5. 自社テナント外のユーザー(メールアドレス)を SharePoint Onlineのサイトに招待(登録)して、 サイトへアクセスできるようにする機能
SharePoint Online のみの機能
追加料金 不要
登録可能ユーザー数= 無制限!(どのプランでも) [SharePoint Online: software boundaries and limits] http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise- help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx
> “There is no limit to number of external users you can invite … ” ※ちなみに、日本のサイトだとまだ「最大10,000人」のまま…(汗)
13. 3.外部ユーザーの「利用状況」管理する機能が不足
◦情報漏えい等のリスク管理のため、「どんなユーザー (信 用)」が「どれだけ(人数)」の規模で「どこのサイト(情報種 類)」にアクセスしているのか、を管理したい (と、システム管理者の方は考えると思うのですが、いかがでしょうか?)
◦Office365管理センター(サイト)で見られるのは「個々のサイ トコレクションごとの外部ユーザー」で、「自社テナント全 体の外部ユーザー」を一括で確認する画面が無い。
◦特に、大規模・グローバルな利用がされる場合は、ツール*を 導入しての管理(自動化)が求められる可能性が高い *PowerShell や System Center などのMS製品のSharePoint用アドオンや、 3rd Partyのソリューション など
14. 4.ユーザー情報の「完全削除」が面倒
◦計3回の削除が必要
1.サイトから削除(通常のユーザー権限の削除操作)
2.SharePoint の「User Profile Service Application」から削除
3.PowerShell* コマンド ”Remove-SPOExternalUser” で削除 *SharePoint Online Management Shell
◦実運用的にあまり問題は無いが…
◦自社テナントの奥底?に、外部の「メールアドレス」& 「氏 名」が残り続けるのはチョット… (でも消すの面倒ムムム…)
[参考] How do I completely remove a user from SharePoint?:Office365フォーラム http://community.office365.com/en-us/f/148/t/228263.aspx
「外部ユーザー」の利用時の注意点③
小ネタ