ésoudre soudre son probl son problè ème me dans son contexte propre dans son contexte propre
  • 35. Les Les “ “pathologies pathologies” ” L L’ ’ego professionnel exacerb ego professionnel exacerbé é et l'oubli du march et l'oubli du marché é nous sommes les meilleurs nous sommes les meilleurs et nos clients sont attach et nos clients sont attaché és s à à notre marque maison notre marque maison priorit priorité é absolue au client absolue au client et et é écoute attentive du march coute attentive du marché é
  • 36. Les causes de surco Les causes de surcoû ûts ts La tendance La tendance à à n'agir qu'en pur technicien n'agir qu'en pur technicien penser penser l l’é ’économie conomie en m en mê ême temps me temps que la technique que la technique
  • 37. Les causes de surco Les causes de surcoû ûts ts La division socio-professionnelle des t La division socio-professionnelle des tâ âches ches diff diffé érents rents points de vue points de vue à à concilier concilier et et à à int inté égrer grer
  • 38. Les causes de surco Les causes de surcoû ûts ts Le report des efforts sur la seule production Le report des efforts sur la seule production ê être comp tre compé étitif d titif dè ès la conception s la conception
  • 39. L L’ ’Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur m mé éthode de comp thode de compé étitivit titivité é organis organisé ée et cr e et cré éative ative visant la satisfaction du besoin de l'utilisateur visant la satisfaction du besoin de l'utilisateur par une d par une dé émarche sp marche spé écifique de conception, cifique de conception, à à la fois la fois fonctionnelle fonctionnelle é économique et pluridisciplinaire conomique et pluridisciplinaire norme NF 50-150 norme NF 50-150 D Dé éfinition finition
  • 40. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur 4 - D 4 - Dé émarche g marche gé én né érale rale
  • 41. La d La dé émarche AV marche AV Une logique de r Une logique de ré ésolution de probl solution de problè ème me besoin problème à résoudre fonction réponse virtuelle produit réponse effective
  • 42. La d La dé émarche AV marche AV Une logique de cheminement innovant Une logique de cheminement innovant besoin fonctions fonctions actuelles nouvelles produit nouveau actuel produit
  • 43. La démarche AV parties du produit coûts fonctions coûts fonctionnels valeur solutions
  • 44. La d La dé émarche AV marche AV Deux grands temps dans la d Deux grands temps dans la dé émarche marche 1 - la phase d'analyse et de diagnostic 1 - la phase d'analyse et de diagnostic bien d bien dé éfinir le probl finir le problè ème me analyser le produit, ses co analyser le produit, ses coû ûts ts et ses fonctions et ses fonctions
  • 45. La d La dé émarche AV marche AV Deux grands temps dans la d Deux grands temps dans la dé émarche marche 1 - la phase d'analyse et de diagnostic 1 - la phase d'analyse et de diagnostic 2- la phase de cr 2- la phase de cré éativit ativité é et d'innovation et d'innovation trouver les r trouver les ré éponses appropri ponses approprié ées es rechercher et rechercher et é évaluer les solutions valuer les solutions
  • 46. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur 5 - Les co 5 - Les coû ûts ts
  • 47. La d La dé étermination du co termination du coû ût t Co Coû ût direct t direct - mati - matiè ères premi res premiè ères utilis res utilisé ées es - d - dé échets, rebuts chets, rebuts - main d'oeuvre directe - main d'oeuvre directe - d - dé épenses directes d'exploitation penses directes d'exploitation - amortissements affectables - amortissements affectables tous les postes de d tous les postes de dé épense en lien direct avec pense en lien direct avec les choix de conception du produit les choix de conception du produit en AV, on travaille surtout sur ce co en AV, on travaille surtout sur ce coû ût direct t direct
  • 48. La d La dé étermination du co termination du coû ût t Co Coû ût total t total somme du co somme du coû ût direct t direct et des co et des coû ûts indirects non imputables ts indirects non imputables à à une conception une conception en AV, on ne travaille a priori pas sur ce co en AV, on ne travaille a priori pas sur ce coû ût total t total - frais g - frais gé én né éraux raux - - frais de structure frais de structure - - etc etc. .
