Pidin lyhyen puheenvuoron kuluttajabrändien seminaarissa. Paikalla olivat muun muassa Lumene, Valio, HKScan, Fiskars, Alko, Fazer, Paulig ja Kesko. Tuttuun tapaan dioilla oli vähemmän tavaraa itse esitystilanteessa, mutta lisäsin niihin tekstejä, jotta sisältö avautuu myös Slidesharessa.
2. Reklamaatio
–
vaikuttamisen
kanava
myös
yritykselle
Ole
paras
mahdollinen
sinä
Paneutuminen
eri
kanavissa
(puh,
some,
meili)
Ohjelmassa
klo
9.00–10.30:
Kolme
tehovinkkiä
haasteelliseen
kohtaamiseen
8. Mallivastauksessa
on
sinuttelua
ja
teitittelyä
sekaisin.
Vinkki:
Kirjoita
kaikki
mallivastaukset
valmiiksi
sinä-‐muotoon.
Sille
on
enemmän
käyttöä.
17. Puhelimessa
paneutuminen
kuuluu
kameleonttimaisuutena
Puhetahti
asiakkaan
mukaan
Varo
silti
liiallista
samauttamista
Tyyli
asiakkaan
mukaan
18. Puhelimessa
paneutuminen
kuuluu
kameleonttimaisuutena
Puhetahti
asiakkaan
mukaan
Tyyli
asiakkaan
mukaan
Varo
silti
liiallista
samauttamista
Jos
asiakas
on
alatyylinen,
sinun
ei
tarvitse
olla.
21. Taitava
asiakaspalvelija
suhtautuu
asiakkaaseen
kuin
taitava
lastentarhan
opettaja
lapseen.
Siis
tosissaan,
samanarvoisena
ja
ärsyyntymä9ä
–
eikä
ke9uillen
saa3
vähätellen.
22. Olen
pahoillani,
e9ä
Valion
jogurDmainoksessa
on
yksi
homeinen
mansikka
päässyt
mukaan
mainoksessa
käyte9yihin
marjoihin.
Mainoskuvauksessa
käytetyt
marjat
on
pyri9y
tarkastamaan
huolellises3,
mu9a
valite9avas3
yksi
homeinen
marja
on
päässyt
kuitenkin
ohi
laatutarkastuksen.
Siis
näin:
23. Olen
pahoillani,
e9ä
Valion
jogurDmainoksessa
on
yksi
homeinen
mansikka
päässyt
mukaan
mainoksessa
käyte9yihin
marjoihin.
Mainoskuvauksessa
käytetyt
marjat
on
pyri9y
tarkastamaan
huolellises3,
mu9a
valite9avas3
yksi
homeinen
marja
on
päässyt
kuitenkin
ohi
laatutarkastuksen.
Olen
sydämeni
pohjasta
pahoillani,
e9ä
firmamme
jogurDmainoksessa
on
yksi
(1)
homeinen
mansikka
päässyt
mukaan
mainoksessa
käyte9yihin
marjoihin.
Mainoskuvauksessa
käytetyt
marjat
on
pyri9y
tarkastamaan
huolellises3,
mu9a
valite9avas3
yksi
homeinen
marja
on
päässyt
kuitenkin
ohi
laatutarkastuksen.
Onneksi
huomasit
tämän
katastrofin,
joka
mullis3
elämäsi.
Sarkasmi
ei
kuulu
asiakas-‐viestintään.
(Tämä
vastaus
on
Katleenan
keksimä.)
24. Firmamme
jogurDmainoksessa
on
tosiaan
yksi
homeinen
mansikka
päässyt
mukaan
mainoksessa
käyte9yihin
marjoihin.
Mainoksemme
ovat
kuitenkin
meidän
valintamme.
Jos
et
pidä
mainonnastamme,
voit
toki
vaihtaa
televisiokanavaa.
Olen
pahoillani,
e9ä
Valion
jogurDmainoksessa
on
yksi
homeinen
mansikka
päässyt
mukaan
mainoksessa
käyte9yihin
marjoihin.
Mainoskuvauksessa
käytetyt
marjat
on
pyri9y
tarkastamaan
huolellises3,
mu9a
valite9avas3
yksi
homeinen
marja
on
päässyt
kuitenkin
ohi
laatutarkastuksen.
Olen
sydämeni
pohjasta
pahoillani,
e9ä
firmamme
jogurDmainoksessa
on
yksi
(1)
homeinen
mansikka
päässyt
mukaan
mainoksessa
käyte9yihin
marjoihin.
Mainoskuvauksessa
käytetyt
marjat
on
pyri9y
tarkastamaan
huolellises3,
mu9a
valite9avas3
yksi
homeinen
marja
on
päässyt
kuitenkin
ohi
laatutarkastuksen.
Onneksi
huomasit
tämän
katastrofin,
joka
mullis3
elämäsi.
Sarkasmi
ei
kuulu
asiakas-‐viestintään.
(Tämä
vastaus
on
Katleenan
keksimä.)
Ylimielisyys
ei
kuulu
asiakas-‐viestintään.
