Bối cảnh: Trong công việc hằng ngày thứ chúng ta dùng đến nhiều nhất là đầu óc, tâm trí. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra tầm quan trọng của Trí tuệ cảm xúc, Cân bằng cảm xúc, Sức khoẻ tinh thần …. Bản thân ở công ty Google thì “mỗi năm, có đến hàng nghìn kĩ sư Google tham gia một trong 12 khóa đào tạo về thiền để tăng cường khả năng “cân bằng nhận thức” về những gì đang diễn ra xung quanh. Khóa học nổi tiếng nhất – mang tên “Search inside yourself” (Tìm kiếm bên trong bạn) – khoá học thu hút nhiều người tham gia nhất với danh sách học viên chờ tham dự dài đến sáu tháng.  Và tất cả những thứ đó đều có cùng một nền tảng: Tâm trí của chúng ta. Mục đích: Cùng tìm hiểu về cấu trúc của tâm trí, so sánh cấu trúc đó với cấu trúc của máy tính, từ đó gợi mở các nguyên tắc giúp chúng ta kiểm soát tâm trí tốt hơn. Lợi ích người nghe thu được: Bản thân 1 seminar ngoài chuyên môn đem lại 2 thứ cho môi trường công việc: Tính mới và tính đa dạng Tính mới và tính đa dạng của môi trường là thức ăn của tính sáng tạo Đặt đúng vấn đề trong một lĩnh vực rất quan trọng và gần gũi nhưng lại ít người biết cách tiếp cận: Tâm trí. Nhận được giải đáp các thắc mắc/ ngộ nhận về các kỹ thuật tâm trí Mở ra cách tiếp cận đúng để mọi người tự nâng cao sức khoẻ tinh thần của bản thân mình: - Giảm stress, làm chủ cảm xúc - Đối phó tốt hơn với các áp lực trong công việc - Quản lý năng lượng tâm trí - Team work tốt hơn

1. Mind and Machine
June 2019

2. About presentor An Le
● 19 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực offshore dev. cho JP market
● 3 năm chuyên sâu về Quality process và Quality Assurance
● Từng quản lý phòng offshore ở Hà nội của NTTD Việt nam, có lúc
lên tới 30 người kể cả BP
● Các chứng chỉ:
○ Japanese Level 1
○ English 910 (TOEIC)
○ PMP
○ PSM I
● Blogger: mindfulness70.wordpress.com
● Có 5 năm kinh nghiệm nghiên cứu và thực hành Mindfulness

3. Agenda
● Why the mind matter
● Introduction + Ice break
● The computer metaphor
⚪ The conscious and the subconscious
● The Mind and the external stimulations
⚪ Can we make choice?
● The Mind and the Stress
⚪ The task manager metaphor
● How to relax the mind?
● Appds
● QA

4. Why the mind matter
Old men said:

5. Chất lượng
công việc
● Agile Y:
Mỗi ngày chúng ta đều có 8h làm việc, … nhưng tại sao lượng công việc
thực hiện được trong 2h tại 2 thời điểm khác nhau đến lại khác nhau đến
vậy? … Giờ đây, kỹ năng không chỉ dừng lại ở việc sắp đặt những công
việc vào từng thời điểm cụ thể thông qua việc quản lý thời gian; chúng ta
còn cần quản lý nhằm duy trì nguồn năng lượng bản thân ở mức cao
nhất, khiến công việc hiệu quả hơn.” và “Năng lượng của mỗi người được
hiểu là khả năng thực hiện công việc của họ tại một thời điểm bất kỳ, là
tổng hợp của các yếu tố: sức khỏe, cảm xúc, trí tuệ và tinh thần. Những
yếu tố này được Tony Schwartz đưa ra trong một bài viết khá nổi tiếng
trên Havard Business Review: Quản lý năng lượng của bạn, không phải
thời gian.”

