Apresentação realizada no II Encontro Nacional de Editores da Rede Federal. Contextualiza a importância da existência dos portais. Indica a estrutura de gestão mínima necessária para ter um desempenho que promoverá o acesso, a visibilidade e a credibilidade da publicação.
Família de palavras.ppt com exemplos e exercícios interativos.
Gestão de Portais de Periódicos
1. Gestão de
Portais de Periódicos
Lúcia da Silveira, Mestra.
Bibliotecária
Coordenadora do Portal de Periódicos UFSC
Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons
5. 2012
US $ 500 a US $ 5000 USD Taxas de
publicação dos autores
Lucrou 780 milhões libras
Libra = R$ 3,20 – 2012
Lucro R$ 2.496.000.000
(SPINACK, 2014)
6. Porque aderir a publicação em
acesso aberto e ter um
portal de periódicos na sua
instituição que atenda a esses
princípios?
Tradução de: Jorge Cham (2009) http://phdcomics.com/comics/archive.php?comicid=1200
7. Acesso aberto possibilita maior produtividade,
integração científica e maior visibilidade para as
pesquisas científicas.
Origem dos portais de periódicos institucionais.
https://www.youtube.com/watch?v=Rs4VAfA2u3A
8. O que não é um
Portal de Periódicos?
Não é um software.
Não é apenas um site de hospedagem.
Não é apenas um repositório.
Não é apenas suporte técnico.
Imagem: https://cdn4.iconfinder.com/data/icons/basic-office-icons/512/gears.png
9. O que é um
Portal de Periódicos?
“É um conjunto de periódicos científicos de
diferentes áreas, seguem padrões de qualidade
nacionais e internacionais afiliadas a uma
instituição, agrupadas sistematicamente, com
equipe multidisciplinar, oferecem serviços
especializados para atender às demandas de
informação das equipes editoriais e leitores,
promovendo as funções da comunicação
científica e os princípios do acesso aberto à
informação.”
(SILVEIRA, 2016, p. 204)
10. Funções dos
Portais de Periódicos
A função educativa é disponibilizar produtos e serviços
que viabilizem os editores e suas equipes a desenvolver a
competência informacional voltada para a editoração
científica, os princípios do acesso aberto e as funções da
comunicação científica.
A função tecnológica é servir e prover por melhores
recursos, tendo em vista as mudanças sociais e
tecnológicas vigentes.
A função social e política é garantir o direito ao
acesso às informações públicas, bem como ser um
articulador político institucional e despertar a
conscientização da comunidade científica dos benefícios
das fontes em acesso aberto.
(SILVEIRA, 2016, p. 88)
11. Objetivo dos
Portais de Periódicos
“Promover a ciência por meio do acesso aberto
à informação, com qualidade, sustentabilidade e
otimização dos custos.”
11
(SILVEIRA, 2016, p. 251)
13. Identidade
Contextualiza ao leitor uma espécie de resumo
executivo, dando elementos para que ele possa
perceber a relevância dessa fonte de informação.
Emite segurança e credibilidade ao leitor.
Boas práticas: UFMG, UFSC, USP, FIOCRUZ,
UNICAMP e UFPR.
(SILVEIRA, 2016, p. 233)
14.
15. Documentos de gestão
Os documentos de gestão devem levar em conta:
Lei nº 12.527 de Acesso à Informação (2011), objetivos
e planejamento estratégico institucionais, funções da
comunicação científica e do acesso aberto.
Ex.: Políticas, diretrizes, regulamentos, planejamentos,
mapeamento de processos, programas de apoio, etc.
16. Boas práticas: UTFPR, UFSC, USP e FIOCRUZ.
http://www.utfpr.edu.br/estrutura-universitaria/couni/processos/PolticaPeridicosCientficosPERI_Final.pdf
17. Equipe
Comitê editorial do portal de periódicos
Setores: TI, Editora, Biblioteca, Jornalismo e comunicação, Pró-Reitorias
de Pesquisa e de Pós-Graduação, etc.
Funções:
Tomar as principais decisões que impactem na instituição.
Estimular institucionalmente melhores condições de infraestrutura,
manutenção e o aperfeiçoamento do portal.
Avaliar os resultados das ações do portal e sugerir melhorias, quando
necessário.
Aprovar ou rejeitar as propostas de solicitação de periódicos.
Acompanhar o monitoramento da evolução dos periódicos.
Boas práticas: USP, UNICAMP, UFMG, UTFPR, UFRGS, UFSM,
UFRN e UFPA.