(Myös
tämä
vastaus
on
Katleenan
keksimä.)
26. Jos
asiakas
on
kerran
pe9ynyt,
mu9a
3lanne
on
hoide9u
vimpan
päälle
kuntoon,
hän
on
27. Jos
asiakas
on
kerran
pe9ynyt,
mu9a
3lanne
on
hoide9u
vimpan
päälle
kuntoon,
hän
on
15
kertaa
sitoutuneempi
kuin
asiakas,
joka
on
aina
pitänyt
palveluasi
”ihan
OK:na”.
28. Jos
asiakas
on
kerran
pe9ynyt,
mu9a
3lanne
on
hoide9u
vimpan
päälle
kuntoon,
hän
on
15
kertaa
sitoutuneempi
kuin
asiakas,
joka
on
aina
pitänyt
palveluasi
”ihan
OK:na”.
Aina
kun
asiakas
reklamoi,
ajattele,
että
käsissäsi
on
nyt
näytön
paikka.
32. Vinkki
1
Odota.
(Kuuntele
ja
anna
toisen
puhua.
Osoita
pienin
sanoin
kuuntelevasi.)
33. Odota.
(Kuuntele
ja
anna
toisen
puhua.
Osoita
pienin
sanoin
kuuntelevasi.)
Ja
heitä
pallo
asiakkaalle.
Vinkki
1
34. Odota.
(Kuuntele
ja
anna
toisen
puhua.
Osoita
pienin
sanoin
kuuntelevasi.)
Ja
heitä
pallo
asiakkaalle.
Vinkki
1
Jos
mikään
sanomasi
ei
kelpaa,
kysy
asiakkaalta
ehdotusta.
Miten
hän
ehdottaisi,
että
edetään?
35. Odota.
(Kuuntele
ja
anna
toisen
puhua.
Osoita
pienin
sanoin
kuuntelevasi.)
Ja
heitä
pallo
asiakkaalle.
Vinkki
1
Jos
mikään
sanomasi
ei
kelpaa,
kysy
asiakkaalta
ehdotusta.
Miten
hän
ehdottaisi,
että
edetään?
(Jos
ehdotus
on
päätön,
voit
ehdottaa
vuorostasi
toista
ratkaisua.)
36. Odota.
(Kuuntele
ja
anna
toisen
puhua.
Osoita
pienin
sanoin
kuuntelevasi.)
Ja
heitä
pallo
asiakkaalle.
Vinkki
1
Jos
mikään
sanomasi
ei
kelpaa,
kysy
asiakkaalta
ehdotusta.
Miten
hän
ehdottaisi,
että
edetään?
(Jos
ehdotus
on
päätön,
voit
ehdottaa
vuorostasi
toista
ratkaisua.)
Kun
asiakas
joutuu
siirtymään
tunnevetoiselta
raivovaihteelta
järkivetoiselle
pohdintavaihteelle,
hän
rauhoittuu
väkisinkin.
37.
38.
39. Vinkki
2
Mitä
jos
asiakas
reklamoi
mielipideasiasta,
jossa
ei
ole
oikeaa
tai
väärää
vastausta?
42. Hei
Mirja!
Olet
selväs3kin
vahvan
kahvin
ystävä.
Kanna9aa
kokeilla
vaikkapa
NN-‐kapselia.
Uskon
e9ä
pidät
siitä.
Iloisia
kahvihetkiä
toivotellen
Katleena
asiakaspalvelusta
43. Vinkki
3
Mitä
jos
asiakas
jää
jaarittelemaan
kuulumisia,
vaikka
asia
on
jo
selvitetty?
44. Vinkki
3
Sulje
sosiaalinen
ikkuna
tyylikkääs3.
Lyhennä
siis
omia
puheenvuorojasi
vähä
vähältä.
45. Vinkki
3
Jos
sekään
ei
auta,
voit
sanoa
ystävällisen
suoraan:
”Olisi
kiva
jutella
enemmänkin,
mu9a
nyt
on
hoide9ava
myös
toisten
asiakkaiden
puheluita.”
Sulje
sosiaalinen
ikkuna
tyylikkääs3.
Lyhennä
siis
omia
puheenvuorojasi
vähä
vähältä.
46. Vinkki
3
Jos
sekään
ei
auta,
voit
sanoa
ystävällisen
suoraan:
”Olisi
kiva
jutella
enemmänkin,
mu9a
nyt
on
hoide9ava
myös
toisten
asiakkaiden
puheluita.”
Jaari9elevat
ihmiset
ovat
to9uneet
siihen,
e9ä
ennemmin
tai
myöhemmin
heidät
keskeytetään.
Se
on
väistämätöntä.
Sulje
sosiaalinen
ikkuna
tyylikkääs3.
Lyhennä
siis
omia
puheenvuorojasi
vähä
vähältä.
51. Kiinnitämme
huomiota
tähän
seikkaan:
saat
hyviä
leikkuuhetkiä,
veikkaan.
-‐
Katleena
asiakaspalvelusta
Tästä
puuttui
Fiskarsin
vastaus
kokonaan.
Harmi.