SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 51
Descargar para leer sin conexión
Teema-­‐aamu	
  asiakaspalvelusta	
  26.3.2014	
  
Vaikea	
  asiakas	
  on	
  
greit	
  tsääns	
  
©	
  Katleena,	
  eioototta.?i	
  
Reklamaatio	
  –	
  vaikuttamisen	
  kanava	
  myös	
  yritykselle	
  
Ole	
  paras	
  mahdollinen	
  sinä	
  
Paneutuminen	
  eri	
  kanavissa	
  (puh,	
  some,	
  meili)	
  
Ohjelmassa	
  
klo	
  9.00–10.30:	
  
Kolme	
  tehovinkkiä	
  haasteelliseen	
  kohtaamiseen	
  
©	
  Katleena,	
  eioototta.?i	
  
Paneutuminen	
  
eri	
  kanavissa	
  
Vastauspankin	
  mallipohja	
  
on	
  raakile,	
  ei	
  valmis	
  teksti.	
  
Mallivastauksessa	
  on	
  
sinuttelua	
  ja	
  teitittelyä	
  
sekaisin.	
  
Mallivastauksessa	
  on	
  
sinuttelua	
  ja	
  teitittelyä	
  
sekaisin.	
  
Vinkki:	
  	
  
Kirjoita	
  kaikki	
  mallivastaukset	
  valmiiksi	
  sinä-­‐muotoon.	
  Sille	
  on	
  enemmän	
  käyttöä.	
  
Puhelimessa	
  paneutuminen	
  on	
  
kameleontin	
  taitoa	
  
Puhetahti	
  
asiakkaan	
  
mukaan	
  
Puhelimessa	
  paneutuminen	
  on	
  
kameleontin	
  taitoa	
  
Puhetahti	
  
asiakkaan	
  
mukaan	
  
Puhelimessa	
  paneutuminen	
  on	
  
kameleontin	
  taitoa	
  
Tyyli	
  asiakkaan	
  mukaan	
  
Tyyli	
  ei	
  ole	
  
asiakkaan	
  
tyyliä.	
  
Moikka	
  Ville,	
  osuva	
  palaute.	
  Laitan	
  vies3si	
  eteenpäin	
  tuotekehitykseemme.	
  
Toivo9avas3	
  jatkossa	
  koemme	
  vähemmän	
  niitä	
  noloja	
  hetkiä	
  Makuunin	
  
karkkilaarien	
  äärellä.	
  J	
  -­‐Katleena	
  Fazerilta	
  
Puhelimessa	
  paneutuminen	
  kuuluu	
  
kameleonttimaisuutena	
  
Puhetahti	
  
asiakkaan	
  
mukaan	
  
Tyyli	
  asiakkaan	
  mukaan	
  
Puhelimessa	
  paneutuminen	
  kuuluu	
  
kameleonttimaisuutena	
  
Puhetahti	
  
asiakkaan	
  
mukaan	
  
Varo	
  silti	
  
liiallista	
  
samauttamista	
  Tyyli	
  asiakkaan	
  mukaan	
  
Puhelimessa	
  paneutuminen	
  kuuluu	
  
kameleonttimaisuutena	
  
Puhetahti	
  
asiakkaan	
  
mukaan	
  
Tyyli	
  asiakkaan	
  mukaan	
  
Varo	
  silti	
  
liiallista	
  
samauttamista	
  
Jos	
  asiakas	
  on	
  alatyylinen,	
  sinun	
  ei	
  tarvitse	
  olla.	
  
©	
  Katleena,	
  eioototta.?i	
  
Ole	
  paras	
  mahdollinen	
  
sinä	
  
Taitava	
  
asiakaspalvelija	
  
suhtautuu	
  
asiakkaaseen	
  
kuin	
  taitava	
  	
  lastentarhan	
  opettaja	
  
lapseen.	
  
Taitava	
  
asiakaspalvelija	
  
suhtautuu	
  
asiakkaaseen	
  
kuin	
  taitava	
  	
  lastentarhan	
  opettaja	
  
lapseen.	
  
Siis	
  tosissaan,	
  
samanarvoisena	
  ja	
  
ärsyyntymä9ä	
  –	
  eikä	
  
ke9uillen	
  saa3	
  
vähätellen.	
  
Olen	
  pahoillani,	
  e9ä	
  Valion	
  jogurDmainoksessa	
  on	
  yksi	
  homeinen	
  
mansikka	
  päässyt	
  mukaan	
  mainoksessa	
  käyte9yihin	
  marjoihin.	
  
Mainoskuvauksessa	
  käytetyt	
  marjat	
  on	
  pyri9y	
  tarkastamaan	
  
huolellises3,	
  mu9a	
  valite9avas3	
  yksi	
  homeinen	
  marja	
  on	
  päässyt	
  
kuitenkin	
  ohi	
  laatutarkastuksen.	
  