  • 49. La d La dé étermination du co termination du coû ût t Co Coû ût global t global somme du co somme du coû ût direct t direct et des d et des dé épenses diff penses diffé ér ré ées, li es, lié ées es à à un choix de solution un choix de solution en AV, on peut en AV, on peut ê être amen tre amené é à à travailler sur ce co travailler sur ce coû ût global t global - - d dé épenses d penses d’ ’entretien entretien - - maintenance maintenance - - frais d frais d’ ’exploitation exploitation - - etc etc. .
  • 50. La d La dé étermination du co termination du coû ût t Co Coû ût juste n t juste né écessaire cessaire meilleur co meilleur coû ût direct atteignable t direct atteignable à à un certain terme un certain terme asymptote basse vers laquelle doit tendre le co asymptote basse vers laquelle doit tendre le coû ût r t ré éel el du fait de l du fait de l’ ’effet de la concurrence effet de la concurrence et des et des é évolutions technologiques volutions technologiques
  • 51. La d La dé étermination du co termination du coû ût t Surco Surcoû ût de conception t de conception la connaissance de ces divers la connaissance de ces divers é él lé éments ments permet d permet d’ ’agir efficacement agir efficacement sur les choix de conception sur les choix de conception co coû ût direct t direct actuel actuel du produit du produit co coû ût t juste juste n né écessaire cessaire surco surcoû ût t de de conception conception = = + +
  • 52. La d La dé étermination du co termination du coû ût t Co Coû ût fonctionnel t fonctionnel ventilation du co ventilation du coû ût t sur les diff sur les diffé érentes fonctions rentes fonctions du produit du produit la d la dé étermination des co termination des coû ûts fonctionnels ts fonctionnels aide aide à à remettre en cause les choix de conception remettre en cause les choix de conception
  • 53. La d La dé étermination du co termination du coû ût t Co Coû ût fonctionnel t fonctionnel ventilation du co ventilation du coû ût direct t direct sur les diff sur les diffé érentes fonctions du produit rentes fonctions du produit Coûts Fonction F1 Fonction F2 Fonction F3 Fonction F4 Partie 1 250 100 75 35 40 Partie 2 130 30 100 0 0 Partie 3 100 50 10 30 10 Partie 4 300 120 70 30 80 Partie 5 20 10 0 0 10 Partie 6 50 30 5 0 15 Coûts fonctionnels 850 340 260 95 155
  • 54. 6 - L’analyse fonctionnelle Analyse de la Valeur Management par la Valeur
  • 55. D Dé émarche qui consiste marche qui consiste à à cerner et d cerner et dé écrire crire l l’ ’ensemble des fonctions et leurs relations ensemble des fonctions et leurs relations Analyse fonctionnelle Analyse fonctionnelle • • identifier les fonctions identifier les fonctions • • les regrouper, les classer les regrouper, les classer • • en d en dé éterminer leur nature terminer leur nature • • leur donner des intitul leur donner des intitulé és rigoureux s rigoureux • • les valider les valider • • les caract les caracté ériser, les sp riser, les spé écifier cifier • • les hi les hié érarchiser, les pond rarchiser, les pondé érer rer CdCF CdCF - - Cahier des Charges Fonctionnel Cahier des Charges Fonctionnel
  • 56. N Né écessit cessité é ou d ou dé ésir sir é éprouv prouvé é par un utilisateur par un utilisateur ou toute partie prenante ou toute partie prenante Besoin Besoin • • exprim exprimé é ou implicite ou implicite • • r ré éel ou latent el ou latent • • à à l'origine du produit ou service l'origine du produit ou service • • caract caracté éris risé é et exprim et exprimé é sous forme de sous forme de fonctions fonctions
  • 57. Besoin des besoins relatifs à l’information et documentation pour anticiper, décider, agir, mémoriser,… et des besoins complémentaires ergonomie, facilitation, adaptation, plaisir… Nécessité ou désir éprouvé par un utilisateur ou toute partie prenante
