Ecco la nostra suite HR Infos, che include diversi moduli con cui sia il responsabile del personale che il responsabile della sicurezza riescono a gestire e tenere sotto controllo le problematiche legate alla gestione delle persone, mettere a disposizione di tutti gli enti preposti, sia interni che esterni, le informazioni necessarie, per poter rispettare le leggi e tutte le regole stabilite. www.vulcanosas.com

1. HR
Accessi
HR
Imprese
Esterne
HR
Risorse
Umane
Il software HR Infos Suite offre alle aziende una nuova possibilità per
la gestione del personale in modo più completo e nello stesso tempo
più familiare, con i vari moduli specifici con l’obiettivo di tradurre i
processi manuali in applicazioni software.
Perché le aziende dovrebbero scegliere il nostro programma
HR Infos Suite?
HR
Infos
Suite
HR
Factory
HR Visitatori
HR
Sorveglianza
Sanitaria

2. Area 1
Area 3
Area 2
HR
Controllo
Accessi
È un modulo di
HR Infos Suite
Permette di fare:
 Controllo chi entra/esce
nell’azienda
 Controllo del numero di presenti
in un’area
 Accesso con PIN, badge o
impronta digitale
 Gestione di relè locali e remoti
Gestione di allarmi silenziosi
 Monitoraggio dei transiti e delle
tentate violazione del sistema
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3. È un modulo di
HR Infos Suite
Gestione Ditte Esterne è il software
applicativo che consente di gestire le
informazioni relative alla presenza di
imprese esterne nei siti aziendali.
La gestione modulo si integra con i
modulo «documentale» e
«scadenzario» per facilitare
l’organizzazione dei documenti
previsti e monitorare le scadenze
concordate previste dalle normative.
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Gestione Imprese Esterne
con le tecnologie informatiche diventa più facile ed efficiente.
HR Gestione Ditte Esterne consente alle aziende di:
• controllare, pianificare e gestire in modo integrato tutte le attività;
• elaborare velocemente una maggiore quantità di dati ed informazioni di quanto fosse
possibile in passato.
L’integrazione con i moduli «HR
Controllo Accessi» e «HR Gestione
Visitatori» è possibile gestire gli
accessi giornalieri.
HR
Gestione
Ditte
Esterne

4. È un modulo di
HR Infos Suite
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HR Factory
Raccolta dati di produzione
con le tecnologie informatiche diventa più facile ed efficiente.
Il software permette alle aziende di gestire la raccolta analitica dei dati di produzione e
l’analisi dettagliata dell’avanzamento di produzione in real-time
HR Factory
La Raccolta Dati di Produzione può
avvenire con strumenti e modalità
differenti e concomitanti ad esempio
terminali, barcode, pc industriali a
touch screen, pc standard tutti
opportunamente collocati nel reparto
produttivo aziendale.
• Flessibilità: HR Factory è in grado di adattarsi alle differenti realtà
aziendali e consente il collegamento a sistemi già esistenti.
• Modularità ed espandibilità: il sistema può essere ampliato in modo
semplice in qualsiasi momento.
• Gestione completa della produzione (anagrafiche e report) e monitoraggio
in tempo reale dell’avanzamento produzione.
Vantaggi:

5. È un modulo di
HR Infos Suite
finalizzato per una efficiente gestione del
servizio mensa e costituito dai moduli di
prenotazione e addebito dei pasti.
Le informazioni raccolte vengono poi
trasmesse al software HR Gestione
Mensa che consente di ottenere diversi
controlli, quali:
 totale pasti prenotati per data di
riferimento, suddivisi nelle varie
tipologie ( primi, secondi ecc.)
 lista anagrafica per dipendente con
descrizione dei pasti prenotati
giornalmente
 controllo incrociato tra presenti e
prenotazioni effettuate per la stessa
data.
 riepilogo mensile dei pasti prenotati
singolarmente dai dipendenti e totale,
con relativa valorizzazione (confronto
con fattura mensile emessa dalla
società fornitrice).
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Gestione Mensa
con le tecnologie informatiche diventa più facile ed efficiente.
“Arrivato mezzogiorno chi ha fame gira intorno.”
HR
Gestione
Mensa
Provalo!
HR
Gestione
Mensa
Buon lavoro e Buon appetito!
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6. HR
Formazione
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È un modulo di
HR Infos Suite
Il programma consente di:
 creare il catalogo dei corsi di formazione;
 definire il calendario dei corsi ed dei partecipanti;
 archiviare l'eventuale documentazione digitale a supporto:
dispense, slides, attestati, certificazioni, ecc.;
 aggiornare le competenze e le abilitazioni del personale in
seguito alla partecipazione al corso.
Vantaggi:
• Costi legati all' archiviazione tradizionale (carta, toner, spazio fisico);
• Costi di gestione;
• Tempo speso per la gestione e ricerca documenti.
Efficienza:
• Riduzione tempo di ricerca dei documenti e
informazioni;
• Miglioramento nella condivisione documenti e
collaborazione;

