UNIDAD VIII - Informes o Reportes con Crystal Reports y VB - 21-V-2022 - ADMON BD.doc

Crystal Reports Studio .NET con VB y SQL Server
Administradores de Bases de Datos 1
Universidad Nacional de Ingeniería
Facultad de Electrotecnia y Computación
Ingeniería en Computación – Administradores de Bases de Datos.
Curso de Administradores de Bases de Datos
con VB .Net, SQL Server y Crystal Reports.
Unidad VIII - Escribiendo y Programando
Instrucciones para Crystal Reports.
Visual Basic .Net. para programar Bases de
Datos en el entorno de Escritorio con
Reportes Crystal Reports.
Guía de trabajo ##1 y #2 con Reportes.
Prof. Giovanni Francisco Sáenz Araica.

Objetivos:
C
C
CO
O
OM
M
MP
P
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T
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TI
I
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C
CA
A
A:
:
:
1.- Desarrollar habilidades para la Programación de Reportes con Crystal
Reports en Visual Studio .NET con Visual Basic.
2.- Definir los pasos necesarios para el Desarrollo de Aplicaciones .NET con
Visual Basic, donde se debe utiliza Crystal Reports, para la presentación de
datos.
3.- Estudiar las reglas que se establecen para el llamado de todos los objetos y
controles que se requieren para trabajar con Crystal Reports.

Tabla de Contenido:
Curso de Administradores de Bases de Datos con VB .Net, SQL Server y Crystal Reports. 1
Objetivos: _______________________________________________________________ 2
Tabla de Contenido: _______________________________________________________ 3
Definir la Solución y Proyecto a desarrollar en Visual Basic: _____________________________4
1.- Fijar Estructura del Proyecto: ____________________________________________________4
2.- Definición de Objetos a utilizar en el Proyecto: _____________________________________7
3.- Programar Eventos: ____________________________________________________________8
4.- Programación del Reportes Crystal Reports: _______________________________________8
4.1.- Agregar Dataset o Conjunto de Datos: ___________________________________________9
4.2.- Establecer datos a cargar en el Dataset o Conjunto de datos:_______________________11
4.3.- Llenar de datos el DataSet: ___________________________________________________16
4.4- Agregar el Reporte de Crystal Reports: __________________________________________20
Segunda Parte __________________________________________________________ 47
Utilizando Parámetros (ahora con la tabla Territorio) _________________________________47
1.- Crear Dataset o conjunto de datos DataSetRegiones:_______________________________47
2.- Crear nuevo Reporte para la tabla territorios: _____________________________________50
3.- Crear el Reporte rptTerritorios.rpt: ______________________________________________54
4.- Crear ese parámetro, Reporte recibirá un Datos:___________________________________60
5.- programar la funcionalidad del Botón de Territorios._______________________________63
5.1.- Programar la opción de botón Territorios del Formulario Principal: _________________64
5.2.- Crear las instrucciones del Procedimiento LlamaTerritorios: _______________________65
5.3. Agregar las libreríaso referenciaspara Datos y reportes enel Formulario
FrmParamRepTerritorio:__________________________________________________________66
6.- Verificar Resultados compilando el Proyecto: _____________________________________71
Tareas a Realizar:________________________________________________________ 75
Bibliografía: ____________________________________________________________ 76

Trabajar con Reportes – Parte Introductoria.
Aunque en la práctica, ya no se implementan menús basado en botones, aquí se
utiliza únicamente, con fines prácticos orientados a trabajar con el DataSet y
objetos para el manejo de datos, que ayuden a presentar registros de tablas de
una base de datos, el cual es Northwind.
Por otro lado, los reportes que se tratan de llevar a la implementación, son fáciles
y sencillos de acoplar a cualquier proyecto. Para el primer caso, se usará un
Reporte sencillo, el cual muestran datos de una tabla, mientras que el segundo
caso, es una programación, nivel intermedio, es un reporte basado en parámetros.
Definir la Solución y Proyecto a desarrollaren VisualBasic:
Lo primero que se deberá definir, es la solución y Proyecto, la estructura que se
utilizará a lo largo de esta práctica, a continuación, se detallan los pasos a seguir:
1.- Fijar EstructuradelProyecto:
1.- Trabajando al Modo Clásico (el cual ya no se recomienda) o Rústico en .NET
utilizando Visual Basic, abra un nuevo proyecto, el cual incorporara los siguientes
elementos:
Fijar el Directorio C:ADMON BD REPORTESCrystal ReportsReportes.
Importante, seleccione que desarrollará un Proyecto Windows Forms.

