Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty kỹ thuật môi trường lê gia.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
---------***---------
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT
MÔI TRƯỜNG LÊ GIA
Sinh viên thực hiện:
Lớp:
Ngành:
Thời gian thực tập: ngày đến
TP.HCM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------o0o-------------
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đơn vị thực tập:....................................................................................................................
Có trụ sở tại: ..........................................................................................................................
Điện thoại: .............................................................................................................................
Website: .................................................................................................................................
Email:.....................................................................................................................................
Xác nhận:
Anh/chị: .................................................................................................................................
Sinh ngày: ..............................................................................................................................
Số CMT: ................................................................................................................................
Sinh viên lớp:.........................................................................................................................
Mã Sinh viên:.........................................................................................................................
Có thực tập tại đơn vị (Công ty) trong khoảng thời gian: …………..đến ngày....................
Nhận xét:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
……….Ngày…. tháng …. năm …..
Xác nhận của đơn vị thực tập
Chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E – LEARNING
NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
....Ngày…... Tháng…... Năm.....
Giảng viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)

PHIẾU BÀI TẬP VẬN DỤNG TRƯỚC TỐT NGHIỆP
I. Yêu cầu
Anh/Chị hãy nêu từ 3 đến 5 vấn đề và giải pháp tương ứng có thể vận dụng tại doanh
nghiệp nơi anh/chị đang công tác hoặc thực tập.
II. Thông tin Sinh viên:
Họ và tên Sinh viên: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mã Sinh viên: ..................................................................................................................................
Lớp: ...........................................................................................................................................
Ngành: .............................................................................................................
Đơn vị thực tập (hoặc công tác):
Cán bộ quản lý trực tiếp tại đơn vị thực tập (hoặc công tác):
Điện thoại: ..................................................................................................................................
Email: .........................................................................................................................................
Tên báo cáo thực tập tốt nghiệp: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MÔI
TRƯỜNG LÊ GIA
III. Nội dung bài tập
S
T
T
VẤN ĐỀ ĐÃ
GẶP
GiẢI PHÁP ĐÃ NÊU
MÔN
HỌC
LIÊN
QUAN
GiẢNG VIÊN
HD MÔN
HỌC LIÊN
QUAN
KIẾN THỨC
THỰC TẾ
ĐÃ HỌC
LIÊN QUAN
V
D
Tạm ứng lương
cho nhân viên
hạch toán trên tài
khoản 141
Chuyển đổi hạch toán
trên tài hoản 334
Nguyên
lý kế
toán
Th.s Trần Thế
Nữ
1 Chứng từ hạch
toán chậm chễ,
chậm lập báo cáo
Chứng từ cập nhật
thường xuyên, không
để tồn ứ, lập báo cáo
luân chuyển chứng từ
hàng tháng.
Tổ
chức
công
tác kế
toán
Th.s Ngô Thị
Hải Châu,
Nguyễn Thị
Hương Thủy

Các giao dịch thực
hiện bằng tiền mặt
quá nhiều, rủi ro
cao.
Thực hiện giao dịch
bằng chuyển khoản
thông qua các ngân
hàng và mở thêm tài
khoản 113 “tiền đang
chuyển.
Tổ chức
công
tác kế
toán
Th.s Ngô Thị
Hải Châu,
Nguyễn Thị
Hương Thủy
…..ngày …. tháng …. năm ….
Xác nhận của đơn vị công tác (hoặc đơn vị thực
tập)
(Ký tên và đóng dấu)
Sinh viên
(Ký và ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài .....................................................................................................1
2.Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................................1
3.Đối tượng nghiên cứu ...............................................................................................2
4.Phạm vi nghiên cứu ..................................................................................................2
5.Phương pháp nghiên cứu ..........................................................................................2
6.Kết cấu đề tài ............................................................................................................2
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MÔI
TRƯỜNG LÊ GIA ..........................................................................................................3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ............................................................................3
1.2 Sơ đồ tổ chức .........................................................................................................8
1.3 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban .............................................................8
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty.......................................................10
1.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ...............................................................10
1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán......................................................11
1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ...............................................................12
1.5.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung ................................12
1.5.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho...............................................................12
1.5.3 Phương pháp nộp thuế GTGT:......................................................................12
1.5.4 Phương pháp kế toán TSCD..........................................................................12
1.5.5 Niên độ kế toán .............................................................................................12
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MÔI
TRƯỜNG LÊ GIA ........................................................................................................13
2.1. Lao động, tiền lương...........................................................................................13
2.1.1. Tình hình lao động tại đơn vị.......................................................................13
2.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương .................................................................14
2.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương.............................................15
2.1.5 Cách tính lương tại công ty...........................................................................15
2.2 Các khoản trích theo lương..................................................................................20
2.3 Kế toán tiền lương ...............................................................................................22
2.3.1 Chứng từ sử dụng..........................................................................................22
2.3.2 Tài khoản sử dụng.........................................................................................22

2.3.3. Sổ sách sử dụng............................................................................................22
2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ....................................................................23
2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...............................................................26
2.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê
Gia..............................................................................................................................30
2.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng ............................................................................30
2.4.2 Tài khoản sử dụng.........................................................................................30
2.4.3 Sổ sách sử dụng.............................................................................................30
2.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ....................................................................30
2.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...............................................................30
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ................................................................33
3.1. Nhận xét..............................................................Error! Bookmark not defined.
3.1.1 Những thành tựu đạt được.............................Error! Bookmark not defined.
3.1.2 Những hạn chế và khó khăn của công ty ......Error! Bookmark not defined.
3.2.Kiến nghị..............................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.1 Về lao động ...................................................Error! Bookmark not defined.
3.2.2 Phương thức trả lương...................................Error! Bookmark not defined.
3.2.3 Hình thức trả lương.......................................Error! Bookmark not defined.
3.2.4 Điều kiện và môi trường làm việc.................Error! Bookmark not defined.
3.2.5 Về đãi ngộ thông qua công việc....................Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN ...................................................................Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................Error! Bookmark not defined.

