4. Studieopdracht VVP
2008-2009
Vlaamse overheid richt Bibnet op als gespecialiseerde organisatie
Provincies: debat over toekomst van PBS
In kaart brengen van mogelijke innovaties van de PBS’en:
• uittekenen van diverse ontwikkelingstrajecten
• aanbevelen van prioriteiten
• in kaart brengen van randvoorwaarden (technisch, HR,
organisatorisch, enz.)
Studieopdracht uitgevoerd door Deloitte Consulting en SMIT
onderzoekscel (VUB)
5. Aanbevelingen back-office
Ondersteunen uitbouw zelfbedieningbalies en andere RFID
toepassingen
E-procurement, online aankoopbeleid (door koppeling met externe
partners)
Koppeling bibliotheekdata met GIS toepassingen
Bibliomining, geavanceerde analyse van bibliotheek- en
gebruikersgegevens
PBS dashboard, interactief beheer en ontsluiting van
managementsdata en beheersstatistieken
Verdere rationaliseren van back-office processen als
catalografie en collectiebeheer door nauwere samenwerking
met OpenVlacc
6. Aanbevelingen front-office
Integreren van digitale content in zoekomgeving PBS
Optimaliseren look-and-feel en functionaliteit
zoekomgeving
Investeren in verrijking van de catalogusgegevens
Verhogen webpresence bibliotheekcollecties
Ontwikkelen platformen voor interactiviteit en
participatie van de (bibliotheek)gebruiker (Web 2.0)
Verhogen van (kosten)efficiëntie,
gebruikerscomfort en innovatiekracht door
verdere schaalvergroting en nauwe
interbestuurlijke samenwerking
7. Interbestuurlijk project van de Vlaamse
overheid, de vijf provinciebesturen en de
Vlaamse Gemeenschapscommissie
Doelstelling: één transparante zoek- en
dienstenomgeving voor de (digitale)
collecties van openbare bibliotheken met
herkenbaarheid voor alle betrokken
niveaus
Gedeelde strategie
Samenwerkingsproject
8. Bibliotheekportalen kadert in gedeelde beleidsdoelen:
1. Uitdaging voor bibliotheken: hun maatschappelijke betekenis voor
publiek behouden in nieuwe context
2. Vlaanderen en provincies/VGC: schaalvergrotende
basisinfrastructuur voor de sector uitbouwen
3. Efficiëntie- en effectiviteitswinsten boeken zodat lokaal meer ruimte
is voor publiekswerking
Overeenkomst
Overeenkomst:
- Alle provincies en VGC getekend (procedure in Antwerpen lopend)
- Resultaten op het terrein lopen voorop op bestuurlijke organisatie
10. projectgroep
project team
Serials Solutions Medialab
project team
Bibnet
project team
Provincie
projectcoördinator projectcoördinator projectcoördinator
werkoverleg informatieve bijeenkomsten
Projectorganisatie
11. Projectmiddelen
Verdeling van de recurrente kosten
Bibnet 40%
Provincies: 60%
(onderling: naar inwonertal)
Kosten reflecteren dimensie!
Inbreng Vlaanderen:
- Zoeken.bibliotheek.be
- Open Vlacc
- Projectuitvoering
Inbreng Provincies:
- PBS
- Geconsolideerde data
Kostenposten
- Investeringsbudget 2mio Vlaamse
middelen
- Recurrente gemeenschappelijke
infrastructuur = gedeeld
- Aansluitingskosten per PBS
19. Complementaire opdrachten
Bibnet
- Centrale data invoer
- Realisatie Bibliotheekportalen
- Koppelen met digitale collecties
E-muziek, e-boeken...
- Ontwikkeling zakelijke modellen
- Blijvende innovatie
- Google ranking
- Presentatievormen
- Data verrijking en uitwisseling
- Complementaire producten
- Zoeken.bibliotheek.be
- Bibliotheek.be
- Project management
- Medialab
- Dataleveranciers
- Ontwikkelaars
- ...
Provincie/VGC
- Conversie en consistentie van data
- Standaardisering werkprocessen en
regelgeving
- Regelmaat en betrouwbaarheid
systeem
- Koppelen aan Bibliotheekportalen
- Lokale bibliotheken begeleiden
- Helpdesk
- Innovatie mee mogelijk maken
- Communicatie
- Specifieke expertise
- Projectorganisatie
- Bestuurlijke organisatie
-....
20. Complementaire opdrachten
Lokale bibliotheek
-“Brengen” naar publiek
-Instappen doelstellingen
-Instappen in standaardisering
-Expertise digitale publiekswerking
-Rol opnemen in overleg en sturing
-Mee schaalvergroting en innovaties
mogelijk maken
-Communicatie naar besturen en politici
-.....
Provincie/VGC
- Conversie en consistentie van data
- Standaardisering werkprocessen en
regelgeving
- Regelmaat en betrouwbaarheid
systeem
- Koppelen aan Bibliotheekportalen
- Lokale bibliotheken begeleiden
- Helpdesk
- Innovatie mee mogelijk maken
- Communicatie
- Specifieke expertise
- Projectorganisatie
- Bestuurlijke organisatie
-....
22. Juiste aanpak tot nog toe
Robuust project en snelle spreiding
-Organisatorisch, technisch en financiëel haalbaar.
-Standaard aanpak met PBS zorgt voor snelle spreiding naar veel bibliotheken
-Standaard aanpak zorgt voor snelle doorstroming data en innovaties
-Bibliotheekportalen is steeds meer een argument om in PBS te stappen
-Over product/resultaat enkel positieve commentaar
-Door samenwerking is er nog ruimte voor innovatie naast implementatie
-Maar kritiek op post factum betrokkenheid van bibliotheken
-Negatieve commentaren over PBS , in alle provincies
Bewezen limieten
-Aantal gekoppelde systemen die ‘s nachts verwerken: begin 2011 = 15
-Digileen (slagkracht van bibliotheken)
-Bib FM (slagkracht van bibliotheken én Bibnet)
23. Noodzakelijke bijsturingen
Bibnet
- Ondersteuning
- Communicatie
- Begeleiding lokaal
-Bestuurlijk
-Betrokkenheid
-Transparantie
-Voor bibliotheken én besturen
-Snelheid?
-Provincies en bibliotheken kunnen
niet volgen
-Versus Google generatie
-Innovatie op langere termijn
-Middelen?
-Mensen?
-Mandaat?
Provincie/VGC
- Ondersteuning
- Communicatie
- Begeleiding lokaal
- Helpdesk
- Bestuurlijk
-Betrokkenheid
-Transparantie
-Voor bibliotheken én besturen
-Pijnpunten wegwerken
-Project management “boosten”
-Expertises en competenties
-Ruimte van PBS in geheel
Bibliotheken & besturen
?