  • 58. Restriction r Restriction ré ésultant de l'organisation, sultant de l'organisation, de la r de la ré églementation ou de l'environnement glementation ou de l'environnement Contrainte Contrainte a pour effet de limiter le choix des solutions a pour effet de limiter le choix des solutions la contrainte ou fonction d la contrainte ou fonction d’ ’adaptation adaptation • • exprime un souci de r exprime un souci de ré éalisme alisme • • est sp est spé écifique du contexte d cifique du contexte d’ ’usage usage • • peut varier dans le temps peut varier dans le temps • • doit doit ê être valid tre validé ée e
  • 59. Restriction r Restriction ré ésultant de l'organisation, sultant de l'organisation, de la r de la ré églementation ou de l'environnement glementation ou de l'environnement Contrainte Contrainte des contraintes relatives des contraintes relatives à à l l’ ’utilisateur utilisateur culture, comportement, morphologie, culture, comportement, morphologie, é équipement, quipement, … … et d et d’ ’autres contraintes relatives autres contraintes relatives aux institutions et instances diverses aux institutions et instances diverses à à l l’ ’environnement technologique, aux outils environnement technologique, aux outils au cadre et au cadre et à à l l’ ’environnement physique environnement physique aux lois, normes ou r aux lois, normes ou rè èglements glements à à la soci la socié ét té é, aux signes et symboles , aux signes et symboles etc etc. .
  • 60. Ce qui est attendu d'un produit ou service Ce qui est attendu d'un produit ou service dans un but ou usage d dans un but ou usage dé étermin terminé é Fonction Fonction les fonctions expriment le besoin des utilisateurs les fonctions expriment le besoin des utilisateurs et et tout produit r tout produit ré éalise un assemblage de fonctions alise un assemblage de fonctions
  • 61. Ce qui est attendu d'un produit ou service Ce qui est attendu d'un produit ou service dans un but ou usage d dans un but ou usage dé étermin terminé é Fonction Fonction • • fonction de service fonction de service ou fonction externe ou fonction externe • • fonction technique fonction technique ou fonction interne ou fonction interne
  • 62. Fonction de service Fonction de service Fonction Fonction • • fonction d'usage fonction d'usage é évaluable, mesurable valuable, mesurable • • fonction d'estime fonction d'estime de nature subjective de nature subjective
  • 63. Fonction de service Fonction de service Fonction Fonction • • fonction principale fonction principale relative au besoin causal relative au besoin causal • • fonction compl fonction complé émentaire mentaire ajoutant de la valeur ajoutant de la valeur
  • 64. • • analyse syst analyse systé ématique et critique de l'existant matique et critique de l'existant • • analyse r analyse ré étrospective, historique trospective, historique • • é étude des insatisfactions - dysfonctionnements tude des insatisfactions - dysfonctionnements • • brainstorming et brainstorming et é énonc noncé é spontan spontané é de fonctions de fonctions Identifier et lister les fonctions Identifier et lister les fonctions Des d Des dé émarches intuitives marches intuitives
  • 65. • • analyse syst analyse systé émique des milieux environnants mique des milieux environnants • • approche classificatoire, arborescente ou d approche classificatoire, arborescente ou dé éductive ductive • • analyse du cycle de vie du produit analyse du cycle de vie du produit Identifier et lister les fonctions Identifier et lister les fonctions Des d Des dé émarches formalis marches formalisé ées plus m es plus mé éthodiques thodiques
