Support de mon atelier productivité... Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse, apprenez à le gérer avec efficacité et pertinence.
2. Pour toutes les organisations qui veulent se transformer,
être plus efficientes, plus agiles, plus innovantes, le Shift
accompagne ces changements.
Avec des outils, des formations, des méthodes, des
bonnes pratiques actionnables, de l'énergie et surtout le
bon état d'esprit.
http://le-shift.co
3. ILS ONT SHIFTÉ DE A À B
et + de 50 autres entreprises en France et en Europe nous ayant fait confiance
7. Efficacité (effectiveness)
Capacité à atteindre le résultat
attendu / fixé dans le temps
imparti.
Un médicament est efficace s'il
guérit
Efficience (efficiency)
Capacité à faire les bonnes
choses, et au mieux, avec le
minimum de ressources
engagées.
Le médicament A guérit tous les patients mais le B
seulement 95 % d’entre eux : A est le plus efficace.
Le médicament B ne guérit peut-être que 95 % des
patients mais il coûte deux fois moins cher à produire : on
peut considérer qu’il est plus efficient que A.
8. Productivité
Mesure de rendement > quotient, mesurable.
Rapport entre le résultat obtenu (extrant) et les moyens
engagés (intrant)
15. Procrastination
L’art de toujours repousser à plus tard
ce qu’on devrait faire maintenant.
2 types de procrastination : passive
(sans réel but : passer 2 heures sur
Facebook) et active (découverte,
curiosité, apprentissage, etc.)
Sérendipité
L’art des heureux hasards… trouver ce
qu’on ne cherchait pas alors qu’on
cherchait (ou pas) autre chose…
22. LA FORMULE ?
Du temps + un système
(l’inspiration ça n’existe pas)
23.
24. DU TEMPS
Sanctuariser du temps pour travailler sans interruption
Savoir dire non (et constater que la moitié des sollicitations se résolvent
d’elles-mêmes)
Prioriser
25. LEARN FROM
THE MASTERS
Warren Buffet a une gestion bien
particulière de son agenda : vous
pouvez le voir quand vous voulez, à
condition que ce soit… demain.
26. Stephen King écrit 6 pages
tous les jours. TOUS les
jours même les jours fériés,
les anniversaires, etc. Et il ne
se pose pas la question de
l’inspiration.
“ There are certain things I do if I sit down to write I have a glass of
water or a cup of tea. There’s a certain time I sit down, from 8:00 to
8:30, somewhere within that half hour every morning. I have my
vitamin pill and my music, sit in the same seat, and the papers are all
arranged in the same places. The cumulative purpose of doing these
things the same way every day seems to be a way of saying to the
mind, you’re going to be dreaming soon…
It’s not any different than a bedtime routine. Do you go to bed a
different way every night?”
27. UN SYSTÈME… QUI MARCHE
POUR VOUS !
Getting Things Done, Pomodoro,
Kanban, Bullet Journal... peu importe.
35. Prioriser
Matrice Urgent / Important
Liste Warren Buffet
Limiter la taille de ses Todo
Préparer la veille sa journée du
lendemain
Worst Things First : commencez par
les taches les plus difficiles
Worst Things First : “Si vous devez manger
une grenouille vivante, mangez-la le
matin. Si vous devez manger 2 grenouilles
vivantes, mangez-les le matin… et
commencez par la plus grosse.”
36. Abandonner
Laisser tomber les trucs chronophages
Déléguer ce qui peut l’être : personne
n’est indispensable.
Renoncer à la perfection : mieux vaut
“fait” que “parfait”. Itérez ensuite pour
améliorer.
37. Agilité & Kanban
Travailler en cadence pour lisser
l’effort & les feedbacks
Se fixer des objectifs clairs (et
notamment le “ready to demo” /
“done”)
Limiter le WIP
Réserver du temps pour l’amélioration
continue et l’introspection
38. Autres bonus
Des notes de réunion en 5 points maxi.
L’assurance de retenir l’essentiel et
d’avoir envie de reparcourir ses notes
un jour…
L’apprentissage du jour résumé en 60
secondes à la fin de la journée dans
votre carnet de bord.
40. 1. PLANTEZ LE DÉCOR
• Où travaillez-vous le mieux ?
• Quand travaillez-vous le mieux (Matin ? Soir ? Nuit ?)
• Qu’est-ce qui vous distrait / interrompt ?
• Comment gérez-vous les interruptions ?
• Que pouvez-vous mettre en place pour y remédier ?
• Revenez-vous souvent sur une tâche ?
• Savez-vous déléguer ?
• Qu’est-ce qui vous ressource ?
41. 2. QUALIFIEZ VOS TÂCHES
• Soyez très précis dans la formulation : un problème bien
posé est à moitié résolu (SMART)
• Quantifiez le travail à faire
• Evitez les mots valise
• Définissez « terminé »
• Choisissez la bonne granularité
• Décomposez efficacement
42. 3. INTROSPECTEZ POUR AMÉLIORER
Vous ne trouverez pas le système idéal du premier coup :
prenez le temps de prendre du recul. Régulièrement.
• Amélioration continue : à intervalles réguliers, dans l’esprit
de l’agilité, prenez le temps d’examiner non pas le travail
accompli mais la façon dont vous avez travaillé pour
améliorer votre système.
• N’améliorez qu’une seule chose à la fois.
44. Biblio
Une sélection de lectures qui ont contribué à alimenter mon
système au fil des années :
• Rework (Jason Fried & David Heinemeyer Hansen)
• Remote (Jason Fried & David Heinemeyer Hansen)
• The Year Without Pants (Scott Berkun)
• Getting Things Done (David Allen)
• Tap Dancing to Work (bio de Warren Buffet par Carol Loomis)
• Et bien entendu Do The Work (Steven Pressfield)