CASTGroup - Alfresco e Activiti - 13/10/2016 - Modena
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Trasparenze di Alfresco e Activiti dell'evento CASTGroup del 13/10/2016 tenutosi a Modena. Vengono presentate le funzionalità ritenute più interessanti, qualche esempio di realizzazione ed Activiti
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CASTGroup - Alfresco e Activiti - 13/10/2016 - Modena
- 1. AGENDA • Cos’è un ECM • Le novità dell’Alfresco Day di Milano del 28/06/2016 • Case History CASTGroup • Activiti • Demo Activiti
- 2. AGENDA • Cos’è un ECM • Le novità dell’Alfresco Day di Milano del 28/06/2016 • Case History CASTGroup • Activiti • Demo Activiti
- 3. FANNO PARTE DEL GRUPPO
- 4. ATTUALMENTE Attiva dal: 1988 Risorse: 75 Fatturato: ~ 7 M€
- 5. COSA FACCIAMO Anni uomo impegnati per tipologia di progetto. *Dati dal 09/2000 al 12/2015
- 6. CONSULENZA • Privacy • Project Management
- 7. SOFTWARE AD HOC • Analisi e realizzazioni secondo le specifiche del cliente • Il nostro «Pane Quotidiano»
- 8. Web Portals, ECM, BPM, Ad Hoc Integrazione sistemi, ERP SMB
- 9. GESTIONE DOCUMENTALE Biblioteca Schedario Raccolta di documenti Informazioni sui documenti
- 10. COSA È UN ECM È un insieme di strumenti che operano sui Contenuti prodotti o ricevuti dall’Enterprise. Esempio di strumenti: • Motore di notifiche • Interfaccia Open Standard • Audit
- 11. COSA PERMETTE UN ECM • Automazione • Interoperabilità tra sistemi • Record Management • Case Management • … *Ingest = Carica e/o Cataloga e/o Aggiungi Metadati
- 12. ACCESSI (ACL) Tutti i contenuti Visibile al Personale Visibile agli utenti Pubblicato su Web
- 13. ACCESSI (ACL)
- 15. ECM: RIASSUMENDO I contenuti devono essere trovati: • Dalla persona giusta • Al momento giusto • Sul device giusto • Per il giusto utilizzo
- 16. NOVITÀ ALFRESCO 2016 • Record Management (v 2.5) • Smart Folders • Solr Sharding • Activiti (v 1.5)
- 21. SMART FOLDERS
- 22. SOLR SHARDING Shard = Scheggia Possibilità di «spezzare» l’indice di ricerca full-text per motivi di performance Shard A Shard B Shard C Shard D Nodo 1 Nodo 2 Nodo 3 Nodo 4
- 23. ESEMPIO: TRIBUNALE DI CREMONA (CR) Trasformazione del processo da tradizionale a digitale tramite: • Alfresco • PDF con DRM • PEC • Telepresenza Sorgente: https://goo.gl/2gKFIA
- 24. CR: PROCESSO CALCIO SCOMMESSE 114 imputati 76 capi di imputazione 146 difensori per i soli imputati 60 persone offese 140.000 pagine suddiviso in 81 faldoni Le risorse disponibili: un Giudice, un Cancelliere e una stagista
- 25. CR: SOLUZIONE • Tre aule del Tribunale di Cremona, in Telepresenza (tempi di installazione 7 giorni) • ALFRESCO • Un sistema di modulistica intelligente online
- 29. INTRANET Dipartimenti Marketing R&D Vendite Finanza Clienti Cliente A Cliente B Cliente C Cliente D Dipendenti Processi aziendali Recruiting Quality ISO 50001 Progetti Interni Nuova sede VoIP Upgrade Miglioramento continuo User Dashboard
- 30. BUSINESS PROCESS • Processi aziendali • Processo autorizzativo • Procedura informatica • Processo legale • ???
- 31. BUSINESS PROCESS Evento Scatenante Attività 1 … Attività N Risultato Casi Particolari
- 32. ACTIVITI
- 33. BPMN PALETTE
Notas del editor
- Dal 09/2000 al 31/12/2015: in 14 anni abbiamo erogato più di 4 secoli uomo, di cui il 10% in ERP per aziende di medie dimensioni, il resto in formazione, consulenza e sviluppo software ad hoc
- Il concetto di Documentale nasce prima dell’informatica, l’esempio più classico è la biblioteca in cui c’è una serie di libri\documenti e uno schedario dove vengono riportati i dati che descrivono i libri\documenti, ad esempio l’autore ed in quale scaffale si trova. Come avveniva negli anni in cui l’informatica iniziava la sua penetrazione della nostra vita quotidiana, intorno agli anni 90, questi concetti vengono presi «pari pari» e Informatizzati nell’EDM (Electronic Data Management): un software centrale dove si caricano i documenti, si popolano le proprietà dei documenti e si effettuano ricerche. Quello che una volta era chiamato Libro adesso è un File, quello che erano le Schede dello schedario ora sono chiamati Proprietà del File. Col tempo e il miglioramento delle prestazioni generali dei computer, sono state aggiunte tante funzioni e si è esteso il concetto di «Documento» al più generale «Contenuto» e le Schede di una volta hanno preso il nome di «Metadati». Si è arrivati a <clic prossima slide> Nel caso serva: - Metadato: è un’informazione che descrive un insieme di dati, un esempio è la scheda catalogo di un prodotto. Nel caso che ci riguarda di più un metadato è il Tipo di File associato al documento
- CHIAREZZA SINGLE POINT OF TRUTH
- Una cosa importante di un ECM è la gestione delle liste di controllo accessi (ACL) che mi permette di definire <click> dati tutti i contenuti <click> quelli che sono visibili, ad esempio, all’ufficio personale. Tra questi ci sono quelli <click> che sono visibili agli altri utenti del sistema. Tra questi possono anche esserci altri sotto gruppi, tipo <click> i documenti che sono pubblicati su web. Questa serie di sotto insiemi è abbastanza lineare e penso che, se esistesse solo l’ufficio personale, sarebbe quella che possiamo utilizzare. In verità ci sono altri uffici ed ognuno dei quali avrà varie necessità Se proviamo ad iniziare a complicare la cosa, possiamo arrivare facilmente a <prossima slide>
- Questo. Qua mi sono fermato a 3 reparti. Ognuno di loro ha una parte di necessità che abbiamo visto già prima. Qua possiamo vedere anche che ci sono aree che sono: Marketing, Design e Produzione
- Un esempio di utilizzo di Alfresco che è stato apprezzato tantissimo all’Alfresco Day è stato quello del Giudice Pierpaolo Beluzzi. Sono riusciti ad semplificare la vita di tutte le persone che prendono parte ai processi legali tramite Alfresco, PDF firmati con DRM, PEC e Telepresenza. Già con questa premessa vi lascio fantasticare su quanta carta hanno risparmiato. Ma facendo un passo in più possiamo pensare al tempo risparmiato sia per fare le copie degli atti che a portarseli in giro, magari in triplice copia o peggio.
- Esempi: Acquisizione di nuovo dipendente/prodotto/servizio Creazione di nuova grafica/formati di documentazioni Gestione non conformità/approvazione ferie/note spese