Stedelijke evenementenorganisatie (pps)

1. Presentatie Inspiratiedag Evenementen
Amersfoort
12 maart 2014
Lex Kruijver
BV De Nieuwe Aanpak (DNA) / Respons

2. BV De Nieuwe Aanpak (sinds 2005)
Gemeente- en regiopromotie
Citymarketing/branding
Evenementen
Dagattracties
Toerisme/leisure

3. Respons is een data- en onderzoeksbureau op het gebied
van events in Nederland.
Respons levert producten (informatie/content) en diensten
(analyses/onderzoek) aan ca. 250 afnemers per jaar.
Respons (sinds 1993)

4. Voor wie werken we?

5. Consumer content

6. DNA-opdrachten:
Kaasmarkt Alkmaar/nota Evenementen Alkmaar
EventScans: o.a. gemeente Dordrecht/Eindhoven/Hilversum/Helmond/Utrecht
Stichting Evenementen Doetinchem
Onderzoek/kwartiermaker TT Motor Week Assen
Opzet/kwartiermaker Stichting Promotie Veenendaal
Onderzoek/analyse Tilburgse Kermis

7. Evenementen
Niet openbaar
Bedrijfsevenementen
Extern
(productlanceringen,
relatie-marketing
events)
Intern
(o.a.
personeelsfeesten)
Externe
bijeenkomsten
v. kennisoverdracht
(vergadering, congres,
workshop, seminar)
Private feesten &
partijen
Openbaar
(publieksevenement)
Regulier aanbod
(sportcompetitie
programmering
podia)
Niet regulier
aanbod
(onafhankelijke ,
‘vrije’ evenementen)
Incidentele
evenementen (ie’s)
Jaarlijks terugkerende
evenementen (jte’s)
Respons Evenementenfamilie

8.  Festivals: 1500
 Beurzen: 550
 Wedstrijden: 550
 Markt/braderie: 750
 Voorstelling/concert: 150
 Exposities: 250
 Parade/optocht: 300
Respons Evenementenschijf

9. Vorm Minimum bez. aantal
Cijfers
afbakening Totale markt Bron
Beurzen 1.000 550 750 CLC-Vecta/Respons
wedstrijden (sport)
- topsport geen minimum 250 250 NOC*NSF /Respons
- breedtesport 5.000 bez/3.000 deeln. 300 10.000 NOC*NSF /Respons
Jaarmarkten/braderieen 5.000 750 5000 Respons
voorstellingen/concerten 5.000 150 66.647 Respons/Podiumpeiler
Tentoonstellingen 5.000 250 2.000 Respons/CBS
Optocht/parades 5.000 300 1.000 Respons
Festivals
- kunst/cultuur 3.000 750 1.500 VVEM/Respons
- overige festivals 5.000 700 2.000 Respons
TOTALEN 4.000 89.147
Vormen & afbakeningen

10. Evenementenmarkt NL

11. Festivalmarkt NL

12. Bezoekaantallen
-
100,000
200,000
300,000
400,000
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Gemiddeld bereik
2,017,743
2,422,602
4,777,189
4,977,331
5,186,403
6,076,996
9,332,471
10,975,470
19,708,508
34,507,475
0 20,000,000 40,000,000
Voorstelling/concert
Tentoonstelling
Actief/sportief
Parade/optocht
Publieksbeurs
Presentatie
Markt/braderie
Wedstrijd
Festival (kunst & cultuur)
Festival (overig)

13. G50: grootste gemeenten in NL
Facts en Figures 2008 2009 2010 2011 2012
Aantal gemeenten 50 50 50 50 50
Aantal evenementen 1.508 1.492 1.472 1.837 1.790
Aantal bezoeken 66,9
milj.
66,4
milj.
65,6
milj.
61,3
milj.
59,3
milj.
Totaal aantal
gesubsidieerd
771 777 715 678 753
Totale subsidies € 36,6
milj.
€ 38,9
milj.
€ 53,8
milj.
€ 37,5
milj.
€ 38,2
milj.

14. Subsidie per inwoner:

15. Wat levert het op?
Recettes (ca 2.000 sportev, festivals & beurzen): € 240 miljoen
Sponsoring (beurzen & sport, festivals ): € 400 miljoen
Food & beverage:
* Festivals (800): € 400 miljoen
* Sportevenementen (550): € 300 miljoen
* Beurzen (560): €175 miljoen

16. Economische spinoff
Vierdaagse: € 30 miljoen
TT Assen/TT Festival: € 28 miljoen
Kerstmarkt Dordrecht: € 8 miljoen
Tilburgse Kermis: € 7,5 miljoen
Outdoor Gelderland: € 1,5 miljoen
Grand Depart R’dam (2010): € 20 miljoen
Giro Amsterdam (2010): € 10,8 miljoen
European Youth Olympic Festival: € 4,8 miljoen

17. Amersfoort:
Aantal evenementen: 20
Entree/vrij toegankelijk: 16
Recettes: ca € 300.000
Aantal bezoeken:439.000
Aantal organisatoren: 17
Subsidies: € 443.700
Belang: Gemeentelijk 10%, Regionaal 60%, Nationaal 30%, Intern. 0%
Genres: Festivals (K&C) 50%, Festivals (ov.) 20%, markt/braderie: 15%

18. Waarom samenwerken?
- collectieve vermarkting & promotie van de evenementen in de stad
- subsidieverstrekking vanuit één loket
•subsidiestaffel
• onbrand/offbrand
- inkoopvoordelen
- hardware(o.a. podia, geluid, licht)
- software (o.a. uitzendkrachten, verzekering, onderzoek)
-kennis- en ervaringdeling (versterking van A’foortse evenementenaanbod)
- sponsoring/sponsoracquisitie
- evenementenmunt

19. Randvoorwaarden:
- waarom willen we dit?
- duidelijke, realistische en meetbare doelen vaststellen
- wie doet wat? Goede afspraken/taakverdeling maken
- hoe gaan we het financieren?
- hoe gaan we het organiseren?

20. Mogelijke vormen:
- organisatorenoverleg (ism gemeente)
- horeca-evenementen stichting
- centrummanagement
- VVV/toeristisch informatiebureau
- citymarketing/stadspromotie (met evenementendesk)
- evenementenorganisatie (niet zelf organiseren)
- evenementenbureau (voor organisatie en advies)
- aparte stichting voor bepaald(e) evenement(en)

21. Voorbeelden:
- Eindhoven 365
- Dordrecht Marketing
- Stichting Promotie Doetinchem
- Tilburg/ Tilburgse Kermis
- Assen: Stichting TT Motor Week / TT Assen
- Haarlem/Haarlem Marketing
- Rotterdam Festivals/Rotterdam Topsport

22. Financiering/inkomsten:
- subsidie gemeente
- bijdrage horeca-/binnenstadsondernemers (ondernemersfonds)
- sponsors/toeleveranciers/adverteerders
- horecamunt
- buitenreclame/vlaggenmasten/banieren
- exploitatie kermis
- exploitatie terrasrechten
- kaartverkoop
- exploitatie/heffing parkeergelden
- uitvoeren ondersteunende werkzaamheden (tbv organisatoren)