7. HR
Gestione
Visitatori
 Registrazione dei dati dei visitatori in ingresso all’azienda
 Registrazione dei visitatori da parte del rispettivo
dipendente da cui sono attesi
 Gestione e generazione della tessera del visitatore
 Supervisione delle presenze, delle assenze e dei visitatori
registrati
 Gestione delle tessere per le ditte terze, come le imprese
di pulizie o i fornitori di altri servizi.
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Risultato:
In caso di evacuazione da ufficio in
caso di emergenza sarà
possibile verificare che tutte le
persone presenti in ufficio al momento
dell’emergenza ( quindi non solo i
dipendenti ma anche i
visitatori) abbiano raggiunto il punto di
raccolta prestabilito.
È un modulo di
HR Infos Suite
SOFTWARE ASSISTENZA CONSULENZA
Permette di fare:

8. RSPP
HR Sicurezza DPI è un modulo
di HR Infos Suite che
permette di tenere sotto controllo
la movimentazione del personale
in azienda
RSPP
Il programma consente di costruire un database dei
DPI suddivisi per tipologia e grado di prestazione.
L'operatore potrà scegliere il DPI adeguato
individuandone le caratteristiche specifiche ed il grado
di prestazione necessario.
Per ogni DPI sarà possibile stampare una scheda
tecnica da utilizzare per l'acquisto.
Per ogni misura di protezione individuata è possibile
produrre una scheda di progetto in cui verranno
riportate le caratteristiche dell'intervento proposto, i
costi e i tempi di realizzazione.
HR Sicurezza DPI fa parte della suite HR Infos -
software dedicato alla gestione del personale e risorse
umane aziendali.
Sei sicuro di essere al sicuro?
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HR
Sicurezza
DPI

9. Essere in sicurezza,
avere in questo status
ogni luogo di lavoro è
non solo un obbligo di
legge, ma anche un
obbligo morale.
HR Sicurezza DPI,
HR Formazione,
HR Gestione Sorveglianza,
sono i moduli di HR Infos
Suite che permettono di tenere
sotto controllo la movimentazione
del personale in azienda
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Sei sicuro di essere al sicuro?
HR
Sicurezza
DPI
HR
Formazione
HR
Sorveglianza
Sanitaria
Questi moduli di HR Infos Suite aiutano l’azienda nella gestione di
tutti i documenti della sicurezza. Lo scadenzario e gli allarmi in
esecuzione automatica permettono di sapere in ogni momento le
operazioni da eseguire. Per la sua flessibilità ed adattabilità
all’azienda: ogni installazione viene personalizzata sulle esigenze
e necessità che il cliente richiede.
HR DPI «non si dimentica mai di niente». Se lo impostiamo in modo
accurato e corretto qualsiasi atto, modulo, informazione, documento
relativo alla sicurezza e all'ambiente (e non solo) non scapperà ai
suoi allarmi.

10. HR Sorveglianza Sanitaria è un modulo per la gestione base delle
visite mediche che permette di registrare lo storico delle visite mediche
alle quali un soggetto è stato sottoposto ed il calendario delle visite
future per lui previste.
HR
Sorveglianza
sanitaria
È un modulo di
HR Infos Suite
relativo alla salute
dei dipendenti
Il sistema permette di registrare per ogni visita la data prevista e quella
di effettivo svolgimento, con la gestione dettagliata dello svolgimento
stesso in merito a:
• Prescrizioni previste;
• Limitazioni previste;
• Attribuzione dell’idoneità corrente, permanente o
temporanea;
• L’associazione di file di qualsiasi tipo relativi alla
visita (certificati, foto, documentazione, etc).
Le visite possono essere collegate esplicitamente per caratteristiche e
frequenza a specifici rischi a cui siano esposti i lavoratori in base alla
posizione ricoperta.
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Sorveglianza
Sanitaria:
cos'è e perché si fa!
La sorveglianza
effettuata dal medico
competente viene fatta
per verificare lo stato di
benessere dei
lavoratori e per
accertarsi che le
condizioni di lavoro non
possano in qualche
maniera danneggiare
la loro salute.

11. La nostra soluzione:
RILEVAZIONE DELLE PRESENZE
CONTROLLO ACCESSI
Suite
Infos
HR
cartellino
HR Risorse
Umane
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