Siis	
  näin:	
  
Olen	
  pahoillani,	
  e9ä	
  Valion	
  jogurDmainoksessa	
  on	
  yksi	
  homeinen	
  
mansikka	
  päässyt	
  mukaan	
  mainoksessa	
  käyte9yihin	
  marjoihin.	
  
Mainoskuvauksessa	
  käytetyt	
  marjat	
  on	
  pyri9y	
  tarkastamaan	
  
huolellises3,	
  mu9a	
  valite9avas3	
  yksi	
  homeinen	
  marja	
  on	
  päässyt	
  
kuitenkin	
  ohi	
  laatutarkastuksen.	
  
Olen	
  sydämeni	
  pohjasta	
  pahoillani,	
  e9ä	
  firmamme	
  jogurDmainoksessa	
  
on	
  yksi	
  (1)	
  homeinen	
  mansikka	
  päässyt	
  mukaan	
  mainoksessa	
  
käyte9yihin	
  marjoihin.	
  
Mainoskuvauksessa	
  käytetyt	
  marjat	
  on	
  pyri9y	
  tarkastamaan	
  
huolellises3,	
  mu9a	
  valite9avas3	
  yksi	
  homeinen	
  marja	
  on	
  päässyt	
  
kuitenkin	
  ohi	
  laatutarkastuksen.	
  Onneksi	
  huomasit	
  tämän	
  katastrofin,	
  
joka	
  mullis3	
  elämäsi.	
  
Sarkasmi	
  ei	
  kuulu	
  asiakas-­‐viestintään.	
  (Tämä	
  vastaus	
  on	
  Katleenan	
  keksimä.)	
  
Firmamme	
  jogurDmainoksessa	
  on	
  tosiaan	
  yksi	
  homeinen	
  mansikka	
  
päässyt	
  mukaan	
  mainoksessa	
  käyte9yihin	
  marjoihin.	
  
Mainoksemme	
  ovat	
  kuitenkin	
  meidän	
  valintamme.	
  Jos	
  et	
  pidä	
  
mainonnastamme,	
  voit	
  toki	
  vaihtaa	
  televisiokanavaa.	
  
Olen	
  pahoillani,	
  e9ä	
  Valion	
  jogurDmainoksessa	
  on	
  yksi	
  homeinen	
  
mansikka	
  päässyt	
  mukaan	
  mainoksessa	
  käyte9yihin	
  marjoihin.	
  
Mainoskuvauksessa	
  käytetyt	
  marjat	
  on	
  pyri9y	
  tarkastamaan	
  
huolellises3,	
  mu9a	
  valite9avas3	
  yksi	
  homeinen	
  marja	
  on	
  päässyt	
  
kuitenkin	
  ohi	
  laatutarkastuksen.	
  
Olen	
  sydämeni	
  pohjasta	
  pahoillani,	
  e9ä	
  firmamme	
  jogurDmainoksessa	
  
on	
  yksi	
  (1)	
  homeinen	
  mansikka	
  päässyt	
  mukaan	
  mainoksessa	
  
käyte9yihin	
  marjoihin.	
  
Mainoskuvauksessa	
  käytetyt	
  marjat	
  on	
  pyri9y	
  tarkastamaan	
  
huolellises3,	
  mu9a	
  valite9avas3	
  yksi	
  homeinen	
  marja	
  on	
  päässyt	
  
kuitenkin	
  ohi	
  laatutarkastuksen.	
  Onneksi	
  huomasit	
  tämän	
  katastrofin,	
  
joka	
  mullis3	
  elämäsi.	
  
Sarkasmi	
  ei	
  kuulu	
  asiakas-­‐viestintään.	
  (Tämä	
  vastaus	
  on	
  Katleenan	
  keksimä.)	
  
Ylimielisyys	
  ei	
  kuulu	
  asiakas-­‐viestintään.	
  (Myös	
  tämä	
  vastaus	
  on	
  Katleenan	
  keksimä.)	
  
©	
  Katleena,	
  eioototta.?i	
  
Reklamaatio	
  –	
  vaikuttamisen	
  
kanava	
  myös	
  yritykselle	
  
Jos	
  asiakas	
  on	
  kerran	
  pe9ynyt,	
  mu9a	
  
3lanne	
  on	
  hoide9u	
  vimpan	
  päälle	
  
kuntoon,	
  hän	
  on	
  
Jos	
  asiakas	
  on	
  kerran	
  pe9ynyt,	
  mu9a	
  
3lanne	
  on	
  hoide9u	
  vimpan	
  päälle	
  
kuntoon,	
  hän	
  on	
  
15	
  kertaa	
  
sitoutuneempi	
  
kuin	
  asiakas,	
  
joka	
  on	
  aina	
  
pitänyt	
  palveluasi	
  
”ihan	
  OK:na”.	
  
