David Allenin Getting things done-menetelmä tehtävienhallintaan.

1. Otavan opisto aPaja
14.6.2014
David Allenin Getting things done
-tekniikka ajan- ja tehtävien
hallintaan
Lari@karreinen.org

2. Kuinka säilyttää hallinnan tunne, kun on
lukuisia projekteja, tehtäviä ja asioita
muistettavana?
01010101010101010011
01010101110101010101
00101010100101010110
01101010101010101010
10110101010101010101
01010000101101010101
01010101001010101011
00101010101001010110
10101010101010010111
11001010100101001101
01010101010101101010

3. GTD:llä asiat pois mielestä
0101010101010101001101010101110
1010101010010101010010101011001
1010101010101010101011010101010
1010101010100001011010101010101
0101001010101011001010101010010
1011010101010101010010111110010
1010010100110101010101010101101
010

4. Kun inbox on täynnä tehtäviä

5. Voinko tehdä tälle asialle jotain?

6. Voinko tehdä tälle asialle jotain?
En
ArkistoonJoku päivä
-kansioon
Roskiin

7. Voinko tehdä tälle asialle jotain?
En juuri nyt
En juuri nyt
En

8. Voinko tehdä tälle asialle jotain?
Saatan
tarvita
myöhemmin
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Uusi graafinen ilme www-sivuille
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli Arkistoon

9. Voinko tehdä tälle asialle jotain?
En juuri nyt
Joku päivä
-kansioon
En

10. Voinko tehdä tälle asialle jotain?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Uusi graafinen ilme www-sivuille
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli
Kyllä
Mikä tässä on seuraava
askel?

11. Onko se iso kokonaisuus?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Uusi graafinen ilme www-sivuille
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli
Kyllä
Tee projekti
Ei

12. Listaa projektin tehtävät
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Uusi graafinen ilme www-sivuille
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli
Etsi graafikkoja
Speksaa mitä tarvitaan
Pyydä tarjous
Lähetä materiaalit
Leiskan sovitus bloggeriin
Sovi työnjako
Koodaus ja uusi ilme käyttöön
Laskun maksu
Tiedotus

13. Lisää ensimmäiset askeleet
tehtävälistaan
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Uusi graafinen ilme www-sivuille
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli
Etsi graafikkoja
Speksaa mitä tarvitaan
Pyydä tarjous
Lähetä materiaalit
Leiskan sovitus bloggeriin
Sovi työnjako
Koodaus ja uusi ilme käyttöön
Laskun maksu
Tiedotus

14. Ja tallenna loput projektikansioon
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Etsi graafikkoja
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli
Projektit:
Verkkosivuille uusi
graafinen ilme

15. Mikä on seuraava askel?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Etsi graafikkoja
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli

16. Kestääkö se alle 2 minuuttia?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Etsi graafikkoja
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli
Kyllä
Tee heti
Ei

17. Kestääkö se alle 2 minuuttia?
Delegoi
Ei
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Etsi graafikkoja
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli
Tehtävälistaan

18. Voitko delegoida sen?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Etsi graafikkoja
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli
Jos kyllä, niin
siirrä delegoitu
-kansioon ja
seuraa
etenemistä.
Delegoitu

19. Onko tehtävä tiettyyn päivään
mennessä tai tiettynä päivänä?
Maksa kesäkuun ennakkoverot
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Etsi graafikkoja
Vastaa kollega K:n viestiin
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä
Sovi valmennuksen paikka
Kehitä verkkokurssialusta
Suositukset käytäntöön -artikkeli
Vain nämä
merkitään
kalenteriin
Kyllä

20. Minkä näistä teen seuraavaksi?
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Etsi graafikkoja
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä

21. Minkä näistä teen seuraavaksi?
Mitä voin
tehdä tässä
ympäristössä?
Paljonko
on aikaa
käytössä?
Mikä on
energiatasoni?
Mikä on
tärkeysjärjestys?

22. Mitä voin
tehdä tässä ympäristössä?

23. Paljonko on aikaa käytössä?

24. Mikä on energiatasoni?

25. Mikä on tärkeysjärjestys?

26. Tehtävälistan ja kalenterin
viikottainen läpikäynti ja siivous
● Voinko tehdä tälle
asialle jotain?
● Onko se projekti?
● Mitkä ovat seuraavat
askeleet?
Tee tarjous Tampereelle
Suunnittele tiistain fasilitointi
Laskuta Turun keikka
Lähetä diat Turun osallistujille
Etsi graafikkoja
Sovi tapaaminen yhteisesitteestä

27. Mitä tarvitaan?
Arkisto
Joku päivä
-kansio
Roskis
Delegoitu
-kansio
Projektikansio
Tehtävälista

28. Tavoitehorisontti
15 km
7 km
Kiitotie: seuraavat askeleet
10 km
1 - 2 vuotta,
vastuualueiden
kehittäminen
Tämänhetkiset projektit
Vastuualueet
3 - 5 vuotta,
strategiataso
elämän tarkoitus
500 m
5 km