Observar la estructura de configuración del Proyecto que desarrollará en esta
práctica.
Nombrar desde el inicio al formulario en la propiedad Name: FrmPrincipal que
aparecerá, esto hacerlo desde el arranque.
Hacer ajustes, así como esta es la forma en que se debe hacer el ajuste del
nombre del formulario.
Es decir, que usted vera lo siguiente:

2.- Definición de Objetos a utilizar en el Proyecto:
Seguir los pasos que se detallan a continuación, conserve los mismos nombres,
no los cambie:
2.- Ahora debe agregar varios objetos los cuales son:
Objeto Propiedades Observaciones
Panel Name: PanelReportes Un único y al centro del
Formulario. Buscar en
Contenedores.
Formulario Name: FrmPrincipal Recuerde siempre, colocar el
nombre correcto al Objeto,
esta es una buena práctica,
más, cuando esta
programando la capa de
negocios (ir
acostumbrándose).
Text: Formulario de
Reportes:
Boton1 Name: CmdCategoria.
Text: Reporte de
Categoria.
Boton2 Name: CmdTerritorios.
Text: Reporte de
Territorio.
Boton3 Name:CmdCerrar
Text: Cerrar.
De tal forma que se pueda Observar lo siguiente:

3.- Programar Eventos:
3.- Hay que agregarle funcionalidad a los Botones, en tal caso inicie con el Botón
Cerrar:
Public Class FrmPrincipal
Private Sub CmdCerrar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles CmdCerrar.Click
Try
'Cerrar el Formulario
Me.Close()
Catch ex As Exception
'En caso de existir Error, presentar el porque se genero.
MsgBox("Ocurrio un Error en CmdCerrar_Click" & ex.Message,
MsgBoxStyle.Critical, "Ejemplo1")
End Try
End Sub
End Class
En el recuadro interno, se puede observar, que se ha considerado los posibles
errores, mediante la utilización de Try… Catch.
4.- Programación delReportes CrystalReports:
4.- Se inicia con la programación del Reporte, en este caso, es recomendable para
el reporte, definir que es lo que, se ira a recuperar o traer de datos y lo que se
presentará en el reporte.
En el primer botón, se traerá la Tabla Categories de la base de datos
NorthWind. Para lograr esto, es necesario traer los datos, los pasos son los
siguientes:
I.- Crystal Reports por si sólo, no puede trabajar con Datos, para lograr que
tenga o recupere datos en los objetos en la versión Studio .NET, se
necesita de la creación del DataSet o Conjunto de Datos, en este caso,
tiene que ser tipados conectados, es decir, que tiene que ser, mediante una
DataSet, para establecer la conexión con la base de datos.

II.- Crear el reporte y asociarle el DataSet creado, basado en el DataSet se
debe crear el Reporte.
III.- Desde el evento Click del Botón, que al hacer click debe llamar al reporte
señalado, el cual enviará la información a pantalla. Es aquí donde entra
en acción el visor de tipo Crystal Reports (se debe generar la salida).
IV.- Debe existir un extremo cuidado, Crystal Reports necesita de un visor
para mandar el resultado, en este sentido, se debe agregar código para el
resultado presentado en pantalla (esto es lo que se conoce, como agregar
código para mandar a pintar los datos).
En base a los detalles antes expuesto, proceda a crear un DataSet con el
nombre de DataSetCategoria:
4.1.- Agregar Dataset o Conjunto de Datos:
4.1.- Seleccione el proyecto, hacer click derecho y agregar nuevo elemento,
ver gráfica siguiente:
Observar la secuencia de pasos que deberá seguir.

Si se encuentra en una versión anterior de Visual Basic de .Net, observar la
secuencia de pasos:
Seleccione el Conjunto de Datos, recuerde, establecer como nombre
DataSetCategorias, conserve la extensión XSD.

Al agregar el DataSet, se generará un nuevo objeto, así como, se agregarán
referencias, se abre un enlace hacia el explorador de Servidores, esto sucede
cuando no hay una conexión con la base de datos en SQL Server.
Observe el Explorador de soluciones, se agregan las referencias a Datos.
Ver que se Abre una ventana, ahí se sugiere establecer conexión al explorador de
Servidores.
4.2.- Establecerdatos a cargaren el Dataseto Conjunto de datos:
Recuerde establecer el nombre que se ha especificado al DatasetCatergorias:
4.2.- Habilitar el Server Explorar, o sea, el servidor de Exploradores:

Hacer Click en el enlace del explorador de Servidores, para establecer conexión
con la Base de Datos NorthWind.
Si bien, ya existe una conexión, para esta práctica, se abrirá una nueva conexión.

Agregar una Conexión:
Click derecho sobre una conexión de Datos, ahí seleccione Agregar conexión.
Debe colocarse sobre la conexión de datos, hacer click derecho, en este instante
le presentará la siguiente ventana:
Debe configurar la conexión, recordar que es SQL Server y la base de datos es
Northwind.
Se abre una ventana donde usted tiene que seleccionar la Base de Datos, es aquí
donde seleccionara NorthWind, como lo puede ver en este gráfico.