  • 66. Analyse fonctionnelle syst Analyse fonctionnelle systé émique mique é étude des milieux environnants tude des milieux environnants une fonction est une relation une fonction est une relation é établie tablie entre le produit et son environnement entre le produit et son environnement une fonction est une m une fonction est une mé édiation assur diation assuré ée par le produit e par le produit entre diff entre diffé érents milieux environnants rents milieux environnants identifier les milieux environnants identifier les milieux environnants qualifier les relations fonctionnelles qualifier les relations fonctionnelles
  • 67. Produit Env 1 Env 2 Env 3 Env 4 Analyse fonctionnelle syst Analyse fonctionnelle systé émique mique é étude des milieux environnants tude des milieux environnants
  • 68. interaction, médiation fonction de service Produit Env 1 Env 2 Analyse fonctionnelle syst Analyse fonctionnelle systé émique mique é étude des milieux environnants tude des milieux environnants
  • 69. influence, adaptation contrainte Produit Env 3 Analyse fonctionnelle syst Analyse fonctionnelle systé émique mique é étude des milieux environnants tude des milieux environnants
  • 70. Analyse fonctionnelle d Analyse fonctionnelle dé éductive ductive l l’ ’arborescence besoin-solutions arborescence besoin-solutions l'articulation dynamique l'articulation dynamique “ “Pourquoi - Comment Pourquoi - Comment” ” l'arbre des fonctions - FAST l'arbre des fonctions - FAST Des besoins aux fonctions puis aux solutions Des besoins aux fonctions puis aux solutions
  • 71. Pour quoi ? Comment ? Besoin Fonctions Sous-fonctions Solutions rang 0 rang 1 rang 2 etc. our Analyse fonctionnelle d Analyse fonctionnelle dé éductive ductive l l’ ’arborescence besoin-solutions arborescence besoin-solutions
  • 72. Analyse fonctionnelle diachronique Analyse fonctionnelle diachronique plusieurs temps plusieurs temps à à prendre en compte prendre en compte • • achat, acquisition achat, acquisition • • acheminement acheminement • • apprentissage apprentissage • • rangement, stockage rangement, stockage • • usage actif usage actif • • entretien entretien • • r ré éparation, maintenance paration, maintenance • •destruction, destruction, é élimination limination Cycle d'usage et de vie du produit Cycle d'usage et de vie du produit
  • 73. Exprimer les fonctions Exprimer les fonctions d dé ésigner canoniquement une fonction signer canoniquement une fonction par un verbe actif par un verbe actif à à l'infinitif et des compl l'infinitif et des complé éments ments é éviter d' viter d'é énoncer des solutions techniques noncer des solutions techniques dans l'expression des fonctions de service dans l'expression des fonctions de service intituler les fonctions avec rigueur et pr intituler les fonctions avec rigueur et pré écision cision en veillant en veillant à à leur caract leur caracté érisation correcte risation correcte Un travail sur le langage fonctionnel Un travail sur le langage fonctionnel
  • 74. D Dé éterminer la nature des fonctions terminer la nature des fonctions r ré éponses du produit aux besoins de l'utilisateur ponses du produit aux besoins de l'utilisateur par des interactions avec l'environnement par des interactions avec l'environnement ou par adaptation aux contraintes externes ou par adaptation aux contraintes externes Fonctions de service ou fonctions externes Fonctions de service ou fonctions externes r ré éponses du produit ponses du produit à à des besoins de conception des besoins de conception non explicitement demand non explicitement demandé és par l'utilisateur s par l'utilisateur mais contribuant aux fonctions de service mais contribuant aux fonctions de service Fonctions techniques ou fonctions internes Fonctions techniques ou fonctions internes
