Conceito e aplicação do SCRUM e Kanban, juntamente de como utilizá-los na gestão de projetos e processos e os benefícios de sua aplicação

1. Conceito e aplicação de métodos ágeis
José Roberto Bolognani, PMP

2.  Graduado em Ciência da Computação (FUMEC/2008);
 MBA em Gerenciamento de Projetos (FUMEC/2009);
 Certificações internacionais: PMP®, ITIL®, CSM® e
TOEIC®;
 Executivo da Diretoria de Programas do PMI-MG;
 Mais de 12 anos de experiência em TI e mais de 8 anos na gestão de
projetos globais e estratégicos;
 Agilísta, cofundador do SCRUM Minas, fundador e organizador do Agile
Tour BH;
 Fundador do Grupo Emprego GP.
 Perfil público: http://www.linkedin.com/in/jrbolognani

3. O que é uma metodologia ágil?
 Algo que tudo se pode
 Pode-se desenvolver sem documentação
 Falta de padrão
 Faz rápido
 É um processo incremental
 Que permite entregas constantes
 Fomenta o trabalho em equipe
 Aceita mudanças com mais facilidade
 Entrega de valor mais rápido

4. SCRUM

5. Manifesto Ágil

6. Os pilares do SCRUM
Aspectos
significativos do
processo devem
estar visíveis aos
responsáveis
pelos resultados
Se um inspetor
determina que um ou
mais aspectos de um
processo desviou
para fora dos limites
aceitáveis, e que o
produto resultado
será inaceitável, o
processo ou o
material sendo
produzido deve ser
ajustado
Os usuários Scrum devem, frequentemente,
inspecionar os artefatos Scrum e o programa em
direção a detectar variações

7. Entendendo o SCRUM

8. Papeis do SCRUM – Scrum Master
 Lider servidor
 Monitoramento e controle
 Garantidor do processo
 Dono da qualidade
 Resolve impedimentos
 Mediador de conflitos
 Protege o time
 Avalia o desempenho
 Empowerment ao time

9. Papeis do SCRUM – Product Owner
 Dono do Produto
 Tem a visão para onde levar o produto
 Responsável pelo Product Backlog
 Priorizar trabalho para o time
 Se preocupa com as necessidades dos
usuários
 Presente ativamente na sprint,
esclarecendo requisitos
 Aceita e rejeita os resultados da sprint
 Mantêm os Stakeholders informados
durante o desenvolvimento do produto

10. Papeis do SCRUM – Time
 Trabalha nos itens do Sprint
Backlog
 Flexível e produtivo para
atingir objetivo da sprint
 Auto-organizável
 Multidiciplinar
 Quebra as User Stories em
Atividades
 Suportar o Product Owner
 Tipicamente composto entre
5 e 9 pessoas

11. Envolvido vs Comprometido

12. Estar comprometido!

13. Eventos do SCRUM – Planejamento das Releases
 PO é o responsável
 Determina a frequência da entrega de versões
 Time suporta.
 Geralmente, acontece antes do inicio dos trabalhos para a release e
antes da ultima sprint para entrega da release
 Alinhado com o Roadmap do Produto e orienta o Product Backlog

14. Eventos do SCRUM – Roadmap do Produto

15. Eventos do SCRUM – Planejamento da Sprint
 Entrada: Backlog priorizado e refinado
 PO e Time definem o objetivo da Sprint
 O Time estima e seleciona os itens da sprint, baseado na capacidade do time e
nas atividades prioritárias selecionadas pelo PO
 Detalhar a nível de atividade
 Saída: Sprint Backlog

16. Planejamento da Sprint – Planning Poker
2X 3X 4X

17. Eventos do SCRUM - Daily Meeting

18. Eventos do SCRUM – Revisão da Sprint
 Acontece ao final de cada Sprint
 Participantes: PO, Time, SM e convidados
 Duração entre 2 e 4 horas
 Time apresenta as entregas da Sprint
 Sugestões de melhoria são repassadas ao PO

