Uitleg Bouwpas

2. Bouwen begint bij de basis. En als hoofdaannemer wil
je weten wie er wanneer op je bouwplaats aanwezig is.
En het liefst ook wat die onderaannemer, zzp’er,
vakman of -vrouw kan, mag en weet. Dat wil je niet
alleen maar omdat je dan aan de laatste wet- en
regelgeving op het gebied van compliance, veiligheid
en registratie voldoet, maar ook omdat je altijd het
beste team wilt kunnen opstellen. Zodat je zo snel,
simpel en zorgeloos kunt beginnen met waar je het
beste in bent: BOUWEN.

3. Wet- en regelgeving rondom registratie, veiligheid en
compliance veranderen constant. Voor een
bouwbedrijf is het ondoenlijk om dat allemaal bij te
houden. Want welke gegevens moet en mag je nou wel
of niet verzamelen en verspreiden? En wat moet je dan
precies controleren en hoe vaak? Voldoe je daarmee
aan de laatste privacywetten? Welke risico’s zijn er op
een bepaald bouwproject en hoe beheers je die? En
waarom registreren we eigenlijk zoveel?

4. De bouw is nog steeds een sector waar veel (onnodige)
ongelukken gebeuren. Gelukkig dringt het besef dat het
veiliger kan en moet ook steeds vaker door. Weten wie
er waar en wanneer en met welke competenties en
vaardigheden op een bouwproject aan het werk is, is
essentieel wanneer je als hoofdaannemer toe wilt naar
een bouwproject waar iedereen na gedane arbeid
gezond en veilig naar huis kan. Want wanneer je niet
weet wie er is, kun je het immers ook niet gericht
over veilig werken hebben. Bovendien zorgt registratie
vooraf en aan de poort ervoor dat de bouw een eerlijker
werkplek wordt waar geen ruimte meer is voor zzp’ers
die eigenlijk werknemer zouden moeten zijn of voor
(buitenlandse) vaklui zonder de vereiste papieren.
Met andere woorden: de basis waarop je verder kunt
bouwen staat.

5. Bouwpas BASIS maakt het voor alle ketenpartners
makkelijker, eerlijker en veiliger. Het is een digitaal platform
waarmee ieder bouwproject - in een handomdraai en
zonder zorgen of papierwerk - voldoet aan de allerlaatste
wet- en regelgeving. En waarmee je als hoofdaannemer
altijd, overal en exact weet wie, waar, wanneer en met
welke certificaten aan het werk is. Onze wereld begint waar
die van de meeste mensen ophoudt: voorbij het bouwhek.
Wij streven naar een wereld waarin juridische en fysieke
veiligheid de basis is en waar alle ketenpartners veilig
samenwerken, als echte teamspelers.
De data die Bouwpas daarmee verzamelt, geeft een
hoofdaannemer bovendien de kans om tijdig bij te sturen
en daarmee nog sneller en efficiënter te werken. Door die
data worden we samen iedere dag slimmer. En beter in ons
werk. De basis wordt steviger: faalkosten nemen af en de
marges gaan omhoog.

6. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA)
Inlenersaansprakelijkheid (Ia)
Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS)
Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV)
Wet op de Identificatieplicht (Wid)
Wet Deregulering Arbeidsrelaties (DBA)
Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers
in de Europese Unie (WagwEU)
Jij legt contact
met contractuele
onderaannemers
Bouwpas’ maakt
het project aan, jij
bepaalt de
instellingen
Jij beoordeelt de
inzet, gegevens en
documenten
24/7 Rapportage
tijdens het project
De eerste werkdag:
controle op de
bouwplaats met een
simpele en
begrijpelijke
app
Onderaannemers
registreren zichzelf
en eigen personeel
en hun inzet

7. Bouwbedrijven zijn goed in bouwen, wij van Bouwpas goed
in het stroomlijnen en automatiseren van processen. Ieder
zijn vak. Om Bouwpas BASIS en de extra pakketten zo goed
mogelijk te benutten, zitten onze adviseurs tijdens de eerste
fase dagelijks klaar om je te helpen. Onze ervaring leert dat
de verschillende functionaliteiten die het werk van iedere
aannemer zoveel makkelijker en zorgelozer maken pas in
hun geheel tot hun recht komen, als we je de eerste weken
helpen om onze pakketten te doorgronden. Dat doen we
proactief en in duidelijke taal. Zonder poespas.