  • 75. Nature des fonctions Nature des fonctions • • elles traduisent le besoin de l'utilisateur elles traduisent le besoin de l'utilisateur • • elles expriment les relations avec l'environnement elles expriment les relations avec l'environnement • • elles sont ind elles sont indé épendantes des choix de solutions pendantes des choix de solutions • • elles sont valoris elles sont valorisé ées par l'utilisateur es par l'utilisateur • • elles conditionnent l'achat ou le refus du produit elles conditionnent l'achat ou le refus du produit • • elles figurent dans le cahier des charges fonctionnel elles figurent dans le cahier des charges fonctionnel Fonctions de service ou fonctions externes Fonctions de service ou fonctions externes
  • 76. Nature des fonctions Nature des fonctions • • elles refl elles reflè ètent les choix du concepteur-producteur tent les choix du concepteur-producteur • • elles caract elles caracté érisent le fonctionnement du produit risent le fonctionnement du produit • • elles d elles dé épendent des solutions et des technologies pendent des solutions et des technologies • • elles ne sont pas valoris elles ne sont pas valorisé ées par l'utilisateur es par l'utilisateur • • elles conditionnent le niveau de co elles conditionnent le niveau de coû ût du produit t du produit • • elles ne doivent pas figurer pas dans le elles ne doivent pas figurer pas dans le CdCF CdCF Fonctions techniques ou fonctions internes Fonctions techniques ou fonctions internes
  • 77. • • aider aider à à d dé écider cider • • alerter sur des menaces alerter sur des menaces • • enrichir des cultures professionnelles enrichir des cultures professionnelles • • assurer l'appropriation de l'information assurer l'appropriation de l'information • • é élever des niveaux de comp lever des niveaux de compé étence tence • • contribuer contribuer à à l'histoire d'une soci l'histoire d'une socié ét té é • • assurer la m assurer la mé émoire d'une organisation moire d'une organisation • • aider aider à à trouver des id trouver des idé ées d' es d'é émission mission • • faciliter le partage des connaissances faciliter le partage des connaissances • • s sé éduire la direction duire la direction Fonctions de service : exemple en I&D Fonctions de service : exemple en I&D Nature des fonctions Nature des fonctions
  • 78. • cataloguer des documents • constituer des dossiers • sauvegarder des fichiers • photocopier des textes • équiper des livres • dresser un inventaire • assurer des connexions informatiques • programmer • etc Fonctions techniques : exemple en I&D Nature des fonctions
  • 79. Caract Caracté ériser et sp riser et spé écifier les fonctions cifier les fonctions • • des crit des critè ères d res d’ ’appr appré éciation ou de valeur ciation ou de valeur • • des niveaux d des niveaux d’ ’exigence sur ces crit exigence sur ces critè ères res • • des indications de flexibilit des indications de flexibilité é limites d limites d’ ’acceptation ou taux d acceptation ou taux d’é ’échange change Pour chaque fonction de service Pour chaque fonction de service CdCF CdCF : cahier des charges fonctionnel : cahier des charges fonctionnel ensemble des fonctions de service ensemble des fonctions de service avec leurs crit avec leurs critè ères d res d’ ’appr appré éciation ciation et des niveaux d et des niveaux d’ ’exigence sp exigence spé écifi cifié és s assortis d assortis d’ ’indications de flexibilit indications de flexibilité é
  • 80. caractère retenu pour apprécier la performance attendue d'un produit ou service fixation de niveaux d'exigence pour les divers critères fixation de coefficients de flexibilité entre les critères Critère d’appréciation Caractériser et spécifier les fonctions
  • 81. • • action de la fonction dans le temps action de la fonction dans le temps • • localisation de l'effet de la fonction localisation de l'effet de la fonction • • approfondissement de l'information approfondissement de l'information • • largeur du champ documentaire largeur du champ documentaire • • incorporation de valeur ajout incorporation de valeur ajouté ée e • • validit validité é, confiance de l'information , confiance de l'information • • degr degré é d d’ ’implication personnelle implication personnelle • • degr degré é de confidentialit de confidentialité é • • extension du champ de la diffusion extension du champ de la diffusion Crit Critè ères d res d’ ’appr appré éciation: exemple en I&D ciation: exemple en I&D Caract Caracté ériser et sp riser et spé écifier les fonctions cifier les fonctions
