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Procédure ORTOLANG de dépôt,
stockage sécurisé, archivage et
diffusion



!
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Contexte général!
•  L'hébergement, le stockage et l'archivage des objets ne
sont en fait qu'une partie du processus."
•  En amont, la phase de dépôt et de mise en forme est
capitale."
l  Les utilisateurs émettent le souhait de déposer une nouvelle ressource,!
l  Ils proposent alors un ensemble de données (fichiers) et de métadonnées,
fruit d'un travail de recvherche pas toujours prêt à être publié en l'état car il
ne répond pas forcément aux contraintes de publication ou d'archivage.!
l  Les administrateurs de la plateforme doivent alors assurer un travail de mise
en forme en collaboration étroite avec le producteur des données!
l  Une fois les objets prêts à être diffusés, il faut garantir la pérennité des
données (elles ne changeront plus). !
l  Les producteurs peuvent compléter leur travail et publier une nouvelle
version de la même ressource.!
l  Les producteurs peuvent également soumettre leurs ressources pour un
archivage à long terme.!
2/11	
  
Flux du travail!
On distingue 5 types de travail sur la plateforme"
3/11	
  
Le dépôt"
! •  Le producteur dispose d'un moyen simple de
dépôt de ses données même si ces données
sont encore impropres à la publication.!
•  Différentes méthodes sont proposées pour le
dépôt ou téléchargement :!
–  via FTP"
–  sur un partage réseau"
–  via une interface web"
–  par téléchargement de fichiers compressés"
•  Aussitôt déposées, les ressources sont
sécurisées par l'utilisation de supports fiables
(redondance) et par la réalisation de
sauvegardes quotidiennes sur bande.!
4/11	
  
Dépôt
FTP
Samba
DropBox
ZIP/Bag
<producer>
Un accompagnement dès cette phase
de dépôt !
•  Trois Centres de compétences thématiques !
–  Oral : (SLDR & Modyco)!
–  Multi-modal (SLDR & Modyco)!
–  Ecrit (ATILF/CNRTL)!
•  Interactions directes et personnelles avec les
membres de ces centres thématiques!
–  pour le SLDR : resp. Arnaud Gingold !
–  pour MoDyCo : resp. Christophe Parisse !
–  Pour le CNRTL : resp. Etienne Petitjean, Bertrand Gaiffe!
•  Des informations de suivi régulier transmises
aux déposants!
5/11	
  
Espace de travail sécurisé"
! •  Via un espace de travail en ligne,
un partage de fichiers et une API,
le producteur peut travailler sur
ses données.!
•  Cet espace de travail est
sécurisé (sauvegarde journalière)!
•  Il bénéficie en outre d’outils en
ligne spécifiques qui vont lui
permettre d’enrichir son travail
(alignement, annotation, …)!
•  L’accès aux données est contrôlé
et elles ne sont visibles que par
les membres de l'espace de travail
et les administrateurs de la plate
forme!
6/11	
  
Dépôt Travail
FTP
Samba
DropBox
ZIP/Bag
Forge
GED
Workflow
Boite à outils
<producer> <producer>
<moderator>
Publication"
!
•  Une fois que les données sont prêtes, le producteur peut soumettre
son travail pour publication. !
•  Il peut alors suivre l'état de ses demandes et, en collaboration avec
les administrateurs, aboutir à une version stable de sa ressource.!
•  Plusieurs formes de publications sont possibles (tous, restreint,
privé)!
7/11	
  
Dépôt Travail Publication
FTP
Samba
DropBox
ZIP/Bag
Forge
GED
Workflow
Boite à outils
CMS
Base de
données
<producer> <producer> <moderator>
Archivage"
•  Les données publiées peuvent être soumises pour
archivage et/ou pour consultation simple.!
•  L'enrichissement automatique des données
pendant les phases antérieures a permis de
disposer de données 'propres' à être consultées.!
•  De plus le format d'archivage a été vérifié.!
8/11	
  
MarketPlace
SearchEngine
OAI-PMH
API REST
Dépôt Travail Publication
Archivage
Consultation
FTP
Samba
DropBox
ZIP/Bag
Forge
GED
Workflow
Boite à outils
HumaNum
Cines
<producer> <producer>
<moderator>
<moderator>
<moderator>
<guest>
<user>
CMS
Base de
données
La consultation"
!
•  La consultation des données peut se faire
de plusieurs manières : !
–  via une interface web qui présente toutes les
ressources hébergées organisées par
catégories et décrites par une fiche détaillée.!
–  une navigation dans le contenu des
ressources est également possible en ligne!
–  un moteur d'indexation !
–  une base de données sémantique"
–  un connecteur OAI-PMH"
–  une interface REST"
•  L'enrichissement automatique des données
pendant les phases antérieures permet de
disposer de données propres et
homogènes.!
9/11	
  
Consultation
MarketPlace
SearchEngine
OAI-PMH
API REST
<guest>
<user>
Flux de travail"
•  Les données publiées peuvent être référencées
dans un nouvel espace de travail.!
10/11	
  
Dépôt Travail Publication
Archivage
Consultation
FTP
Samba
DropBox
ZIP/Bag
Forge
GED
Workflow
Boite à outils
MarketPlace
SearchEngine
OAI-PMH
API REST
HumaNum
Cines
<producer> <producer>
<moderator>
<moderator>
<moderator>
<guest>
<user>
CMS
Base de
données
Pour en savoir plus et suivre
l’avancement du projet!
!
www.ortolang.fr"
contact@ortolang.fr "
"
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Workflow Ortolang

