Der KARŌN Document Explorer ist die Lösung zur Steigerung von Produktivität und Nutzerfreundlichkeit in der SAP Dokumentenverwaltung. Durch die Verbindung der Technologien SAP DMS und SAP ArchiveLinkmit zusätzlichen, intuitiven Add-Ons erhalten Kunden ein einfaches, nutzerfreundliches und performancestarkes SAP Tool zur Verwaltung ihrer Dokumente. Unser Team der KARON Beratungsgesellschaft berät Sie gern in Fragen zu dem Thema Dokumentenmanagement mit SAP und deren angrenzenden Prozessen, da die Dokumentenverwaltung nicht nur auf einen bestimmten Bereich beschränkt ist, sondern an vielen Stellen innerhalb eines Geschäftsprozesses oder der Wertschöpfungskette benötigt wird. Informationen zu diesem Thema finden Sie auch unter folgenden Links: https://www.docex.karon.de/ http://www.karon.de/kompetenzen/dokumentenmanagement http://www.karon.de/kompetenzen/loesungen-im-dokumentenmanagement

1. BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH
KARŌN DOCUMENT MANAGEMENT –
DOCUMENT EXPLORER
5/22/2018

2. DOKUMENTENMANAGEMENT
BEGLEITET JEDE PHASE DES
PRODUKTLEBENSZYKLUS
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 2

3. KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 3
Systemneutraler, unabhängiger Lösungsarchitekt
Standardsoftware
(SAPDMS,EasyDMS,cFolders,ECTR;
SiemensDokumenten&Content
Mnagement
KARŌN
Erweiterungslösungen
KARŌN
DocumentSolutions
KARŌN Document Management

4. BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH
KARŌN DOCUMENT EXPLORER
5/22/2018

5. KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 5

6. PROBLEMSTELLUNG
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 6
Medien
brüche
Transaktions-
wechsel
notwendig
Aufwändige
Dokumenten-
anlage
Ansichts-
wechsel Zeitfresser bei
Informationssuche und
DokumentenmanagementDatenflutSehr viele
Klicks
Unterschiedliche
Versionen eines
Dokuments im
Unternehmen
Sinkende
Systemperformance

7. SAP DMS SAP ArchiveLink
KARŌN Document
Explorer
Intuitive
Bedienbarkeit
Standards in der
Dokumentenver
waltung
Schnellere
Verfügbarkeit
Flexible
Standardlösung
Collaboration

8. KARŌN Document Explorer
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 8
SAP DMS
SAP ArchiveLink

9. WIR VERBINDEN WELTEN
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 9
KARŌN Document
Explorer
SAP Archive
Link
Projekt-
dokumente
Dropbox
Google
Drive
Share
Point
SAP DMS
Korrespondenz
KARŌN
Sync2Dropbox
Auftrags-
dokumentation
...
Instandhaltung

10. KUNDENNUTZEN
Kurze
Einarbeitungszeit
Langfristige DMS
Solution auf
bestehendem Konzept
Schnelle
Informationsbereitstellung
Informationsflut
eingrenzen
Produktivitäts-
steigerung
Verkürzung
von Suchzeiten
Reduzierung
Raumkosten
Ressourcen
schonend
Datensicherheit
Organizational
responsiveness
Keine
Medienbrüche
Prozessstabilität
Steigerung
Systemperformance
Erhöhung
Datenkonsistenz
Ordnung in
Informationen
Nur ein gültiges
Dokument
Mobile
ready
Reduzierung von
Klicks
Schnelle
Implementierung
und Customizing

11. LANGFRISTIGER PRODUKTLEBENSZYKLUS
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 11
KARŌN Document
Explorer
SAP easy DMS,
CDESK, DMS
Strukturen
SAP Document Center
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
Verfügbarkeit/Funktionen
• Analyse neues
SAP Produkt
• Umsetzung
Optimierungen
• Launch DocEx
3.0

12. KUNDENSTIMMEN
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 12
„That makes the name EasyDMS go
up!“
(Key User K+S Aktiengesellschaft)
„Durch den KARŌN Document Explorer sparen wir eine
Stunde pro Mitarbeiter und Tag im
Dokumentenmanagement.“
(Software Application Management Loesche GmbH)
„Endlich ein personenunabhängiger
Dokumentenzugriff und Verfügbarkeit für unterwegs.“
(Userin Carl Stahl GmbH)
„Produktivitätssteigerung: 5 min Zeitersparnis pro
Dokumentenaufruf!“
(K+S Aktiengesellschaft)

13. WAS BEKOMMEN SIE VON UNS?
• Workshop zur Aufnahme des IST-Zustands
• Schaffung von Funktionsgrundlagen im SAP
• Implementierung der Software
• Customizing des KARŌN Document Explorer
• Mitarbeiterschulung (optional)
• Wartung
KARŌN Beratungsgesellschaft mbHFolie 13

14. KARŌN Beratungsgesellschaft mbH
Sebastian Weise
Business Consultant
KARŌN Beratungsgesellschaft mbH
Vor der Niederpfort 13 / 65428 Rüsselsheim
Telefon +49 175 7285701 / Telefax +49 6142 30170-11
sebastian.weise@karon.de / www.karon.de
Geschäftsführung
Heinz Jörg Göbert / Thorsten Schmidt / Marcus Kranz