Jos	
  asiakas	
  on	
  kerran	
  pe9ynyt,	
  mu9a	
  
3lanne	
  on	
  hoide9u	
  vimpan	
  päälle	
  
kuntoon,	
  hän	
  on	
  
15	
  kertaa	
  
sitoutuneempi	
  
kuin	
  asiakas,	
  
joka	
  on	
  aina	
  
pitänyt	
  palveluasi	
  
”ihan	
  OK:na”.	
  
Aina	
  kun	
  asiakas	
  
reklamoi,	
  ajattele,	
  
että	
  käsissäsi	
  on	
  
nyt	
  näytön	
  paikka.	
  
©	
  Katleena,	
  eioototta.?i	
  
Kolme	
  tehovinkkiä	
  haasteelliseen	
  
kohtaamiseen	
  
Vinkki	
  
1	
  
Mitä	
  jos	
  asiakas	
  puhuu	
  
päälle	
  puhelimessa	
  
eikä	
  suostu	
  
kuuntelemaan	
  mitään?	
  
Vinkki	
  
1	
  
Odota.	
  
	
  
Vinkki	
  
1	
  
Odota.	
  
(Kuuntele	
  ja	
  anna	
  toisen	
  puhua.	
  Osoita	
  
pienin	
  sanoin	
  kuuntelevasi.)	
  
	
  
Odota.	
  
(Kuuntele	
  ja	
  anna	
  toisen	
  puhua.	
  Osoita	
  
pienin	
  sanoin	
  kuuntelevasi.)	
  
	
  
Ja	
  heitä	
  pallo	
  
asiakkaalle.	
  
Vinkki	
  
1	
  
Odota.	
  
(Kuuntele	
  ja	
  anna	
  toisen	
  puhua.	
  Osoita	
  
pienin	
  sanoin	
  kuuntelevasi.)	
  
	
  
Ja	
  heitä	
  pallo	
  
asiakkaalle.	
  
Vinkki	
  
1	
  
Jos	
  mikään	
  sanomasi	
  ei	
  
kelpaa,	
  kysy	
  
asiakkaalta	
  ehdotusta.	
  
Miten	
  hän	
  ehdottaisi,	
  
että	
  edetään?	
  	
  
Odota.	
  
(Kuuntele	
  ja	
  anna	
  toisen	
  puhua.	
  Osoita	
  
pienin	
  sanoin	
  kuuntelevasi.)	
  
	
  
Ja	
  heitä	
  pallo	
  
asiakkaalle.	
  
Vinkki	
  
1	
  
Jos	
  mikään	
  sanomasi	
  ei	
  
kelpaa,	
  kysy	
  
asiakkaalta	
  ehdotusta.	
  
Miten	
  hän	
  ehdottaisi,	
  
että	
  edetään?	
  (Jos	
  
ehdotus	
  on	
  päätön,	
  
voit	
  ehdottaa	
  
vuorostasi	
  toista	
  
ratkaisua.)	
  
Odota.	
  
(Kuuntele	
  ja	
  anna	
  toisen	
  puhua.	
  Osoita	
  
pienin	
  sanoin	
  kuuntelevasi.)	
  
	
  
Ja	
  heitä	
  pallo	
  
asiakkaalle.	
  
Vinkki	
  
1	
  
Jos	
  mikään	
  sanomasi	
  ei	
  
kelpaa,	
  kysy	
  
asiakkaalta	
  ehdotusta.	
  
Miten	
  hän	
  ehdottaisi,	
  
että	
  edetään?	
  (Jos	
  
ehdotus	
  on	
  päätön,	
  
voit	
  ehdottaa	
  
vuorostasi	
  toista	
  
ratkaisua.)	
  
Kun	
  asiakas	
  joutuu	
  
siirtymään	
  
tunnevetoiselta	
  
raivovaihteelta	
  
järkivetoiselle	
  
pohdintavaihteelle,	
  
hän	
  rauhoittuu	
  
väkisinkin.	
  
Vinkki	
  
2	
  
Mitä	
  jos	
  asiakas	
  
reklamoi	
  
mielipideasiasta,	
  jossa	
  
ei	
  ole	
  oikeaa	
  tai	
  väärää	
  
vastausta?	
  
Nosta	
  esiin	
  reklan	
  
hyvä	
  puoli.	
  
