1. Concepteurs : Jean Claude PELAEZ – Consultant – Diplômé d’expertise
comptable
Sylvain Nicolas - Développeur informatique
2. PRESENTATION
L’ Assistant de Gestion
L’outil de contrôle et de suivi de l’entreprise
------------------------------------------------Fonctionne à partir des balances.
Compatible avec tous les logiciels comptables.
S’installe en quelques minutes .
Ne nécessite pas une connaissance approfondie d’Excel.
Prise en main rapide, édition d’un rapport en quelques minutes.
Prix mini pour une efficacité maxi.
Licence annuelle pour un poste : 100 € .ht
Licence annuelle pour un site : 290 € .ht
Formations : voir dernière diapositive.
Version démo téléchargeable
https://www.high-novation.com
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Sylvain Nicolas - Développeur informatique
Sylvain PIRON- Expert en technologie de l’information.
3. UTILISATEURS DE L’ASSISTANT DE GESTION
L’évolution accélérée des nouvelles technologies avec notamment la numérisation, l’intelligence artificielle, le cloud
etc … modifie l’organisation des services comptables des cabinets et des entreprises.
Grâce aux gains de productivité les collaborateurs comptables peuvent consacrer leur temps au conseil en
gestion et réaliser presque instantanément un diagnostic économique et financier
Le logiciel L’Assistant de Gestion a été conçu à cet effet .
Les utilisateurs de L’ Assistant de Gestion sont :
Les cabinets d’expertise comptable,
Les directeurs financiers.
Les analystes financiers.
Les étudiants en Gestion.
Les intervenants extérieurs à l’entreprise en matière de conseil en gestion.
Avec L’Assistant financier il n’est plus nécessaire d’attendre l’édition de situations intermédiaires
ou l’établissement de comptes annuels.
La pertinence d’une information de gestion se mesure davantage dans sa rapidité d’obtention que dans son
degré de précision.
4. PHILOSOPHIE DU LOGICIEL
L’Assistant de Gestion apporte un
éclairage nouveau sur
l’analyse
de gestion des TPE/PME.
1 - Présentation des SIG retraités. Marge sur coût main d’œuvre.
Dans cette présentation des SIG, les frais de personnel ainsi que le personnel intérimaire
et la sous-traitance sont regroupés et déduits des marges commerciales et marges sur
production.
Cette approche permet de mettre en évidence l’évolution de la marge sur coût main
d’oeuvre sur une longue période.
Dans une perspective d’analyse par les flux, l’EBE est ensuite comparé aux
investissements et variation du Besoin en Fonds de Roulement pour calculer le
Disponible après Financement Interne de le Croissance.(DAFIC).
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MARGES CUMULEES 31/12/2011 31/12/2012 31/12/2013 31/12/2014 31/12/2015
Marge commerciale 232 190 272 582 310 276 249 018 233 117
Marge/production de l'exercice 781 937 748 999 684 718 702 082 741 436
TOTAL 1 014 126 1 021 580 994 994 951 100 974 554
Coût main d'œuvre 455 069 446 044 472 435 457 502 470 623
MARGE SUR COÛT MAIN D'ŒUVRE 559 057 575 536 522 559 493 598 503 931
Taux de marge
Coefficient Marge/Coût main d'œuvre.
5. PHILOSOPHIE DU LOGICIEL (SUITE)
Approche patrimoniale et approche
par la
dynamique des flux de trésorerie.
L’approche « patrimoniale » de l’entreprise par le bilan ne rend pas compte de la dynamique
interne de l’entreprise. L’ Assistant de Gestion apporte un éclairage nouveau sur la
gestion de l’entreprise, grâce à l’approche par les « flux « sur une longue période.
En associant diagnostic et dynamique à partir des données comptables, L’Assistant de
Gestion traite à la fois l’analyse et la décision.
Grâce aux explications fournies dans le rapport, L’ Assistant de Gestion répond au besoin de
prévention des difficultés par une connaissance claire , rapide et exhaustive des flux qui
modifient en permanence l’équilibre financier , en particulier la prévention des difficultés
de trésorerie.
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6. DIAGNOSTIC ECONOMIQUE ET FINANCIER
• Réalisez dans un premier temps un diagnostic financier sur une
période suffisamment longue - de 3 à 5 ans.