Una Vez que este correcto todo, presionar el Botón Aceptar.
Si todo está correcto, se establece la conexión.
Escribir “.”, eso indicará,
que se conectará con el
servidor, la otra opción, es
actualizar la ruta, para
encontrar el nombre exacto
de la PC o Computador.
Si es el segundo caso,
tendrá que presionar sobre
el Botón y configurar.
Seleccionar la base de
datos Northwind.

Si tiene dudas, presione el botón de probar conexión, si todo está bien
establecido, se muestra este mensaje.
Hacer click en la conexión y verifique si puede ver la base de datos, más tablas,
más vistas, así como procedimientos almacenados:
Observar conexión con las bases de datos Northwind.
Si la Conexión es satisfactoria, usted podrá observar en el explorador de
servidores, la conexión con la Base de Datos, es aquí donde debe seleccionar la
Tabla Categories.

4.3.- Llenar de datos el DataSet:
Seguir los pasos que se indican, no pierda secuencia:
4.3.- Arrastre la tabla Categories al Explorador de Servidores, para que este pueda
generar el DataSet de esa tabla, ver gráfico:
Mover la tabla categorías al DataSet DatasetCategorias.

Si tiene dudas sobre la información que se ha generado, entonces haga Click
derecho sobre el Table y se presentara la opción de una vista Previa:
Puede observar los datos disponibles en la tabla Categorias.

Hacer Click en Vista Previa de Datos, se generará la siguiente ventana:
Le presenta la ventana con los datos llenados en el TableAdapter:
Presione el Botón Vista Previa, y simplemente vea los resultados:
Observe con detalle la información con la cual esta llenada en el Table y que esta
manejando el TableAdapter.
Puede observar los datos disponibles.

Este Objeto es
conocido como el Table
en el DataSet.
Esta parte es la
encargada de la
Conexión, conocido
como el TableAdapter
en el DataSet.

En este momento ya tiene el Punto I, ahora debe realizar el Punto II:
4.4- Agregar el Reporte de CrystalReports:
4.4.- Ha llegado el Momento de Agregar el Reporte de Crystal Reports, para esto
es necesario realizar los siguientes pasos:
a.- Debe hacer Click derecho sobre el Proyecto Reportes, nuevamente se
generará una ventana donde usted debe agregar un nuevo elemento:
DataSet Lleno, punto I cumplido.

Ahora debe seleccionar un Objeto de tipo Plantilla de Crystal Reports, como el que
se muestra a continuación:
Seleccione el Objeto de tipo Plantilla de Crystal Reports, asegurarse, que se
escriba con el nombre rptCategorias.rpt.
Repito, Usted debe de cambiar de nombre a esa Plantilla, en este caso será con el
nombre de rptCategorias.rpt, presione el botón Agregar.
No se preocupe por el mensaje, siga adelante.
De tal forma que ya se incluya el nombre correcto y este sea visible desde el
inicio.

El llamado al Asistente de Crystal Reports.
Se ha incorporado el Objeto, sin embargo, siga el asistente:

4.5.- A usted le aparecerá la siguiente ventana:
Seleccione de tipo Estándar, y siga los siguientes pasos:

Abrir la opción de tipo de datos del proyecto, entonces le aparece la ventana de la
siguiente manera:
Podrá ver el detalle del DataSet que puede conectar al Reporte, ver siguiente
página:

Seleccione la tabla e incorpore al lado derecho (únicamente):
Presione siguiente, para poder tener acceso a los campos:

Asegúrese de elegir todos los campos que desea mostrar en pantalla, al final
seleccione siguiente.

Le aparecerá el agrupamiento, en este caso no seleccione nada, solo presione el
botón siguiente:
Tampoco seleccione Filtro, simplemente solo presione el botón siguiente:

Seleccione el Cuadro Marrón / Verde Azulado, y presionar Finalizar.

En este instante, podrá observar, tanto el diseño del reporte, así como detalles de
los campos.
Se recomienda que, para ir interactuando, agregar un texto al formulario, tal como
Incluir de encabezado el Listado de Categorías. Esto lo puedo realizar
incluyendo o arrastrando un objeto de tipo texto, al igual como trabaja el Label en
Visual Studio .NET.
4.6.- Ahora debe Agregar el Visor, esto es posible si se incluye un nuevo
formulario y sobre el agregar el visor para presentar el Reporte. Entonces,
proceda a agregar un nuevo formulario, a este le pondrá el nombre de
FrmVisorReporte.
Ver siguiente página.

De tal forma, que ahora su proyecto esta constituido de la siguiente manera:
Para incluir el Visor, tiene que buscar en el cuadro de herramientas los Objetos
que son de tipo Crystal Reports, el objeto CrystalReportViewer tiene que
incorporarlo y arrastrarlo dentro del formulario antes definido como
FrmVisorReporte.