Vinkki	
  
2	
  
Hei	
  Mirja!	
  Olet	
  selväs3kin	
  vahvan	
  kahvin	
  ystävä.	
  Kanna9aa	
  kokeilla	
  vaikkapa	
  
NN-­‐kapselia.	
  Uskon	
  e9ä	
  pidät	
  siitä.	
  Iloisia	
  kahvihetkiä	
  toivotellen	
  Katleena	
  
asiakaspalvelusta	
  
Vinkki	
  
3	
  
Mitä	
  jos	
  asiakas	
  jää	
  
jaarittelemaan	
  
kuulumisia,	
  vaikka	
  asia	
  
on	
  jo	
  selvitetty?	
  
Vinkki	
  
3	
  
Sulje	
  
sosiaalinen	
  ikkuna	
  
tyylikkääs3.	
  Lyhennä	
  siis	
  
omia	
  puheenvuorojasi	
  
vähä	
  vähältä.	
  
	
  
Vinkki	
  
3	
  
Jos	
  sekään	
  ei	
  auta,	
  voit	
  sanoa	
  
ystävällisen	
  suoraan:	
  
”Olisi	
  kiva	
  jutella	
  enemmänkin,	
  
mu9a	
  nyt	
  on	
  hoide9ava	
  myös	
  
toisten	
  asiakkaiden	
  puheluita.”	
  
	
  
	
  
Sulje	
  
sosiaalinen	
  ikkuna	
  
tyylikkääs3.	
  Lyhennä	
  siis	
  
omia	
  puheenvuorojasi	
  
vähä	
  vähältä.	
  
	
  
Vinkki	
  
3	
  
Jos	
  sekään	
  ei	
  auta,	
  voit	
  sanoa	
  
ystävällisen	
  suoraan:	
  
”Olisi	
  kiva	
  jutella	
  enemmänkin,	
  
mu9a	
  nyt	
  on	
  hoide9ava	
  myös	
  
toisten	
  asiakkaiden	
  puheluita.”	
  
	
  
Jaari9elevat	
  ihmiset	
  ovat	
  
to9uneet	
  siihen,	
  e9ä	
  
ennemmin	
  tai	
  myöhemmin	
  
heidät	
  keskeytetään.	
  
Se	
  on	
  
väistämätöntä.	
  
	
  
Sulje	
  
sosiaalinen	
  ikkuna	
  
tyylikkääs3.	
  Lyhennä	
  siis	
  
omia	
  puheenvuorojasi	
  
vähä	
  vähältä.	
  
	
  
Rakkauden	
  
bonusvinkki:	
  
Rakkauden	
  
bonusvinkki:	
  
	
  
Mukauta	
  tyylisi	
  
asiakkaan	
  tyyliin.	
  
Tästä	
  puuttui	
  
Fiskarsin	
  vastaus	
  
kokonaan.	
  Harmi.	
  
Kiinnitämme	
  huomiota	
  tähän	
  seikkaan:	
  
saat	
  hyviä	
  leikkuuhetkiä,	
  veikkaan.	
  
-­‐	
  Katleena	
  asiakaspalvelusta	
  
Tästä	
  puuttui	
  
Fiskarsin	
  vastaus	
  
kokonaan.	
  Harmi.	
  

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (20)

Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa
Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassaSano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa
Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa
 
Kriisiviestinnän alkeet
Kriisiviestinnän alkeetKriisiviestinnän alkeet
Kriisiviestinnän alkeet
 
Millainen teksti muuttaa maailmaa?
Millainen teksti muuttaa maailmaa?Millainen teksti muuttaa maailmaa?
Millainen teksti muuttaa maailmaa?
 
Keskustelua herättävä järjestöbloggaaminen
Keskustelua herättävä järjestöbloggaaminenKeskustelua herättävä järjestöbloggaaminen
Keskustelua herättävä järjestöbloggaaminen
 
Katleena-tädin puuhanurkka: Mistä tunnistaa homon?
Katleena-tädin puuhanurkka: Mistä tunnistaa homon?Katleena-tädin puuhanurkka: Mistä tunnistaa homon?
Katleena-tädin puuhanurkka: Mistä tunnistaa homon?
 
Millainen on somemaineesi - ja mitä sille voi tapahtua?
Millainen on somemaineesi - ja mitä sille voi tapahtua?Millainen on somemaineesi - ja mitä sille voi tapahtua?
Millainen on somemaineesi - ja mitä sille voi tapahtua?
 
Sähköpostiviestintä ja tolkullinen kieli
Sähköpostiviestintä ja tolkullinen kieliSähköpostiviestintä ja tolkullinen kieli
Sähköpostiviestintä ja tolkullinen kieli
 
Bisnesbloggaamisen perusteet
Bisnesbloggaamisen perusteetBisnesbloggaamisen perusteet
Bisnesbloggaamisen perusteet
 
Miten vaikutan? Kuinka kirjoitan?
Miten vaikutan? Kuinka kirjoitan?Miten vaikutan? Kuinka kirjoitan?
Miten vaikutan? Kuinka kirjoitan?
 