Garrido; Rodrigues (2010), Cunha; Cavalcanti (2008), Rodrigues; Fachin (2008, 2010), Ferreira (2008), Grants; Bem; Alves (2012), Oliveira
(2012), Rodrigues; Garcia (2014), Carvalho (2014), Marra; Weitzel (2015), Silveira (2016)
18. Equipe
Equipe técnica multidisciplinar
Analista de Sistemas, Professor-Editor, Bibliotecário,
Tradutor de Texto, Revisor de Texto (língua portuguesa),
Designer, bolsista, etc.
Garrido; Rodrigues (2010), Cunha; Cavalcanti (2008), Rodrigues; Fachin (2008, 2010), Ferreira (2008), Grants; Bem; Alves (2012), Oliveira (2012),
Rodrigues; Garcia (2014), Carvalho (2014), Marra; Weitzel (2015), Silveira (2016)
20. Serviços
Os serviços desenvolvidos nos portais de periódicos são
necessários para garantir aspectos de:
padronização;
preservação;
disseminação da informação.
Promovem qualidade, visibilidade e credibilidade para o
periódico.
21. Controle, normalização,
edição e indexação
Migração e digitalização das edições impressas.
Controle de qualidade da nova edição, incluindo padronização
dos metadados.
Atribuição, validação, correção do DOI.
Normalização dos periódicos e dos artigos científicos.
Marcação do artigo em eXtensible Markup Language (XML).
Auxílio na configuração da revista.
Realização, em conjunto com o editor, da indexação em
diretórios, catálogos, bases de dados, etc.
Boas práticas: UFSC, UFPR e UTFPR.
22. Segurança e preservação
da informação
Garantir o acesso a longo prazo e promover a
credibilidade ao leitor.
Desenvolver Programa de Preservação Digital da
Informação.
Padronizar os metadados.
Atualizar as versões do sistema editorial.
Utilizar recursos: DOI, XML, PDF/A.
Participar da Rede Cariniana de Serviços de Preservação
Digital.
Boas práticas: FIOCRUZ e UNICAMP.
23. Ética e Direito Autoral
Disponibilizar sistemas de antiplágio para os editores.
Construir instruções com os direitos e deveres para
autores, editores e avaliadores (Committee on
Publication Ethics - COPE).
Recomendar a licença Creative Commons.
Configurar o sistema para que fique condizente com a
política adotada.
Gerenciamento de crises: amparar o editor no caso
de retratação pública, ou em situações que interfiram
nos aspectos éticos da publicação e da propriedade
intelectual.
Boas Práticas: UTFPR.
24. Avaliação, métricas e
relatórios de gestão
Avaliação dos serviços oferecidos pelo Portal:
propósito de verificar se estão adequados, se há demanda
por serviços diferentes.
Avaliação interna dos periódicos: objetivo de buscar a
qualidade contínua, promovendo a sua sustentabilidade.
Estatísticas diversas do Portal: atendimentos individuais
e em grupo, serviços oferecidos e estatística de atribuição
de DOI.
Métricas dos periódicos: usuários, downloads, acessos e
citações dos artigos, etc.
Boas práticas: USP, UFSC, UFPR e UNICAMP.
25. Marketing científico
digital
Ampliar as formas da divulgação científica,
aproximando a sociedade da ciência.
Aumentar a disseminação consequentemente
aumentará a visibilidade da produção.
Criar divulgação para públicos diferenciados.
Elaborar parcerias com o setor de comunicação da
instituição.
Desenvolver um plano estruturado de divulgação.
29. Assessoria e capacitação
Formar os editores e as equipes editoriais tem como
propósito torná-los aptos para o trabalho de editoração
científica.
Um editor capacitado proporciona melhor qualidade ao
periódico, estimula o uso da publicação e,
consequentemente, dá mais credibilidade ao periódico e
à instituição.
Ex.: Programa de formação continuada das equipes
editoriais, cursos, eventos, oficinas, atendimento
personalizado, etc.
36. Desafios
As instituições produtoras de informações
científicas e técnicas têm a responsabilidade de
retomar o compromisso com a publicação dos
periódicos.
Incluir o portal de periódicos na estrutura
organizacional da instituição – garantia de
perenidade.
Até 2020, a União Europeia publicará em acesso
aberto. E o Brasil?
37. Referências
CARVALHO, Teila de Oliveira. Portais de periódicos científicos em bibliotecas acadêmicas: uma nova função no contexto do acesso aberto à informação científica. 2014.
Monografia (Graduação em Biblioteconomia) - Faculdade de Ciência da Informação, Universidade de Brasília, Brasília, 2014. Disponível em:
<http://bdm.unb.br/handle/10483/8625>. Acesso em: 22 jan. 2016.
