Presentatie SURFacademy 4-2-2016 Smart buildings: what ict can do Klimatisering van collegezalen op basis van het boekingssysteem door Ewout Doorman, beleidsmedewerker Duurzaamheid en Innovatie

1. Energie Efficiency
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem
Ewout Doorman, e.r.doorman@uva.nl, 06 2115 7928
Beleidsmedewerker Duurzaamheid en Innovatie
Facility Services UvA & HvA
5 februari 2016

2. ≠
Ongebruikte ruimte duurzaam verwarmen is niet duurzaam
Oplossing
Verwarming en koeling slimmer koppelen aan gebruik (zoals we
dat thuis ook doen)
klimatisering op basis van de geboekte uren en niet de
boekbare uren
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
2

3. Pilot: Collegezaal FNWI Science Park
-Zaal C1.110
-280 personen
-Individueel geklimatiseerd (eigen luchtbehandelingskast)
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
3
test

4. Klimatisering: 90 uur per week, iedere week
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
4

5. Boekingen variabel: vorige week 48 uur
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
5

6. De week daarvoor: 23 uur
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
6

7. Besparingspotentieel in uren
• Typisch gebruik: circa 30 uur
• Klimatisering: 90 uur
• Inschatting opwarmtijd per week: circa 2 uur
• Potentiele besparing: 58 uur
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
7

8. Potentieel duurzaamheidswinst
• Besparing 12,5 kW elektriciteit wanneer uitgeschakeld
(schatting)
• 58 uur per week
• Per jaar: 40*58*12,5 = 29000 kWh
• ~ elektriciteit van 9 huishoudens
• Vermeden CO2 uitstoot (bij grijze stroom): ~ 15000 kg CO2
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
8

9. Potentieel in Euro’s
• Energiekosten per uur €2,06 (slijtage niet meegenomen)
• Per jaar: 40*58*€2,06= €4780,-
• Kosten programmeren et cetera: €6461,-
• t.v.t. investering: < 1,5 jaar
• Maar.. Inschatting interne uren: > 200
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
9

10. Betrokken Systemen
- GBS (stuurt klimatisering)
- MyTimetable (registratie boekingen)
- Firewall
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
10

11. Ingrepen
- Code toevoegen aan GBS
- Gaatje prikken in de firewall
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
11
Code
toevoegen
Johnson

12. Project succesvol?
Ambities bij start: het project is een succes wanneer:
-koppeling tot stand is gebracht
-besparingspotentieel van de koppeling in kaart is gebracht
-de resultaten zijn gedeeld met de collega instellingen
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
12

13. Barrières
- Verkrijgen offerte Johnson kostte veel tijd
- Tarieven programmeurs Johnson > Balkenendenorm ->
oplossen kostte veel tijd
- Opheffen firewall was een onvoorzien probleem en kostte
veel tijd
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
13

14. Tekortkomingen
- Roosterdata MyTimetable wordt eens per dag ge-update.
Last minute boeking, dan geen klimatisering
- Geboekte zaal niet gebruikt, dan wel klimatisering
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
14

15. Schaalbaarheid?
- Op Science Park?
- ja enkele individueel regelbare zalen zijn geschikt
- kosten toepassen op extra zaal: € 997,- ex BTW
- Andere gebouwen?
- Geen Johnson? Dan nieuw programmeerwerk
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
15

16. Overdraagbaarheid
 Principe overal toepasbaar, maar variatie in systemen vergt
wel maatwerk
 De programmatuur die nu is gemaakt werkt alleen in de
combinatie Johnson - MyTimetable
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
16

17. Lessons learned
Bespaarpotentieel is de moeite waard
Maar:
- Oplossingen liggen niet op de plank
- GBS markt is er niet echt klaar voor / pakt het niet zelf op
- Koppelen van systemen heeft nogal wat voeten in de aarde ->
oplossing op basis van sensoren mogelijk wenselijker
- Met betere handmatige regelingen valt ook veel te winnen
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
17

18. Vervolgstappen
Zeker:
•Monitoren eventuele klachten
•Uitwerken analyse schaalbaarheid
•Besluitvorming t.a.v. eventueel vervolg
Mogelijk:
•Meten besparing van pomp-energie in de praktijk (?)
•Verkennen mogelijkheid van slimme regeling op basis van
bewegingssensoren
•Activeren bij niet geboekt gebruik op basis van CO2
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
18

19. Aanbevelingen
- Selecteer een GBS dat dat mogelijkheden biedt en maak
afspraken over de tarieven en voorwaarden voor
aanpassingen
- Zorg bij bouw en renovatie voor zo veel mogelijk voor
individuele regelbaarheid van ruimtes
- Kijk naar mogelijkheden om slimmer te regelen op basis
van sensoren voordat je systemen koppelt om de
complexiteit te verminderen en toekomstbestendigheid te
vergroten
- Zorg voor voldoen IT expertise in het team
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
19

20. Betrokken afdelingen intern
FS - Bureau Onderwijslogistiek
FS - Huisvesting
ICTS
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
20

21. Vragen?
Klimatisering collegezalen op basis van boekingssysteem |
februari 2016
21