8. EERLIJK
VEILIG

9. Bouwpas’ verzamelt in opdracht van klanten alleen
gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het voldoen aan
wet– en regelgeving. Bouwpas’ treedt op als dienstverlener
voor de hoofdaannemer en is in de zin van de AVG
Verwerker. De hoofdaannemer is
verwerkingsverantwoordelijk en wij handelen in opdracht
van de hoofdaannemer. Om deze reden sluit Bouwpas’ een
verwerkersovereenkomst met hoofdaannemers. De
gegevens blijven eigendom van elk individu of bedrijf en
kunnen zij zelf beheren met Mijn Bouwpas’. Het verschilt
per onderaannemer, uitzendbureau, leverancier en zzp’er
welke gegevens er precies nodig zijn. Ook is het zo dat de
nationaliteit of het woonland van de arbeidskracht bepa-
len welke gegevens er opgevraagd worden. Meer informatie
over het ‘waarom’ en ‘hoe’ is te vinden op deze pagina.

10. Bouwpas’ begrijpt dat aannemers vragen
hebben over de wetgeving, rechten, plichten en
administratie die gepaard gaan bij het registreren van
arbeidskrachten op bouwprojecten. Sinds de nieuwe
privacywetgeving in werking is, moeten alle
bedrijven en organisaties daaraan voldoen.
Deze nieuwe regeling stelt strenge eisen aan het
bewaren en verwerken van gegevens. Wij zien maar al te
vaak dat bij registratie met pen en papier in de
bouwkeet er van alles mis gaat.
De Bouwpas is papierloos en voldoet aan de
privacywetgeving. Bovendien is Bouwpas ISO 27001
gecertificeerd.

11. Registratie van personeel in de bouw.
Bouwpas helpt de bouw samenwerken door een zorgeloze registratie
en controle. Daarmee maken we de bouwplaats eerlijker en veiliger.
Wij verminderen de administratieve werklast op de bouwplaats
waardoor alle arbeidskrachten sneller aan het werk kunnen. De
hoofdaannemer weet precies wie er waar en wanneer aan het werk is
en wat die persoon kan, mag en weet.
Kennisplatform van de meest actuele wet– en regelgeving in de bouw.
Leren door te doen: we verrijken dagelijks onze database. Want
compliance is geen statisch gegeven. Constant worden er nieuwe
eisen aan de bouw gesteld. Wij zijn als eerste op de hoogte, en zorgen
ervoor dat onze klanten dat ook zijn.
Met data verhogen we productiviteit. We helpen je om maximaal te
profiteren van de kennis die vergaard wordt. Door gevraagd en
ongevraagd te adviseren, te helpen met interpreteren en dat in je
voordeel te gebruiken.
Snel en zonder rompslomp beginnen aan nieuwe projecten.
Registratie van onderaannemers en arbeidskrachten vindt éénmaal
plaats en kan bij volgende projecten eenvoudig worden overgenomen.
Bij registratie vindt altijd een beoordeling plaats, deze wordt door de
hoofdaannemer uitgevoerd. Met de beoordelingstaken is er grip op de
administratie en iedereen altijd up-to-date. Vervolgens worden de
gegevens opgeslagen in een persoonlijke digitale kluis. De gegevens
van die kluis zijn herbruikbaar voor een volgend project bij welke aan-
nemer dan ook. Zo bespaar je veel tijd bij aanvang van de (volgende)
werkzaamheden. Alle partijen hebben toegang tot alle relevante
documenten. Er ontstaat een gecontroleerd netwerk aan gedeelde
gegevens. Er is geen dubbel werk meer en de documenten zijn meteen
bruikbaar en toegankelijk. Je hoeft er niet meer over na te denken
maar je weet dat het goed geregeld is en dat geldt voor alle
belanghebbenden. Iets collectievers bestaat niet.
Onder het fundament van Bouwpas BASIS staan een aantal heldere pijlers
die het product en de dienstverlening van Bouwpas ondersteunen.

