DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
•Descargar como PPTX, PDF•
2 recomendaciones•786 vistas
СЭД/ECM - СИСТЕМА DocSpace Разумно. Индивидуально. Легко. www.docspace.ru www.docspace.ru СЭД/ECM-система DocSpace – что это? СЭД/ECM-система DocSpace - система автоматизации типовых процессов электронного документооборота на основе программной платформы DocSpace. Программная платформа DocSpace - полностью интегрированный в Microsoft SharePoint 2013 гибкий инструмент для быстрого создания решений в области электронного документооборота. Добавляет новые возможности, например: функциональные роли, управление поручениями, различные шаблоны и т.п. Microsoft SharePoint - многофункциональная платформа-конструктов для разработки приложений с доступом через веб-браузер. Является одним из наиболее динамично развивающихся продуктов класса ECM (Enterprise Content Management). Требует настроек для решения конкретных задач.
Recomendados
Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
La actualidad más candente (12)
Similar a DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
Similar a DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint (20)
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
- 1. www.docspace.ruwww.docspace.ru СЭД/ECM - СИСТЕМА DocSpace Разумно. Индивидуально. Легко.
- 2. www.docspace.ru СЭД/ECM-система DocSpace – что это? СЭД/ECM-система DocSpace - платформа для автоматизации процессов управления документами и бизнес-процессами в среде Microsoft SharePoint Полностью интегрированный в Microsoft SharePoint 2013 гибкий инструмент для быстрого создания решений в области электронного документооборота. Добавляет новые возможности по самостоятельному внесению изменений заказчиком под индивидуальные потребности. Области применения решений: архивы документов, автоматизация процессов управления документами, управления проектами и проектной документацией, управление продажами
- 3. www.docspace.ru В любом месте, в любое время
- 4. www.docspace.ru • Уверенность, что сотрудники соблюдают правила • Отслеживание загрузки сотрудников • Актуальность и доступность документов в любое время в любом месте • Обеспечение надежного хранения и безопасного доступа к документам Каждодневные потребности бизнеса
- 5. www.docspace.ru • Обеспечение следующего шага. Я знаю что делать • Вся информация у меня под рукой • Удобный и привычный интерфейс работы с документами • Быстрый и релевантный поиск документов Каждодневные потребности сотрудников
- 6. www.docspace.ru Заказчики • Заказчиками (Пользователями) СЭД/ECM-системы DocSpace могут стать коммерческие предприятия и государственные структуры, с количеством рабочих мест от 15 и выше. • Заказчик, как правило, выбирает в качестве инфраструктурных решений программные продукты Microsoft. • Сопровождение промышленной эксплуатации и, в некоторых случаях, разработка нового функционала может производиться Заказчиком самостоятельно.
- 7. www.docspace.ru Результаты внедрения (по мнению Заказчиков) Внедрение СЭД/ECM-системы DocSpace позволяет создать единую среду, поддерживающую весь жизненный цикл электронных документов. Такая среда объединяет всех сотрудников компании в каждом отделении и позволяет: • регламентировать все документно-ориентированные процессы, • организовать оперативную работу с документами, применяя привычные и удобные клиентские приложения MS Office (в том числе Office 365), • внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины, • снизить затраты сил и времени на выработку управленческих решений за счет минимизации времени на обработку документов, • организовать удобный атрибутивный и контекстный поиск документов по разнообразным сценариям, • обеспечить безопасное, долгосрочное хранение документов. Внедрение СЭД/ECM-системы DocSpace – важный элемент системы менеджмента качества.
- 8. www.docspace.ru Преимущества СЭД DocSpace Система включает функциональность Microsoft SharePoint с возможностью расширения функциональности: • Включает весь необходимый функционал для автоматизации электронного документооборота • Требует минимальных финансовых затрат для внедрения, настройки производятся без привлечения программистов • Возможности конфигурации процессов любой сложности. Поддержка как жестких регламентов и сложных маршрутов согласования, так и работы со свободными поручениями, интеграции с электронного почтой и популярными мессенджерами • Включены готовые отчеты и возможности построения аналитики по пользователям, процессам и документам Прозрачное и разумное ценообразование
- 10. www.docspace.ru Создайте карточку документа и заполните его реквизиты
- 11. www.docspace.ru Разместите содержимое документа в виде файлов любого формата
- 12. www.docspace.ru Отправьте по маршруту в соответствие с назначенным процессом обработки документа
- 13. www.docspace.ru Исполнителям процесса обработки документа система своевременно формирует задачи по документам
- 15. www.docspace.ru Отличие автоматизированных процессов от процессов, управляемых «вручную» Основной принцип работы исполнителя - потоковое выполнение заданий по документам, таким образом не сотрудник управляет потоком работ, а система управляет и контролирует бизнес – процесс.
- 16. www.docspace.ru В систему включен ряд готовых отчетов с возможностью подключения дополнительной аналитики Сохранение сформированного отчета возможно в форматах XLS, XLSX, PDF, RTF, DOC, DOCX.
- 17. www.docspace.ru Архив электронных документов Упорядоченное и надежное хранение значимых документов, работа над которыми уже завершена. Удобный и быстрый поиск нужного документа: - атрибутивный (по регистрационному номеру, дате, контрагенту и т.п.): - полнотекстовый (по тексту документов).
- 18. www.docspace.ru Стоимость и сроки проекта внедрения для российского рынка Стоимость СЭД/ECM - системы DocSpace на 100 пользователей - 400 000 рублей. Для полноценного расчета инвестиций проекта внедрения воспользуйтесь формой запроса коммерческого предложения. Стоимость услуг по внедрению и обучению (адаптация 1 бизнес-процесса) – 370 000 рублей. Срок проекта внедрения – 1,5 месяца.
Notas del editor
- Using DocSpace based on the Microsoft SharePoint, besides document management systems, you can configure other solutions (Low Total Cost of Ownership): CRM or assignments management as well as other integrated solutions that are integrated with each other being components of a collaborative working environment The concept of a collaborative working environment provides support for both individual and group work, thus causing the emergence of a new class of professionals like e-professional who can work together regardless their geographical location. Document management system can be accessed on the web, can be installed as an application on your computer or on a mobile device , that provides access to working documents, tasks, and assignments anywhere you have an Internet access. There is an option of using a cloud storage and rental applications.
- Follow business processes strictly, be sure all is done according to the process requirements Control employees’ workload Accessible anytime and from everywhere – in office, at home, on business trip, on vacation etc. Secure document storage
- Prompting the next step – what I have to do with it Informative - all I need is close at hand Ergonomic, friendly interfaces Fast and reliable search
- More than just an internal web-site accessible from the Internet Helps you organize information, people and projects in way you use it Stores documents, ideas, records in sites and libraries Provides superior search for any information within your company The best place to collaborate with your employees, partners, customers
- Система позволяет быстро настроить процессы разработки и согласования для каждого вида документа и обеспечить выполнение потока заданий по документам сотрудникам в рамках исполняемых процессов. Основной принцип работы сотрудника - потоковое выполнение сотрудником заданий по документам. Сотрудник находится на своем рабочем месте и выполняет поток задач, которые ему формируются системой в соответствие с настроенными процессами. Таким образом не сотрудник управляет потоком работ, а система управляет и контролирует бизнес – процесс. Это принципиальные отличие автоматизированных процессов от процессов, управляемых «вручную». Причем в каждый момент времени по документу некому исполнителю выдана персональная задача и документ не может быть потерян или забыт. Таким образом с точки зрения отслеживания исполнения мы всегда можем ответить где и кого находится документ, для регламентированных процессов можно спланировать, когда документ будет готов.