Här är till er som varit deltagare på " Kreativa & Effektiva möten". I detta dok hittar ni rollkort och beskrivningar av mötesverktyget och annat som är bra för minnet. Hälsningar Maria
2. Kreativa & effektiva möten
Länsstyrelsen & Länsbygderådet i Kronobergslän
30:e januari 2012, Agunnaryd.
onsdag 8 februari 12
3. Vem är du & jag?
• Maria Richter Simsek
Lärande Bygd, Kaospilot,
Processledare.
• Marias roll & din roll.
onsdag 8 februari 12
4. Varför är här
tillsammans i kväll?
Syfte: Tillsammans aktivt lära, reflektera och
experimentera i grupp kring när kreativa och
effektiva möten fungerar som bäst.
Tid: 18.00 -21.00, med paus ca 30 minuter
onsdag 8 februari 12
5. Spelregler för kvällen
• Våga testa nytt!
• Ja och... Tänk tillsammans!
• Nyfiken, njut och ha kul!
onsdag 8 februari 12
6. Vad kommer vi tala
om?
• Riktigt bra möten har balans.
• Förhållningssätt.
• Roller, struktur och kultur.
onsdag 8 februari 12
8. Balans mellan
Nöten VAD & HUR
Ett möte består av två delar:
Vad & hur. Oftas glömmer man Hur.
onsdag 8 februari 12
9. Mötesverktyg
DF U
dokumentation feedback uppföljning
för balans
S = vad är syftet med att vi möts?
A = vad ska vi göra tillsammans
idag?
T A
tid syfte agenda
B= vilka beslut ska vi ta?
R = vilka roller kan hjälpa att
mötas?
S =vilka spelregler kan hjälpa oss
ha ett bra möte?
T= hur mycket tid har vi på oss?
S RB
spelregler roller beslut D = hur ska vi komma ihåg
mötet?
F = hur kan vi göra vårt nästa
möte ännu bättre?
U = hur följer vi upp? nästa steg?
onsdag 8 februari 12
10. Mötesspöken = osynlig
och synlig kultur i grupp
som har för avsikt att ha
ett möte. Manifesteras
genom individer men är
nästan alltid en kulturell
gemensam skapelse. Syns
ofta till bland energilösa,
ineffektiva möten.
onsdag 8 februari 12
11. Mötesverktyg
DF U
dokumentation feedback uppföljning
för balans
S = vad är syftet med att vi möts?
A = vad ska vi göra tillsammans
idag?
T A
tid syfte agenda
B= vilka beslut ska vi ta?
R = vilka roller kan hjälpa att
mötas?
S =vilka spelregler kan hjälpa oss
ha ett bra möte?
T= hur mycket tid har vi på oss?
S RB
spelregler roller beslut D = hur ska vi komma ihåg
mötet?
F = hur kan vi göra vårt nästa
möte ännu bättre?
U = hur följer vi upp? nästa steg?
onsdag 8 februari 12
12. Energihållaren Örnen Tidshå l laren
Energihållaren är ansvarig för Örnen är ansvarig för att Tidshållaren är ansvarig för att
att stödja mötesdeltagarna i att hjälpa mötesdeltagarna att följa mötets tidsramar hålls och att
Spelreglerna och hålla ett öga hjälpa gruppen att disponera
hålla en hög, jämn och positiv på rollerna och att alla mötes- den gemensamma tiden till-
energi under mötet.
deltagare bidrar. sammans på bästa sätt.
Fokushjälparen Utmanaren
Fokushjälparen är ansvarig för Utmanaren är ansvarig under
att hjälpa till att hålla fokus mötet för att alla är medvetna
på relevanta frågeställningar,
om utmaningar och kritiska
beslut och stödja mötet genom aspekter av ett beslut.
att sammanfatta
onsdag 8 februari 12