• Cette première étape est primordiale car elle permet de faire un état des
lieux de votre activité :
• Evolution du chiffre d’affaires, de la rentabilité ,de l’équilibre financier, de la
trésorerie.
• Pour réaliser ce diagnostic activez le logiciel l’ Assistant de Gestion.
• Sélectionnez « Nouveau « dans la barre de menu financière
« L’assistant de Gestion »
• Créez un nouveau dossier destiné à recevoir les balances formats
texte ou Excel.
• Importez les balances.
• Vous obtenez un rapport d’activité complet.
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7. Ce rapport basé sur les données historiques fournies par la comptabilité vous
permet d’analyser les performances d’ensemble de l’entreprise sur plusieurs
années et d’évaluer sa situation financière.
Vous pouvez ainsi observer parmi les différents tableaux édités :
- L’évolution du chiffre d’affaires.
- L’ évolution de la rentabilité : Marges, EBE , Résultat.
- L’évolution de la trésorerie et des causes de ses variations.
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DIAGNOSTIC ECONOMIQUE ET FINANCIER (SUITE)
13. COMMENTAIRE SUR L’ ÉVOLUTION DE L’ ACTIVITÉ
On peut relever sur la période analysée :
Une baisse du chiffre d’affaires et le la rentabilité.
L’examen du tableau ci-dessous permet de constater l’irrégularité de l’évolution des marges et la tendance à la
baisse. Le coefficient marge/coût mains d’œuvre 2018 est de 2,07 contre 2,29 en 2015 soit un écart de 103
172 €
MARGES CUMULEES
31/12/201
4
31/12/201
5
31/12/201
6
31/12/201
7
31/12/201
8
Marge commerciale 232 190 272 582 310 276 249 018 233 117
Marge/production de l'exercice 781 937 748 999 684 718 702 082 741 436
TOTAL 1 014 126 1 021 580 994 994 951 100 974 554
Coût main d'œuvre 455 069 446 044 472 435 457 502 470 623
MARGE SUR COÛT MAIN D'ŒUVRE 559 057 575 536 522 559 493 598 503 931
Taux de marge 55,13% 56,34% 52,52% 51,90% 51,71%
Coefficient Marge/Coût
main d'œuvre. 2,23 2,29 2,11 2,08 2,07
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14. PRÉVISIONNEL
Activez l’onglet Prévisionnel.
Cet onglet contient deux tableaux :
1 – Un tableau reprenant le compte de résultat et les flux de
trésorerie du dernier exercice .
Une colonne ajustements qui permet de modifier les données
importées
2 –Un tableau permettant de réaliser un compte prévisionnel
.
Le prévisionnel est consultable sur la version de démonstration du
logiciel
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15. FORMATION SUR SITE
Vous souhaitez former rapidement vos collaborateurs à la pratique du conseil en
gestion afin qu’ils soient tout de suite opérationnel et être en mesure de
conseiller les clients.
Cela est possible avec L’ Assistant de Gestion .
A l’issu de cette formation le collaborateur pourra communiquer au client en
quelques minutes un rapport d’activité véritable tableau de bord commenté
sur 5 ans.
En outre, et pour que cette formation soit efficace, nous vous proposons au
cours de cette formation de réaliser des analyses et rapports d’activité sur
les dossiers de votre entreprise ou de votre cabinet.
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16. FORMATION A DISTANCE
Vous souhaitez que quelqu’un guide vos collaborateurs dans la pratique du
conseil en gestion avec l’assistant de Gestion .
Nous avons mis au point une formule de formation à distance.
Le formateur pratique avec eux directement sur leur ordinateur non pas pour
traiter un exercice d’école, mais pour travailler dans leur environnement
personnel sur les problèmes qu’ils ont concrètement à résoudre.
Vos collaborateurs peuvent ainsi bénéficier d’horaires très souple et avancer à
leur rythme.
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17. CONTACT FORMATION
Contactez nous, nous définirons ensemble la formule de formation exactement
adaptée à votre besoin..
TARIFS FORMATION.
Formation sur site (maximum 5 Collaborateurs) :
400 € ht ½ journée ( + Frais de déplacement)
Formation à distance :
60 € ht/Module de 30 Minutes.
Version démo téléchargeable
https://www.high-novation.com
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