19. Eventos do SCRUM – Retrospectiva da Sprint
 Acontece ao final de cada Sprint
 Participantes: Time e SM
 No máximo 3h de duração
 Avalia o que deu certo e o que pode
melhorar
 Traçar ações de melhoria para próxima
sprint

20. Visão do
Produto
Artefatos do SCRUM – Product Backlog
Visão da
Tarefa

21. Artefatos do SCRUM – Product Backlog
Itens detalhados
prontos para a
próxima iteração
Itens candidatos
para futuras
iterações
Itens de menor
prioridade e
pouco detalhe

22. Artefatos do SCRUM – Sprint Backlog

23. Artefatos do SCRUM – Sprint Burndown

24. SCRUM – O processo

25. Kanban

26. Kanban – O que é?
 Termo Japonês que significa “Cartão” “Visível” e indica o andamento do fluxo de
produção
 Fornece informações sobre Quando, Quanto e o Que produzir (JIT)
 Ficou famoso através do Sistema Toyota de Produção (Taiichi Ohno)
 Permite
 Agilizar entregas
 Encontrar e remover gargalos
 Aumento de produtividade e eficiência
 Evita desperdício
 Fomentar o trabalho em equipe
 Se relaciona fortemente com o Kaizen (Mudança para melhor)

27. Kanban - Palácio Imperial

28. Kanban – Como?
 Utiliza-se “Cartões” (Post-its) com cores distintas
 Configura Limite de Trabalho em Progresso (WIP)

29. Kanban – Por quê buscar melhoria de processo?
Melhorar capacidade
Como reduzir 25% de
tempo de execução no
projeto?
DEMANDA
CAPACIDADE
Eliminar causa raiz
Ajustar demandas
Posicionar
estratégicamente
Segmentar
mercado
Alocação
Consigo
reduzir
recursos?
Qual o lead time
do meu
processo?

30. Lead Time
É a latência entre o inicio e a execução de um processo
 Tempo entre a emissão de um ordem de compra e a entrega de
um carro
 Abertura de um chamado até a resolução do problema

31. Kanban – Como começar?
 Comece com o que você já faz
 Esteja aberto a uma mudança incremental e evolutiva
 Respeite a cultura, papeis e posições atuais, responsabilidades e
“Cargos” existentes

32. Kanban – A prática

33. Kanban – A prática
 Torne visual
 Limite o Trabalho em Progresso (WIP)
 Gerencie o fluxo
 Torne as políticas do processo explicitas
 Melhore de forma colaborativa

34. Kanban – Como começar?

35. Comparativo SCRUM vs Kanban
Compare para Entender, não para Julgar!
Não se limite a uma!
SCRUM KANBAN
Mais prescritivo (mais regras) Adaptativo (menos regras)
Papeis definidos Não necessariamente
Limita o WIP por iteração WIP limitado por fase
Resiste a mudanças durante a iteração Sem restrição
Quadro sempre reinicia a cada iteração Se mantém durante o projeto
Backlog deve caber em uma sprint Backlog completo

36. Aspectos Chave
 Educar o time a sempre buscar melhorias no processo
 Gerenciar os gargalos para aumentar o rendimento
 Liderança é a chave para tudo isso
 Transparência

37. Aplicação
 Ambiente de mudanças frequentes
Requisitos
Tecnologias
 Leis e Regras
 Ambiente de incertezas
 Necessidade de entrar rapidamente no mercado
Oportunidades
Responder a uma ameaça
 Criação
 Publicidade de propaganda
 Startup e Empreendedorismo

38. Utilização
http://www.versionone.com/assets/img/files/CHAOSManifesto2013.pdf

42. N. 42
OBRIGADO!
José Roberto Bolognani, PMP
jrbolognani@gmail.com
@jrbolognani