İşyerlerinde zamanı verimsiz kılan kişilikleri ayırt etmenin ve başa çıkmanın formülleri, verimlilik ve karlılık açısından hiç olmadığı kadar önemli günümüzde... İşte size bir rehber...

1. ZAMANI VERİMSİZ KILANZAMANI VERİMSİZ KILAN
KİŞİLİKLERKİŞİLİKLER
LÜTFULLAH KUTLU
22 TEMMUZ 2013

2. ZAMAN
En önemli sermayemiz
En kıt kaynağımız

3. VERİMLİ ZAMAN
KULLANIMININ DÜŞMANLARI
Karar almamıza yetmeyecek yetersiz ve
yanlış bilgi
Sürekli ve düzensiz telefon görüşmeleri,
elektronik posta mesajları
Delegasyon yetersizliği sonucu oluşan
günlük rutin ve angaryalar

4. Verimsiz toplantılar
Aktif dinleme eksikliği, diyalog yerine
monolog iletişim(sizlik) tarzının tercihi
Eş zamanlı olarak çok sayıda projeye
yoğunlaşma ısrarı, öncelikleri doğru
belirleyememe problemi

5. BU SAYILANLAR ;
Davranış kabulleri ve çalışma tarzı ile ilgili
olan zaman yönetimi problemleri
OYSA ASIL MESELE ;
Zamanın heba edilmesine zemin
hazırlayan kişilik özellikleri ve bu kişilik
özelliklerinin kurumların verimlilik ve
karlılıkları üzerindeki olumsuz etkisi

6. NELERDİR BU KİŞİLİKLER?
Mükemmeliyetçiler :
•Gerçekçi olmayan ve ekipleri tarafından da
paylaşılmayan mükemmellik standartlarını tatmin
etmek için uğraşırlar
•Etrafındakilerinin zamanlarını ve özgürlüklerini esir
alır ve asla mutlu olmazlar
•Performans ya siyahdır ya da beyaz, ya mükemmel
vardır ya da hiçbir şey yoktur, asla yeterince iyi bir
performansı kabul etmezler

7. •Detayların sayısı ve niteliği konusunda sabit
fikirlidirler
•Duygusal olarak izole edilmiş durumdadırlar ve
çevrelerinde kibirli ve saldırgan olarak tanımlanırlar
•Kurumda kabul ve saygı görebilmek için kusursuz bir
performansın gerektiğine inanırlar, oysa bu yolda
yaptıkları kendilerini iyice yalnızlaştırıp kurum dışına
doğru ittirir

8. Zamanın önünde koşanlar :
•Sürekli saatle savaşıp işleri teslim tarihlerinden önce
bitirirler
•Maymun iştahlıdırlar
•Sürekli bir panik havası içinde, sakinleşemeden,
gevşeyemeden ve üyesi oldukları proje gruplarının
düzenini altüst ederek one-man show yaparlar
•Kendileri ajandanın önünde giderken projenin ve
ekibin gecikmesine sebep olurlar
•Moral ve konsantrasyon sorunu oluştururlar

9. Herkesi memnun etmeye çalışanlar :
•“Hayır” demeyi bilmezler
•Üstleri ile ihtilafa düşmekten fazlası ile kaçındıkları
için hep daha fazla sorumluluk alıp bu yükün altında
ezilirler
•Delege edemedikleri işler yeterli sonucu üretmez ve
ciddi bir zaman / enerji israfı kaçınılmaz olur
•Zamanla içlerinde biriken öfke onları hem verimsiz
hem de zaman müsrifi konumuna düşürür

10. Sürekli erteleyenler :
•Daima mazeret üretirler
•23 saat mazeret üretir, 24. saatte panik havası içinde
koşturup etrafı terörize eder ve son dakika golü atmaya
çalışırlar
•İşi zamanında bitirirlerse, “bu kadar probleme rağmen
işi zamanında bitirdim, bir de şunlar, şunlar olmasaydı
neler yapardım” havası içinde puan toplamaya
çalışırlar

11. Vazgeçmişler :
•Artık geri sayımdadırlar
•Sürekli bir kaybeden ruh hali ile yaşarlar
•Enerjileri tükenmiştir, motive edilmeleri zordur
•Kalabalığa karışıp, farkedilmeden günü yaşamak
derdindedirler

12. Zaman israfını ortaya çıkaran bir
yaşam ve çalışma tarzı, çocukluk ve ilk
gençlik dönemlerimizde ailelerimizle
ve toplumla kurduğumuz ilişkilerin,
eğitimimizin, beklentilerin, aşırı
taleplerin şekillendirdiği kişiliğimizin
ortaya çıkardığı bir sonuç

13. TEŞEKKÜRLER...TEŞEKKÜRLER...
http://lutfullahkutlu.wordpress.com/http://lutfullahkutlu.wordpress.com/
http://www.lutfullahkutlu.com/http://www.lutfullahkutlu.com/