Need to read

1. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH

2. NỘI DUNG
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
LỢI ÍCH
ĐỊNH NGHĨA

3. 5S LÀ GÌ
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

4. 5S LÀ GÌ?
Tieáng
Nhaät
Tieáng Vieät YÙ nghóa
Seiri Saøng loïc
Sort
Phân biệt những thứ cần thiết và không cần
thiết, sau đó loại bỏ những thứ không cần thiết.
Seiton Saép xeáp
Systematize
Sắp xếp đúng vật,đúng chỗ và có đánh số, ký
hiệu sao cho dễ tìm dễ thấy.
Seiso Saïch seõ
Sweep
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn
sạch sẽ
Seiketsu Saên soùc
Sanitize
Duy trì 3S ( sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc
mọi nơi.
Shitsuke Saün saøng
Self-disciplin
Thöïc hieän 4S treân moät caùch töï giaùc
vaø taäp theå

5. LỢI ÍCH TỪ
5S
KHÔNG LÃNG
PHÍ THỜI GIAN
MÔI TRƯỜNG
LÀM VIỆC
SẠCH SẼ
HIỆU QUẢ
KINH TẾ
HẠN CHẾ
TNLĐ VÀ BNN

6. Vaät duïng
khoâng duøng ñeán
Vaät duïng
khoâng coù giaù trò
Vaät duïng
coù giaù trò
Boû ñi ngay laäp töùc
Saép xeáp laïi, cho hoaëc baùn
Phaân
loaïi
Haønh ñoäng

7. Không gian cho máy in, fax, cửa, và
kho chứa thùng?
Mọi thứ được sử dụng và tất cả để trên
kệ?
Những tài liệu này được sử dụng
trong ngày?
Khu vực làm việc hay là kho lưu trữ ?
Đây có phải là không gian tốt nhất cho việc sử
dụng trong một văn phòng rất bận rộn ?

8. S2 - Sắp xếp
1
THỨ TỰ
NGĂN NẮP
2
ĐÁNH DẤU
KÝ HIỆU
3
ĐÚNG VẬT,
ĐÚNG CHỖ
4
DỄ NHÌN
DỄ LẤY
5
DỄ THẤY
DỄ SỬ DỤNG

10. S3 – Sạch sẽ
GIỮ GÌN NƠI
LÀM VIỆC
SẠCH SẼ
HẠN CHẾ
NGUỒN GÂY
DƠ BẨN
LÀM SẠCH
KẾT HỢP
KIỂM TRA

11. HÃY TẠO RA KHU VỰC LÀM VIỆC CỦA BẠN
GỌN GÀNG VÀ NGĂN NẮP

12. S4 – Săn sóc
Sàng lọc
Sắp xếp
Sạch sẽ
DUY TRÌ
3S
3 KHÔNG
KHÔNG DƠ BẨN
KHÔNG BỪA
BÃI
KHÔNG CÓ VẬT
THỪA

13. S5– SẴN SÀNG
TỰ
NGUYỆN
TỰ GIÁC
THÓI QUEN

14. Tên vật dụng
Số
lượng
Vị trí
A. Trang thiết bị
1. Bàn 1 cái Theo bố trí
1. Tủ mobile cá nhân 1 cái Theo bố trí
1. Ghế 1 cái Theo bố trí
1. Máy tính : Màn hình, bàn phím, con chuột 1 bộ Trên bàn
1. Máy tính : Thùng CPU 1 cái Dưới gầm bàn
1. Máy tính tay (nếu được cấp) 1 cái Trên bàn
1. Điện thoại (nếu được cấp) 1 cái Trên bàn
1. Máy in (nếu được cấp) 1 cái Trên bàn
1. Máy scan (nếu được cấp) 1 cái Trên bàn
1. Đèn bàn (nếu được cấp) 1 cái Trên bàn
1. Thùng rác (nếu được cấp) 1 cái Dưới gầm bàn
1. Tủ hồ sơ (nếu được cấp)
Theo
phân
công
Theo bố trí
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
A. Tài liệu – Hồ sơ
1. Tài liệu (ví dụ: Biểu thuế XNK, Quy định nhà
nước về xuất nhập khẩu … )
Trả về tủ hồ sơ
cuối ngày làm
việc
1. Hồ sơ lô hàng đang xử lý
Khay đựng
chứng từ
1. Hồ sơ đã xử lý
Để trong tủ hồ
sơ lưu
1. Danh mục điện thoại
Treo trên vách
bàn
A. Trường hợp ngoại lệ : Vật dụng cá nhân
1. Túi xách, ba lô
Để trong tủ
mobile cá nhân
hoặc dưới gầm
bàn
1. Đồ trang trí cá nhân (ví dụ : khung hình, búp
bê, chậu cây nhỏ … không bao gồm bể cá)
Tối đa 2
cái
Trên bàn
1. Các vật dụng cá nhân khác
Để trong tủ
mobile cá nhân
1. Chai nước / bình nước có nắp (nếu dùng ly, thì
ly không chứa nước)
Trên bàn

15. KHU VỰC IN ẤN BÀN LÀM VIỆC
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

16. HÌNH ẢNH THAM KHẢO