  • 82. Crit Critè ères res Niveaux Niveaux 1 - largeur de la trace 1 - largeur de la trace … ….. .. 0,5 mm 0,5 mm 2 - couleur de la trace 2 - couleur de la trace … ….. .. 3 couleurs bleu, rouge, noir 3 couleurs bleu, rouge, noir 3 - dur 3 - duré ée de vie de la trace e de vie de la trace … ….. .. 5 ans sous 5 ans sous é éclairage naturel clairage naturel 4 - autonomie du dispositif 4 - autonomie du dispositif … ….. .. 1 1 km km de trace sans recharge de trace sans recharge Flexibilit Flexibilité é nulle pour les crit nulle pour les critè ères 1 et 2, exigence imp res 1 et 2, exigence impé érative rative Exemple Exemple Fonction Fonction “ “Laisser une trace sur un support Laisser une trace sur un support” ” Caract Caracté ériser et sp riser et spé écifier les fonctions cifier les fonctions
  • 83. Valoriser les fonctions Valoriser les fonctions plusieurs approches possibles plusieurs approches possibles • • par la demande par la demande choix choix é économique de l'utilisateur conomique de l'utilisateur • • par le march par le marché é et la concurrence et la concurrence meilleure solution du moment meilleure solution du moment • • par les par les é évolutions de la technique volutions de la technique juste n juste né écessaire actuel ou futur cessaire actuel ou futur • • par les imp par les impé ératifs ratifs é économiques conomiques conception conception à à co coû ût objectif t objectif Des valeurs cibles pour les fonctions de service Des valeurs cibles pour les fonctions de service
  • 84. Hi Hié érarchiser, pond rarchiser, pondé érer les fonctions rer les fonctions • • classer les fonctions classer les fonctions en principales ou compl en principales ou complé émentaires mentaires • • ordonner les fonctions ordonner les fonctions - de la plus importante - de la plus importante à à la moins importante la moins importante - pourcentages ou poids relatifs - pourcentages ou poids relatifs - cat - caté égories ou classes: gories ou classes: xxxx xxxx, , xxx xxx, , xx xx, x , x • • comparer les fonctions deux comparer les fonctions deux à à deux deux m mé éthode du tri crois thode du tri croisé é • • donner des mesures ou valeurs absolues donner des mesures ou valeurs absolues Pour les diverses fonctions de service Pour les diverses fonctions de service donner des indications sur leur rang ou leur poids donner des indications sur leur rang ou leur poids
  • 85. Cahier des charges fonctionnel - Cahier des charges fonctionnel - CdCF CdCF ou encore ou encore ensemble des fonctions assorties ensemble des fonctions assorties de leurs crit de leurs critè ères d'appr res d'appré éciation ciation et des niveaux d'exigence requis et des niveaux d'exigence requis Document Document par lequel le demandeur exprime son besoin par lequel le demandeur exprime son besoin en termes de fonctions et de contraintes en termes de fonctions et de contraintes
  • 86. L'histoire de sa conception remonte L'histoire de sa conception remonte à à 1935-36 1935-36 Commande de Pierre-Jules Boulanger, Commande de Pierre-Jules Boulanger, bras droit du Directeur de Citro bras droit du Directeur de Citroë ën, n, à à M. M. Brogly Brogly, Directeur du bureau d' , Directeur du bureau d'é études tudes Objectif: cr Objectif: cré éer une petite voiture populaire, er une petite voiture populaire, la TPV, la TPV, “ “Toute Petite Voiture Toute Petite Voiture” ” Le cas de la 2 CV - Citro Le cas de la 2 CV - Citroë ën n Cahier des charges fonctionnel - Cahier des charges fonctionnel - CdCF CdCF