Al arrastrar el CrystalReportViewer se presenta el siguiente cambio en el
Formulario:

Ahora bien, para que el reporte tenga un orden y sea clara la información que se
presentara, se recomienda hacer ajuste a las siguientes propiedades tanto del
Visor como del Formulario:
Formulario Name:
FrmVisorReporte.
Un único y al centro del
Formulario. Buscar en
Contenedores.
Text: Reporte de
Categorías.
Recuerde siempre poner
nombre a los Objetos, esta es
una buena práctica, y más
cuando esta programando la
capa de negocios.
StarPosicion:
CenterScreen.
CrystalReportViewer Name: CR. DisplayGruopTree: False. Es
utilizado para no mostrar la
parte izquierda del reporte.
Dock: Fill, lleno.
DisplayGruopTree:
False.
ToolPanelView None.
4.7.- Este visor debe recibir como parámetro el Reporte, en este sentido se debe
importar la librería (recuerde que este debe ser escrito en el espacio de

nombre, el cual al final permite acortar la escritura). Este código se hace en el
FrmVisorReporte:
'Librerias que se utilizaran en el Reporte
Imports CrystalDecisions.CrystalReports.Engine
Public Class FrmVisorReporte
'Parametro que permite recibir el reporte a mostrar en el Visor.
'Tiene que haber una propiedad Pública de tipo ReportDocument
‘correspondiente a Crystal Reports, además de ahorrar código, podemos
‘importar librerias facilmente.
Public ObjReporte As ReportDocument
Private Sub FrmVisorReporte_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e
As System.EventArgs) Handles MyBase.Load
'Se necesita llamar al Reporte
Try
CR.ReportSource = ObjReporte
CR.Show()
MsgBox("Ocurrio un Error en FrmVisorReporte_Load" & ex.Message,
End Try

End Sub
End Class
En caso de no declarar la librería, otra opción es realizar lo siguiente:
Public ObjReporte1 As CrystalDecisions.CrystalReports.Engine.ReportDocument
El cual luego tiene que ser utilizado a lo largo del formulario. Usted ahora tiene dos
opciones, y en ambas obtendrá el mismo resultado.
4.8.- Ahora se tiene que retornar al Formulario FrmPrincipal y ahí debe agregar
el código correspondiente al llamado del Formulario y el Visor del Reporte,
para lograr esto, agregue el siguiente código:
a.- debe incluir las librerías antes de la clase FrmPrincipal:
'Librerias que se utilizaran en el Reporte
Imports System.Data.SqlClient
b.- Tiene que declarar las variables que manejaran la conexión y el
DataAdapter, los cuales deben ser de manera global al formulario (dentro
del formulario – pruebe usted que sucede si lo declara en un modulo o una
clase):
'Parametro que permite recibir el reporte a mostrar en el Visor.
Dim ObjCnn As SqlConnection

Dim ObjAdapterGral As SqlDataAdapter
'Hay que inicializar las Varibles en FrmPrincipal_Load()
c.- Al momento que se cargue el formulario, debe considerar las siguientes
instrucciones:
Private Sub FrmPrincipal_Load(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Me.Load
Try
'Crear un procedimiento que inicialice los valores y objetos de la
conexión.
Me.InicializaVariables()
MsgBox("Ocurrio un Error en FrmPrincipal_Load" &
ex.Message, MsgBoxStyle.Critical, "Ejemplo1")
End Try
End Sub

d.- El procedimiento de IniciazaVariables() entonces tendrá la siguientes
instrucciones:
'Inicializacion de Variables para manejo de Datos
Private Sub InicializaVariables()
'----Declaracion de Variables
Dim StrConexion As String
Try
ObjCnn = New SqlConnection
ObjAdapterGral = New SqlDataAdapter
'-- Objeto de Conexion
StrConexion = ""
ObjCnn.ConnectionString = "Data Source=LOCAL;Initial
Catalog=Northwin;User ID=sa"
MsgBox("Ocurrio un Error en InicializacionVariables" & ex.Message,
End Try
End Sub

4.9.- Se le debe agregar la funcionalidad al Botón para llamar al Reporte, entonces
ese código es el siguiente:

Private Sub CmdCategoria_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles CmdCategoria.Click
'Se necesita llamar al Reporte
Try
' llamar el reporte categoria
Me.LlamarReporteCategorias()
MsgBox("Ocurrio un Error en FrmVisorReporte_Load" & ex.Message,
End Try
End Sub

Como se puede observar, también se debe crear un procedimiento para presentar el
Reporte, el cual es el siguiente:
'Llamar al Reporte Categorias
Private Sub LlamarReporteCategorias()
Dim ObjFrmVisorRpt As FrmVisorReporte
Dim ObjRepCategorias As rptCategorias
Dim ObjCategorias As DataTable
Dim StrSql As String
Try

