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MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
17/3/2023 Ofimática 1
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
La depreciación es la pérdida de valor de cualquier bien
debido al desgaste ocasionado por su uso cotidiano o
simplemente por el paso del tiempo. Existen diferentes
métodos para calcular la depreciación en Excel los
cuales revisaremos a continuación.
17/3/2023 Ofimática 2
FUNCIONES PARA CALCULAR
LA DEPRECIACIÓN EN EXCEL
Antes de pasar a los ejemplos de cálculo, es conveniente hacer una
breve revisión de las funciones que Excel provee para el cálculo de la
depreciación. Todas las funciones pertenecen al grupo de funciones
financieras pero cada una de ellas utiliza un método de cálculo
diferente. Las funciones son las siguientes:
• SLN (costo, valor_residual, vida): Devuelve la depreciación por método
lineal recto de un activo en un periodo dado.
• SYD (costo, valor_residual, vida, período): Devuelve la depreciación por
método de suma de dígitos de un activo durante un período específico.
• DDB (costo, valor_residual, vida, período, [factor]): Devuelve la
depreciación de un activo en un período específico mediante el método
de depreciación por doble deducción balanceada.
17/3/2023 Ofimática 3
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Como puede observar, los argumentos de estas funciones son
muy parecidos ya que todas las funciones requieren de los
mismos tres primeros argumentos:
 Costo: El costo inicial del bien.
 Valor Residual: El valor remanente (o de desecho) al final de
la vida de un activo.
 Vida: El número de períodos durante los que se produce la
depreciación del activo. También se le conoce como vida útil
del activo.
17/3/2023 Ofimática 4
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Además, las últimas dos funciones tienen también el mismo cuarto
argumento:
 Período: El período del que se desea calcular la depreciación. El
período debe usar las mismas unidades que las usadas en el
argumento Vida.
Por otro lado, el quinto argumento de la función DDB también es
opcional e indica la tasa a la que disminuirá el saldo. Si se omite este
argumento, se asumirá el valor 2 el cual indicará que se utilizará el
método de disminución de saldo doble.
17/3/2023 Ofimática 5
Método de Línea Recta
El método de línea recta para el cálculo de la
depreciación es el más sencillo de todos los métodos
mencionados anteriormente ya que consiste en restar
el costo del activo menos su valor residual y dividir
dicho resultado entre la vida útil para obtener el monto
por el cual se reducirá su valor al final de cada período.
17/3/2023 Ofimática 6
Método de Línea Recta
Afortunadamente no tenemos que hacer todas estas
operaciones aritméticas sino utilizar la función SLN que
hará todo el trabajo por nosotros:
17/3/2023 Ofimática 7
Método de Línea Recta
Las fórmulas que he utilizado son las siguientes:
 Depreciación (celda E4) =SLN ($B$3, $B$4, $B$5)
 Depreciación Acumulada (celda F4) =E4+F3
 Valor en Libros (celda G4) =G3-E4
Esta fórmula resta el resultado de la función SLN del valor del
año anterior de manera que al copiar la fórmula hacia abajo
tendremos el valor del activo hasta llegar al valor residual que se
cumple exactamente al final de su vida útil. En el ejemplo
anterior puede notar que el valor del activo se reduce por L 6000
al final de cada período hasta llegar a su valor residual.
17/3/2023 Ofimática 8
Método de Suma de los Dígitos
El método de suma de los dígitos del año es un poco
más complejo que el anterior. Este método se basa en
un factor para cada año que se multiplica por la
diferencia entre el costo y el valor residual. Dicho factor
se obtiene de dividir el número de años faltantes entre
la suma de los dígitos del año, es decir, para un período
de 8 años, la suma de los dígitos anuales es la
siguiente:
1+2+3+4+5+6+7+8 = 36
17/3/2023 Ofimática 9
Método de Suma de los Dígitos
De esta manera, el factor para cada año se obtiene de
la siguiente manera:
17/3/2023 Ofimática 10
Método de Suma de los Dígitos
Observe que el factor es mucho más grande en los primeros
años, lo que ocasionará que la depreciación de los activos sea
mayor al principio de su vida útil.
17/3/2023 Ofimática 11
Método de Suma de los Dígitos
Si hiciéramos el cálculo manual, deberíamos multiplicar este factor por
la diferencia entre el costo y el valor residual, y de esa manera
obtendríamos la depreciación de cada año, sin embargo todas estas
operaciones son realizadas de manera interna por la función SYD a la
cual solo debemos proporcionar los argumentos adecuados:
 Depreciación (celda E4) =SYD ($B$3, $B$4, $B$5, D4)
 Depreciación Acumulada (celda F4) =E4+F3
 Valor en Libros (celda G4) =G3-E4
Donde la celda D4 sería la celda en la cual se tiene el valor del período
1, sin referencia absoluta para que al copiar la fórmula se actualice su
referencia y tome los siguientes valores (2, 3, …).
17/3/2023 Ofimática 12
Método Doble Deducción
Balanceada
La función DDB es la
encargada de calcular
la depreciación por el
método de doble saldo
decreciente. El uso de
esta función es similar
a las anteriores:
=DDB ($B$3, $B$4, $B$5, D4, 2)
En el último parámetro (factor) se indicará por defecto 2. En este método el
valor en libros del último período de vida útil no coincide con el valor
residual.