12. Door gebruik te maken van Bouwpas BASIS geef je invulling
aan veilig en eerlijk werk. Als je de ambitie hebt om een nog
hoger niveau te bereiken, bieden we je BASIS . Dat doen
we in de vorm van drie pakketten en een aantal losse
functionele toevoegingen:

13. QR-aanwezigheidsregistratie
De Bouwpas app maakt aanwezigheidsregistratie simpel en
doeltreffend geschikt voor alle soorten bouwplaatsen in de bouw en
infra. Alle medewerkers kunnen zichzelf gemakkelijk met hun
smartphone in- en uitchecken, waardoor je projectleiders en
uitvoerders daar geen tijd en energie meer in hoeven te steken.
RVV-module
Ga slimmer om met RVV-ontheffingen. Regel de uitgifte direct en
automatisch in Bouwpas. Je hebt meteen een sluitende
administratie van al je uitgegeven Verkeersontheffingen.
Downloaden van data
Exporteer alle door Bouwpas gegenereerde data zodat je ze in
andere applicaties en processen kunt hergebruiken. Maak je eigen
analyses in Excel en rapporteer daarmee heel makkelijk aan je
collega’s.
Bouwpas BASIS + SLIMMER is de ideale oplossing voor (hoofd)
aannemers die de aanwezigheid van alle ketenpartners en vaklui op de
bouwplaats geautomatiseerd willen vastleggen en daarover willen
rapporteren. Met Bouwpas + SLIMMER hoef je nooit meer handmatig
allerlei administratieve handelingen te verrichten.

14. Toolbox
Met Bouwpas + VEILIGER gebruik je de kennis en ervaring van Bouwpas
en al haar partners om je bestaande toolboxen in een nieuw en modern
jasje te steken. Met Toolbox van Bouwpas leg je toolboxbijeenkomsten
niet alleen vast, je krijgt ook inzicht in al je andere bouwplaatsen. Je
kunt zien welke toolbox het meest wordt gegeven en welke het minst. En
je ziet op welk project het afgesproken veiligheidsbeleid netjes gehand-
haafd wordt. In één oogopslag zie je of je voldoet aan je eigen beleids-
keuzes en die van je opdrachtgever, maar ook aan de VCA-certificering.
Alle bouwplaatsmedewerkers, ook die van je onderaannemers en zzp-
ers, kunnen meedoen. In de Mijn Bouwpas-app vind je op ieder moment
alle informatie terug.
Projectintroductie
Met Bouwpas + VEILIGER zorg je er op een efficiënte - en voor alle betrok-
kenen gemakkelijke - manier voor dat alle vakmensen op de bouwplaats
de regels en risico’s kennen, zodat ze voorbereid aan de slag kunnen. Je
kunt je eigen projectintroducties uploaden, maar ook kiezen voor stan-
daardvideo’s die door Bouwpas samen met experts zijn gemaakt. Toets
alle bouwplaatsmedewerkers vooraf en zorg zo voor een veiligere bouw-
plaats vóórdat het werk begint.
Certificaten
Wordt er op jouw project bijzonder werk verricht waar arbeidskrachten
gespecialiseerd werk uitvoeren? Met Bouwpas + VEILIGER kun je kiezen
uit honderden vooraf ingevoerde certificaten. Daarmee kun je alle aan-
gemelde arbeidskrachten vooraf beoordelen op hun competenties en
op de bouwplaats vervolgens heel specifiek indelen in op het werk afge-
stemde teams.
Investeren in een veilige bouwplaats kan alleen met de juiste middelen en
met een stevige basis. Want zolang je niet weet wie er allemaal op welk
moment op een bouwplaats aanwezig zijn, is het ondoenlijk om de juiste
mensen de juiste dingen te laten doen. Een goede voorbereiding en
aantoonbaar vakmanschap zijn ontzettend belangrijk. Bouwpas
BASIS + VEILIGER is dan onmisbaar voor bouwbedrijven die voorop willen
lopen in het veiliger maken van de bouwsector.