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
VD Ví dụ
BHXH Bảo hiểm xã hội
DN Doanh nghiệp
GTGT Giá trị gia tăng
CNV Công nhân viên
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
QL Quản lý
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ Tài sản cố định
TGNH Tiền gửi ngân hàng
QĐ Quyết định
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
TNCN Thu nhập cá nhân
TK Tài khoản
SXKD Sản xuất kinh doanh

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty...........................................................................8
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy phòng kế toán........................................................................10
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung..............................................12

DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1: Số lượng nhân viên qua các năm 2017-2019................................................13
Bảng 2.2: Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các năm .13
Bảng 2.3: Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng..................................15
Bảng 2.4: Hệ số lương theo trình độ .............................................................................16
Bảng 2.5: Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn ...................................16
Bảng 2.6: Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị ...........................................18
Bảng 2.7: Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất ........................................19

1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm
bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao.
Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy
tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ
cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết
kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác
quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền
lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút
được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện
nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn
đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra, việc tính toán và
hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh
phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó
tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp
theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH kỹ thuật môi trường
Lê Gia, em đã chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia”. Nội dung chuyên đề tốt
nghiệp trước hết đưa ra những lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét thực
trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty TNHH
kỹ thuật môi trường Lê Gia.
Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình
thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào chuyên đề tốt
nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên.
2.Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê
Gia để có thể có những kiến thức thực tế về công tác kế toán. Xem xét việc hạch toán
tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê
Gia có đúng với các quy định, chuẩn mực theo chế độ kế toán hiện hành. Từ đó đưa ra

2
những giải pháp hạch toán kế toán nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại
công ty
3.Đối tượng nghiên cứu
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH kỹ thuật
môi trường Lê Gia
4.Phạm vi nghiên cứu
Do điều kiện về thời gian thực tập và những điều kiện khác có hạn, nên đề tài chỉ
tập trung nghiên cứu trong phạm vi sau:
- Nghiên cứu tại Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia
- Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Số liệu: Lấy số liệu năm 2019
5.Phương pháp nghiên cứu
- Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê.
- Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài chính,
tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê,…
- Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận,
các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty.
6.Kết cấu đề tài
Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

3
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ
THUẬT MÔI TRƯỜNG LÊ GIA
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1. Quá trình hình thành
CÔNG TY TNHH TM DV KỸ THUẬT MÔI TRƯỜNG LÊ GIA
Địa chỉ: 384/17 Nguyễn Văn Nghi, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh (Tìm
vị trí)
Mã số thuế: 0315357973
Người ĐDPL: Lê Thị Như Mai
Ngày hoạt động: 27/10/2013
Giấy phép kinh doanh: 0315357973
Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia là doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung
cấp các loại bao bì màng ghép phức hợp đa lớp phục vụ cho các ngành hàng Dược
phẩm, Thực phẩm, Thủy hải sản, Thuốc thú y, Bánh kẹo, Nông dược… Công ty
TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia đã đạt được chứng nhận công bố hợp chuẩn bao
bì đối với 08 nhóm sản phẩm phục vụ cho ngành thực phẩm, do cục an toàn thực
phẩm chứng nhận vào ngày 08 tháng 08, năm 2018. Sản phẩm Công ty TNHH kỹ
thuật môi trường Lê Gia cung cấp ra thị trường gồm 02 dạng là các loại màng dùng
đóng gói tự động và các sản phẩm dạng túi theo yêu cầu của khách hàng như: túi 03
biên, 04 biên, túi hàn lưng xếp hông, đáy đứng có zipper... Với quy cách tối đa là
rộng 50cm, dài 100cm. Các cấu trúc vật liệu bao gồm:
OPP/Al/PE
 OPP/CPP
 OPP/MCPP
 OPP/MPET/PE
 OPP/PE
 PA/PE
 PET/Al/PE
 PET/MPET/PE
Độ dày lớp màng ghép từ 40µ đến 300µ.
Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia được in ấn theo công nghệ in ống đồng
hiện đại từ 01 đến 07 màu có tính năng bảo quản tốt các sản phẩm bên trong như: cấp