6. Ice break 1: Chọn tác vụ
Giả sử trong ngày bạn cần làm 3 tasks sau:
● a. Ký đơn xin nghỉ phép cho members
● b. Review estimation cho dự án nho nhỏ sắp
tới
● c. Làm slide chiến lược của phòng Dev. cho
6 tháng tới
Vì trong ngày có khá nhiều cuộc họp, nên bạn chỉ
có những khoảng thời gian không bị ngắt quãng.
Bạn sẽ chọn làm task nào trong số trên nếu chỉ
có :
● 5 phút ko ngắt quãng
● 45 phút không ngắt quãng
● 90 phút không ngắt quãng

7. Ice break 2: Thí nghiệm ảo
Giới thiệu về sở thích một vài đồng nghiệp bạn
hiểu rõ trong công ty
● Sở thích của bạn XYZ là …..?
Nhân vật ảo: Thích …, …., ..., Thích xe cộ, …
Thí nghiệm: Cho vào 1 phòng ko có điện thoại,
tivi, internet (tất nhiên có thức ăn nước uống) 1
ngày, sau đó sẽ có phần thưởng
Sau đó hỏi nhân vật xem họ nghĩ gì về trải
nghiệm nói trên:
- Không chịu nổi, chắc ko ở hết 1 ngày?
- Rất khó chịu?
- Hơi khó chịu?
- Bình thường?

8. Agenda
● Why the mind matter
● Introduction + Ice break
● The computer metaphor
⚪The conscious and the subconscious
● The Mind and the external stimulations
⚪ Can we make choice?
● The Mind and the Stress
⚪The task manager metaphor
● How to relax the mind?
● Appds
● QA

9. Mind and senses
Senses are our I/F to the reality:
-Eyes
-Ears
-Nose
-Tongue
-Body
They control how we perceive reality, but
underneath, the mind control it all

10. The mind - the “sixth” sense
What money is for:
- a frog
- a poor man
- a gambler who loses
Different mind -> very differently
perceived

11. Know yourself
Old men said:
What is yourself, then?
- Your body? Your thinking? Your emotions?
Your habits? Your mind?

12. The mind psychological structure

13. Subconscious: The all mighty
E.g: Deal with your subconscious fear
The conscious may interest and take few steps toward, but eventually it will be carried
away by the subconscious
conscious
subconscious
toward
AWAY

14. The mind:
Home of
both
Logic
and
Emotion
Instinctive
LOGIC Instinctive
EMOTIONs
Mindful LOGIC

15. Guest room and Storage basement
transactions only
Database
and
Background
processing

16. Computer as the Metaphor
Presentation UI:
Logic, Emotions
Database
and
Background
processing
Back ground
emotions: joy/ sorrow/
fear/ anger/ desire
•Program 1
•Stack 1
•Sub routine
•Stack 2
deeds
words
thoughts
•Sub sub routine
•Stack 3

17. The mind and the external stimulations
● As our senses are stimulated by reality,
thoughts rise

18. Thoughts triggers then ...
● As our senses are stimulated by reality,
thoughts rise
Each thought rises with its own frequency:
Fun Sad Fear Anger

19. Can we make choices?
● What If we can tune our mind like
tuning a receiver ?
Fun Sad Fear Anger

20. Mind's factors: negotiation of 2 forces
Suy nghĩ
Cảm
xúc
Thói
quen Tâm trạng Cái Tôi

21. The Radio receiver

22. The Mind and the Stress
● We live in a world of comforts. Our pizzas are delivered to us
at our doorsteps; we are spoilt for choice in online shopping,
choosing everything from sneakers to underwear with a
simple click; even dating is as simple as swiping someone’s
face right or left. We are earning big money, much more than
what our parents did. We are young, we are independent,
we are living it up.
● Yet we are miserable. We are stressed because our jobs are
not perfect; we are unhappy because our partners are not
perfect; we are insecure because our bodies are not perfect.
We are much more stressed than our parents were; we are
definitely much less fitter than them when they were our
age. We cry ourselves to sleep sometimes; we drink to
forget our woes; our relationships are short-lived.
<http://www.mensxp.com/special-features/today/30761-why-we-are-not-
happy-despite-our-well-paying-jobs-and-happening-social-lives.html>

23. Background mind: where stresses
get accumulated
Bad stuffs
accumulated

24. Negative energy forms the
background mood:: the sign
● Clueless anxieties, worries
● Cannot stay still for a while
● Nightmares
● Bad habits (e.g smoke
endlessly without any particular reason)

25. Back to the machine metaphor
Presentation UI:
Logic, Emotions
Database
and
Background
processing
Back ground
emotions: joy/ sorrow/
fear/ anger/ desire
•Program 1
•Stack 1
•Sub routine
•Stack 2
deeds
words
thoughts
•Sub sub routine
•Stack 3
A bad computer has so many background processes, or auto-turn-on programs