ObjCategorias = New DataTable
ObjFrmVisorRpt = New FrmVisorReporte
ObjRepCategorias = New rptCategorias
'-------------
StrSql = " Select CategoryID, " & _
" CategoryName, " & _
" Description " & _
" From Categories " & _
" Order By CategoryName ASC "
'-------------
ObjCnn.Open()
ObjAdapterGral.SelectCommand = New SqlCommand
ObjAdapterGral.SelectCommand.Connection = ObjCnn
ObjAdapterGral.SelectCommand.CommandText = StrSql
ObjAdapterGral.Fill(ObjCategorias)
'------
ObjRepCategorias.SetDataSource(ObjCategorias)
ObjFrmVisorRpt.ObjReporte = ObjRepCategorias
ObjFrmVisorRpt.ShowDialog()
ObjCnn.Close()
MsgBox("Ocurrio un Error en LlamarReporteCategorias" & ex.Message,
Finally
'ObjFrmVisorRpt.Dispose()
'ObjRepCategorias.Dispose()
ObjFrmVisorRpt = Nothing
ObjRepCategorias = Nothing
End Try
End Sub

Si usted ejecuta las instrucciones entonces obtendrá el siguiente resultado:
Le aparecerá el Formulario Principal:
Formulario Principal: Reporte de Clientes:

Este es el resultado de esta parte en el uso de Reportes con Crystal Reports:
Al hacer click en el Botón Reporte Categoría:

Verificar si el reporte presentado en pantalla, es el que se muestra a continuación:
A continuación, se presenta un segundo ejemplo, este es con Parámetros, seguir
los pasos que se indican, para evitar errores.
Recordar, que debe configurar la cadena de conexión, según su computador o
servidor, la cadena es diferente en todos los procesadores y gestores de base de
datos.

Segunda Parte
UtilizandoParámetros (ahora con la tabla Territorio)
En este instante se desea presentar los territorios de una determinada región, ya
que estos están divididos en básicamente cuatro partes, las cuales son:
Hay que crear un DataSet de Territorios, esto es lo primero a realizar, y se tiene
que recordar que en este se pegara la Tabla de Regiones (entonces, se puede
deducir, que será con el nombre de DataSetRegiones). Se requiere Filtrar por el
parámetro especificado, y los pasos son los siguientes:
1.- Crear Dataseto conjunto de datos DataSetRegiones:
1.- Agregar un nuevo formulario, el cual será: FrmRepTerritorios.Vb.
Agregar Formulario Nuevo:
El formulario nuevo, establecer con nombre de FrmRepTerritorios.Vb:

Verificar en el Proyecto, el objeto Formulario FrmRepTerritorios.Vb:
El formulario tiene que presentar la siguiente estructura:

Si está en una versión anterior a la 2019 o 2022, observará de esta manera el
Formulario:
Los detalles son los siguientes:
GroupBox: Name: GroupParametros Este brinda una mejor
aparecía al formulario.
Text: Parámetros.
Formulario: Name:
FrmParamRepTerritorio
Recuerde siempre poner
nombre a los Objetos, esta es
una buena práctica, y más
cuando esta programando la
capa de negocios.
Text: Formulario Con
Parámetros.
Boton1: Name: CmdAceptar.
Text: Aceptar.
Boton2 Name: CmdCancelar.
Text: Cancelar.
ComboBox: Name:CboRegion. En el caso del valor
DropDownList, este se utiliza
para no permitir que exista
Edición y que los únicos
valores validos, los tenga la
lista.
DropDownStyle:
DropDownList.
Label: Text: Región.
Para encontrar al Objeto GroupBox, buscar en contenedores:
Ver siguiente página:

Y para el resto de controles, puede ser localizados en:
2.- Crear nuevoReporte para la tabla territorios:
2.- Ahora se creará el nuevo Reporte, este será el de los Territorios. Recordar,
que debe estar diseñado en base a un DataSet Tipado.
El DataSet será tipado, esto indica que, ya existe una estructura, se puede
conocer los campos y datos que existen. En comparación con los datos que no
están de esta manera, no tienen estructura definida, y en el momento que se
ejecuta, es que .NET, se da cuenta de la información que, puede cargar dentro
del DataSet, esto, en dependencia de la instrucción SQL que, se ejecute en el
momento de la corrida.
Desde el momento en que se diseña el DataSet, ya se conoce la estructura.
Nuevamente agregar un Conjunto de Datos al Proyecto, en este caso el nombre
será DataSetTerritorios.xsd:
Objetos Comunes, los
cuales deben ser incluidos
en el Formulario.