4
đông, trữ lạnh, giữ hương vị, màu sắc, hút chân không, bảo quản sản phẩm dạng rắn,
bột, lỏng... và rất nhiều tính năng ưu việt khác theo yêu cầu của khách hàng. Hiện nay
Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia đang cung cấp cho hơn 50 khách hàng lớn
với 200 sản phẩm các loại.
Với trang thiết bị hiện đại công suất 20 triệu m2
/năm, Ban Lãnh Đạo với tư duy
quản lý kinh doanh năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và kinh nghiệm hơn 30 năm
trong lĩnh vực bao bì màng ghép phức hợp, đội ngũ CB-CNV trẻ, có tiềm năng và tâm
huyết với sự phát triển của công ty, trình độ chuyên môn và tay nghề cao. Công ty
TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia luôn mang đến những sản phẩm có chất lượng cao,
tiến độ giao hàng đảm bảo, giá thành hợp lý nhằm đáp ứng tất cả yêu cầu của khách
hàng.
Thế mạnh làm nên thương hiệu Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê
Gia chính là: Sự chuyên nghiệp trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao cùng sự kiểm
soát quy trình sản xuất xuyên suốt, nghiêm túc, cẩn thận, nhằm tạo nên những sản
phẩm hoàn thiện đến từng chi tiết nhỏ nhất. Bên cạnh đó, các phòng ban và xưởng sản
xuất không ngừng tự đào tạo về chuyên môn, thường xuyên trao đổi công việc, chia sẻ
những khó khăn, phát huy những sáng kiến để xây dựng nên một Công ty TNHH kỹ
thuật môi trường Lê Gia ngày càng năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp hơn.
Sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng trong suốt thời gian qua là nguồn động
viên to lớn trên bước đường phát triển của Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia.
Chúng tôi xin hứa sẽ không ngừng hoàn thiện, phục vụ khách hàng tốt nhất để luôn
xứng đáng với niềm tin ấy."
Công ty chúng tôi rất mong được sự hợp tác toàn diện và vinh dự được là nhà cung
cấp bao bì màng ghép của quý khách hàng.
1.1.2.Quá trình phát triển
o Năm 2013 đến năm 2018
Trong những ngày đầu thành lập, Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia
đã tạo được chỗ đứng trong thị trường bao bì là một trong những doanh nghiệp, tiên
phong trong lĩnh vực kinh doanh bao bì. Hoạt động chủ yếu là mua bán các dòng sản
phẩm bao bì carton, bao thuốc lá,...
o Năm 2018 đến năm 2019

5
Vào những năm tiếp theo để đáp ứng nhu cầu thị trường, Công ty TNHH kỹ
thuật môi trường Lê Gia đã mở rộng địa điểm kinh doanh khu vực Đồng Nai, Bình
Dương..... Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia luôn hướng đến lợi ích của
khách hàng, nhà đầu tư và cộng đồng với tiêu chí: Sản phẩm tốt nhất – Dịch vụ tốt nhất
– Giá cả phù hợp.
Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia là nơi tập hợp của những con người
tâm huyết, hoài bão, năng động, sáng tạo và không ngừng học hỏi nâng cao trình độ
chuyên môn, kiến thức từ thực tiễn và các khóa huấn luyện đào tạo chuyên nghiệp với
phương châm: TẬN TỤY - UY TÍN - VÌ LỢI ÍCH KHÁCH HÀNG.
o Năm 2019 đến nay
Qua 7 năm kinh doanh dịch vụ, sản phẩm bao bì ở thị trường TP.HCM và các
tỉnh ven thành phố, Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia từng bước khẳng định
uy tín trong việc tiếp thị và phân phối các dự án bao bì của mình.
Bên cạnh đó, Công ty tích cực tìm kiếm khách hàng tiềm năng ngoài thị trường
và duy trì hợp tác với những khách hàng hiện có của công ty, gắn bó và chăm sóc
khách hàng.
1.1.3. Tầm nhìn, sứ mạng
Xây dựng công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm
ổn định, môi trường làm việc chuyên ngành, năng động, thu nhập cao cho toàn bộ cán
bộ công nhân viên công ty, mục tiêu tăng lương 10 – 20% cho nhân viên mỗi năm.
Công ty hướng tới thành công bằng việc cung cấp cho khách hàng những sản
phẩm và dịch vụ đa dạng, hoàn hảo.
Sử dụng những phương thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình ảnh và
sản phẩm công ty đến với khách hàng.
Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần, thị
trường, uy tín và trình độ nhân lực.
Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhân viên
nhằm tăng hàm lượng công nghệ, nâng cao hiệu quả công việc.
Đầu tư thay đổi phương tiện cũng như áp dụng công nghệ, hoàn thiện các kiến
nghị tích hợp.
Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh của công ty, phát triển mở rộng đi kèm với
quản lý chặt chẽ, xây dựng thêm các chiến lược kinh doanh nhập khẩu trong từng giai

6
đoạn trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường, khách hàng, đối tác, xây dựng công ty ngày
càng lớn mạnh.
Về loại hình nhập khẩu: Chú trọng phát triển hình thức nhâp khẩu trực tiếp để
tăng lợi nhuận của hoạt động nhập khẩu.
Về quan hệ kinh doanh: Củng cố mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp
truyền thống đồng thời tìm kiếm thêm nguồn hàng mới, nhà cung cấp mới.

