Korte presentatie over AFAS en de mogelijkheden

1. 2gether; samen werken

2. Ziek & Competentie
Verlof management
Dossier Rapportages
Verlof Werving &
briefjes Selectie
Loon- Personeels
mutaties administratie

3. Dubbele Papieren Papieren
vastlegging rompslomp dossiers

5. AFAS Organisatie Opleidingen
Klanten Kwaliteit

6. AFAS Leusden AFAS Curacao AFAS België
1-1-2009 1-1-2009 1-1-2009
270 medewerkers 5 medewerkers 12 medewerkers

8. Rechtstreeks contact
Continuïteit bieden
Voltooid tegenwoordige tijd

9. AFAS Organisatie Opleidingen
Klanten Kwaliteit

10. 5 Opleidingslokalen
115 cursisten
Kennisdeling
Kennis = macht

12. AFAS Organisatie Opleidingen
Klanten Kwaliteit

13. 12000
10000
8000
6000
4000
2000
0

16. TDG, Munckhof Groep,
Wijchen Horst
Peter Appel Schenk
Transport, Tanktransport,
Zwaagdijk-Oost Papendrecht
Van Tilburg-
De Klok Logistics, Bastianen,
Nijmegen Breda
Wetron Transport,
? Jan de Rijk
Weert
Koole Schotpoort Transport
Tanktransport, Groep,
Zaandam Eerbeek
TLN, Seacon Logistics,
Zoetermeer Venlo

18. AFAS Organisatie Opleidingen
Klanten Kwaliteit

19. AFAS Support:
ITO award
ISO sinds 2006
SAS 70 sinds 2007
Best Managed
Companies in 2008

20. FAQ
meest
gestelde
vragen
Loon-
inhoudelijke
Onder-
steuning
Adres
wijziging
doorgeven
Inzicht
in dossier

21. Office integratie
ESS-MSS
Dashboards
1x vastleggen

23. Ruimte voor:
Advies & Beleid •Innovatie Advies &
•Nieuwe ideeën
•Nieuwe diensten
Beleid
Controleren
•Competentie –man.
Controleren:
Controleren
•Signalen
•Workflowmanagement
Administreren
Administreren Administreren
•Employee Self Service
•Manager Self Service
Situatie nu Gewenst
Bron: Dr. A.A. de Waal (2004)

25. 2 soorten HRM/Payroll gebruikers
“Ik zit de hele dag in “Ik zit de hele dag in
Profit.” Profitweb.”
Personeels-administratie Manager
In 1 database

29. ESS
Sig-
nalen WFL
MSS NAW
Cock
pits

31. In dienst wizard;
Doorlopen van alle
salarisvelden,contract,
afdeling, rooster en Uit dienst wizard;
functie, verzenden van éénmalig ingeven
digitale loonaangifte en “uitdienst-datum”
„eerste dagsmelding‟ !! en alle loongerelateerde
velden worden voorzien
Payroll van deze einddatum.
HRM

32. Het signaleren op “afwijkingen”
Reduceren overzichten
Signaleren naar lijnmanagement
Instelbare Signaaltijden

33. Melding Arbo
Einde contract Probleem- Functionerings &
Einde proeftijd analyse Beoordelings
Uitdienst datum Plan van gesprek
65 jarige leeftijd aanpak Bedrijfskeuring
Re-integratie Leasecontract
voorstel Einde cursus
Melding UWV Einde opleiding
Aanvraag WIA Ziek- en hersteld
Begin WIA Parttime % en
Jubilea 1 jaar ziek dienstverband
12,5/25/40 jr 2 jaar ziek Controle op ziek
Verjaardagen en toch normale
50e, 55e, 60e uren geboekt
verjaardag
Zelf Signalen aan te maken

