2. GRUPOS DE GOOGLE
Es un servicio gratuito creado por Google Inc. en el cual se crean
foros de discusión, incluye grupos de noticias Uneset basados en
intereses comunes. Se creó en 1995 como Deja News, se convirtió
en Google Groups en Febrero de 2001 después de su compra.
Actualmente ha sido renombrado a Grupos de Google.
Con Grupos de Google, puedes crear grupos online y basados en
correo electrónico.
3. Los Grupos de Google te permiten hacer muchas cosas:
Participar en debates sobre un tema específico,
Crear un grupo de asistencia a clientes con preguntas y respuestas
sobre un producto, como un programa de software desarrollado por
tu empresa,
Organizar reuniones, conferencias y eventos sociales entre los
miembros del grupo,
Encontrar gente con aficiones, intereses o historias parecidas,
Leer los mensajes del grupo por correo electrónico, en la interfaz
online, o de ambos modos.
4. PARA QUÉ SIRVE
- Cualquier agrupación que trabaje de forma colaborativa o que
tengan intereses comunes pueden sacar fruto de Google Groups:
Departamentos, clases, oficinas, equipos de trabajo, personas con
intereses comunes
- Con los grupos, podemos añadir o eliminar a la vez a varios
miembros y dichos cambios se reflejarán de inmediato en todos
elementos compartidos en el grupo, como por ejemplo
documentos, webs, vídeos y calendarios.
5. VENTAJAS
Es un complemento muy adecuado para el correo electrónico, ya que nos
permite participar en el momento que queramos, pudiendo chequear que
hay de nuevo.
Ya está implementado y no necesitas de un desarrollo externo. En apenas
unos pocos minutos puedes generar un entorno de trabajo colaborativo.
Permite vinculación social con Google+, lo que le da una mayor difusión a
los contenidos y valor social a las acciones.
Nos permite compartir diferentes tipos de objetos como vídeos,
documentos o enlaces de forma pública y privada. Los temas del grupo se
pueden asignar a un miembro específico por lo que la gestión y
organización es muy cómoda.
6. COMO CREAR UN GRUPO
Vamos a crear un grupo. Para ello, desde
groups.google.es damos al botón de
Crear Grupo
7. Nos aparece la pantalla de Creación de Grupo. Debemos rellenar los datos que
se nos piden:
- Nombre del grupo: nombre identificativo del grupo, por ejemplo Mountain
Bike itxaspe
- Dirección de correo electrónico del grupo: el sistema nos propone una
dirección, nosotros podemos cambiársela por la que queramos.
- Nivel de acceso: aquí definimos qué tipo de grupo queremos. Como queremos
que sea algo participativo y que pueda leer todo el mundo que quiera,
elegimos que sea público. Eso sí, la gente puede leer los mensajes, pero enviar
nuevos, crear documentos y demás, tan sólo pueden los miembros del grupo.
Luego una vez creemos el grupo, podremos retocar los permisos del mismo.
8.
9. Tenemos que meter en la cajetilla de
abajo las letras que vemos arriba.
10. Nos da opción de añadir miembros directamente o de Invitarlos.
Podemos elegir hacerlo u omitir este pasó (y añadir los usuarios
más tarde). Vamos a invitar a una persona para que entre al grupo:
11. Nos ha creado ya el grupo y nos dice cuál es la
dirección en la web del Grupo y cuál es el email
del grupo.
12. Accedemos al grupo y desde ahí podemos
administrarlo (añadir usuarios, cambiar
preferencias.)
