Dokumen tersebut merangkum panduan menyediakan proposal untuk permohonan dana seminar, termasuk struktur jawatankuasa dan kandungan buku cenderamata.

1. PANDUAN MENULISPANDUAN MENULIS
KERTAS KERJAKERTAS KERJA
PERMOHONAN UNTUKPERMOHONAN UNTUK
MENDAPATKANMENDAPATKAN
PERUNTUKAN /PERUNTUKAN /
BELANJAWAN.BELANJAWAN.

2. Kertas kerja ini hendaklah
mengandungi butir-butir
berikut:
Tajuk aktiviti
Latar belakang aktiviti
Rasional
Objektif
Jawatankuasa Induk

3. Jawatankuasa IndukJawatankuasa Induk
 Penasihat
 Pengerusi
 Setiausaha
 Pengerusi
Jawatankuasa
Kecil
 Seranta
 Teknikal
 Penempatan
 Kemudahan
 Sambutan /
 Jamuan
 Kewangan
 Tarikh
 Tempat
 Peserta
 Jadual Program

4. PEMBENTANGAN
KERTAS KERJA .

5. Tajuk-tajuk kertas
kerja:
Kertas Kerja Umum
Kertas Kerja Sidang
Serentak

6. Kertas kerja umum:
 Kertas kerja 1 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 11 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 111 : Nama Pembentang
 Kertas kerja 1V : Nama Pembentang

7. Kertas Kerja Sidang Serentak:
Kertas Kerja 1 : Nama Pembentang
Kertas Kerja 11 : Nama Pembentang
Kertas Kerja 111 : Nama Pembentang
Kertas Kerja 1V : Nama Pembentang

8. ATURCARA
MAJLIS :

9. Hari I (Tarikh)
o 8.00 pagi : Pendaftaran
o 9.00 pagi : Majlis
Perasmian
o 10.00 pagi : Jamuan
o 10.30 pagi : Sidang utama dan
seterusnya…...

10. Hari II (Tarikh)
o 8.00 pagi : Sidang serentak I
o 9.00 pagi : Sidang serentak II
dan seterusnya……
o 10.00 pagi : Implikasi
Kewangan…….

11. Anggaran Pendapatan = $………
Yuran Penyertaan = $………..
Tajaan Iklan = $………..
Sumber-sumber lain = $………...

12. Anggaran Perbelanjaan = $………
Kos makan = $…………
Fail = $…………
Kos kertas dan cetak = $…………
Kos laporan dan cetak = $………..
Iklan = $…………
Kos membawa pakar = $…………
Cenderamata = $………….

13. Jangkaan Keuntungan = $……

14. SENARAI SEMAK
URUSAN SURAT
MENYURAT YANG
PERLU DALAM
PERANCANGAN
SEMINAR.

15. Di antara urusan surat
menyurat yang terlibat ialah :
Surat memohon kelulusan
Surat memohon peruntukan atau belanjawan
Surat pelantikan Penaung
Surat pelantikan Penasihat
Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa
Kecil/Urusetia
Surat jemputan peserta
Surat jemputan tetamu khas
Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan
Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor
Surat tempahan tempat
Surat tempahan makanan
Surat tempahan peralatan
Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata
Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan
Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan
penutup

16. STRUKTUR
UMUM
JAWATANKUASA
INDUK SEMINAR
STRUKTUR
UMUM
JAWATANKUASA
INDUK SEMINAR

17. Umumnya struktur
jawatankuasa
terdiri daripada
ahli-ahli berikut:
Umumnya struktur
jawatankuasa
terdiri daripada
ahli-ahli berikut:
URUSETIAURUSETIA SETIAUSAHASETIAUSAHA
TIMB.
PENGERUS
I
TIMB.
PENGERUS
I
PENGERUSIPENGERUSI
PENGARAHPENGARAH
PENASIHA
T
PENASIHA
T
PENAUN
G
PENAUN
G

18. JAWATANKUASA
KECIL

19. JKK SERANTA
Publisiti
Poster
Brosur
Banner
Siaran Akhbar
Dan Lain-lain

20. JKK TEKNIKAL
&PERCETAKAN
Alat pandang dengarAlat pandang dengar
HiasanHiasan
Dan lain-lainDan lain-lain

21. JKK PENEMPATAN
KEMUDAHAN
Penginapan
Pengangkutan
Bilik persidangan
Bilik bengkel
Bilik urusetia
Surau
Dan lain-lain

22. JKK SAMBUTAN
JuruacaraJuruacara
Penyambut tetamuPenyambut tetamu
ProtokolProtokol
JamuanJamuan
Dan lain-lainDan lain-lain

23. JKK SERANTA
PenajaPenaja
YuranYuran
PendaftaranPendaftaran
MomentoMomento
SijilSijil
Dan lain-lainDan lain-lain

24. PANDUAN
MENYEDIAKAN BUKU
CENDERAMATA
PANDUAN
MENYEDIAKAN BUKU
CENDERAMATA

25. Di antara kandungan buku
cenderamata ialah:
Kata-kata aluan penaung
persidangan
Kata-kata aluan pengarah
persidangan
Kata-kata aluan penasihat
persidangan
Kata-kata aluan pengerusi
persidangan
Objektif persidangan
Rasional persidangan
Senarai Jawatankuasa persidangan

26. Senarai Jawatankuasa
persidangan:
Penaung
Pengarah
Penasihat
Pengerusi
Timbalan pengerusi
Urisetia
Jawatankuasa kecil
(Seranta,Penempatan,Teknik,Pe
larasan dan Kewangan)

27. Aturcara Majlis Perasmian:
Peserta mengambil tempat
Ketibaan VIP
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Pengarah Persidangan
Ucapan Penasihat Persidangan
Ucapan Penaung Persidangan /
Ucapan Perasmian
Jamuan Ringan

28. Aturcara Majlis Penutup:
Para peserta mengambil
tempat
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Penasihat