26. Bad machine metaphor
A healthy mind
An overburden mind

27. Benefit of a strong task manager
● Refrain itself from activating unnecessary/
negative programs
● Processes run faster and more effectively
● Monitor and ensure there’s always room
for additional RAM, CPU processing
● Self-detect and fix bad sectors, effectively
prevent viral acts
Mindfulness is the task manager for your
own mind

28. Relax the mind, how?
● Try to be relax
● Or (you cannot relax, then) give me an
answer

29. Ice break 2: Thí nghiệm ảo
Nhân vật ảo: Thích …, …., ..., Thích xe cộ, …
Thí nghiệm: Cho vào 1 phòng ko có điện thoại,
tivi, internet (tất nhiên có thức ăn nước uống) 1
ngày just relax, sau đó sẽ có phần thưởng lớn.
Khi kết thúc, hỏi nhân vật xem họ nghĩ gì về trải
nghiệm nói trên:
- Không chịu nổi, chắc ko ở hết 1 ngày?
- Rất khó chịu?
- Hơi khó chịu?
- Bình thường?

30. What makes tuning difficult ?
● Try to be relax
● Or give me an answer
● Letting go (bỏ qua, buông xả)
⚪Why?

31. What makes tuning difficult ?
● Try to be relax
● Or give me an answer
● Cannot letting go (bỏ qua, buông xả)
⚪Strong emotion
⚪Strong pending issues
⚪Sense of self (tự ái)
⚪ ….

32. The art of letting go
● Try to be relax
● Or give me an answer
● Cannot letting go (bỏ qua, buông xả)
⚪ Strong emotion
⚪ Strong pending issues
⚪ Sense of self (tự ái)
● In summary: Too much logic and less l___

33. The summary
● How should we deal with stress
⚪Understand the mind
⚪Build capability of observing the mind
● Mental muscle
⚪Build capability of tuning the mind
● Mental muscle
● Practice letting go and see how it goes

34. Biết mình nghĩ gì!
https://mindfulness70.wordpress.com/2018/08/06/tu-duy-va-phan-mem/
“Know Thyself... Because Wherever You Go, There You Are!”

35. ● We can choose to
stay tuned with
● stay away from

36. Appd_ Logic spoon
Once negative energy get rooted, the ego grows through automatic reaction mechanism
Spiral up
using logic
come out as words/
deeds

37. Appd_ a question
● How to purify a muddy cup?

38. Appd_ Some suggestions
● Slow down the logic spoon

39. Appd_ Life goes on

40. Appd_ Some tips for letting go
● Life goes on by itself
● It’s only human that feel the life joyful or
sorrowful, whereas the life itself is neither
happy nor upset
● Logic of the life itself is simply what must
come, come, what has gone is already the
past
⚪“No man ever steps in the same river twice”

41. Appd_ Letting go, use only positive
energy
● It’s negativities contaminated mind that
prevents us from letting go via logical thinking
mechanism. The more you use logics, the
more it's difficult to let go.
● We can only respect then let go by getting
beyond logics. Positive letting go is to let it go
using compassion, not ordinary logics.
● “You shoot me down, but I won’t fall. I am not
logical”

42. Appd_the_technique
● Relax
⚪ Observe your own breath/ mind to discern what’s taking place
● While relaxing, conjure up the subject
⚪ The subconscious impressive events of the subject will emerge
automatically
● Re-live the impressions/events
⚪ Try to step outside of yourself and just observe them
● Observe the recalled events once again
⚪ This time concentrate on your own breath
● Respect what happened
⚪ Still concentrating on the breath
● Let them go
⚪ Things are different now, I am different now
● Relax

43. Appd_mindfulness
● Mindfulness
⚪ Is the process to bring consciousness to the subconscious
● Being mindful doesn’t mean to control
⚪ It’s not to mind your breath (use the mind to prolong/ smoothen your
breath etc.)
⚪ It’s to mind how the breath is going on (just follow your own breath,
let it be your driver)
⚪ It’s not to control your mind ( try to calm the mind)
⚪ It’s just to clearly know where your mind is wandering at
● Light up the subconscious using conscious mind

44. Appd_ Water surface metaphor
● Time-chart of a self-purified (recognize, let
go) mind
● Time-chart of a “incessantly looking
outside without looking back” mind