Agregar nuevo elemento:
Agregar el Objeto Conjunto de Datos DataSetTerritorios.xsd:

Repita los pasos del ejemplo anterior para poder crear el DataSet con datos:
a.- Tiene que ir al Explorar de Servidores.
b.- Arrastre la Tabla Territories al DataSet.
c.- Verifique si se logro crear el DataSet, para lograr esto, visualice el contenido o
dar vista previa (click Derecho sobre el DataSet y buscar esa opción, ejecutar,
así como comprobar los datos).
Tiene que ir al Explorar de Servidores, luego Arrastre la Tabla Territories al
DataSet:
Una vez Arrastrada la Tabla Territories al DataSet, esto observará:
Después de los pasos anteriores, este es el resultado:

Sobre el Dataset, verifique los campos:
Ahora click derecho sobre el Dataset y verifique los datos, seleccione vista de
previa:
Si logra presentarse esta ventana en la Pantalla al seleccionar la vista previa,
entonces, lo ha logrado, este es el contenido del DataSet:

3.- Crear el Reporte rptTerritorios.rpt:
3.- A continuación, se procede a Crear el Reporte, en este caso, se llamará
rptTerritorios.rpt. Cada vez que se hace este pasó, .NET pide la fuente de
datos para el Reporte.
Agregar nuevo elemento.

Seleccione Objeto tipo Reporte, así como Crystal Reports:
Seleccione agregar Objeto.
A continuación, se le presentará el asistente, para lo cual, se deberá considerar lo
siguiente:

Para este ejemplo, no se hará:
a.- Ningún Filtrado.
b.- Ninguna Asociación.
c.- Se agregará un Titulo al Reporte: Listado de Territorios.
Seleccione usar el asistente de Crystal Reports:
Seleccione Estándar y presione el botón aceptar.
Se le mostrará esta ventana, seleccionará el Dataset, previamente configurado.

Seleccione la carpeta de datos del Proyecto, buscar DatasetTerritorios:
Seleccionar tablas, eso indica pasar al lado derecho la tabla territorios.
En los campos, para este caso, no es necesario pasar el RegionID de Territorio:
Presione siguiente, después de los ajustes realizados.

Como se definió, no se utilizará el agrupamiento:
Tampoco se seleccionará, ningún registro de subconjunto, así que puede proceder
a presionar siguiente sin temor:

Para presentar el Reporte, seleccionar la penúltima opción (Borde Rojo/Azul),
presione Finalizar:
Presione finalizar, después de los ajustes realizados.
Nuevamente en pantalla, se le presentará el Reporte, el cual en este momento
puede perfectamente iniciar con los ajustes:

4.- Crear ese parámetro,Reporte recibiráun Datos:
4.- Como el Reporte recibirá un parámetro, es necesario crear ese parámetro.
Para hacer posible esto, Crystal Reports trabajo con lo que se conoce como
Parámetros Fiedls ó Campos de Fórmula (Campos de parámetros, el cual se
puede observar en la grafica de arriba en la ventana de Explorador de
Campos).
Sobre el Campo de la Formula dar Click Derecho:
Estos
campos se
utilizarán

Al Dar Click Derecho, aparecerá una Ventana, la cual es:
Usted Agregara la palabra Región:
Tiene que usar el Asistente, Crystal Reports. les antepone el parámetro @, para
indicar que es un campo que no proviene del DataSet de la Base de Datos, sabe
que es un campo de tipo parámetro.
Posteriormente, se encuentra con el parámetro creado:

Usted sólo presionara Guardar y cerrar, puede observar que en el campo de la
Formula se ha creado Región.

Con esto Finaliza la parte del reporte, ahora regrese al formulario Principal, en
este caso es el FrmPrincipal.
5.- programar la funcionalidad delBotón de Territorios.
5.- En este preciso momento, el proyecto tiene los siguientes Objetos:

Ahora se tiene que programar la funcionalidad del Botón de Territorios:
5.1.- Programar la opción de botón Territorios del Formulario
Principal:
Programar la opción de botón Territorios:
5.1.- Entonces debe agregar el siguiente código:
Private Sub cmdTerritorios_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles cmdTerritorios.Click
Try
LlamaTerritorios()
MsgBox("Ocurrio un error en cmdOrdenes_Click " & ex.Message,
MsgBoxStyle.Critical, "EJ2")
End Try
End Sub