7
1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH
kỹ thuật môi trường Lê Gia
1.2.1.Chức năng
Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia là doanh nghiệp chuyên sản xuất và
cung cấp các loại bao bì màng ghép phức hợp đa lớp phục vụ cho các ngành hàng
Dược phẩm, Thực phẩm, Thủy hải sản, Thuốc thú y, Bánh kẹo, Nông dược… Công ty
TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia đã đạt được chứng nhận công bố hợp chuẩn bao bì
đối với 08 nhóm sản phẩm phục vụ cho ngành thực phẩm
1.2.2.Nhiệm vụ
* Đối với khách hàng:
Thực hiện các đơn hàng cho khách một cách nhanh chóng, chất lượng. Thực hiện
các dịch vụ bảo hành, chăm sóc khách hàng đúng với quy định và hợp đồng. Phân phối
các sản phẩm bao bì nói chung trong phân khúc trung và cao cấp, nhằm thỏa mãn tối
đa nhu cầu khách hàng.
* Đối với công ty:
Sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả và phát triển nguồn vốn KD được giao thực
hiện mục tiêu kinh doanh. Thực hiện sứ mệnh rút ngắn khoảng cách không gian và
thời gian, tiềm lực và năng lực. Xây dựng các chiến lược kinh doanh dài hạn. Chấp
hành nghiêm túc chế độ an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, bảo vệ môi trường đồng
thời quan tâm đến lợi ích của người lao động

8
1.2 Sơ đồ tổ chức
1.3.1.Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty
1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc
Giám đốc: Là người đại diện cho công ty và là người chịu trách nhiệm trước
nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty theo pháp luật hiện hành.
Toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh nghiệp để đề
ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công ty.Trực tiếpđiều hành
mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó Giám đốc
Là người trợ giúp cho giám đốc,có quyền hạn cũng gần như giám đốc, điều
hành, quản lý và phân công việc cho mọi người. Phó giám đốc được ủy quyền của
giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty.Mọi hoạt động của phó giám đốc phải
thực hiện đúng theo chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao hoặc ủy
quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo cáo cho
giám đốc để có hướng giải quyết.
Bộ phận kế toán
Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy được hoạt động
kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công ty, kiểm
GIÁM ĐỐC
PHÓ
GIÁM
ĐỐC
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Thư ký
Bộ phận
SX và kỹ
thuật

9
tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết toán,
báo cáo thuế, báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định của bộ tài chính.
-Chức năng:
o Quản lýTài chính – Kế toán cho công ty
o Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán
TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương,..
o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty
o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc kế
toán – tài chính của công ty.
o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị
o Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn công
ty
Phòng kinh doanh
Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra
những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh
trong thời gian tới.
o Phân tích thị trường
o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của công ty
o Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
Thư ký
Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc lực
cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền đạt các mệnh
lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn thể công ty
hoặc những người có liên quan.Công việc chi tiết của Thư ký có thể bao gồm:
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách.

10
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách
sạn.
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp….
Bộ phận sản xuất và kỹ thuật
- Trực tiếp thi công công việc tại xưởng sản xuất của công ty, thiết kế các theo
đơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng
- Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc
- Trực tiếp khảo sát các các dự án, hợp đồng
- Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các các mẫu thiết kế công trình, giá cả để bộ
phận kinh doanh có thể tư vấn cho khách hàng
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
1.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Trực tiếp lãnh đạo
…………… Quan hệ hỗ trợ
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy phòng kế toán
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp

11
1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công
ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán,
người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược
tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm
tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi
cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).
Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế
toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ phải
thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng.Tất cả báo cáo
đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký.
Thủ quỹ
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định của
công ty. Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ), kèm theo chứng từ
gốc , Thủ quỹ phải :
• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc
• Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu ,phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc hay
không
• Kiểm tra ngày , tháng lập phiếu thu , phiếu chi và chữ ký của người có thẩm
quyền.
• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền
mặt.
• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi .
• Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên
• Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay )
• Cuối ngày , thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán
- Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán
của kế toán

12
1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
1.5.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :Nhật ký chung
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
1.5.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Phương pháp bình quân gia
quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
1.5.3 Phương pháp nộp thuế GTGT:
Phương pháp khấu trừ
1.5.4 Phương pháp kế toán TSCD
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đường
thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số 45/2013/TT-
BTC ngày 25/04/2019.
1.5.5 Niên độ kế toán
-Kỳ kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày 31/12/xxxx)
- Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính

13
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH KỸ THUẬT MÔI TRƯỜNG LÊ GIA
2.1. Lao động, tiền lương
2.1.1. Tình hình lao động tại đơn vị
Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của công ty được hình thành để đáp
ứng các mục tiêu mà công ty đã đề ra nhằm tối đa hoá lợi nhuận trong quá trình kinh
doanh
Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia với đội ngũ nhân viên là trình độ Đại
học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trong công việc, có nhiều năm
kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghiệp. Với phương trâm khách hàng là trên hết,
Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia luôn luôn cố gắng phấn đấu làm hài lòng
khách hàng cũ và luôn tìm kiếm khách hàng mới
Sau đây là số lượng nhân viên của công ty qua các năm. Được thể hiện qua số liệu
sau:
Bảng 2.1: Số lượng nhân viên qua các năm 2017-2019
Năm Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Số lượng 18 25 21
(Nguồn: Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia)
Qua bảng số liệu về tình nhân sự của Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê
Gia có sự biến động qua các năm. Ta thấy năm 2017 số lượng nhân viên của công ty là
18 nhân viên. Sang năm 2018 số lượng nhân viên tăng lên 5 nhân viên, ứng với tỷ lệ
tăng 27,7%. Năm 2019 số lượng nhân viên giảm xuống còn 21 nhân viên, giảm 4
người so với năm 2018
2.1.2 Trình độ năng lực của người lao động
Bảng 2.2: Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các
năm
Chỉ tiêu
Năm
2017
Tỷ
trọng
Năm
2018
Tỷ
trọng
Năm
2019
Tỷ
trọng
Năm 2018/2017 Năm 2019/2018
+/- % +/- %
Tổng nhân viên 18 100 25 100 21 100
Trên Đại học 1 6 1 4 1 5 0 - 0 -
Đại học 2 11 3 12 3 14 1 50.00 0 -
Cao đẳng 4 22 6 24 3 14 2 50.00 -3 (50.00)
Trung cấp 9 50 13 52 13 62 4 44.44 0 -
Khác 2 11 2 8 1 5 0 - -1 (50.00)

