Prozessoptimierung bei Banken und Versicherungen Weitere Infos: www.gbtec.de

1. Prozessorientierte Unternehmenssteuerung auf höchstem Niveau.
Geschäftsprozess-Management
Ganzheitliche, modular aufgebaute Business Process Management (BPM) Lösung zur
Modellierung, Visualisierung, Analyse, Überwachung und Ausführung von Geschäfts- und
IT-Prozessen.
Risiko-Management
Das Integrierte Kontrollsystem unterstützt alle Leitungsebenen beim täglichen Umgang
mit Risiken und Kontrollmaßnahmen.
Compliance-Management
Die Abbildung von Regelwerken, wie z. B. die Erstellung eines Organisationshandbuches,
trägt zur konsequenten Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei.
Prozesse, Risiken und
Kontrollen im Griff
INNOVATIONSPREIS-IT
BEST OF 2016
BPM

2. Performance steigern und
regulatorische Vorgaben umsetzen
Zur nachhaltigen Stabilisierung des Finanzsystems wurden die regulatorischen An-
forderungen in den letzten Jahren deutlich verschärft. Die BCBS-Leitlinien, MaRisk
und Solvency II setzen hohe Maßstäbe an die interne Unternehmensführung und
das Risikomanagement. BIC Platform bietet Ihnen die notwendige Kombination aus
Business Process Management, Compliance-, und Risiko-Management zur Umset-
zung der gesetzlichen Anforderungen.
IHRE VORTEILE:
Integriertes Management-System
zur Erreichung von Unterneh-
menszielen
Reduzierung des manuellen
Aufwands für administrative Tä-
tigkeiten / beschleunigte Arbeits-
prozesse
Einhaltung regulatorischer Anfor-
derungen durch Compliance-
Überwachung
Werkzeugunterstützung für alle
Phasen und Themen rund um das
OHB / SFO
Bessere Auskunftsbereitschaft
gegenüber externen und inter-
nen Prüfern
Gesamter Inhalt kann offline
bereit gestellt werden (Pack & Go)
Geschäftsprozesse effizient steuern
Prozesse sind die Basis einer jeden Geschäftstätigkeit. Entlang der Prozesse kön-
nen Potentiale erfasst, Synergien freigesetzt und Risiken bereichsübergreifend
erkannt werden. Die Business Process Management (BPM) Suite BIC bietet ein
wichtiges Management-Tool zur Gestaltung, Steuerung und Kontrolle des Un-
ternehmens.
Compliance-Vorgaben konsequent einhalten
Die BPM-Lösung BIC trägt aktiv zur Einhaltung von Compliance-Maßgaben und
zur Corporate Governance bei. Auf Basis der in BIC definierten Prozesse und
Strukturen lassen sich Regelwerke (wie z. B. Organisationshandbücher) aufstel-
len, die den gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien entsprechen.
Organisationshandbücher dynamisch erstellen
Das Organisationshandbuch (OHB) beinhaltet die Darstellung von Regelun-
gen, Vorschriften und Organisationsstrukturen eines Unternehmens. Dank der
BPM-Suite BIC können OHBs schnell, sicher und kosteneffizient neu konzeptio-
niert bzw. überarbeitet werden. BIC ermöglicht die Zuweisung von Dokumen-
ten (z. B. in Office-Formaten) zu den Geschäftsprozessen. Diese Verknüpfung
von Dokumenten und Prozessen ermöglicht eine dynamische Anpassung des
OHBs und reduziert den manuellen Pflegeaufwand enorm. Versions- und Ar-
chivierungsvorgaben werden stets eingehalten und die Veröffentlichung der
OHB-Inhalte erfolgt schnell und einfach.
Relevante Informationen für Audits bereitstellen
Das OHB dient als Grundlage für Prüfungen und Audits, welche beispielsweise
von der Bundesbank, der BAFIN und den Wirtschaftsprüfern durchgeführt wer-
den. BIC liefert auf Knopfdruck eine transparente Darstellung aller relevanten
Informationen für ein auskunftsfähiges Audit-Management. Alle Informationen
des BIC Systems können durch das integrierte Offline-Portal auch externen Mit-
arbeitern ohne Internet-Zugang bereitgestellt werden.
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3. Harald Glieden, Leiter Organisation der M.M.Warburg Bank Luxembourg: „Der Handlungsbedarf für das Interne Kontrollsystem BIC
wurde in unserem Hause ursprünglich durch die verschärften regulatorischen Anforderungen angestoßen. Doch BIC bietet uns durch
die hohe Prozesstransparenz und Verknüpfung von Zusammenhängen nun auch auf Management-Ebene einen deutlichen Mehrwert
und stellt uns relevante Informationen zur Verfügung, die wir zuvor nicht abrufen konnten.“
Qualitäts-Management
Governance-Management
Compliance-Management
Risiko-Management
Pr
ozess-Manageme
nt
Internes
Kontroll
System
Geschäftsrisiken überwachen und steuern
BIC bietet ein Internes Kontrollsystem (IKS), das auf einem ganzheitlichen An-
satz basiert. Über die gesamte Prozess- und IT-Landschaft wird die Befolgung
von Regelwerken überwacht und der Umgang mit Risiken gesteuert. Das Inter-
ne Kontrollsystem besteht aus klar definierten, risikoorientierten Kontrollakti-
vitäten. Diese werden zusammen mit den wichtigsten Geschäftsprozessen do-
kumentiert, regelmäßig überprüft und angepasst. BIC IKS bietet vordefinierte
Analysen und Berichte sowie flexibel definierbare Prüf- & Freigabeworkflows.
Ein Prozessportal gibt Auskunft über Prozesse und Zuständigkeiten. Durch das
BIC IKS wird der manuelle Aufwand deutlich gesenkt und die Auskunftsbereit-
schaft gegenüber externen und internen Prüfern erhöht.
Risiken zuverlässig steuern
BIC IKS dient der frühzeitigen Erkennung und Steuerung von Risiken und unter-
stützt bei der Erreichung der Unternehmensziele. Entlang der Prozesskette lassen
sich potentielle Risiken, zum Beispiel für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben,
definieren und untereinander in Beziehung stellen. So können Prozesse zuverlässig
überwacht und proaktive Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden.
Flexibler und zuverlässiger Einsatz
BIC IKS ist beliebig skalierbar und passt sich flexibel an den Bedarf
an. Es bietet hohe Sicherheit und Akzeptanz durch Prüfer, denn es
basiert auf dem weltweit anerkannten methodischen Standard
COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway
Commission).
IHRE VORTEILE:
Risikoreport über alle wesentli-
chen Geschäftsprozesse
Vordefinierte Risiko- und Kontroll-
analyse
Umsetzung von Steuerungsmaß-
nahmen
Flexibel definierbare Prüf- und
Freigabeworkflows
Verwendung des internationalen
COSO-Standards

