Implantació del servei iArxiu a l'Albiol

1. IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL

2. IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
1.- DESCRIPCIÓ DE L’ENS LOCAL
• Comarca: Baix Camp
• Habitants: 459
• Comunicació: Reus 23 km i Tarragona
33km
• Índex d’atur: 26,9%
• 2 persones administratives
contractades
• Oficines de petita dimensió però noves i
ben equipades
• Disposen de pàgina web ben
estructurada però ofereixen escassos i
simbòlics tràmits electrònics

3. IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
2.- Possibles dificultats
Divisòria digital? Disposen de mitjans
Manca de personal? 2 administratius/ives
Falta de recursos? El servei iArxiu és gratuït
La dificultat real en la implantació del servei és la manca de formació
del personal

4. IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
3.- Actors necessaris
PERSONAL ADMINISTRATIU EQUIP DE GOVERN TÈCNIC/A INFORMÀTIC/A

5. IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
4.- Proposta d’implantació
•Formació del personal
•Elaboració de manual d'ús
PASOS
•Identificació de la documentació arxivada i classificació
en series documentals
•Tria de la documentació a enviar
•Digitalització de la documentació a enviar
•Eliminació de la documentació sobrant de manera
homologada

6. IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
5.- Resultats esperats
Reducció de costos i estalvi de temps
Alliberament d’espai
Garantia de custòdia, seguretat i conservació a llarg termini.
Garantia de validesa de les signatures
Fer front a l'obsolescència tecnològica en un ajuntament petit.
Fer front a la divisòria digital en un ajuntament petit.

7. IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
6.- Estimació del pressupost
SERVEI GRATUÏT
FORMACIÓ
GRATUÏTA
JA DISPOSEM DE
HARDWARE I
SOFTWARE VÀLID
SIMPLIFICACIÓ
DE COSTOS
FACILITAR LA
IMPLANTACIÓ
ÚNIC COST REAL: DIETES DEL PERSONAL
PER ASSISTIR A LA FORMACIÓ: TRANSPORT
I MITJA PENSIÓ UNS 20 EUROS/DIA.