14
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại Công ty TNHH kỹ
thuật môi trường Lê Gia không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm 2017 số lượng
nhân viên là 18 người, nhưng qua năm 2018 số lượng nhân viên tăng lên 25 người. Cụ
thể tăng 7 nhân viên (25-18), như vậy số lượng nhân viên năm 2018 tăng 27,7% so với
năm 2017 (7/18*100). Điều này chứng tỏ trong năm 2018 Công ty TNHH kỹ thuật
môi trường Lê Gia mở rộng quy mô kinh doanh, nên số lượng nhân viên tăng lên
nhanh chóng, điều này cũng chứng tỏ thị trường kinh doanh của công ty đang mở
rộng, việc kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Ngược lại sang năm 2019
số lượng nhân viên lại giảm xuống một cách đột ngột. Cụ thể từ 25 nhân viên xuống
còn 21 nhân viên, giảm 4 nhân viên (25-21). Vậy nguyên nhân do đâu mà quy mô
công ty bị thu hẹp, dẫn tới số lượng nhân viên giảm.
Qua bảng trên ta cũng thấy được trình độ học vấn của nhân viên công ty. Cụ
thể:
Năm 2017: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 6%, Đại học chiếm 11%, cao đẳng
là 22%, trung cấp là 50% và lao động phổ thông là 11%. Với kết cấu lao động và sự
phân bổ lao động như trên là tương đối phù hợp với Công ty TNHH kỹ thuật môi
trường Lê Gia nói riêng và mô hình công ty sản xuất nói chung.
Năm 2018 tỷ trọng trình độ đại học là 4%, đại học là 12%, cao đẳng là 24%,
trung cấp là 52%, và lao động phổ thông là 8%
Năm 2019 Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 5%, Đại học chiếm 14%, cao đẳng
là 14%, trung cấp là 62% và lao động phổ thông là 5%.
2.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của
Công ty. Hiện nay Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia xây dựng quỹ tiền
lương trên tổng Doanh thu là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh
số sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2019 đạt 441.089.000 đồng thì
quỹ lương dự phòng của Công ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.

15
2.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu tháng nào 30 ngày
thì sẽ thanh toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thanh toán lương và ngày
thứ 31 của tháng đó
Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần tiền có
thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng sẽ trừ vào
lương khi lãnh lương
2.1.5 Cách tính lương tại công ty
Do tính chất ngày nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế độ tính
lương của công ty cũng tương đối phức tạp, tuỳ theo bộ phận sẽ có cách tính lương
khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà công ty đang áp dụng:
 Đối với bộ phận hành chính, văn phòng
Tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm của từng nhân viên sẽ
có mức lương cơ bản khác nhau.
Bảng 2.3: Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Chỉ
tiêu
Lương cơ
bản
Tiền
cơm
Tiền
xăng
Tiền
ĐT
Trách
nhiệm
Thâm
niên
Công tác
phí
Phụ cấp
khác
Trung
cấp
4,500,000 400,000 100,000 200,000 200,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo
xếp loại
hàng
tháng
Cao
đẳng
8,000,000 400,000 100,000 200,000 400,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo
xếp loại
hàng
tháng
Đại
học
10,000,000 400,000 100,000 200,000 600,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo
xếp loại
hàng
tháng
Trên
đại học
15,000,000 400,000 100,000 200,000 800,000
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo
xếp loại
hàng
tháng

16
Bảng 2.4: Hệ số lương theo trình độ
Trình độ Hệ số lương
Trên đại học >2
Đại học 2
Cao đẳng 1.8
Trung cấp 1.6
Lao động phổ thông 1.4
Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một lần
tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương. Nếu nhân viên học nổ túc thêm, có bằng cấp
cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng
Lương có bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương x mức lương tối thiểu
chung do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành
Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên công ty cũng có chế độ phụ cấp
theo năng lực
Bảng 2.5: Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn
Năng lực chuyên môn Số tiền phụ cấp
Xuất sắc 1,600,000
Giỏi 1,300,000
Khá 1,000,000
Trung Bình 700,000
(Nguồn: Công ty TNHH kỹ thuật môi trường Lê Gia
Hàng tháng Ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và xét thi đua của nhân viên để có
mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ tổng kết
xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên văn phòng

17
MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NHÂN
VIÊN
- Họ tên nhân viên:
- Công việc:
- Bộ phận:
- Giai đoạn đánh giá:
Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lượng công việc hoàn thành
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Chất lượng thực hiện công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Hành vi, tác phong trong công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Tổng hợp kết quả
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn phòng
còn được trợ cấp tiền cơm, phụ cấp trách nhiệm hàng tháng
Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, phụ trách công tác kế toán tại bộ phận văn phòng.
Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm đầy đủ. Trình độ
học vấn: Cao đẳng. Tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 8.000.000
Phụ cấp tiền cơm : 700.000