Millaista on vaikuttava viestintä?
Millaista on vaikuttava viestintä?Millaista on vaikuttava viestintä?
Millaista on vaikuttava viestintä?
 
Verkkokirjoittamisen vinkkipäivä kuntamarkkinointiin
Verkkokirjoittamisen vinkkipäivä kuntamarkkinointiinVerkkokirjoittamisen vinkkipäivä kuntamarkkinointiin
Verkkokirjoittamisen vinkkipäivä kuntamarkkinointiin
 
Yritysblogi on myyntisuppilon täyttöaukko
Yritysblogi on myyntisuppilon täyttöaukkoYritysblogi on myyntisuppilon täyttöaukko
Yritysblogi on myyntisuppilon täyttöaukko
 
Asiakaskokemus koulutusmateriaali 280915 katleena
Asiakaskokemus koulutusmateriaali 280915 katleenaAsiakaskokemus koulutusmateriaali 280915 katleena
Asiakaskokemus koulutusmateriaali 280915 katleena
 
Puhujan parhaat pönötysvinkit
Puhujan parhaat pönötysvinkitPuhujan parhaat pönötysvinkit
Puhujan parhaat pönötysvinkit
 
Somenäkyvyys – markkinoinnin kulmakivi
Somenäkyvyys – markkinoinnin kulmakiviSomenäkyvyys – markkinoinnin kulmakivi
Somenäkyvyys – markkinoinnin kulmakivi
 
Sano se someksi – Asiakasomistajapalvelu sosiaalisessa mediassa
Sano se someksi – Asiakasomistajapalvelu sosiaalisessa mediassaSano se someksi – Asiakasomistajapalvelu sosiaalisessa mediassa
Sano se someksi – Asiakasomistajapalvelu sosiaalisessa mediassa
 
Twitterin perusteet, Kela 22.11.2013
Twitterin perusteet, Kela 22.11.2013Twitterin perusteet, Kela 22.11.2013
Twitterin perusteet, Kela 22.11.2013
 
Suuri älykkyystesti
Suuri älykkyystestiSuuri älykkyystesti
Suuri älykkyystesti
 
Cheryl, Bernard, Albert - näin pulma olisi pitänyt selittää
Cheryl, Bernard, Albert - näin pulma olisi pitänyt selittääCheryl, Bernard, Albert - näin pulma olisi pitänyt selittää
Cheryl, Bernard, Albert - näin pulma olisi pitänyt selittää
 
Voiko korkeakoulu puhua somea?
Voiko korkeakoulu puhua somea?Voiko korkeakoulu puhua somea?
Voiko korkeakoulu puhua somea?
 

Más de Katleena Kortesuo

Taitavaksi Twitter-käyttäjäksi
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksiTaitavaksi Twitter-käyttäjäksi
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksi
Katleena Kortesuo
 

Más de Katleena Kortesuo (15)

Oletko päättäjänä Pizzan tilaaja, Taskulaskin, Povaaja vai Analyytikko?
Oletko päättäjänä Pizzan tilaaja, Taskulaskin, Povaaja vai Analyytikko?Oletko päättäjänä Pizzan tilaaja, Taskulaskin, Povaaja vai Analyytikko?
Oletko päättäjänä Pizzan tilaaja, Taskulaskin, Povaaja vai Analyytikko?
 
Tekstisi on taikajuomasi - Anna sen vaikuttaa
Tekstisi on taikajuomasi - Anna sen vaikuttaaTekstisi on taikajuomasi - Anna sen vaikuttaa
Tekstisi on taikajuomasi - Anna sen vaikuttaa
 
RIP, organisaatioblogi
RIP, organisaatioblogiRIP, organisaatioblogi
RIP, organisaatioblogi
 
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksi
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksiTaitavaksi Twitter-käyttäjäksi
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksi
 
Pahoittelut ja anteeksipyyntö: vasta-alkajan käsikirja
Pahoittelut ja anteeksipyyntö: vasta-alkajan käsikirjaPahoittelut ja anteeksipyyntö: vasta-alkajan käsikirja
Pahoittelut ja anteeksipyyntö: vasta-alkajan käsikirja
 
Täyttä sisältöä (sisällöntuotantokoulutus TTL:ssa)
Täyttä sisältöä (sisällöntuotantokoulutus TTL:ssa)Täyttä sisältöä (sisällöntuotantokoulutus TTL:ssa)
Täyttä sisältöä (sisällöntuotantokoulutus TTL:ssa)
 
Kuinka viisas suomalainen toimii lentokentän lähtöportilla?
Kuinka viisas suomalainen toimii lentokentän lähtöportilla?Kuinka viisas suomalainen toimii lentokentän lähtöportilla?
Kuinka viisas suomalainen toimii lentokentän lähtöportilla?
 