17/3/2023 Ofimática 13
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
El método que utilice para calcular la depreciación en Excel
dependerá exclusivamente de las prácticas adoptadas en la
empresa, negocio u organización donde labore. Es importante
conocer previamente el método de cálculo a utilizar ya que el
resultado de las funciones es totalmente diferente. Observe el
comportamiento del cálculo de cada una de ellas con nuestros
datos de ejemplo:
17/3/2023 Ofimática 14
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
17/3/2023 Ofimática 15

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  • 2. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN La depreciación es la pérdida de valor de cualquier bien debido al desgaste ocasionado por su uso cotidiano o simplemente por el paso del tiempo. Existen diferentes métodos para calcular la depreciación en Excel los cuales revisaremos a continuación. 17/3/2023 Ofimática 2
  • 3. FUNCIONES PARA CALCULAR LA DEPRECIACIÓN EN EXCEL Antes de pasar a los ejemplos de cálculo, es conveniente hacer una breve revisión de las funciones que Excel provee para el cálculo de la depreciación. Todas las funciones pertenecen al grupo de funciones financieras pero cada una de ellas utiliza un método de cálculo diferente. Las funciones son las siguientes: • SLN (costo, valor_residual, vida): Devuelve la depreciación por método lineal recto de un activo en un periodo dado. • SYD (costo, valor_residual, vida, período): Devuelve la depreciación por método de suma de dígitos de un activo durante un período específico. • DDB (costo, valor_residual, vida, período, [factor]): Devuelve la depreciación de un activo en un período específico mediante el método de depreciación por doble deducción balanceada. 17/3/2023 Ofimática 3
  • 4. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN Como puede observar, los argumentos de estas funciones son muy parecidos ya que todas las funciones requieren de los mismos tres primeros argumentos:  Costo: El costo inicial del bien.  Valor Residual: El valor remanente (o de desecho) al final de la vida de un activo.  Vida: El número de períodos durante los que se produce la depreciación del activo. También se le conoce como vida útil del activo. 17/3/2023 Ofimática 4
  • 5. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN Además, las últimas dos funciones tienen también el mismo cuarto argumento:  Período: El período del que se desea calcular la depreciación. El período debe usar las mismas unidades que las usadas en el argumento Vida. Por otro lado, el quinto argumento de la función DDB también es opcional e indica la tasa a la que disminuirá el saldo. Si se omite este argumento, se asumirá el valor 2 el cual indicará que se utilizará el método de disminución de saldo doble. 17/3/2023 Ofimática 5
  • 6. Método de Línea Recta El método de línea recta para el cálculo de la depreciación es el más sencillo de todos los métodos mencionados anteriormente ya que consiste en restar el costo del activo menos su valor residual y dividir dicho resultado entre la vida útil para obtener el monto por el cual se reducirá su valor al final de cada período. 17/3/2023 Ofimática 6
  • 7. Método de Línea Recta Afortunadamente no tenemos que hacer todas estas operaciones aritméticas sino utilizar la función SLN que hará todo el trabajo por nosotros: 17/3/2023 Ofimática 7
  • 8. Método de Línea Recta Las fórmulas que he utilizado son las siguientes:  Depreciación (celda E4) =SLN ($B$3, $B$4, $B$5)  Depreciación Acumulada (celda F4) =E4+F3  Valor en Libros (celda G4) =G3-E4 Esta fórmula resta el resultado de la función SLN del valor del año anterior de manera que al copiar la fórmula hacia abajo tendremos el valor del activo hasta llegar al valor residual que se cumple exactamente al final de su vida útil. En el ejemplo anterior puede notar que el valor del activo se reduce por L 6000 al final de cada período hasta llegar a su valor residual. 17/3/2023 Ofimática 8
  • 9. Método de Suma de los Dígitos El método de suma de los dígitos del año es un poco más complejo que el anterior. Este método se basa en un factor para cada año que se multiplica por la diferencia entre el costo y el valor residual. Dicho factor se obtiene de dividir el número de años faltantes entre la suma de los dígitos del año, es decir, para un período de 8 años, la suma de los dígitos anuales es la siguiente: 1+2+3+4+5+6+7+8 = 36 17/3/2023 Ofimática 9
  • 10. Método de Suma de los Dígitos De esta manera, el factor para cada año se obtiene de la siguiente manera: 17/3/2023 Ofimática 10
  • 11. Método de Suma de los Dígitos Observe que el factor es mucho más grande en los primeros años, lo que ocasionará que la depreciación de los activos sea mayor al principio de su vida útil. 17/3/2023 Ofimática 11
  • 12. Método de Suma de los Dígitos Si hiciéramos el cálculo manual, deberíamos multiplicar este factor por la diferencia entre el costo y el valor residual, y de esa manera obtendríamos la depreciación de cada año, sin embargo todas estas operaciones son realizadas de manera interna por la función SYD a la cual solo debemos proporcionar los argumentos adecuados:  Depreciación (celda E4) =SYD ($B$3, $B$4, $B$5, D4)  Depreciación Acumulada (celda F4) =E4+F3  Valor en Libros (celda G4) =G3-E4 Donde la celda D4 sería la celda en la cual se tiene el valor del período 1, sin referencia absoluta para que al copiar la fórmula se actualice su referencia y tome los siguientes valores (2, 3, …). 17/3/2023 Ofimática 12
  • 13. Método Doble Deducción Balanceada La función DDB es la encargada de calcular la depreciación por el método de doble saldo decreciente. El uso de esta función es similar a las anteriores: =DDB ($B$3, $B$4, $B$5, D4, 2) En el último parámetro (factor) se indicará por defecto 2. En este método el valor en libros del último período de vida útil no coincide con el valor residual. 17/3/2023 Ofimática 13
  • 14. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN El método que utilice para calcular la depreciación en Excel dependerá exclusivamente de las prácticas adoptadas en la empresa, negocio u organización donde labore. Es importante conocer previamente el método de cálculo a utilizar ya que el resultado de las funciones es totalmente diferente. Observe el comportamiento del cálculo de cada una de ellas con nuestros datos de ejemplo: 17/3/2023 Ofimática 14