15. Extra velden
Bouwpas BASIS is de stabiele basis onder ieder bouwproject waarmee je
voldoet aan alle wet- en regelgeving en overzicht krijgt over wie, waar,
wanneer en met welke kennis en vaardigheden aan het werk is. Maar zet
eens een stap extra: welke certificeringen wil je behalen en behouden,
en welke informatie heb je dan van je leveranciers en onderaannemers
nodig? Met Bouwpas + SNELLER kun je zelf extra velden toevoegen in
Bouwpas zodat de juiste informatie altijd wordt ingevoerd door je
partners. Zo stroomlijn je nog veel méér processen dan alleen de
arbeidskrachtenregistratie.
Platform API
Bouwpas + SNELLER ontsluit al jouw data ook via een zogenoemde API.
Dat is een speciaal computerprogramma die het mogelijk maakt om
met andere systemen te communiceren. Daardoor kun je heel
gemakkelijk en geautomatiseerd al jouw gegevens gebruiken in je
andere programma’s waarmee je al werkt. Zodra je nieuwe
bouwprojecten automatisch aanmaakt in Bouwpas kun je
onderaannemers bijvoorbeeld direct vanuit je ERP-systeem inladen. Of
je kunt je personeelsbestand met één muisklik synchroniseren. Wie weet
kun je samen met een van onze consultants wel compleet nieuwe
oplossingen voor je uitdagingen bedenken.
Downloaden van data
Exporteer alle door Bouwpas gegenereerde data zodat je ze in andere
applicaties en processen kunt hergebruiken. Maak je eigen analyses in
Excel en rapporteer daarmee heel makkelijk aan je collega’s.
Bouwpas BASIS + SNELLER biedt veel toegevoegde waarde aan (hoofd)
aannemers die een langdurig commitment willen aangaan om hun
bouwplaatsen zorgeloos eerlijker en veiliger te maken. Niet voor één
project, maar ook voor projecten in de toekomst. Wanneer je alle data van
Bouwpas duurzaam wilt integreren in jouw bedrijf is Bouwpas
BASIS + SNELLER hét fundament onder alle registraties op de bouwplaats.
Met jouw eigen data kun je fors versnellen.

16. Bouwbedrijven die met Bouwpas werken verzoeken aan
hun onderaannemers en ketenpartners om hun
bedrijfsgegevens en gegevens over werknemers, inhuur,
zzp’ers en alle bijbehorende documenten, certificaten en
competenties aan te leveren. Daarna begint het echt. Je
zult al die aangeleverde informatie op enig moment
moeten beoordelen: is de juiste informatie aangeleverd?
Kloppen de gegevens? Zijn alle gegevens van alle
bouwplaatsmedewerkers juist? Hoe zorg je dat niet
alleen jouw eigen bedrijf, maar de gehele keten aan
bedrijven die op jouw bouwplaats aan het werk is
voldoet aan alle wet- en regelgeving? We hoeven je niet
uit te leggen dat dit proces van beoordelen niet alleen
tijdrovend is, maar ook vraagt om hele specifieke kennis.
Bouwpas kan ontzorgen op de inhoud en op het
volledige proces van beoordelen en najagen van
ketenpartners. Om volledige garanties af te kunnen
geven besteden wij het beoordelen uit een advocaten
kantoor en een accountant.

17. Het is de bekende uitdaging: hoe zorg je voor een veilige
bouwplaats, bijvoorbeeld in een binnenstedelijke
omgeving? Soms is een traditionele toegangscontrole
met pasjes hiervoor de oplossing. Bouwpas is gekoppeld
aan alle grote toegangscontrole-aanbieders in de markt.
Op deze manier combineer je de betrouwbaarheid van
Bouwpas BASIS met een toegangscontrole-oplossing die
perfect aansluit op de eisen van jouw bouwplaats. Het is
de enige manier om compliant te zijn in
combinatie met fysieke toegangscontrole.

18. Door de toegenomen arbeidsmigratie neemt het aantal
buitenlandse arbeidskrachten in de bouw elk jaar toe.
Het controleren van identiteitsbewijzen door uitvoerders
en portiers neemt daardoor steeds meer tijd in beslag.
Om volledig AVG-proof 100% zekerheid te hebben over
de echtheid van identiteitsbewijzen adviseren wij
Keesing technologie geïntegreerd in Bouwpas. Keesing
Technologies is immers marktleider op het gebied van
ID-verificatie.

19. Wil je meer weten over hoe je zorgeloos en gemakkelijk
voldoet aan de meest actuele wet- en regelgeving, hoe je
altijd precies weet wie wanneer, waar en met welke
competenties op de steiger staat en hoe je jouw
bouwproject daarmee eerlijker en veiliger maakt?
Stuur ons een e-mail naar sales@bouwpas.nl of bel
085 0014101 voor meer informatie of een vrijblijvende
demo.