Blogi koulutusorganisaation sisäisenä työkaluna
Blogi koulutusorganisaation sisäisenä työkalunaBlogi koulutusorganisaation sisäisenä työkaluna
Blogi koulutusorganisaation sisäisenä työkaluna
 
Some on asiantuntijatyön suola
Some on asiantuntijatyön suolaSome on asiantuntijatyön suola
Some on asiantuntijatyön suola
 
Edunvalvonnan ABC Twitterissä
Edunvalvonnan ABC TwitterissäEdunvalvonnan ABC Twitterissä
Edunvalvonnan ABC Twitterissä
 
Kriisiviestinnän paletti
Kriisiviestinnän palettiKriisiviestinnän paletti
Kriisiviestinnän paletti
 
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksi
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksiTaitavaksi Twitter-käyttäjäksi
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksi
 
Facebook ja Twitter - sosiaalisen median viestijän iltavitamiinit
Facebook ja Twitter - sosiaalisen median viestijän iltavitamiinitFacebook ja Twitter - sosiaalisen median viestijän iltavitamiinit
Facebook ja Twitter - sosiaalisen median viestijän iltavitamiinit
 
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksi
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksiTaitavaksi Twitter-käyttäjäksi
Taitavaksi Twitter-käyttäjäksi
 
Vahva oppilaitoksen somepresenssi – Kuinka sen teen?
Vahva oppilaitoksen somepresenssi – Kuinka sen teen?Vahva oppilaitoksen somepresenssi – Kuinka sen teen?
Vahva oppilaitoksen somepresenssi – Kuinka sen teen?
 