  • 87. Faites étudier par vos services une voiture • pouvant transporter deux cultivateurs en sabots cinquante kilos de pommes de terre ou un tonnelet à une vitesse maximum de 60 km / h pour une consommation de 3 litres au cent Le cahier des charges de la 2 CV - Citroën Cahier des charges fonctionnel - CdCF • la voiture pourra passer dans les plus mauvais chemins • elle pourra être conduite par une conductrice débutante • et avoir un confort irréprochable • son prix sera inférieur au tiers de celui de la Traction AV. 11 CV • le point de vue esthétique n'a aucune importance
  • 88. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur 7 - La recherche cr 7 - La recherche cré éative ative des solutions des solutions
  • 89. La recherche des solutions en AV La recherche des solutions en AV Elle intervient Elle intervient apr aprè ès que le probl s que le problè ème ait me ait é ét té é bien pos bien posé é et analys et analysé é apr aprè ès l s l’ ’analyse analyse é économique et fonctionnelle - conomique et fonctionnelle - CdCF CdCF En cours d En cours d’ ’analyse analyse é énonc noncé é spontan spontané é d d’ ’id idé ées de solutions es de solutions les conserver mais ne pas se focaliser sur elles les conserver mais ne pas se focaliser sur elles Rechercher m Rechercher mé éthodiquement des thodiquement des principes de solution principes de solution et recourir si n et recourir si né écessaire aux cessaire aux m mé éthodes de cr thodes de cré éativit ativité é
  • 90. L’exploration des principes de solution… une démarche déductive et systématique Des principes scientifiques, techniques et conceptuels à mobiliser pour assurer la réalisation - de la fonction de service principale - des fonctions de service complémentaires - des assemblages fonctionnels La recherche des solutions en AV
  • 91. Si n Si né écessaire, recourir aux techniques de cr cessaire, recourir aux techniques de cré éativit ativité é Matrices de d Matrices de dé écouverte couverte Analyse morphologique Analyse morphologique M Mé éthodes combinatoires thodes combinatoires Brainstorming Brainstorming Synectique Synectique R Rê êve ve é éveill veillé é etc etc. . La recherche des solutions en AV La recherche des solutions en AV
  • 92. Analyse de la Valeur Management par la Valeur 8 - La mise en oeuvre
  • 93. Les acteurs Les acteurs • • Le d Le dé écideur cideur • • Le groupe de travail AV Le groupe de travail AV • • L'animateur AV L'animateur AV Les personnes associ Les personnes associé ées es Les autres parties prenantes Les autres parties prenantes
  • 94. Le groupe de travail AV Le groupe de travail AV Structure op Structure opé érationnelle de l'action AV rationnelle de l'action AV instance de r instance de ré éflexion et de proposition flexion et de proposition • • un groupe sp un groupe spé écifique pour chaque action AV cifique pour chaque action AV • • dur duré ée de vie limit e de vie limité ée e à à la dur la duré ée de l'action e de l'action • • un noyau de 7 un noyau de 7 à à 8 personnes au maximum 8 personnes au maximum • • comp compé étence directe et implication de chacun tence directe et implication de chacun • • diversit diversité é et m et mê ême h me hé ét té érog rogé én né éit ité é du groupe du groupe • • consensus sur la m consensus sur la mé éthode thode • • pas de hi pas de hié érarchie interne rarchie interne • • prendre du plaisir prendre du plaisir à à r ré ésoudre les probl soudre les problè èmes mes
  • 95. Le plan de travail AV Le plan de travail AV Phase 1 Phase 1 - Orientation de l'action AV - Orientation de l'action AV Phase 2 Phase 2 - Recherche des informations - Recherche des informations Phase 3 Phase 3 - Analyse du produit, des fonctions et des co - Analyse du produit, des fonctions et des coû ûts ts Phase 4 Phase 4 - Recherche des principes et id - Recherche des principes et idé ées de solutions es de solutions Phase 5 Phase 5 - - É Étude et tude et é évaluation des solutions valuation des solutions Phase 6 Phase 6 - Bilan pr - Bilan pré évisionnel, propositions de choix visionnel, propositions de choix Phase 7 Phase 7 - Suivi - Suivi é éventuel de la r ventuel de la ré éalisation alisation si la commande de l'action le sp si la commande de l'action le spé écifie cifie