5.2.- Crear las instruccionesdelProcedimiento LlamaTerritorios:
5.2.- Debe Crear el Procedimiento LlamaTerritorios:
Private Sub LlamaTerritorios()
'-- Declaracion de Variables
Dim ObjFrmParamTerritorio As frmParamRepTerritorio
'-------- Si la variable Variables ObjFrmParamTerritorio presenta Problemas,
'-------- enviarla a la parte de declaración dentro de la clase Class FrmPrincipal,
'-------- para este ejemplo, no es necesario.
Try
ObjFrmParamTerritorio = New frmParamRepTerritorio
ObjFrmParamTerritorio.ShowDialog()
MsgBox("Ocurrio un error en LlamaTerritorios " & ex.Message,
MsgBoxStyle.Critical, "EJ2")
Finally
ObjFrmParamTerritorio.Dispose()
ObjFrmParamTerritorio = Nothing
End Try
End Sub

5.3. Agregar las librerías o referencias paraDatos y reportes en el
Formulario FrmParamRepTerritorio:
5.3.- Puede notar que se ha Creado la funcionalidad para llamar al Reporte, en
este momento debe proceder a crear ese formulario con el nombre de
FrmParamRepTerritorio:
5.3.1.- Debe Agregar las librerías antes del nombre de la Clase
FrmParameRepTerritorio, igual que el ejemplo1:

Imports System.Data.SqlClient
Verificar que se agregaron las referencias.
5.3.2.- Debe incluir las variables y Objetos que manejaran las conexiones
de la Base de Datos:
Dim ObjConexion As SqlConnection
Dim ObjAdapterGral As SqlDataAdapter
Dim ObjRegion As DataTable
Dim ObjTerritorio As DataTable
5.3.3.- Funcionalidad al cerrar el Formulario:
Private Sub CmdCancelar_Click(ByVal sender As System.Object,
ByVal e As System.EventArgs) Handles CmdCancelar.Click
Try
Me.Close()
MsgBox("Ocurrio un error en cmdCancelar_Click " &
ex.Message, MsgBoxStyle.Critical, "E2")
End Try
End Sub
5.3.4.- La Funcionalidad en Caso de Presionar el Botón Aceptar:
Private Sub CmdCancelar_Click(ByVal sender As System.Object,
ByVal e As System.EventArgs) Handles CmdCancelar.Click
Try
Me.LLamaReporteTerritorio()

MsgBox("Ocurrio un error en cmdCancelar_Click " &
ex.Message, MsgBoxStyle.Critical, "E2")
End Try
End Sub
5.3.5.- Programar al Momento que se cargue el Formulario
frmParamRepTerritorio_Load:
Private Sub frmParamRepTerritorio_Load(ByVal sender As
System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
MyBase.Load
Try
InicializaVariables()
LlenaRegion()
MsgBox("Ocurrio un error en frmParamRepTerritorio_Load "
& ex.Message, MsgBoxStyle.Critical, "E2")
End Try
End Sub
5.3.5.- La funcionalidad del procedimiento de InicializaVariables:
Private Sub InicializaVariables()
Dim StrConn As String
Try
'-------
ObjConexion = New SqlConnection
ObjAdapterGral = New SqlDataAdapter
ObjRegion = New DataTable
ObjTerritorio = New DataTable
'-------
StrConn = "Data Source=LOCAL;Initial
Catalog=Northwin;User ID=sa"
ObjConexion.ConnectionString = StrConn
MsgBox("Ocurrio un error en InicializaVariables " &
ex.Message, MsgBoxStyle.Critical, "EJ2")
End Try
End Sub

5.3.6.- El Procedimiento Llenar Región:
Private Sub LlenaRegion()
Try
'-- Abrir la conexion
ObjConexion.Open()
StrSql = " Select RegionID, RegionDescription " & _
" From Region " & _
" Order By RegionDescription ASC "
'------
ObjAdapterGral.SelectCommand = New
SqlClient.SqlCommand
ObjAdapterGral.SelectCommand.Connection = ObjConexion
ObjAdapterGral.Fill(ObjRegion)
'-- Asignar los datos al Combo
Me.cboRegion.DataSource = ObjRegion
Me.cboRegion.DisplayMember = "RegionDescription"
Me.cboRegion.ValueMember = "RegionID"
'-- Cerrar la conexion
ObjConexion.Close()
MsgBox("Ocurrio un error en LlenaRegion " & ex.Message,
MsgBoxStyle.Critical, "E2")
End Try
End Sub
5.3.7.- Falta completar el Visor de Reportes, esto se hace con el
Procedimiento LLamaReporteTerritorio:
Private Sub LLamaReporteTerritorio()
Dim ObjFrmVisorRpt As frmVisorReportes
Dim objRepTerritorios As rptTerritorios
Try

