El administrador asigna a cada usuario un acceso al sistema que se envía por correo electrónico con una contraseña temporal y un enlace para acceder. Al acceder por primera vez, el usuario modifica la contraseña e introduce una pregunta de seguridad. Desde su ficha de usuario, el usuario puede modificar su información personal, cambiar la contraseña con un mínimo de 8 caracteres alfanuméricos diferentes a las 3 anteriores, y configurar el idioma y zona horaria.