Vaikea asiakas on greit tsääns

  • 1. Teema-­‐aamu  asiakaspalvelusta  26.3.2014   Vaikea  asiakas  on   greit  tsääns   ©  Katleena,  eioototta.?i  
  • 2. Reklamaatio  –  vaikuttamisen  kanava  myös  yritykselle   Ole  paras  mahdollinen  sinä   Paneutuminen  eri  kanavissa  (puh,  some,  meili)   Ohjelmassa   klo  9.00–10.30:   Kolme  tehovinkkiä  haasteelliseen  kohtaamiseen  
  • 3. ©  Katleena,  eioototta.?i   Paneutuminen   eri  kanavissa  
  • 4. Vastauspankin  mallipohja   on  raakile,  ei  valmis  teksti.  
  • 5.
  • 6.
  • 7. Mallivastauksessa  on   sinuttelua  ja  teitittelyä   sekaisin.  
  • 8. Mallivastauksessa  on   sinuttelua  ja  teitittelyä   sekaisin.   Vinkki:     Kirjoita  kaikki  mallivastaukset  valmiiksi  sinä-­‐muotoon.  Sille  on  enemmän  käyttöä.  
  • 9. Puhelimessa  paneutuminen  on   kameleontin  taitoa  
  • 10. Puhetahti   asiakkaan   mukaan   Puhelimessa  paneutuminen  on   kameleontin  taitoa  
  • 11. Puhetahti   asiakkaan   mukaan   Puhelimessa  paneutuminen  on   kameleontin  taitoa   Tyyli  asiakkaan  mukaan  
  • 12.
  • 13.
  • 14. Tyyli  ei  ole   asiakkaan   tyyliä.  
  • 15. Moikka  Ville,  osuva  palaute.  Laitan  vies3si  eteenpäin  tuotekehitykseemme.   Toivo9avas3  jatkossa  koemme  vähemmän  niitä  noloja  hetkiä  Makuunin   karkkilaarien  äärellä.  J  -­‐Katleena  Fazerilta  
  • 16. Puhelimessa  paneutuminen  kuuluu   kameleonttimaisuutena   Puhetahti   asiakkaan   mukaan   Tyyli  asiakkaan  mukaan  
  • 17. Puhelimessa  paneutuminen  kuuluu   kameleonttimaisuutena   Puhetahti   asiakkaan   mukaan   Varo  silti   liiallista   samauttamista  Tyyli  asiakkaan  mukaan  
  • 18. Puhelimessa  paneutuminen  kuuluu   kameleonttimaisuutena   Puhetahti   asiakkaan   mukaan   Tyyli  asiakkaan  mukaan   Varo  silti   liiallista   samauttamista   Jos  asiakas  on  alatyylinen,  sinun  ei  tarvitse  olla.  
  • 19. ©  Katleena,  eioototta.?i   Ole  paras  mahdollinen   sinä  
  • 20. Taitava   asiakaspalvelija   suhtautuu   asiakkaaseen   kuin  taitava    lastentarhan  opettaja   lapseen.  
  • 21. Taitava   asiakaspalvelija   suhtautuu   asiakkaaseen   kuin  taitava    lastentarhan  opettaja   lapseen.   Siis  tosissaan,   samanarvoisena  ja   ärsyyntymä9ä  –  eikä   ke9uillen  saa3   vähätellen.  
  • 22. Olen  pahoillani,  e9ä  Valion  jogurDmainoksessa  on  yksi  homeinen   mansikka  päässyt  mukaan  mainoksessa  käyte9yihin  marjoihin.   Mainoskuvauksessa  käytetyt  marjat  on  pyri9y  tarkastamaan   huolellises3,  mu9a  valite9avas3  yksi  homeinen  marja  on  päässyt   kuitenkin  ohi  laatutarkastuksen.   Siis  näin:  
  • 23. Olen  pahoillani,  e9ä  Valion  jogurDmainoksessa  on  yksi  homeinen   mansikka  päässyt  mukaan  mainoksessa  käyte9yihin  marjoihin.   Mainoskuvauksessa  käytetyt  marjat  on  pyri9y  tarkastamaan   huolellises3,  mu9a  valite9avas3  yksi  homeinen  marja  on  päässyt   kuitenkin  ohi  laatutarkastuksen.   Olen  sydämeni  pohjasta  pahoillani,  e9ä  firmamme  jogurDmainoksessa   on  yksi  (1)  homeinen  mansikka  päässyt  mukaan  mainoksessa   käyte9yihin  marjoihin.   Mainoskuvauksessa  käytetyt  marjat  on  pyri9y  tarkastamaan   huolellises3,  mu9a  valite9avas3  yksi  homeinen  marja  on  päässyt   kuitenkin  ohi  laatutarkastuksen.  Onneksi  huomasit  tämän  katastrofin,   joka  mullis3  elämäsi.   Sarkasmi  ei  kuulu  asiakas-­‐viestintään.  (Tämä  vastaus  on  Katleenan  keksimä.)  
  • 24. Firmamme  jogurDmainoksessa  on  tosiaan  yksi  homeinen  mansikka   päässyt  mukaan  mainoksessa  käyte9yihin  marjoihin.   Mainoksemme  ovat  kuitenkin  meidän  valintamme.  Jos  et  pidä   mainonnastamme,  voit  toki  vaihtaa  televisiokanavaa.   Olen  pahoillani,  e9ä  Valion  jogurDmainoksessa  on  yksi  homeinen   mansikka  päässyt  mukaan  mainoksessa  käyte9yihin  marjoihin.   Mainoskuvauksessa  käytetyt  marjat  on  pyri9y  tarkastamaan   huolellises3,  mu9a  valite9avas3  yksi  homeinen  marja  on  päässyt   kuitenkin  ohi  laatutarkastuksen.   Olen  sydämeni  pohjasta  pahoillani,  e9ä  firmamme  jogurDmainoksessa   on  yksi  (1)  homeinen  mansikka  päässyt  mukaan  mainoksessa   käyte9yihin  marjoihin.   Mainoskuvauksessa  käytetyt  marjat  on  pyri9y  tarkastamaan   huolellises3,  mu9a  valite9avas3  yksi  homeinen  marja  on  päässyt   kuitenkin  ohi  laatutarkastuksen.  Onneksi  huomasit  tämän  katastrofin,   joka  mullis3  elämäsi.   Sarkasmi  ei  kuulu  asiakas-­‐viestintään.  (Tämä  vastaus  on  Katleenan  keksimä.)   Ylimielisyys  ei  kuulu  asiakas-­‐viestintään.  (Myös  tämä  vastaus  on  Katleenan  keksimä.)  
