2. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
La depreciación es la pérdida de valor de cualquier bien
debido al desgaste ocasionado por su uso cotidiano o
simplemente por el paso del tiempo. Existen diferentes
métodos para calcular la depreciación en Excel los
cuales revisaremos a continuación.
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3. FUNCIONES PARA CALCULAR
LA DEPRECIACIÓN EN EXCEL
Antes de pasar a los ejemplos de cálculo, es conveniente hacer una
breve revisión de las funciones que Excel provee para el cálculo de la
depreciación. Todas las funciones pertenecen al grupo de funciones
financieras pero cada una de ellas utiliza un método de cálculo
diferente. Las funciones son las siguientes:
• SLN (costo, valor_residual, vida): Devuelve la depreciación por método
lineal recto de un activo en un periodo dado.
• SYD (costo, valor_residual, vida, período): Devuelve la depreciación por
método de suma de dígitos de un activo durante un período específico.
• DDB (costo, valor_residual, vida, período, [factor]): Devuelve la
depreciación de un activo en un período específico mediante el método
de depreciación por doble deducción balanceada.
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4. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Como puede observar, los argumentos de estas funciones son
muy parecidos ya que todas las funciones requieren de los
mismos tres primeros argumentos:
Costo: El costo inicial del bien.
Valor Residual: El valor remanente (o de desecho) al final de
la vida de un activo.
Vida: El número de períodos durante los que se produce la
depreciación del activo. También se le conoce como vida útil
del activo.
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5. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Además, las últimas dos funciones tienen también el mismo cuarto
argumento:
Período: El período del que se desea calcular la depreciación. El
período debe usar las mismas unidades que las usadas en el
argumento Vida.
Por otro lado, el quinto argumento de la función DDB también es
opcional e indica la tasa a la que disminuirá el saldo. Si se omite este
argumento, se asumirá el valor 2 el cual indicará que se utilizará el
método de disminución de saldo doble.
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6. Método de Línea Recta
El método de línea recta para el cálculo de la
depreciación es el más sencillo de todos los métodos
mencionados anteriormente ya que consiste en restar
el costo del activo menos su valor residual y dividir
dicho resultado entre la vida útil para obtener el monto
por el cual se reducirá su valor al final de cada período.
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7. Método de Línea Recta
Afortunadamente no tenemos que hacer todas estas
operaciones aritméticas sino utilizar la función SLN que
hará todo el trabajo por nosotros:
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8. Método de Línea Recta
Las fórmulas que he utilizado son las siguientes:
Depreciación (celda E4) =SLN ($B$3, $B$4, $B$5)
Depreciación Acumulada (celda F4) =E4+F3
Valor en Libros (celda G4) =G3-E4
Esta fórmula resta el resultado de la función SLN del valor del
año anterior de manera que al copiar la fórmula hacia abajo
tendremos el valor del activo hasta llegar al valor residual que se
cumple exactamente al final de su vida útil. En el ejemplo
anterior puede notar que el valor del activo se reduce por L 6000
al final de cada período hasta llegar a su valor residual.
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9. Método de Suma de los Dígitos
El método de suma de los dígitos del año es un poco
más complejo que el anterior. Este método se basa en
un factor para cada año que se multiplica por la
diferencia entre el costo y el valor residual. Dicho factor
se obtiene de dividir el número de años faltantes entre
la suma de los dígitos del año, es decir, para un período
de 8 años, la suma de los dígitos anuales es la
siguiente:
1+2+3+4+5+6+7+8 = 36
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10. Método de Suma de los Dígitos
De esta manera, el factor para cada año se obtiene de
la siguiente manera:
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11. Método de Suma de los Dígitos
Observe que el factor es mucho más grande en los primeros
años, lo que ocasionará que la depreciación de los activos sea
mayor al principio de su vida útil.
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12. Método de Suma de los Dígitos
Si hiciéramos el cálculo manual, deberíamos multiplicar este factor por
la diferencia entre el costo y el valor residual, y de esa manera
obtendríamos la depreciación de cada año, sin embargo todas estas
operaciones son realizadas de manera interna por la función SYD a la
cual solo debemos proporcionar los argumentos adecuados:
Depreciación (celda E4) =SYD ($B$3, $B$4, $B$5, D4)
Depreciación Acumulada (celda F4) =E4+F3
Valor en Libros (celda G4) =G3-E4
Donde la celda D4 sería la celda en la cual se tiene el valor del período
1, sin referencia absoluta para que al copiar la fórmula se actualice su
referencia y tome los siguientes valores (2, 3, …).
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13. Método Doble Deducción
Balanceada
La función DDB es la
encargada de calcular
la depreciación por el
método de doble saldo
decreciente. El uso de
esta función es similar
a las anteriores:
=DDB ($B$3, $B$4, $B$5, D4, 2)
En el último parámetro (factor) se indicará por defecto 2. En este método el
valor en libros del último período de vida útil no coincide con el valor
residual.
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14. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
El método que utilice para calcular la depreciación en Excel
dependerá exclusivamente de las prácticas adoptadas en la
empresa, negocio u organización donde labore. Es importante
conocer previamente el método de cálculo a utilizar ya que el
resultado de las funciones es totalmente diferente. Observe el
comportamiento del cálculo de cada una de ellas con nuestros
datos de ejemplo:
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