18
Phụ cấp trách nhiệm : 500.000
TỔNG CỘNG : 9.200.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 840.000 đồng
THỰC LÃNH 8.360.000 ĐỒNG
 Đối với bộ phận tiếp thị
Có thể nói nhân viên kinh doanh cũng như tiếp thị trong Công ty TNHH kỹ
thuật môi trường Lê Gia nói riêng và các công ty khác nói chung sẽ có mức lương rất
hấp dẫn. Ngoài mức lương cơ bản được hưởng giống như bộ phận văn phòng, thì
chính sách thưởng theo doanh thu rất hấp dẫn.
Bảng 2.6: Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị
Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng
Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng
Từ 200 – 299 triệu 5% 5,000,000
Từ 300 – 399 triệu 10% 10,000,000
Từ 400 – 499 triệu 15% 15,000,000
Từ 500 – 599 triệu 20% 20,000,000
Mức thưởng trên áp dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên tiếp thị phải đạt
doanh thu tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu doanh thu tháng đó vượt qua
200 triệu thì sẽ áp dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu doanh thu dưới 200 triệu thì
nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp trách nhiệm, cơm và
phụ cấp tiền xăng.
Bảng mức thưởng theo sản phẩm trên chỉ áp dụng trong năm 2019, mỗi năm
công ty sẽ xem xét tình hình kinh tế và quy mô hoạt động của công ty để đề ra mức
thưởng cho phù hợp với từng thời kỳ
Ví dụ: Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, phụ trách công việc bán hàng tại bộ phận kinh
doanh của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Hoàng Văn Tuấn đi làm
đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định của công
ty. Doanh số kinh doanh trong tháng 11 của anh Tuấn đạt 226.560.360 đồng. Vậy tổng
thu nhập của Anh Tuấn như sau:

19
Phụ cấp trách nhiệm : 500.000
Thưởng theo doanh số : 1.328.018 (26.560.360 x 5%) chiếu theo bảng 2.6
THỰC LÃNH : 9.688.018 Đồng
Đối với bộ phận sản xuất
Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên tại bộ phận này sẽ được tính vào
giá thành sản phẩm của công ty. Mức lương đối với nhân viên tại bộ phận này cũng
tương đốikhác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này cũng được hưởng
mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên còn được hưởng lương theo
khối lượng sản phẩm hoàn thành
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tính giá vốn của đơn
hàng (trong đó đã bao gồm chi phí nhân công sản xuất tại phân xưởng). Nếu trong
thángđó nhân viên nào hoàn thành nhiều sản phẩm thì lương sẽ cao. Tuỳ vào từngđơn
hàng và lợi nhuận của từng đơn hàng màđơn giá khoáncho bộ phận sản xuất sẽ khác
nhau
Nhân viên tại bộ phận sản xuấtchủ yếu làlao động phổ thông, hoặc học nghề.
Có thể sử dụng được máy móc thiết bị.Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ cấp của
các nhân viên tại bộ phận sản xuất là giống nhau.Chỉ khác nhau ở luông sản phẩm.
Bảng 2.7: Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất
Chỉ tiêu Số tiền
Lương cơ bản 3,200,000
Cơm 400,000
Trách nhiệm 200,000
Trợ cấp công việc 550,000
Xăng 100,000
Lương sản phẩm Tuỳ từng nhân viên
Ví dụ: Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, phụ trách công việc sản xuất tại bộ phận sản
xuất của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh đi làm
đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định của công
ty. Lương sản phẩm hoàn thành của Anh Chinh là 650.000 đồng. Vậy tổng thu nhập
của Anh Chinh như sau:

20
Phụ cấp chuyên cần : 500.000
Phụ cấp khác : 650.000
THỰC LÃNH : 8.115.000 Đồng
- Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chế độ nghỉ của công ty
Nhân viên nữ của công ty được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà nước và
hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu nhân
viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo đủ sức
khỏe của bệnh viện.
Ví dụ: Nhân viên Đỗ Thị Hạnh nghỉ thai sản vào tháng 12/2019. Thời gian nghỉ
là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 8.360.000/ tháng. Vậy các khoản trợ cấp thai
sản chị Hạnh sẽ nhận được như sau:
Hưởng 6 tháng lương : 50.160.000 đồng (8.360.000 x 6)
2 tháng lương tối thiểu chung : 2.600.000 đồng (1.300.000x2)
Công ty phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000x6)
Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Hạnh nhận được là : 64.760.000 đồng
Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12 ngày
phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu nhân viên
không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm công ty sẽ chi trả bằng cách quy đổi ra tiền
mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép chưa nghỉ.
Ví dụ: Chị Hạnh có 12 ngày phép trong năm 2019 và đã nghỉ 2 ngày. Còn 10
ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 322.000 đồng/ngày thì cuối năm chị
Hạnh sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 322.000 x 2 x 10 = 6.440.000 đồng
Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, công ty sẽ ưu tiên
trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép công ty sẽ trừ lương nhân viên vào tháng nghỉ.
Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ ốm hưởng BHXH.
Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của công ty. Kế toán sẽ làm hồ sơ để
nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau
2.2 Các khoản trích theo lương