ObjFrmVisorRpt = New frmVisorReportes
objRepTerritorios = New rptTerritorios
'------------
StrSql = " Select TerritoryID, " & _
" TerritoryDescription " & _
" From Territories " & _
" Where RegionID = " &
Me.cboRegion.SelectedValue() & _
" Order By TerritoryDescription ASC "
'------------
ObjConexion.Open()
ObjAdapterGral.SelectCommand = New SqlCommand
ObjAdapterGral.SelectCommand.Connection = ObjConexion
'--- Limpiar la fuente de datos
ObjTerritorio.Clear()
ObjAdapterGral.Fill(ObjTerritorio)
'------------
objRepTerritorios.DataDefinition.FormulaFields("Region").Text = "'
Parametros del Reporte: " & Me.cboRegion.Text & " '"
objRepTerritorios.SetDataSource(ObjTerritorio)
ObjFrmVisorRpt.ObjReporte = objRepTerritorios
ObjFrmVisorRpt.ShowDialog()
ObjConexion.Close()
MsgBox("Ocurrio un error en LlamaReporteCategorias " &
ex.Message, MsgBoxStyle.Critical, "EJ1")
Finally
ObjFrmVisorRpt.Dispose()
objRepTerritorios.Dispose()
ObjFrmVisorRpt = Nothing
objRepTerritorios = Nothing
End Try
End Sub
Continuar en la Siguiente página.

6.- Verificar Resultados compilando el Proyecto:
6.- Si todo es correcto, entonces en pantalla aparece el siguiente resultado:
Y si presiona el Botón de Reporte de Territorio:

Si todo es correcto, se manda a llamar al Formulario Territorios:
Usted podrá elegir entre las cuatro opciones, según el parámetro, así se mostrarán
los datos:
El combo se llena
con los valores de
la Región, por
Defecto, es Este el
que saldrá o se
visualizará de
primero.

Si presiona el Botón Aceptar le mostrar el Reporte en base al parámetro:
Si lo que desea observar en el reporte, son los detalles de la región Este, esto es
lo que verá en pantalla:

En caso que, desea observar en el reporte, son los detalles de la región Norte,
esto es lo que verá en pantalla:
Como puede observar, la misión se ha cumplido, bienvenido a Crystal Reports.

Tareas a Realizar:
1.- Ahora que tiene dos posibles formas de presentar Reportes, haga los ajustes a
sus proyectos y presente estas opciones a su trabajo Final. Es decir, que, en
base a los procedimientos almacenados y tablas diseñadas, ir viendo como
será presentado en Menú de Opciones la parte de Reportes.
2.- Presentar una propuesta de estructura de Reportes, así como el detalle del
orden en que estas serán vista, es decir, que tipo de presentación utilizará y las
pantallas de captación que tendrá su sistema.
3.- A partir de este momento, inicia la segunda ronda de presentaciones de
proyectos, es decir, ahora se deben incluir:
a.- Procedimientos Almacenados (para fines prácticos y crear habilidades se
definen diez procedimientos con Parámetros y cinco sin parámetros).
b.- Funciones recordar que estas pueden ser escalares o retornen tabla (Al
igual que el caso anterior, es valido la cantidad, así mismo la distribución).
c.- Deben presentar cada estudiante ocho Triggers (esto se deben programar
en cada tabla, la definición y como se implemente, eso depende del grupo).
d.- Se deben Cumplir todos los incisos anteriores, al igual de la cantidad de
registros y todo lo que se refiere a la Información que se debe Administrar
en las Tablas.
4.- Convertir el Formulario Principal a Formulario MDI y el Resto en
Formulario Hijo. Eso puede venir, como parte de un Sistemático evaluado.
5.- Hacer esta práctica con los procedimientos almacenados que están
propuestos, cambiar a la utilización de un formulario principal al estilo MDI
(hacer el llamado a de los dos formularios y a las bases de datos implicadas).
6.- Aquí se mostraron los pasos a seguir para desarrollar esta aplicación en
entorno de escritorio para Windows, ahora ustedes, hacerlo con formularios
WebForm.

Bibliografía:
Mi agradecimiento, tanto a los Señores Representantes en Nicaragua de MC
Graw Hill: Engel Hurtado y de la Prentice Hall Francisco Mayorquín, quienes
siempre muy gustosamente me han facilitado toda la información en Libros y
textos frescos. A todos Gracias.
1.- Título: Aprenda Ya Visual Basic .Net.
Autor: Michael Halvorson.
Editorial: Mc Graw Hill.
ISBN: 970-10-5897-6.
2.- Título: Aprenda Ya SQL Server.
Autor: Michael Halvorson.
3.- Título: Aprendiendo Visual Basic .Net.
Autor: Duncan Mackenzie, Kent Sharkey.
Editorial: Prentice Hall.
ISBN: 970-26-0379-X.
4.- Título: Fundamentos de SQL – Conocimientos Esenciales para
Programadores.
Autor: Forrest Houlette.
ISBN: 970-10-3895-9.
5.- Título: Curso de SQL Server y Visual Basic .Net.
Autor: Ing. Glenda Barrios.
Editorial: Ing. Glenda Barrios
ISBN: UNI – FEC, Ingeniería en Computación.

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