CUNHA, Murilo Bastos da; CAVALCANTI, Cordélia Robalinho de Oliveira. Dicionário de biblioteconomia e arquivologia. Brasília: Briquet de Lemos, 2008.
GARRIDO, Isadora Dos Santos; RODRIGUES, Rosangela Schwarz. Portais de periódicos científicos online: organização institucional das publicações. Perspectivas em Ciência
da Informação, v. 15, n. 2, p. 56–72, ago. 2010. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362010000200005&lng=pt&nrm=iso&tlng=pt>.
Acesso em: 1 fev. 2016.
GIERVELD, Heleen. A Conceptual Analysis of Functions, Processes, and Products in the Scholarly Communication Chain. In: TECHNOLOGY INTERACTIONS:
INTERNATIONAL ICCC/IFIP CONFERENCE ON ELECTRONIC PUBLISHING HELD, 6., 2002, Karlovy Vary. Proceedings...VWF: Berlin 2002. p. 160–171. Disponível em:
<<http://elpub.scix.net/data/works/att/02-16.content.pdf>>. Acesso em: 15 maio 2016.
GONÇALVES, Andréa; RAMOS, Lucia Maria S. V. Costa; CASTRO, Regina C Figueiredo. Revistas Científicas: características, funções e critérios de qualidade. In: POBLACIÓN,
Dina Aguiar; WITTER, Geraldina Porto; SILVA, José Fernando Modesto. Comunicação e produção científica: contexto, indicadores, avaliação. São Paulo: Angellara, 2006.
FERREIRA, Sueli Mara Soares Pinto. Repositórios versus revistas científicas: convergências e convivências. In: FERREIRA, Sueli Mara Soares Pinto; TARGINO, Maria das
Graças. (Org.). Mais sobre revistas científicas: em foco a gestão. São Paulo: Cengage Learning, 2008b. p. 111–137.
OLIVEIRA, Alexandre Pedro. O sistema das profissões: o trabalho nos portais de periódicos. 2012. Não publicado.
GRANTS, Andréa Figueiredo Leão; BEM. Roberta Moraes de; ALVES, Maria Bernardete Martins. Competência informacional do editor de periódicos científicos e o papel
educacional da biblioteca e do bibliotecário na disponibilização de conteúdos com qualidade: o Portal de Periódicos da UFSC. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS, 15., 2012, Gramado. Anais eletrônico... Gramado, 2012. Disponível em: <http://pt.slideshare.net/portal_ufsc/4-qt4>. Acesso em: 15 abr. 2016.
GRUSZYNSKI, A. C; GOLIN, C; CASTEDO, R da S. Produção editorial e comunicação científica: uma proposta para edição de revistas científicas. E-Compós (Brasília), v. 11, p.
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MARRA, Patrícia dos Santos Caldas; WEITZEL, Simone da Rocha. Portais de periódicos de acesso aberto nas universidades brasileiras: a utilização do Open Journal Systems.
In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 16., 2015, João Pessoa, Anais eletrônicos..., João Pessoa, 2015.
Disponível em: <http://www.ufpb.br/evento/lti/ocs/index.php/enancib2015/enancib2015/paper/view/3134>. Acesso em: 8 jan. 2016.
RODRIGUES, Rosângela Schwarz; FACHIN, Gleisy Regina Bories. A comunicação científica e o uso de portais: estudo. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM
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RODRIGUES, Rosângela Schwarz; FACHIN, Gleisy Regina Bories. Portal de periódicos científicos: um trabalho multidisciplinar. TransInformação, Campinas, v. 22, n. 1, p. 33-
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RODRIGUES, Rosângela Schwarz; GARCIA, Cristiane Luiza Salazar. Portais de periódicos científicos: a situação das universidades do estado de Santa Catarina. In:
ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 15., 2014, Belo Horizonte. Anais eletrônicos... Belo Horizonte, 2014. Disponível em:
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SPINAK, E. O contra-ataque dos gigantes – Elsevier saiu à caça de autores [online]. SciELO em Perspectiva, 2014 [viewed 30 June 2017]. Available from:
http://blog.scielo.org/blog/2014/02/06/o-contra-ataque-dos-gigantes-elsevier-saiu-a-caca-de-autores/
SILVEIRA, Lúcia da. Portais de periódicos das universidades federais brasileiras: documentos de gestão. 2016. Dissertação (Mestrado) – Programa de Pós-Graduação em
Gestão da Informação, Universidade do Estado de Santa Catarina, Florianópolis, 2016. Disponível em: <
http://www.faed.udesc.br/arquivos/id_submenu/2121/dissertacao_lucia_da_silveira_portais_de_periodicos.pdf >. Acesso em: 15 abr. 2016.