El documento explica que conocer los diferentes tipos de archivos y sus extensiones mejora la seguridad y eficiencia al manejar archivos. Menciona que es importante reconocer extensiones comunes como .doc, .pdf, .jpg para identificar el tipo de archivo y evitar abrir archivos potencialmente peligrosos. También recomienda activar la opción en Windows para ver las extensiones de los nombres de archivo.

1. Ing. Juan Olivares García 1

2. CONOCER SOBRE LA GESTIÓN Y EL MANEJO DE ARCHIVOS MEJORA
NUESTRA EFICIENCIA AL MOMENTO DEL APRENDIZAJE

3. Muchos de los ataques informáticos a los que estamos expuestos provienen de archivos que
descargamos en nuestros equipos. Contienen virus, también conocidos de forma genérica
como malware, que se activan al abrirlos infectando así nuestros sistemas.
Un modo de mejorar nuestra seguridad informática es reconocer los tipos de archivos que
pueden ser potencialmente peligrosos. Nunca deberíamos abrirlos cuando comprobamos que
no son del tipo que esperamos.
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4. Ni Windows 10, ni ninguna de las versiones anteriores de Windows, muestran las extensiones de
los archivos por defecto.
Cuando abrimos el explorador de archivos para ver el contenido de nuestras carpetas, los
nombres de los archivos aparecen sin la extensión. Debemos modificar una de las propiedades
de este explorador de archivos para que se muestren.
Si no lo hemos hecho aún, deberemos revisar que tenemos activa la opción en:
Explorador de archivos > Pestaña Vista > Apartado Mostrar u ocultar > Extensiones de nombre
de archivo
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6. es importante conocer diferentes tipos de archivos para que pueda seleccionar el adecuado
para sus tareas. Los profesionales de muchas industrias, incluidos los negocios, el marketing,
la enseñanza y la tecnología, pueden necesitar guardar y compartir diferentes tipos de
archivos.
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7. 1. Generalmente son archivos que manejan los expertos en
fotografía (JPEG o JPG)
Este es uno de los tipos de archivo de imagen más comunes. Puede
usar este archivo al enviar imágenes para el sitio web o la página de
redes sociales. Este archivo comprime la imagen pero mantiene
colores y gráficos claros. Si guarda este archivo varias veces,
continuará comprimiéndose, lo que significa que perderá calidad,
así que considere usar este archivo cuando planee usarlo de
inmediato.
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8. 2. Formato de intercambio de gráficos (GIF)
Cuando trabaje con gráficos animados cortos, puede
usar un archivo GIF. Este tipo de archivo admite clips
cortos o imágenes en movimiento. Puede usar esto en
un sitio web, sitio de comunicación o plataforma de
redes sociales. Este archivo es mejor para archivos
animados pequeños o simples.
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9. 3. Gráfico de redes portátiles (PNG)
Puede utilizar un formato PNG para enviar imágenes
para páginas web, como logotipos o fotografías. Este
formato mantiene su tamaño y calidad a través de
múltiples guardados y cambios. Tiene una resolución
más baja que otros tipos de archivos, por lo que es
mejor para sitios web que para imágenes impresas.
Adicionalmente es el único tipo de imagen que soporta
transparencias
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10. 1. Formato de documento portátil (PDF)
Un archivo PDF es un tipo de archivo común en muchos
entornos de trabajo. Este archivo mantiene el diseño
del documento original, lo que lo hace útil para firmar
documentos y compartir planes. Puede enviar por
correo electrónico, imprimir y escanear usando este
formato de archivo. Esta es una opción popular al
enviar o cargar currículos, ya que mantiene el diseño y
el formato originales del documento.
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11. 2. Documento de Word (DOC y DOCX)
Este formato de archivo, creado por Microsoft, es el
tipo de archivo estándar para documentos en el
software de procesamiento de textos. Si su empresa
utiliza este software, puede utilizar este tipo de archivo
para enviar y recibir documentos. También puede usar
este formato de archivo para compartir y editar
documentos con una variedad de personas. Algunos
gerentes de contratación prefieren este tipo de archivo
para currículos y cartas de presentación, por lo que
puede usarlo al enviar materiales de solicitud de
empleo si la publicación de empleo especifica esta
preferencia.
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12. 3. Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML y HTM)
Los desarrolladores y otros profesionales que crean
sitios web o contenido web pueden usar archivos
HTML. Este tipo de archivo funciona en línea y cambia
el texto en varios elementos de un sitio web. Por
ejemplo, al crear un sitio web, puede usar el lenguaje
HTML para cambiar la fuente y el diseño del texto.
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13. 4. Archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS y
XLSX)
Estos son tipos de archivos de hojas de cálculo comunes
que puede ver en su lugar de trabajo. Si comparte hojas