  • 25. ©  Katleena,  eioototta.?i   Reklamaatio  –  vaikuttamisen   kanava  myös  yritykselle  
  • 26. Jos  asiakas  on  kerran  pe9ynyt,  mu9a   3lanne  on  hoide9u  vimpan  päälle   kuntoon,  hän  on  
  • 27. Jos  asiakas  on  kerran  pe9ynyt,  mu9a   3lanne  on  hoide9u  vimpan  päälle   kuntoon,  hän  on   15  kertaa   sitoutuneempi   kuin  asiakas,   joka  on  aina   pitänyt  palveluasi   ”ihan  OK:na”.  
  • 28. Jos  asiakas  on  kerran  pe9ynyt,  mu9a   3lanne  on  hoide9u  vimpan  päälle   kuntoon,  hän  on   15  kertaa   sitoutuneempi   kuin  asiakas,   joka  on  aina   pitänyt  palveluasi   ”ihan  OK:na”.   Aina  kun  asiakas   reklamoi,  ajattele,   että  käsissäsi  on   nyt  näytön  paikka.  
  • 29. ©  Katleena,  eioototta.?i   Kolme  tehovinkkiä  haasteelliseen   kohtaamiseen  
  • 30. Vinkki   1   Mitä  jos  asiakas  puhuu   päälle  puhelimessa   eikä  suostu   kuuntelemaan  mitään?  
  • 32. Vinkki   1   Odota.   (Kuuntele  ja  anna  toisen  puhua.  Osoita   pienin  sanoin  kuuntelevasi.)    
  • 33. Odota.   (Kuuntele  ja  anna  toisen  puhua.  Osoita   pienin  sanoin  kuuntelevasi.)     Ja  heitä  pallo   asiakkaalle.   Vinkki   1  
  • 34. Odota.   (Kuuntele  ja  anna  toisen  puhua.  Osoita   pienin  sanoin  kuuntelevasi.)     Ja  heitä  pallo   asiakkaalle.   Vinkki   1   Jos  mikään  sanomasi  ei   kelpaa,  kysy   asiakkaalta  ehdotusta.   Miten  hän  ehdottaisi,   että  edetään?    
  • 35. Odota.   (Kuuntele  ja  anna  toisen  puhua.  Osoita   pienin  sanoin  kuuntelevasi.)     Ja  heitä  pallo   asiakkaalle.   Vinkki   1   Jos  mikään  sanomasi  ei   kelpaa,  kysy   asiakkaalta  ehdotusta.   Miten  hän  ehdottaisi,   että  edetään?  (Jos   ehdotus  on  päätön,   voit  ehdottaa   vuorostasi  toista   ratkaisua.)  
  • 36. Odota.   (Kuuntele  ja  anna  toisen  puhua.  Osoita   pienin  sanoin  kuuntelevasi.)     Ja  heitä  pallo   asiakkaalle.   Vinkki   1   Jos  mikään  sanomasi  ei   kelpaa,  kysy   asiakkaalta  ehdotusta.   Miten  hän  ehdottaisi,   että  edetään?  (Jos   ehdotus  on  päätön,   voit  ehdottaa   vuorostasi  toista   ratkaisua.)   Kun  asiakas  joutuu   siirtymään   tunnevetoiselta   raivovaihteelta   järkivetoiselle   pohdintavaihteelle,   hän  rauhoittuu   väkisinkin.  
  • 37.
  • 38.
  • 39. Vinkki   2   Mitä  jos  asiakas   reklamoi   mielipideasiasta,  jossa   ei  ole  oikeaa  tai  väärää   vastausta?  
  • 40. Nosta  esiin  reklan   hyvä  puoli.   Vinkki   2  
  • 41.
  • 42. Hei  Mirja!  Olet  selväs3kin  vahvan  kahvin  ystävä.  Kanna9aa  kokeilla  vaikkapa   NN-­‐kapselia.  Uskon  e9ä  pidät  siitä.  Iloisia  kahvihetkiä  toivotellen  Katleena   asiakaspalvelusta  
  • 43. Vinkki   3   Mitä  jos  asiakas  jää   jaarittelemaan   kuulumisia,  vaikka  asia   on  jo  selvitetty?  
  • 44. Vinkki   3   Sulje   sosiaalinen  ikkuna   tyylikkääs3.  Lyhennä  siis   omia  puheenvuorojasi   vähä  vähältä.    
  • 45. Vinkki   3   Jos  sekään  ei  auta,  voit  sanoa   ystävällisen  suoraan:   ”Olisi  kiva  jutella  enemmänkin,   mu9a  nyt  on  hoide9ava  myös   toisten  asiakkaiden  puheluita.”       Sulje   sosiaalinen  ikkuna   tyylikkääs3.  Lyhennä  siis   omia  puheenvuorojasi   vähä  vähältä.    
  • 46. Vinkki   3   Jos  sekään  ei  auta,  voit  sanoa   ystävällisen  suoraan:   ”Olisi  kiva  jutella  enemmänkin,   mu9a  nyt  on  hoide9ava  myös   toisten  asiakkaiden  puheluita.”     Jaari9elevat  ihmiset  ovat   to9uneet  siihen,  e9ä   ennemmin  tai  myöhemmin   heidät  keskeytetään.   Se  on   väistämätöntä.     Sulje   sosiaalinen  ikkuna   tyylikkääs3.  Lyhennä  siis   omia  puheenvuorojasi   vähä  vähältä.    
  • 48. Rakkauden   bonusvinkki:     Mukauta  tyylisi   asiakkaan  tyyliin.  
  • 49.
  • 50. Tästä  puuttui   Fiskarsin  vastaus   kokonaan.  Harmi.  
  • 51. Kiinnitämme  huomiota  tähän  seikkaan:   saat  hyviä  leikkuuhetkiä,  veikkaan.   -­‐  Katleena  asiakaspalvelusta   Tästä  puuttui   Fiskarsin  vastaus   kokonaan.  Harmi.