4. Über GBTEC Software + Consulting AG
Die GBTEC Software + Consulting AG ist Spezialist für Business Process Management und IT Manage-
ment. Das Unternehmen vereint Beratung und Softwareentwicklung erfolgreich unter einem Dach.
Mit der BPM Lösung„BIC“ bietet GBTEC eine innovative, vollumfängliche und leistungsstarke BPM-Sui-
te zur Optimierung von Prozessen und IT-Systemen an. Zu seinen Kunden zählen sowohl zahlreiche
DAX-Konzerne als auch große mittelständische Unternehmen und die Öffentliche Verwaltung. Nähere
Informationen unter www.gbtec.de.
GBTEC Software + Consulting AG
Universitätsstraße 142 | D-44799 Bochum
Tel.: +49 (234) 97645-100 | Fax: +49 (234) 97645-101
info@gbtec.de | www.gbtec.de
© GBTEC Software + Consulting AG 2016, V1
Zusammen geht mehr.
Ein Auszug
unserer Referenzen:
Unabhängige Testlabore
sind bereits von der BPM-Suite BIC überzeugt:
Nutzen Sie die Kombination
von hoch qualifizierten
Ansprechpartnern und
Best-Practice-Ansätzen aus
langjähriger Projektexpertise.
Die BIC Suite ist modular auf-
gebaut. Die Zusammenstellung
erfolgt nach Kundenbedürf-
nissen und lässt sich jederzeit
erweitern.
IT-Systeme sind schnelllebig.
Wir entwickeln stetig weiter,
um unseren Kunden immer
eine moderne Lösung bieten zu
können.
GBTEC arbeitet eng mit Wirt-
schaftsprüfern zusammen,
kennt deren Anforderungen
und Vorgehensweisen und
unterstützt bei der Revisions-
vorbereitung.
Vordefinierte Methoden, Ana-
lysen und Berichte sowie eine
intuitive Oberfläche ermögli-
chen den schnellen Einsatz im
Tagesgeschäft.
PROFITIEREN SIE VON DER ZUSAMMENARBEIT MIT GBTEC
BIC basiert auf erprobten, aner-
kannten Standards. Das macht
seinen Einsatz besonders sicher
und dauerhaft flexibel.
Zusammenarbeit mit Prüfern: Stetige Weiterentwicklung: Verwendung von Standards:
Fachexpertise: Modularer Aufbau: Schnell startklar:
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