  • 1. ORTOLANG  bénéficie  d'une  aide  de  l’État  au  8tre  du  programme     «  Inves8ssements  d’avenir  »  (ANR-­‐11-­‐EQPX-­‐0032)   
 Procédure ORTOLANG de dépôt, stockage sécurisé, archivage et diffusion
 
 ! 1/11  
  • 2. Contexte général! •  L'hébergement, le stockage et l'archivage des objets ne sont en fait qu'une partie du processus." •  En amont, la phase de dépôt et de mise en forme est capitale." l  Les utilisateurs émettent le souhait de déposer une nouvelle ressource,! l  Ils proposent alors un ensemble de données (fichiers) et de métadonnées, fruit d'un travail de recvherche pas toujours prêt à être publié en l'état car il ne répond pas forcément aux contraintes de publication ou d'archivage.! l  Les administrateurs de la plateforme doivent alors assurer un travail de mise en forme en collaboration étroite avec le producteur des données! l  Une fois les objets prêts à être diffusés, il faut garantir la pérennité des données (elles ne changeront plus). ! l  Les producteurs peuvent compléter leur travail et publier une nouvelle version de la même ressource.! l  Les producteurs peuvent également soumettre leurs ressources pour un archivage à long terme.! 2/11  
  • 3. Flux du travail! On distingue 5 types de travail sur la plateforme" 3/11  
  • 4. Le dépôt" ! •  Le producteur dispose d'un moyen simple de dépôt de ses données même si ces données sont encore impropres à la publication.! •  Différentes méthodes sont proposées pour le dépôt ou téléchargement :! –  via FTP" –  sur un partage réseau" –  via une interface web" –  par téléchargement de fichiers compressés" •  Aussitôt déposées, les ressources sont sécurisées par l'utilisation de supports fiables (redondance) et par la réalisation de sauvegardes quotidiennes sur bande.! 4/11   Dépôt FTP Samba DropBox ZIP/Bag <producer>
  • 5. Un accompagnement dès cette phase de dépôt ! •  Trois Centres de compétences thématiques ! –  Oral : (SLDR & Modyco)! –  Multi-modal (SLDR & Modyco)! –  Ecrit (ATILF/CNRTL)! •  Interactions directes et personnelles avec les membres de ces centres thématiques! –  pour le SLDR : resp. Arnaud Gingold ! –  pour MoDyCo : resp. Christophe Parisse ! –  Pour le CNRTL : resp. Etienne Petitjean, Bertrand Gaiffe! •  Des informations de suivi régulier transmises aux déposants! 5/11  
  • 6. Espace de travail sécurisé" ! •  Via un espace de travail en ligne, un partage de fichiers et une API, le producteur peut travailler sur ses données.! •  Cet espace de travail est sécurisé (sauvegarde journalière)! •  Il bénéficie en outre d’outils en ligne spécifiques qui vont lui permettre d’enrichir son travail (alignement, annotation, …)! •  L’accès aux données est contrôlé et elles ne sont visibles que par les membres de l'espace de travail et les administrateurs de la plate forme! 6/11   Dépôt Travail FTP Samba DropBox ZIP/Bag Forge GED Workflow Boite à outils <producer> <producer> <moderator>
  • 7. Publication" ! •  Une fois que les données sont prêtes, le producteur peut soumettre son travail pour publication. ! •  Il peut alors suivre l'état de ses demandes et, en collaboration avec les administrateurs, aboutir à une version stable de sa ressource.! •  Plusieurs formes de publications sont possibles (tous, restreint, privé)! 7/11   Dépôt Travail Publication FTP Samba DropBox ZIP/Bag Forge GED Workflow Boite à outils CMS Base de données <producer> <producer> <moderator>
  • 8. Archivage" •  Les données publiées peuvent être soumises pour archivage et/ou pour consultation simple.! •  L'enrichissement automatique des données pendant les phases antérieures a permis de disposer de données 'propres' à être consultées.! •  De plus le format d'archivage a été vérifié.! 8/11   MarketPlace SearchEngine OAI-PMH API REST Dépôt Travail Publication Archivage Consultation FTP Samba DropBox ZIP/Bag Forge GED Workflow Boite à outils HumaNum Cines <producer> <producer> <moderator> <moderator> <moderator> <guest> <user> CMS Base de données
  • 9. La consultation" ! •  La consultation des données peut se faire de plusieurs manières : ! –  via une interface web qui présente toutes les ressources hébergées organisées par catégories et décrites par une fiche détaillée.! –  une navigation dans le contenu des ressources est également possible en ligne! –  un moteur d'indexation ! –  une base de données sémantique" –  un connecteur OAI-PMH" –  une interface REST" •  L'enrichissement automatique des données pendant les phases antérieures permet de disposer de données propres et homogènes.! 9/11   Consultation MarketPlace SearchEngine OAI-PMH API REST <guest> <user>
  • 10. Flux de travail" •  Les données publiées peuvent être référencées dans un nouvel espace de travail.! 10/11   Dépôt Travail Publication Archivage Consultation FTP Samba DropBox ZIP/Bag Forge GED Workflow Boite à outils MarketPlace SearchEngine OAI-PMH API REST HumaNum Cines <producer> <producer> <moderator> <moderator> <moderator> <guest> <user> CMS Base de données
  • 11. Pour en savoir plus et suivre l’avancement du projet! ! www.ortolang.fr" contact@ortolang.fr " " 11/11