de cálculo, gráficos o bases de datos, puede guardar y
compartir archivos en este formato. Puede usar hojas
de cálculo para medir y rastrear una variedad de
información, como números e información de contacto.
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14. 5. Archivo de texto (TXT)
El archivo TXT admite documentos de texto
simples. Puede usar un TXT para escribir notas,
instrucciones o texto sin formato. Este archivo puede
funcionar en diferentes computadoras y programas de
software de procesamiento. Si desea crear formatos
avanzados o usar diferentes fuentes, puede considerar
elegir un tipo de archivo diferente.
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15. 1. Grupo de expertos en imágenes en movimiento, capa
cuatro (MP4)
El formato de archivo MP4 es un formato de video popular.
La mayoría de las computadoras y dispositivos móviles
pueden abrir y reproducir videos MP4, lo que los convierte
en una opción común para profesionales y empresas que
comparten contenido de video. Puede usar este archivo
para enviar, cargar y recibir videos para el sitio web de su
empresa o las plataformas de redes sociales. Este archivo
guarda la información visual y de audio con precisión, pero
tiene una resolución más baja que otros tipos de formatos
de video.
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16. 2. Intercalado de audio y video (AVI)
Este formato de archivo de video, creado por Microsoft,
es otro formato popular que puede encontrar en el
lugar de trabajo. Es un tipo de archivo grande, lo que
significa que puede ocupar mucho espacio en su
computadora o sistema en la nube. Mantiene la calidad
a lo largo de múltiples guardados y cambios. Puede
usar este formato de archivo para compartir videos en
plataformas sociales o a través del sitio web de su
empresa.
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17. 1. Presentación de PowerPoint (PPT o PPTX)
Este tipo de archivo, creado por Microsoft, es una
forma popular de compartir y cargar presentaciones y
pases de diapositivas. Si su empresa usa software de
PowerPoint, puede usar el tipo de archivo para guardar
sus presentaciones de diapositivas. Este tipo de archivo
lo ayuda a crear y compartir presentaciones visuales
con los miembros de su equipo o clientes. Por ejemplo,
puede compartir un archivo PPT con los miembros de
su equipo después de una reunión para que puedan
consultar las diapositivas y las notas.
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18. Cualquier usuario de ordenador debería reconocer un
mínimo número de extensiones comunes y poder
identificar el tipo de archivo que representan.
Sin ánimo de elaborar una lista ni exhaustiva ni
completa, a continuación mostramos algunas de las
más frecuentes con su tipo o programa que identifica:
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19. doc, docx*: documentos de texto propios del programa Microsoft Word
xls, xlsx*: de hoja de cálculo de Microsoft Excel
ppt, pptx: de presentación de Microsoft PowerPoint
pdf: documento de Adobe Acrobat
txt: formato de texto plano, simple, utilizado normalmente para guardar registros
csv: texto estructurado en columnas, cuyo contenido está separado por comas
odt: documento de texto en formato OpenDocument, para alternativas como LibreOffice
ods: de hoja de cálculo en formato OpenDocument, para alternativas como LibreOffice
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20. jpg, jpeg: el formato de fotos comprimido más utilizado actualmente
bmp: fotos no comprimidas, “mapa de bits”
png: formato comprimido que soporta transparencias
gif: normalmente usado para imágenes con movimiento
ico: archivo de iconos
svg: imagen en formato vectorial
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21. mp4: uno de los más frecuentes y el usado por la mayoría de las cámaras de nuestros teléfonos
mov: formato utilizado por QuickTime
avi, mpg, divx, mkv: videos con diferentes capacidades de compresión y alta calidad de imagen
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22. mp3: con gran capacidad de compresión, es el más utilizado actualmente para almacenar
música
wav: almacena audio con menor compresión
wma: formato de audio desarrollado por Microsoft
ogg: formato de alta compresión Open Source
flac: audio de alta calidad
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23. zip, rar, tar, 7z: archivos que almacenan otros archivos de forma comprimida.
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24. exe*: documento ejecutable
bat*: ejecutable por lotes propio de MS-Dos
lnk: enlace hacia otro archivo
sys: archivo de sistema
dll, ttf, inf, msi, ini…: propios del sistema e Windows con diferentes funciones
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25. https://www.ionos.mx/digitalguide/servidores/know-how/que-es-el-intercambio-de-
archivos/
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26. https://www.indeed.com/career-advice/career-
development/types-of-files
https://www.hijosdigitales.es/es/2020/06/conocer-las-
extensiones-de-los-archivos-mejora-nuestra-seguridad/
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