  • 96. Un bon plan Un bon plan … … pour pour ê être efficace tre efficace Observer Observer Comprendre Comprendre Agir Agir 3 d 3 dé éfauts classiques fauts classiques • • l'activisme irraisonn l'activisme irraisonné é • • la d la dé écision technocratique cision technocratique • • la contemplation st la contemplation sté érile rile
  • 97. La conduite du projet AV La conduite du projet AV L L’ ’AV, une m AV, une mé éthode de conduite de projet thode de conduite de projet • • une dur une duré ée et un phasage de l'action bien d e et un phasage de l'action bien dé éfinis finis un d un dé élai fix lai fixé é à à l'avance l'avance des des é éch ché éances imp ances impé ératives ratives l l’é ’échelonnement r chelonnement ré égulier des s gulier des sé éances de travail ances de travail … … un bon rythme pour l'efficacit un bon rythme pour l'efficacité é et la m et la mé émorisation morisation • • un travail collectif, s un travail collectif, sé érieux, concentr rieux, concentré é des s des sé éances de 3 ances de 3 à à 6 heures 6 heures une animation professionnelle une animation professionnelle • • la la tra traç çabilit abilité é et la capitalisation du travail et la capitalisation du travail des comptes rendus structur des comptes rendus structuré és s une banque d'information collective (capitalisation) une banque d'information collective (capitalisation)
  • 98. La prise de d La prise de dé écision en amont cision en amont D Dé étermination et rentabilit termination et rentabilité é de l'investissement AV de l'investissement AV finalit finalité és et enjeux d s et enjeux dé éterminent l'investissement n terminent l'investissement né écessaire cessaire rentabilit rentabilité é constat constaté ée e 1 Euro investi en AV rapporte 10 a 20 Euros 1 Euro investi en AV rapporte 10 a 20 Euros à à é éch ché éance de 2 a 3 ans ance de 2 a 3 ans chiffre d'affaires ou co chiffre d'affaires ou coû ût de production t de production   r ré éduction de co duction de coû ût ou gain esp t ou gain espé ér ré é   enjeu enjeu é économique conomique   objectif de l'action AV objectif de l'action AV   investissement AV n investissement AV né écessaire cessaire
  • 99. Principes Principes à à respecter respecter • • bien clarifier les objectifs et les enjeux bien clarifier les objectifs et les enjeux • • penser et g penser et gé érer efficacement le temps de l'action rer efficacement le temps de l'action • • s s’ ’appuyer sur un groupe de travail et un animateur appuyer sur un groupe de travail et un animateur • • impliquer les personnes et motiver le groupe impliquer les personnes et motiver le groupe • • questionner et utiliser judicieusement l questionner et utiliser judicieusement l’ ’information information • • raisonner en termes de finalit raisonner en termes de finalité és et fonctions s et fonctions • • bien comprendre l'environnement bien comprendre l'environnement • • syst systé ématiquement estimer, chiffrer, mesurer matiquement estimer, chiffrer, mesurer • • stimuler la cr stimuler la cré éativit ativité é des personnes des personnes • • é évaluer et valider les propositions valuer et valider les propositions • • penser aussi conduite de projet penser aussi conduite de projet • • et viser l et viser l’ ’apprentissage du changement apprentissage du changement
  • 100. Analyse de la Valeur Analyse de la Valeur Management par la Valeur Management par la Valeur ☛ ☛ michel michel.jean@free. .jean@free.fr fr Pour aller plus loin Pour aller plus loin… …