21
- Nội dung các khoản trích theo lương tại công ty
- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong thời
gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 26% BHXH tính
trên tổng quỹ lương trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty,
8% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 26% cho cơ quan
bảo hiểm.
- Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp
trong thời gian khám chữa bệnh. 4.5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3%
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1.5% người lao động chịu trừ vào
lương.
- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định hiện
hành của nhà nước trích 2% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động ,
trong đó một phần do doanh nghiệp chi trả, được tính trích vào chi phí sản xuất kinh
doanh hàng tháng bằng 1% theo mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao
động, còn 1% do người lao động nộp thường được trừ vào lương của cán bộ công nhân
viên.Trả trợ cấp thất nghiệp.
- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp sẽ hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, đóng bảo
hiểm y tế cho người được hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ một phần thu nhập trong
thời gian chưa kiếm được việc làm trong thời gian thất nghiệp
- Ví dụ minh họa
Anh Nguyễn Trung Vũ làm việc tại bộ phận kế toán, phụ trách công việc quản
lý kho và sổ sách kế toán liên quan tới vật tư, hàng hóa. Trình độ học vấn: Cao đẳng,
đã làm việc được 1 năm, mọi chế độ phụ cấp được tính theo quy định của công ty.
Trong tháng 10/2019 anh Vũ không đi công tác, sếp loại nhân viên tháng 10/2019 là
Xuất sắc. Các khoản lương và phụ cấp của anh Hải được tính như sau:
Lương cơ bản : 6.500.000 đồng
Tiền cơm : 700.000 đồng
Phụ cấp chuyên cần : 500.000 đồng
Thâm niên : 0 đồng
Công tác phí : 0 đồng
Phụ cấp khác (Xếp loại xuất sắc) : 1.600.000 đồng

22
Vậy tổng thu nhập của Anh Vũ = 6.500.000 đồng + 700.000 đồng + 500.000 đồng +
1.600.000 đồng = 9.300.000 đồng
Trích BHXH, BHYT, BHTN = 6.500.000 đồng x 10.5% = 378.000 đồng
Thực lãnh = 9.300.000 đồng – 682.500 đồng = 8.617.500 đồng
2.3 Kế toán tiền lương
2.3.1 Chứng từ sử dụng
 Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt.
 Số ngày làm việc trong tháng.
 Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có).
 Làm việc ngoài giờ (nếu có)
 Các khoản giảm trừ (nếu có)
 Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
 Bảng chấm công
 Bảng lương
 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 Phiếu chi
 Giấy báo nợ
2.3.2 Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
334
3341
Phải trả người lao động
Phải trả công nhân viên
2.3.3. Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết

23
2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Quy trình : Tính lương cho tất cả các bộ phận
Nhân
viên
chấm
công
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lươngä
Trưởng
các
bộ
phận
Chứng
từ
Chấm
công
Thu thập
thông tin
tăng ca,
bảng
chấm
công
Lập bảng
lương thâm
niên, tăng ca,
doanh thu
Lập bảng
thanh toán
lương
Bảng chấm công
Phiếu tăng ca
Bảng đơn giá
lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt) Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Phiếu báo tăng ca
Kiểm
tra
tổng
hợp

24
Quy trình: Ký duyệt bảng lương
Trưởng
phòng
nhân
sự
tiền
lưng
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lương
Kế
toán
trưởng
Giám
đốc
(Phó
Giám
đốc)
Phòng
kế
toán
Chứng
từ
Lập bảng
thanh toán
tiền lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Kiểm
tra xác
nhận
Kiểm
tra ký
duyệt
Kiểm
tra ký
duyệt
Tiến hành
chi lương
và hạch
toán
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)

25
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Nhân
sự
tiền
lương
Đại
diện
các
bộ
phận
Chứng
từ
Phiếu chi lương
Nhận
lương/chi
lương
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)
Nhậnbản
g lương
đã được
ký duyệt
Hạch
toán vào
hệ thống
kế toán
Lập
phiếu chi
lương
Chuẩn bị
chi lương
In phiếu
chi lương
Chi lương
cho nhân
viên trong
bộ phận
Phiếu lương

26
2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Đối với bộ phận văn phòng
Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau:
Tổng thu nhập thực lãnh = Lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Tiền phụ cấp
+ Tiền phụ cấp chuyên cần – bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế
Căn cứ vảo bảng lương tháng 11/2019 kế toán hạch toán chi phí lương tại bộ phận văn
phòng như sau:
a) Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Danh sách nhân viên
- Bảng lương tại bộ văn phòng
- Bảng thanh toán tiền lương của công ty
- Phiếu chi lương
b) Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 642
- Sổ nhật ký chung
c) Định khoản
 Chi phí lương phải trả
Nợ TK 6421 : 122.700.000 đồng
Có TK 3341 : 122.700.000 đồng
 Trích BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 6421 : 24.530.000 đồng (111.500.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 11.707.500 đồng (111.500.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 36.237.500 đồng (111.500.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận văn phòng
Nợ TK 3341 : 106.097.250 đồng
Có TK 1111 : 106.097.250 đồng
 Đối với bộ phận kinh doanh
Cách tính lương của bộ phận kinh doanh (tiếp thị) được tính như sau :

27
Tổng thu nhập (Số tiền thực lãnh) = Lương cơ bản + Tiền thưởng + tiền cơm +
lương theo doanh thu + tiền phụ cấp chuyên cần - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế
- Bảng lương tại bộ phận bán hàng
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
c) Định khoản:
Nợ TK 6411 : 80.228.018 đồng
Có TK 3341 : 80.228.018 đồng
Nợ TK 6411 : 15.510.000 đồng (70.500.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 7.402.500 đồng (70.500.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 22.912.500 đồng (70.500.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận kinh doanh
Nợ TK 3341 : 72.224.768 đồng
Có TK 1111 : 72.224.768 đồng
 Đối với bộ phận sản xuất
Cách tính lương tại bộ phận sản xuất như sau :
Tổng thu nhập (số tiền thực lãnh) = Lương căn bản + phụ cấp tiền cơm Phụ cấp
trách nhiệm + lương sản phâm + phụ cấp khác – BHXH – BHYT – BHTN (nếucó ) -
Thuế TNCN (nếu có)
- Bảng lương tại bộ phận sản xuất

