Japan SharePoint Group 勉強会 #20 東京

1. 黒宮 浩介
2015/09/12
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2.  黒宮 浩介 （くろみや こうすけ）※名古屋出身
SPeed LAND 365（https://speedland365.wordpress.com/）
https://www.facebook.com/kosuke.kuromiya
https://twitter.com/Kosuke9638
 アーティサン株式会社（http://artisan.jp.net/）
- SharePointについて色々やるエンジニア
 好きなもの
- 映画、サブカル色々、AKB…SKE48！
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自己紹介

3. 1. はじめに
2. 教育の計画
3. 教育の成果（経過）
4. 振り返り
5. まとめ
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アジェンダ

4. 弊社の新入社員におこなったSharePoint教育の事
例とその結果（経過）をご紹介することで、
「初めてSharePoint を学ぶ人にどう教えるか」
「IT初心者への教育のポイント」
といったことのヒントを見つけていただきたい。
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はじめに：今回のゴール

5. はじめに： 注意と前提
本内容は、弊社で実施したSharePoint教育の結果
（経過）に基づくものであり、
すべての教育ケースに当てはまるわけではありません。
また、本内容を参考にして実施された場合に発生した
いかなる問題等に関しても、一切の責任を負いません。

6. 教育の計画

7.  まず、皆さんに質問です
「このブログご存じですか？」
7
教育の計画：対象者
murass-yの中途事務員の格闘ブログ★office245
http://ameblo.jp/murass-y/

8. 8
教育の計画：対象者

9.  このブログの中の人が、
今回の主人公＝“教育を受けた人”です
むらっしぃ
 事務担当（経理など）として入社
 IT初心者「ブラウザって何ですか？」
 現在、入社後3か月経過
どうやってここまで成長できたのか？のお話
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教育の計画：対象者

10.  経理などの事務業務で使う台帳を、
現状のExcelからSharePoint Online で作って
実務で使えるようにする。
⇒業務クラウド化、“Excelのメール添付” 止めたい
 同時にSharePoint (Office365) を勉強する
⇒IT会社としての戦力化期待 ＋ 本人希望
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教育の計画：目標（狙い）①

11.  当時使っていた「サ〇ボウズ」のグループウェア
(SaaS)をやめて、Office 365に移行する。
⇒自社でOffice365を使い倒す
 IT未経験者がOffice 365 を使うとどうゆうところ
でハマるのかを知る
⇒サービス・製品開発の元ネタにしたい
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教育の計画：目標（狙い）②

12.  Office365学習についてのブログを作成して、
一日1回投稿する。
⇒モチベーション、マイルストーン、会社宣伝
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教育の計画：目標（狙い）③

13.  環境
 SharePoint Online （Office 365 E3プラン）
 サイトの所有者 権限（サブサイト丸ごと）
 教材
 メイン：書籍
 サブ：Webサイト
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教育の計画：環境・教材

14. 教育の成果（経過）

15.  「売上管理票」を作成
 Excel雛形あり
 列作成などの基本操作
 「交通費管理(精算)票」を作成（〃）
 Excel雛形あり
 ビューを自分で考えて作成
 月別集計表示ビュー
 入力用ビューはデータシートビューで作成 15
教育の成果：できるようになったもの

17.  「“出店”プロジェクトサイト」を作成、運用
 ディスカッション掲示板で課題管理
 ライブラリで資料管理
 「新入社員オリエンテーション」リストを作成
 Excel雛形なし
 要件と入力する材料のみ渡された状態から
自分で考えて作成
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教育の成果：できるようになったもの

18. 18

19. 19

20.  Yammer（Office 365にある企業向けSNS）
 グループ作成を作成してスレッド投稿
 アンケート作成して社内イベントの日程調整
 Skype for Business（メッセージング）
 使用開始
 モバイルアプリ使用
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教育の成果：できるようになったもの

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22.  MSフォーラムに質問を投稿
 S4B の仕様について質問「～できないんですか？」
 回答もらう「できません。仕様です。」
 返信する「改善を期待します」
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教育の成果：できるようになったもの

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24.  ExcelのSharePoint(クラウド)化
 ほぼ完了
 年間を通して使う台帳類はSharePoint化完了
 自社でOffice 365を使いこなす
 ほぼ完了
 前サービスは事実上廃止できた
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教育の成果：目標の達成度

25.  Office 365 の勉強、戦力化
 SharePointカスタム機能のテスターを担当
 勉強会（本日）に自主的に参加
 IT初心者がOffice 365を利用したときの事例
 初心者がどこでハマるかが知れた
 あまり出会わない利用ケースで発生する事象にあえた
（Edgeで使った際に起こる現象など）
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教育の成果：目標の達成度

26. 振り返り

27.  はじめに自分が業務で使うものを作って、
それで便利になることを実感できたので、
SharePointを使うことへの関心が生まれた。
 手を動かしてすぐ触れる環境があってよかった。
 ブログを更新するという目標はモチベーションに
なった。
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振り返り：教育を受けた側

28.  全体として順調で、結果が出てきている。
 うまくいく条件がいくつかあった
 分からないトコを「とりあえずクリックしてみる」姿勢
⇒それを許容する環境（組織的・システム的）
 「社員が事務所に常時おらずリモートで働いている人が多い」という
就業環境
⇒事務業務でクラウド化の利便性を感じやすかった
 他グループウェア（Notes、サイボウズ）を使った経験が
ほとんど無かった
⇒先入観や「アレならできるのに…」感が無かった28
振り返り：教育をした側

29.  座学的なスキルや知識の教育（＝実操作だけでは
学びにくい）をどう進めていくか
 IT用語
 文章力
 コンプライアンス
 セキュリティ etc…
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振り返り：課題

30. まとめ

31. 本人の仕事が になるために使えている
本人なりに “ しみながら学べている
言い換えると…
が大事なポイントになるのでは31
まとめ
楽
メリットの体感

32.  次回の Japan SharePoint Group勉強会は
名古屋開催です！
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さいごに （宣伝）

33. ご清聴ありがとうございました