36. Top 100 van
kant en klare
CAO‟s !

38. Bouwnijverheid - Bedrijfsv. land- en tuinbouw - Bloembollen Groothandel – Dierhouderij –
Glastuinbouw – Hoveniers – LEO - Open teelten – Paddestoelenteelt – Tuinzaadbedrijven -
Varkensverbetering – Timmerfabrieken - Meubelindustrie en –bedrijven – Houthandel – Grafimedia
- Hoger Personeel - Metalektro Basis CAO - Goud -en Zilvernijverheid - Isolatiebedrijf -
Carrosseriebedrijf - Technisch installatiebedrijf - Metaalbewerkingsbedrijf - Motorvoertuigen- en
tweewielers - Bakkersbedrijf – Slagersbedrijven - Pluimveeverwerkende Industrie – Vleessector -
Aardappelen, Groente en Fruit - Bloemen en Planten – Boekhandel -
Dieren, Aquarium, Hengelsport - Doe-Het-Zelfbranche – Drogisterijen – Elektrotechnisch -
Fotografische artikelen - Geluid- en Beelddragers - Gemengde en speelgoedbranche –
Juweliersartikelen – Kantoorvakhandel – Kringloopbedrijven - Lederwaren en Reisartikelen - Mode
en Sport - Muziekinstr. en bladmuziek – Naaimachinebranche - - Nederlandse videodetaillisten -
Parfumerie artikelen - Schoendetailhandel – Slijterijen – Tabaksartikelen – Textieldetailhandel –
Tuincentra - Verf en behang – Vishandel - Wetensch. Boekverkopers – Kappers – Levensmiddelen
- Melk en Zuivel – Optiekbedrijven – Reisbranche – Schoenherstellersbedrijf – Tandtechniek –
Wonen – Tankstationbranche - Schoonmaak- en glazenw. Bedrijf – ORSIMA – Binnenscheepvaart
– Taxivervoer- Besloten busvervoer - Beroepsgoederenvervoer (TLN) - Horeca en aanverwante
bedrijf - PGGM Algemeen - Algemene Ziekenhuizen (NVZ) – Apotheken - Geestelijke
Gezondheidszorg (GGZ) – Huisartsenzorg - Kinderopvang (BKN) - Kinderopvang (MO) –
Jeugdzorg – Recreatie – Sport – Tandartsassistenten – Thuiszorg - Welzijn en Maatschappelijke
dienstverlening - Verzekeringsbedrijf Binnendienst - Verzekeringsbedrijf Buitendienst –
Zorgverzekeraars - Banden- en Wielenbranche - Bouwmaterialen (HIBIN) - Technische
groothandel - Aardappelen, Groente en Fruit - Bloemen en Planten - Dranken en Drankindustrie –
Levensmiddelen – Textielgoederen – Architectenbureaus - Informatie, Communicatie en
Kantoortechnologie – Woondiensten – Betonproductenindustrie - Linnenverhuur, Wasserij en
Textielreiniging – Crematoria – Uitvaartverzorging - Schilders, afw.- en glaszetbedrijf – Afbouw –
Dakdekkers - Mortel en –transportonderneming – Natuursteenbedrijven - ABP Algemeen –
Gemeentepersoneel – Callcenterbranche

39. Salarisverwerkingsplan
Loonstrook:
- Vervangend
Salarisberekening - Correctiestrook
- Huidige periode
Controles TWK
Accorderen
In-huis In service
Printen Betaling Loonstrook Aangifte .
Journaalpost

41. .
.

42. .
.

44. .

45. .

49. Integratie
Synchronisatie

53. Profit Software van 3-en
Contract Realtime Tijdregistratie
NAW etc. via
Organisatie Connector E-learning
Rooster Periodiek E- recruitment
Uren / Loon
Functie Mutaties Cafetaria model
Instanties Realtime
Verlof & ziek
Salaris
Ziek (arbo) CBS
Fiscus Pensioen
EDM Finance

54. Medewerker (Profit) en User (AD)

55. Einddatum contract = automatisch geen rechten!

57. Management Eén Lijst- Eénmalige
Eén Update
Rapportage generator vastlegging

58. Felxibilteit
van
Profit
Opleidingen
& trainingen
Conversies
Consultancy
Imple- aanpak
mentatie Prince II