28
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 622
c) Định khoản:
Nợ TK 622 : 42.650.000 đồng
Có TK 3341 : 42.650.000 đồng
Nợ TK 627 : 7.656.000 đồng (34.800.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 3.654.000 đồng (34.800.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 11.310.000 đồng (34.800.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận sản xuất
Nợ TK 3341 : 38.996.000 đồng
Có TK 1111 : 38.996.000 đồng

29
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2019
Tài khoản: 3341 - Phải trả công nhân viên
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Trang
sổ
STT
dòng
Đối ứng Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng -
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2019 HTCPL16
30/11/2019 BHXH nhân viên
đóng
4 47 3383
17,344,000
30/11/2019
HTCPL16
30/11/2019 BHYT nhân viên
đóng
4 52 3341
3,252,000
30/11/2019
HTCPL16
30/11/2019 BHTN nhân viên
đóng
4 56 3341
2,168,000
30/11/2019
HTCPL16
30/11/2019 Thuế thu nhập cá
nhân
4 57
5,496,000
30/11/2019
HTCPL16
30/11/2019 Lương phải trả nhân
viên
4 58 622
42,650,000
30/11/2019
HTCPL16
viên
4 59 6411
80,228,018
30/11/2019
HTCPL16
viên
4 60 6421
122,700,000
30/11/2019
PC000234
30/11/2019 Thanh toán lương
tháng 11
4 61 1111
217,318,018
Cộng số phát sinh 245,578,018 245,578,018
Số dư cuối tháng -
Ngày 30 tháng 11 năm 2019
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

30
2.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH kỹ thuật môi trường
Lê Gia
2.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Phiếu kế toán
- Phiếu báo tăng giảm nhân sự đóng BHXH
-Phiếu nghỉ hưởng chế độ BH……
2.4.2 Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
338
3383
3384
3386
Phải trả, phải nộp khác
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
2.4.3 Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết
2.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật
ký chung dữ liệu sẽ tổng hợp lên sổ cái và sổ chi tiết những tài khoản có liên quan
2.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Dựa vào bảng lương ở trên ta trích bảo hiểm như sau: Tỷ lệ trích bảo hiểm xã
hội hiện nay là 26% ( Doanh nghiệp chịu 18%, người lao động chịu 8%), bảo hiểm
thất nghiệp là 2% ( Doanh nghiệp chịu 1% và người lao động chịu 1%) và bảo hiểm y
Chứng từ
gốc
Nhật ký
chung
Sổ cái TK 338,
Sổ chi tiết 338

31
tế là 4.5% (Doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu 1.5%). Như vậy tính vào chi
phí của doanh nghiệp là 22%, và trừ lương người lao động là 10.5%. Số tiền để tính
bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chính là mức lương cơ bản. Còn các khoản phụ cấp
và thưởng thì không tính.
- Sổ cái TK 338
- Sổ chi tiết TK 3383
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
- Sổ cái TK 642
c) Định khoản:
 Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận văn phòng
Nợ TK 6421 : 24.530.000 đồng (111.500.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 11.707.500 đồng (111.500.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 36.237.500 đồng (111.500.000 x 32.5%)
 Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận bán hàng
Nợ TK 6411 : 15.510.000 đồng (70.500.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 7.402.500 đồng (70.500.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 22.912.500 đồng (70.500.000 x 32.5%)
 Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận sản xuất
Nợ TK 627 : 7.656.000 đồng (34.800.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 3.654.000 đồng (34.800.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 11.310.000 đồng (34.800.000 x 32.5%)

32
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2019
Tài khoản: 338 –Phải trả khác
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày, Trang
sổ
STT
dòng
đối
ứng Nợ Có
Tháng
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu
tháng
Số phát sinh
trong tháng
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHXH nhân
viên đóng
4 47 3341
17,344,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHXH cơ quan
đóng
4 48 6421
20,070,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHXH cơ quan
đóng
4 49 6411
12,690,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHXH cơ quan
đóng
4 51 6221
6,264,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHYT nhân
viên đóng
4 52 3341
3,252,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHYT cơ quan
đóng
4 53 6421
3,345,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHYT cơ quan
đóng
4 54 6411
2,115,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHYT cơ quan
đóng
4 55 6221
1,044,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHTN nhân
viên đóng
4 56 3341
2,168,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHTN cơ quan
đóng
4 57 6421
1,115,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHTN cơ quan
đóng
4 58 6411
705,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019
BHTN cơ quan
đóng
4 59 6221
348,000
30/11/2019 UNC0049 30/11/2019
Nộp tiền đóng
BHXH
4 60 1121 70,460,000
Cộng số phát sinh 18,395,000
18,395,000
Số dư cuối tháng
Ngày 30 tháng 11 năm 2019
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

33
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty kỹ thuật môi trường lê gia.docx

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty kỹ thuật môi trường lê gia.docx

Similar a Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty kỹ thuật môi trường lê gia.docx (20)

Más de Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 😊 Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149

Más de Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 😊 Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 (20)

Último

Último (20)

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty kỹ thuật môi trường lê gia.docx